LPJ Halaqoh Akbar [PDF]

Citation preview

LAPORAN PANITIA HALAQAH AKBAR DAN MAULID NABI IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA BAKALANPULE



HALAQAH AKBAR & MAULID NABI PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA BAKALAN PULE Assalamu`alaikum warahmatullahi wabarokatuh Bismillahirrahmanirrahim A. PENDAHULUAN Puji syukur kehadirat Tuhan, Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, atas segala Rahmat dan karunia-Nya laporan ini dapat kami selesaikan Sesuai dengan agenda yang sudah kita lakukan bersama-sama yakni “ Halaqah Akbar & Maulid Nabi ”, maka izinkan kami menyampaikan laporan kegiatan baik dari awal hingga akhir kegiatan. Lain dari pada ihwal diatas, laporan akhir kegiatan ini merupakan syarat wajib pelaporan seusainya kegiatan berlangsung; maka dengan sepenuh hati nan hati-hati dalam menulisnya, kami melaporkan dengan sejujurjujurnya, tanpa ada paksaan atau bahkan rekayasa dari kami. Selain itu, semoga laporan ini menjadi perihal evaluasi dikemudian hari, karena naif jika suatu kegiatan dikatakan atau dinilai sempurna semuanya tanpa ada goresan sebuah kesalahan atau kekurangan karena pasti semua ada retaknya, terkadang juga ada hal baiknya. Maka sekali lagi, izinkan kami melaporkan kegiatan yang sudah kami lakukannya pada poin-poin atau sub-bab selanjutnya;. B. TUJUAN DAN TARGET KEGIATAN 1. Tujuan Untuk mengeratkan kader – kader dan anggota IPNU IPPNU khususnya Se Bakalan Pule, bisa menarik calon Anggota Se-Bakalapule agar bisa



PR NU IPNU IPPNU BAKALANPULE



bergabung di IPNU IPPNU BAKALANPULE dan menjadi calon kader yang baik. dan memperkenalkan bahwa kita punya agenda rutinan yang biasanya diselenggarakan dari dusun ke dusun Se-Bakalanpule, sekaligus bertepatan dengan Maulid Nabi Muhammad SAW dengan membacakan shalawat dan Tahlil karena juga mengenang Jasa dari Kepala desa Bakalapule yag telah wafat. 2. Target a. Warga Desa Bakalapule b. Calon Kader IPNU IPPNU Desa Bakalapule C. PELAKSANAAN KEGIATAN 1. KEGIATAN



KETERANGAN



a.



Jenis Kegiatan



:



Halaqah Akbar & Maulid Nabi



b.



Metode



:



Offline



c.



Waktu



:



24 Oktober



d.



Tempat



:



Balai Desa Bakalanpule



e.



Pelaksana Dan



:



Lihat Pada Lampiran 01.



:



Warga Desa Bakalanpule, dan Calon Kader –



Petugas f.



Peserta Kegiatan



g.



Persiapan



kader IPNU IPPNU :



1) Persiapan awalnya membentuk kepanitiaam



Kegiatan



dan memperlengkapi struktural kepanitiaan: 2) Dilanjut pada lain waktu, dengan mengonsep acara 3) Kemudian mempersiapkan Hal – hal yang kurang dalam pengonsepan acara 4) Kemudian Cek-in Akhir Persiapan Acara 5) Terakhir Pelaksanaan Acara



h.



Rencana Kegiatan



:



Sesuai dengan rencana awal, pengonsepan acara ini



sebelumnya



ada



LAPORAN PANITIA: Halaqah Akbar & Maulid Nabi



banyak



perubahan



2



PR NU IPNU IPPNU BAKALANPULE



dikarenakan keadaan Desa Bakalanpule yang masih berduka yaitu Kepala Desa Bakalanpule yang meninggal dunia pada H-semingguan acara pelaksanaan Jadi untuk konsep acara yang sebelumnya Nobar dan Bedah Film diganti dengan Halaqah Akbar dan Pembacaan Tahlil serta Maulid Nabi, Tapi hal itu tidak mengurangi rasa



semangat



dan



antusias



warga



Desa



Bakalanpule, Untuk Tanggal Pelaksaan sudah sesuai Rencana awal. KETERANGAN



2. REALITA KEGIATAN a. Sosialisasi



:



kegiatan



Pada H-5 Hari Pamflet sudah disebar kesetiap dusun Se-Bakalanpule, tapi sebelum Pamflet disebar



secara



offline



kita



menyediakan



pamphlet secara online yang dipost disetiap media sosial dari anak ranting atau panitia.



Peserta



b. Registrasi Peserta



telah



mengisi



daftar



Hadir



yang



disediakan oleh Sie Acara saat acara akan



:



dimulai, dan peserta mengisi nama sekaligus nomor HP. c. Pelaksana



:



kegiatan



Pada tahapan ini, kegiatan HALAQAH AKBAR & MAULID NABI berjalan dengan lancar. Untuk lebih jelasnya Manual Acara bisa dilihat di lampiran 02.



d. Rencana Tindak



:



Lanjut dan



Proses ini berjalan lancar. Peserta segera mempersiapkan diri untuk pulang.



Penutup 3. PENDANAAN



:



Untuk lebih jelasnya bisa dilihat di lampiran



1) KESULITAN



:



03. 1) Komunikasi



kurang



LAPORAN PANITIA: Halaqah Akbar & Maulid Nabi



dari



Panitia



3



PR NU IPNU IPPNU BAKALANPULE



Penyelenggara 2) Responsif dari peserta ada yang belum aktif 3) Kekurangan anggota pada sie Perlengkapan 4) Waktu Molor saat Pembukaan 2) SARAN



:



1) Menambah komunikasi antar panitia dan panitia yang lainnya 2) Membangun semangat kebersamaan dalam menjalankan kegiatan. 3) Rasa saling Bertaggung jawab dan saling memiliki akan hal kegiatan dan organisasi.



D. PENUTUP Demikian laporan ini kami buat dengan kemampuan kami, dan tanpa ada unsur lain, dan laporan ini ditulis berdasarkan objektivitas dilapangan. Akhirnya kami selaku panitia pelaksana mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh jajaran/pihak yang telah membantu kesuksesan acara tersebut semoga Allah SWT memberikan balasan yang



LAPORAN PANITIA: Halaqah Akbar & Maulid Nabi



4



PR NU IPNU IPPNU BAKALANPULE



berlimpah, Amiin; Selanjutnya kami mohon ma’af yang sedalam-dalamnya apabila dalam melaksanakan tugas kepanitiaan ini banyak sekali kekurangan dan kekhilafan. Wallahulmuwafiq ila aqwamithariq Wassalamu`alaikum warohmatullahi wabarokatuh Baklaanpule, 2 November 2020 M 16 Robi’ul Akhir 1442



ZAHROTUN NAFISA



AZZAITU



Ketua Panitia



Sekretaris Panitia



Mengetahui, PIMPINAN RANTING



FAISOL HAQ



IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA



NUR



IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA



SA’DIYAH



BAKALAN PULE.



Ketua IPNU Ketua IPPNU



Lampiran 01 Pelaksana Dan Petugas Kegiatan Hari



: Sabtu



Tanggal



: 24 Oktober 2020



Tempat



:



Balai



Desa



KabupATEN



Bakalanpule,



Kecamatan



Tikung,



Lamongan



Pelindung



: PR NU BAKALANPULE



Penaggung Jawab



:Hanif Ayu Safitri (Pembina PR IPNU IPPNU Bakalanpule) Faisol Haq (Ketua PR IPPNU Bakalanpule)



LAPORAN PANITIA: Halaqah Akbar & Maulid Nabi



5



PR NU IPNU IPPNU BAKALANPULE



Nur Sa’diyah (Ketua PR IPPNU Bakalanpule) Aini Arifah (Sekretaris PR IPPNU Bakalanpule) Ketua Panitia



: Zahrotun Nafisa



Sekretaris



: Azzaitun



Bendahara



: Devi



DIVISI-DIVISI ; SIE. ACARA : 1. Silvi (Koordinator) 2. Zuzun 3. Hesti 4. Kamila 5. Isma SIE. KONSUMSI : 1. Ummah (Koordiantor) 2. Alfi 3. Ais 4. Lina 5. Putri 6. Eva 7. Nanda 8. Selvi SIE KESEKRETARIATAN : 1. Dian (Koordinator) 2. Nanda 3. Novita 4. Puput 5. Fani SIE. HUMAS : 1. Ridho (Koordinator) LAPORAN PANITIA: Halaqah Akbar & Maulid Nabi



6



PR NU IPNU IPPNU BAKALANPULE



2. Wahyu 3. Ima 4. Lala 5. Anifa 6. Rina SIE. PERLENGKAPAN : 1. Dimas (koordinator) 2. Robin 3. Febriyanto 4. Zani 5. Sinta SIE DOKUMENTASI : 1. Fajri (Koordinator) 2. Rofid 3. Airy 4. Vira 5. Lilik 6. Ici 7. Faizin SIE KEAMANAN : 1. Mifta (Koordinator) 2. Arju 3. Rendra



LAPORAN PANITIA: Halaqah Akbar & Maulid Nabi



7



PR NU IPNU IPPNU BAKALANPULE



Lampiran 02 MANUAL ACARA HALAQAH AKBAR & MAULID NABI PR IPNU IPPNU BAKALANPULE NO WAKTU 1. 19.15 – 19.30 2. 19.30 – 19.45



KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB Pembukaan Sie Acara Pembacaan Ayat Suci Sie Acara



3.



19.45 – 20.15



Al – quran Pembacaan



4. 5. 6.



20.15 – 20.30 20.30 – 20.45 20.45 – 21.45



Tahlil Penutup dan Doa Pembukaan Sarasehan Sarasehan Oleh:



Yasin, Sie Acara Sie Acara Sie Acara Sie Acara



LAPORAN PANITIA: Halaqah Akbar & Maulid Nabi



8



PR NU IPNU IPPNU BAKALANPULE



1. Ketua



PR



IPNU



BAKALANPULE 2. Ketua PAC Tikung 3. Ketua



PR



NU



TIKUNG 4. Sohibul Wilayah 7.



21.45



Penutup Sarasehan dan Sie Acara Sayornara



Lampiran 03 LAPORAN KEUANGAN HALAQAH AKBAR & MAULID NABI PR IPNU IPPNU BAKALANPULE



Pemasukan N O 1. 2.



KETERANGAN Iuran snack dari Panitia Iuran dari panitia 5.000 x 35 Jumlah Total Pemasukan



JUMLAH 350.000 70.000 420.000 420.000



Pengeluaran N O 1. 2.



KETERANGAN Konsumsi Peserta Dekorasi Jumlah Total Pengeluaran Saldo Minus



JUMLAH 350.000 70.000 420.000



LAPORAN PANITIA: Halaqah Akbar & Maulid Nabi



420.000 0



9



PR NU IPNU IPPNU BAKALANPULE



DOKUMENTASI



HALAQAH AKBAR & MAULID NABI PELAJAR NU BAKALANPULE



Pembukaan Halaqah Akbar & Maulid Nabi



Sarasehan Oleh Ketua PR NU TIKUNG



LAPORAN PANITIA: Halaqah Akbar & Maulid Nabi



10



PR NU IPNU IPPNU BAKALANPULE



Sarasehan Oleh Sohibul Wilayah



LAPORAN PANITIA: Halaqah Akbar & Maulid Nabi



11



PR NU IPNU IPPNU BAKALANPULE



v



LAPORAN PANITIA: Halaqah Akbar & Maulid Nabi



12