LPJ PAO Fix (Konfercab) [PDF]

Citation preview

PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (Association Of Islamic University Students ) CABANG MAKASSAR TIMUR SEKRETARIAT: Jl. Kerukunan BTP Blok J No.95 CP: 081243558382/085256474565 Website: www.makassartimur.pbhmi.org. E-mail: [email protected]



LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MAKASSAR TIMUR PERIODE 1436-1437 H/ 2016-2017 M BIDANG PEMBINAAN APARATUR ORGANISASI



1. MUQADDIMAH Alhamdulillah Rabbil’Alamin, segala puja dan puji mutlak hanya patut dipersembahkan kepada Allah SWT, yang setiap napas yang berembus adalah anugerah, setiap gerak yang menyertai manusia adalah nikmat besar yang tidak boleh diingkati, dan memberikan nikmat hidup, hidayah Iman, Ilmu dan Amal untuk kebaikan manusia dan alam semesta. Tiada ucap tutur paling mulia untuk memulai laporan ini selain ucapan syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmatnya kepada kita semua,sehingga kita masih bisa berkumpul dan bersilaturahmi dalam suasana kekeluargaan hijau hitam untuk membahas agenda-agenda keumatan. Tak lupa pula salam dan taslim kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, beserta istri beliau, sahabat-sahabat beliau, ormas-ormas beliau, serta orang-orang yang senantiasa mengabdikan dirinya untuk kemanusiaan. Nabi yang mengantarkan kita pada zaman kemerdekaan kita sebagai manusia, zaman yang memanusiakan manusia. Tidak terasa satu periode kepengurusan telah kami jalani dan tibalah hari ini dimana kami akan mempertanggang



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (Association Of Islamic University Students ) CABANG MAKASSAR TIMUR SEKRETARIAT: Jl. Kerukunan BTP Blok J No.95 CP: 081243558382/085256474565 Website: www.makassartimur.pbhmi.org. E-mail: [email protected]



jawabkan apa yang telah kami kerjakan selama satu periode kepengurusan. Apa yang kami paparkan dalam LPJ ini adalah program kerja yang telah kami tetapkan pada raker. Dalam kepengurusan tidak menutup kemungkinan ada beberapa kendala, Di bidang PAO sendiri ada beberapa kendala sehingga kadang kala berdampak dalam pelaksanaan tugas kami sebagai pengurus yang kurang maksimal. Harapan kami semoga setelah pembacaan LPJ nanti, ada banyak hal yang dapat dijadikan pembelajaran bersama.



II. KONDISI REALITAS OBJEKTIF BIDANG



Selama satu periode kepengurusan ini ada beberapa program kerja dalam bidang PAO. Diawal kepengurusan Bidang PAO sendiri beranggotaan 5 orang, awal kepengurusan kami mengadakan rapat bidang untuk membahas program-program kerja yang teah ditetapkan pada RAKER, tapi berjalannya waktu beberapa anggota bidang mulai tidak aktif, membuat bidang PAO dalam menyelesaikan tugas dan tanggung jawab tak luput dari hambatan dan kesulitan karena tidak aktifnnya anggota bidang. Dimana kurangnya kesadaran dalam menjalankan peran dan fungsi sebagai pengurus juga menjadi kendala dalam menjalankan program kerja. Partisipasi anggota HmI sejajaran Makassar timur juga mempengaruhi suksesnya suatu program kerja. Penertiban-penertiban kami lakukan untuk HmI sejajaran Makassar timur salah-satunya pelatihan kesekretariatan, Proses administrasi kesekretariatan dimaksudkan untuk mempermudah dan menertibkan setiap penyelenggaraan kegiatan guna mencapaia tujuan yang terorganisir secara efektif dan efisien.



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (Association Of Islamic University Students ) CABANG MAKASSAR TIMUR SEKRETARIAT: Jl. Kerukunan BTP Blok J No.95 CP: 081243558382/085256474565 Website: www.makassartimur.pbhmi.org. E-mail: [email protected]



Sebagai aparatur organisasi untuk program kerja Teguran dan mengatasi konflik, pada pelaksanaannya kami telah berkomunikasi pada beberapa komisariat yang sedang mengalami masalah salah-satunya tidak adanya regenerasi kader dan pengurus Untuk penertipan SK Pengurus, pada pelaksanaannya untuk SK Pengurus beberapa komisariat telah kami terbitkkan SKnya dan membuatkan SK resufle.Dan untuk Komisariat Persiapan kami telah mengeluarkan SK Carateker untuk membentuk Komisariat baru di HmI Cabang Makassar Timur. III. PROGRAM KERJA PROGRAM



INDIKATOR



TUJUAN



WAKTU



RENCANA ANGGARAN



Adanya kesemaaan tentang Pelatihan Administrasi dan Kesekretariatan



pengelolaan administrasi



Agar administrasi kesekretariatan dapat berjalan baik



22 Oktober 2016



Rp. 300.000



kesekretariatan di cab. Makassar timur



Teguran Dan Megatasi Konflik



Aktifnya



Selama Menjaga kelancaran roda kepengurusan Kepengurusan



-



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (Association Of Islamic University Students ) CABANG MAKASSAR TIMUR SEKRETARIAT: Jl. Kerukunan BTP Blok J No.95 CP: 081243558382/085256474565 Website: www.makassartimur.pbhmi.org. E-mail: [email protected]



pengurus di kepengurusan dan terselesaikannya konflik yang ada



Menertibkan Sk Kepengrusan



Terbitnya SK disetiap



Tertibnya SK



Selama



Pengurus



kepengurusan



kepengurusan



-



IV. REALISASI PROGRAM KERJA PROGRAM



WAKTU



DESKRIPSI KEGIATAN



Terlaksan Pelatihan Administrasi dan Kesekretariatan



KENDALA



14 Januari 2017



sebanyak



10 orang mengikuti



ANGGARAN



Banyak sekertaris umum komisariat saat



dari 6 komisariat



RENCANA



itu masih diluar kota



Rp. 300.000



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (Association Of Islamic University Students ) CABANG MAKASSAR TIMUR SEKRETARIAT: Jl. Kerukunan BTP Blok J No.95 CP: 081243558382/085256474565 Website: www.makassartimur.pbhmi.org. E-mail: [email protected]



Terlaksana, dari 4 komisariat yang mengalami masalah (AKBA, MIPA, SASTRA,



Teguran Dan Megatasi Konflik



Selama Kepengurus an



PERTANIAN) hanya



Sulitnya



Komisariat AKBA,



menghubungi



Komisariat Pertanian



komisariat



dan Komisariat



SASTRA



-



MIPA terselesaikan, dan Komisariat SASTRA masih dalam proses penyelesaian Terlaksana, 20 SK Pengurus Komisariat



Menertibkan Sk Kepengrusan



Selama Kepengurus an



sudah diterbitkan, 7 SK Resufle Pengurus Komisariat, 1 SK Komisariat Penuh dan 4 SK Carateker diterbitkan



-



-



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (Association Of Islamic University Students ) CABANG MAKASSAR TIMUR SEKRETARIAT: Jl. Kerukunan BTP Blok J No.95 CP: 081243558382/085256474565 Website: www.makassartimur.pbhmi.org. E-mail: [email protected]



V. DOKUMENTASI KEGIATAN



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (Association Of Islamic University Students ) CABANG MAKASSAR TIMUR SEKRETARIAT: Jl. Kerukunan BTP Blok J No.95 CP: 081243558382/085256474565 Website: www.makassartimur.pbhmi.org. E-mail: [email protected]



VI. PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban dari kami bidang PAO, semoga apa yang telah kami kerjakan selama kepengurusan dapat menjadi pembelajaran. Mungkin dalam menjalankan proses ini banyak hal-hal yang mengecewakan di mata peserta pleno . Permohonan maaf yang sebesar-besarnya kami hanturkan atas segala kesalahan dan kekecewaan yang kami timbulkan selama triwulan. Semoga apa yang kami lakukan bermanfaat untuk kedepannya.



Alhamdulillah Billah Taufik Wal Hidayah Yakin Usaha Sampai Wassalamu alaikum wr wb PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG MAKASSAR TIMUR BIDANG PEMBINAAN APARATUR ORGANISASI PERIODE 1436 – 1437 H/ 2016 – 2017 M 6 Sha’ban 1439 H Makassar, 22 April 2017 M



ABD. MUIS KETUA UMUM



ANDI IZHAM SEKERTARIS BIDANG



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (Association Of Islamic University Students ) CABANG MAKASSAR TIMUR SEKRETARIAT: Jl. Kerukunan BTP Blok J No.95 CP: 081243558382/085256474565 Website: www.makassartimur.pbhmi.org. E-mail: [email protected]