LPJ Translog Tercinta [PDF]

Citation preview

LPJ TRANSLOG HARKAB 2015 N o 1



Deskripsi kerja



Realisasi Kerja



Evaluasi/kendala



Saran



Berkoordinasi dengan divisi : 1. acara (Adil & sarah) 2. medik & konsum (roro dan nurme) 3. danus dan keamanan (wahnidar & ume) 4. pubdok dan dekor (siti & putri) 5. Humas (Munir & vivi) Survey Percetakan (Dini & Dora)



Sudah dilakukan koordinasi kepada tiap tiap divisi nya, dengan cara mengkonfirmasi kepada kadiv pada tiap divisinya.



Terkadang terjadi miskomunikasi ada kadiv dari divisi lain yang menyampaikan kebutuhan divisinya langsung kepada kadiv translog / tidak memberitahu lewat pj translog untuk divisi lain.



Pada tiap kadiv diharapkan sudah mengerti mengenai alur pemberian tugas sehingga tidak terjadi miskomunikasi pada divisi tersebut



Sudah disurvey ke 3 tempat percetakan



Hanya sedikit tempat yang disurvey sehingga masih kurang diketahui harga umum dari barang yang dibutuhkan



3



Transportasi untuk barangbarang kebutuhan danus dan konsumsi (Adil)



Transportasi untuk membawa kebutuhan divisi konsumsi, medic, dan danus



Hanya 1 mobil untuk membawa barang tersebut terkadang barang yang akan dibawa tidak cukup oleh 1 mobil



4



mencari kain spanduk untuk lomba pra event



Didapatkan kain yang diperlukan divisi acara dengan



Seharusnya pada pencarian kain ini yang mengerjakan



Dalam penyurveyan seharusnya lebih diperbanyak agar lebih mudah pada saat pembelian barang yang diperlukan Diperlukan mobil yang lebih pada transportasi agar waktu yang digunakan lebih sedikit dan barang yang dapat diangkut dapat lebih banyak Pada tiap PJ translog untuk divisi lain harus



2



(George, Ellena, Putri, Siti, Dini, Dora)



ukuran 3x1 m sebanyak 4 buah



5



Mengurus Peminjaman sofa (Ellena)



Peminjaman sofa diberi 1 dari fakultas



6



Survey Handie Talky (Ume)



Handy Talkie sudah disurvey dan kemudian disewa 11 buah dan diambil oleh staff dari translog dan keamanan



7



Menyediakan barang-barang kebutuhan divisi medik (roro), konsum (nurmayanti), danus (wahnidar), Keamanan (ume), pubdok (siti, putri, dini, dora)



Barang barang yang diperlukan oleh tiap divisi sudah dicari dan didapatkan seperti barang yang diperlukan oleh divisi konsumsi, medic, danus, keamanan, acara



adalah PJ translog untuk divisi acara, tetapi terjadi miskomunikasi sehingga waktu mencari kain sangat sedikit, jadi banyak yang mencari agar bisa didapatkan kain tersebut Dalam mencari perijinan ke fakultas nya sangat sulit untuk bertemu dan berkomunikasi dengan bagian Tata usahanya Kesalahan dalam target peminjaman, ternyata dibutuhkan banyak HT pada hari H nya. sehingga sulit untuk berkomunikasi pada tiap-tiap divisinya Pada saat mencari kebutuhan divisi danus cukup kesulitan karena banyak kebutuhan yang sulit didapatkan seperti kompor gas, pemanggang sate, coolbox dan lainnya. Dan juga terkadang



sudah mengerti jobdesc nya sehingga tidak terjadi miskomunikasi seperti ini



Lebih sering mencari dalam peminjaman fakultas jika karena memang sulit untuk bertemu dengan bagian yang dituju HT diperbanyak untuk acara kedepannya



Lebih ditingkatkan lagi dan lebih bekerja sama dengan divisi lain pada saat pencarian untuk memudahkan dalam mencari, dan juga untuk para kadiv yang memberikan



8



survey dan Mengurus penyewaan Panggung, Lighting, Sound, Tenda, Alat music (Intan)



Didapatkan barang barang tersebut dengan harga yang standar



9



Survey dan Membeli lantern dan trashbag (Mardallia & Restika)



Lantern dan trashbag sudah dibeli



1 0



Mencari dan membeli barang-barang tidak terduga di



Barang barang yang tidak terduga sudah dibeli



kebutuhan divisi lain tersebut tidak diberitahu kepada PJ translog untuk divisi tersebut sehingga terkadang terjadi miskomunikasi dalam pendataan barang yang dibutuhkan tersebut Sekitar jatinangor tidak ada panggung dengan lighting yang sesuai dengan dibutuhkan sehingga pencarian panggung ini harus ke bandung dan harus bolak balik ke tempat tersebut untuk fiksasi peminjamannya Pada saat acara, karena tidak benar dalam penyimpanan, trashbag nya hilang dan lantern yang bisa terbang hanya sekitar 30 dari total 60 lentera



Banyak barang yang tidak terduga yang harus dibeli dan yang mencari



kebutuhannya harusnya sudah mengerti untuk memberikan data nya kepada PJ tranlsog yang sudah ditentukan



Lebih banyak PJ untuk panggung sehingga dapat bergantian dalam mengurus panggung dan hal hal lainnya



Lebih dijaga lagi dalam penyimpanan barang barang seperti trashbag tersebut, dan juga dalam penerbangan lentera lebih mengerti lagi dalam cara penerbanganny a Lebih diperkirakan lagi di awal barang apa saja yang



hari H (Munir)



1 1



Instruktur Instalasi Lentera di hari H (Intan, Ellena)



Semua lentera yang dapat terbang bisa diterbangkan dengan baik



1 2



survey dan Mengurus Penyewaan Proyektor (Ripaatul)



Proyektor disurvey dan didapatkan



1 3



Mencari dan membeli barang-barang untuk perkusi (Sarah)



Barang-barang perkusi sudah didapatkan



hanya seorang sehingga cukup kesulitan dalam memenuhi keperluan yang tidak terduga tersebut Instruktur Instalasi Lentera nya kurang orang, terlalu sedikit, harusnya ada sekitar 30 orang dan ketika hari H yang menjadi instruktur hanya sekitar 15 dan instruktur tersebut tidak semuanya mengerti dengan baik Proyektor yang dibutuhkan tidak sesuai dengan target awal yaitu peminjaman proyektor 5000 lumens, tetapi yang dipinjam yaitu proyektor 4000lumens, dikarenakan budget yang tersedia tidak cukup dan hanya dapat untuk meminjam yang 4000 lumens Setelah acara, Ember yang disediakan untuk perkusi ini hilang semua karena tidak dikoordinir



diperlukan sehingga barang yang tidak terduga tersebut hanya sedikit



Ditambah lagi instuktur nya, dan juga lebih belajar lagi untuk instruktur nya agar dapat menjelaskan dan membantu peserta untuk menerbangkan lenteranya dengan lebih baik Dalam penargetan Budget Proyektor harus nya lebih dimengerti dan diketahui lagi harga-harganya agar barang yang dibutuhkan dapat disediakan



Harusnya barang-barang yang digunakan tetap dikoordinir agar barang tersebut tetap



1 4



Membeli bamboo (Tiffany)



Bambu sudah didapatkan



1 5



PJ acara dihari H (Ellena, Restika, Dora, Dini, Putri, Siti,Vivi, Tiffany, Ripa, Ume, Wahnidar, Roro, Nurme, Mardallia)



PJ acara stay dibelakang panggung pada saat acara dan juga membantu menjadi instruktur instalasi Lentera



1 6



Mencetak poster, tiket, nametag, icon photobooth, dan spanduk (Siti, Putri, Dini, Dora)



Poster, tiket, nametag, icon photobooth dan spanduk dapat dicetak dengan baik dan tepat waktu



dalam penyimpanannya Dalam pengambilan bambu ini terjadi miskomunikasi, staff yang ditunjuk untuk mengambil bamboo tidak jadi mengambil sehingga waktu nya sedikit dan mendadak mencari orang untuk mengambil bamboo tersebut dan pada saat membawa bamboo tersebut bambunya sangat berat dan sulit untuk dibawa Pada saat akan acara penerbangan lentera, PJ acara tersebut fokus di backscreen sehingga backstage kosong dan pada saat mengambil panggung mengalami kesulitan Waktu yang diberikan sedikit sehingga dalam mencetaknya terburu-buru meski tidak mengalami kesulitan yang berarti karena



diawasi Untuk staff yang ditunjuk seharusnya bisa mengerjakan tugasnya dan tidak tiba-tiba hilang dan harus diback-up oleh staff yang lain



Harusnya lebih terkoordinir seperti dibagi dua yang ada di backscreen dan backstage agar tidak terjadi kesulitan dibackstage lagi



Staff yang bekerja diharapkan seperti ini dan bahkan lebih baik lagi agar hasil nya baik



1 7



Mencatat hasil rapat (Ellena)



Hasil rapat dan semua kebutuhan sudah dicatat dan didata dengan baik



1 8



Monitoring Panggung di hari H (Intan)



Panggung terpantau dengan baik dan tidak ada kesalahan teknis apapun



1 9



Mengurus pembelian Kain untuk menutupi acara (Siti)



Kain sudah dibeli



2 0



Memberi instruksi mengenai teknis translog di hari H (George)



Teknis translog di hari H sudah diinstruksikan dan staff mengerti



staff nya telah bekerja dengan baik Tidak semua hasil rapat tercatat sehingga pada saat pendataan terakhir seperti membuat sertifikasi datanya tidak lengkap Kurang dipantau setiap waktu karena yang memonitoring lebih terpakai di tugas yang lain



Kain sangat sulit dalam pemasangannya karena kesalahan pemilihan bahan dan juga karena kondisi tempat yang sangat berangin dan juga kurang tenaga dan kurang nya pengetahuan dalam pemasangan kain yang baik Ada beberapa staff yang tidak terlalu mengerti sehingga kadiv perlu menginstruksikan kembali di hari H



Harusnya setiap rapat harus dicatat agar dalam pendataannya bisa didapatkan dengan lengkap Yang memonitoring lebih fokus lagi sehingga dapat memantau panggung nya dan dapat terhindar dari kesalahan teknis yang akan terjadi Dalam pemilihan bahan harus benar, dan juga dalam pemasangannya harus mengerti agar tidak terjadi kesalahan



Dalam pemberian instruksi harusnya sudah sejelas mungkin agar staff yang diberi instruksi



2 1



Koordinasi dengan Kepala divisi lain(George)



Koordinasi dengan kepala divisi lain berjalan dengan baik



2 2



Membagi-bagi tugas kepada staff untuk di hari H (George)



Tugas sudah dibagikan dengan merata kepada staff



2 3



Controling Pekerjaan Translog di hari H (George)



Setiap tugasnya sudah dikontrol dengan baik



Terkadang ada urusan yang seharusnya tidak dibicarakan kadiv ke kadiv tetap dibicarakan seperti barang yang dibutuhkan divisinya ikut dibicarakan yang seharusnya dibicarakan kepada PJ translog untuk divisi tersebut Ada divisi yang sangat membutuhkan translog dan kurang orang sehingga yang asalnya ditugaskan untuk di divisi lain menjadi di tarik ke divisi yang membutuhkan tersebut Karena tugas tugas nya jarak nya berjauhan dan kurangnya HT untuk berkomunikasi pada tiap titiknya membuat kadiv kesusahan dengan lari bolak-balik untuk tetap mengontrol tugas



dapat memahami tugasnya dengan baik Setiap kadiv harusnya mengerti apa saja yang perlu dibicarakan sehingga tidak terjadi salah alur dan lainnya



Dalam pembagian tugas lebih diperkirakan lagi dalam penempatan orang-orangnya sehingga tidak terjadi hal tersebut



HT nya diperbanyak agar lebih mudah dalam komunikasinya



staffnya