Mahasiswa PDF [PDF]

Citation preview

1



Gambaran Umum Sistem tem



1.1. Deskripsi Umum Sistem Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] merupakan Sistem Informasi layanan mahasiswa untuk mengajukan permohonan surat izin penelitian, pengambilan data dan observasi di bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Negeri Padang (UNP). Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan ini merupakan sistem berbasis web dan merupakan situs resmi yang dikelola oleh Pusat Komputer Universitas Negeri Padang. Dengan adanya sistem informasi akademik dan kemahasiswaan ini diharapkan dapat meningkatkan layanan



permohonan surat izin penelitian, pengambilan data dan



observasi di bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Negeri Padang.



Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP



1



Petunjuk Penggunaan



2



2.1. Memulai Sistem Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan merupakan sistem berbasis web maka pastikan web browser terinstal pada computer yang digunakan seperti Windows Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera dan web browser lainnya.



Google Chrome Web Browser



Gambar 2. Tampilan Dekstop Untuk mahasiswa, dobel klik pada icon web browser (contoh : google chrome),



masukkan



alamat



pada



address



bar



di



web



browser



http://akama.ft.unp.ac.id seperti gambar 3.



Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP



2



Gambar 3. Tampilan Awal untuk mahasiswa



2.2. Login Untuk memasuki sistem Informasi akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA], user / pengguna harus melakukan login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan password yang telah ditentukan.



Gambar 4. Halaman Login untuk mahasiswa



Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP



3



2.3. Halaman Depan Setelah melewati proses login, maka tampil halaman depan dari SIAKAMA dimana terdapat 4 jenis tampilan sesuai dengan jenis user / pengguna, apakah dia sebagai mahasiswa, ketua jurusan, dekan atau operator. 



Halaman Depan SIAKAMA untuk mahasiswa



Gambar 5. Halaman Depan User Mahasiswa



Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP



4



2.4. Sign out Untuk keluar dari sistem informasi akademik dan kemahasiswaan [SIAKAMA], user/pengguna harus melakukan logout dengan klik pada link Signout yang terletak dibagian kanan atas halaman.



Gambar 6. Link Signout



Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP



5



Login Sebagai Mahasiswa



3



3.1. Halaman Depan Setelah melewati proses login sebagai mahasiswa, maka akan tampil halaman depan sistem.



Gambar 7. Halaman Depan User Mahasiswa Pada halaman depan ini terdapat 2 menu : 1. Ajukan Permohonan 2. Status Permohonan



3.2. Ajukan Permohonan Menu



ini



digunakan



pengguna



untuk



mengajukan



surat



permohonan izin penelitian, pengambilan data dan observasi dengan mengisi form yang telah disediakan pada sistem.



Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP



6



Gambar 8. Form Pengajuan Permohonan Isi semua field pada form pengajuan permohonan surat izin 1. Jenis surat Pilih jenis surat yang akan diajukan  Izin melakukan Penelitian, Izin Pengambilan Data, Izin Observasi 2. Tujuan surat Masukkan tujuan surat Dinas atau Instansi tempat melakukan Penelitian, Pengambilan data atau Observasi 3. Kota/Kabupaten Masukkan nama Kota/Kabupaten tempat melakukan Penelitian, Pengambilan data atau Observasi 4. Jenis Penelitian Pilih jenis penelitian  Skripsi/Tugas Akhir untuk mahasiswa S1 atau D3, Tesis untuk mahasiswa Pascasarjana (S2) 5. Tempat Penelitian Masukkan tempat penelitian  Sekolah, Instansi, Perusahaan tempat melakukan Penelitian, Pengambilan data atau Observasi



Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP



7



6. Mulai Penelitian – Penelitian Berakhir Pilih tanggal awal dan akhir Penelitian, Pengambilan data atau Observasi Judul penelitian Untuk melanjutkan proses pengajuan permohonan surat izin dengan klik tombol Simpan seperti gambar. Catatan : Sebelum melakukan proses penyimpanan data pastikan semua data yang dimasukkan pada form pengajuan semuanya benar sebelum melanjutkan proses penyimpanan data.



3.3. Status Permohonan Menu ini digunakan pengguna untuk melihat status proses surat permohonan izin penelitian, pengambilan data dan observasi. Sehingga pengguna atau mahasiswa yang bersangkutan mengetahui tahapan proses pengajuannya.



Gambar 9. Halaman Status Permohonan



Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP



8



Pengguna dapat mencetak bukti pengajuan surat permohonan tersebut dengan klik tombol Cetak pada kolom cetak bukti permohonan surat. Sehingga tampil seperti gambar.



Gambar 10. Cetak Tiket Permohonan



Tekan tombol CTRL+P untuk mencetak bukti permohonan surat izin, atau dengan klik menu pada browser kemudian klik print. Pilih printer yang akan digukan untuk mencetak dokumen.



Panduan Sistem Informasi Akademik dan Kemahasiswaan [SIAKAMA] FT | UNP



9