Makalah ADM PKK Lomba [PDF]

Citation preview

MAKALAH TERTIB ADMINISTRASI PKK DALAM RANGKA MONEV 10 PROGRAM POKOK PKK TINGKAT KABUPATEN BANDUNG BARAT



DI SUSUN OLEH :



TIM PENGGERAK PKK DESA TUGUMUKTI KECAMATAN CISARUA KABUPATEN BANDUNG BARAT TAHUN 2021



KATA PENGANTAR



Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Alloh SWT yang telah melimpahkan Rahmat serta Karunianya , sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “ Tertib Administrasi PKK Dalam Rangka Monev 10 Program Pokok PKK Tingkat Kabupaten Bandung Barat “. Pembuatan Makalah ini di buat untuk mengikuti kegiatan Monitoring dan Evaluasi ( MONEV ) 10 Program Pokok PKK Tingkat Kabupaten Bandung Barat, selain itu makalah ini juga bertujuan menambah wawasan kader dalam pelaksanaan 10 Program Pokok PKK di Desa Tugumukti. Kami menyadari bahwa pembuatan makalah ini jauh dari sempurna, maka dengan kerendahan hati kami, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat kami harapkan untuk kesempurnaan makalah.



Tugumukti , September 2021 Sekretaris



( Ny . Dewi…… )



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Gerakan PKK merupakan Gerakan Nasional dalam pembangunan yang tumbuh dari, oleh dan untuk masyarakat dalam mewujudkan keluarga yang beriman, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia berbudi luhur, sehat sejahtera lahir dan bathin. Keluarga sejahtera adalah keluarga yang di bentuk berdasarkan atas perkawinan yang sah , mampu memenuhi kebutuhan kehidupan spiritual dan material yang layak, bertaqwa kepada Tuhan YME, memiliki hubungan yang serasi, selaras dan seimbang antara keluarga masyarakat dan lingkungannya. Guna menunjang keberhasilan pencapaian tujuan Gerakan PKK di perlukan adanya Pedoman Administrasi PKK yang terdiri dari administrasi umum dan Administrasi Keuangan PKK, yang selalu di sempurnakan untuk menyesuaikan terhadap kebutuhan perkembangan kebijakan dari Pemerintah maupun Kebijakan PKK. Administrasi Umum merupakan suatu usaha dalam mencapai tujuan dengan melaksanakan kegiatan administrasi , tulis menulis atau ketatausahaan yang di lakukan secara teratur, tertib dan terarah. Administrasi Keuangan adalah tata cara penyelenggaraan dan pengelolaan keuangan yang di lakukan secara teratur dan terarah sesuai dengan sumber dana dan peraturan atau ketentuan yang berlaku guna tercipta tertib penggunaan dan pertanggung jawaban . Di sisi lain guna menunjang pelaksanaan 10 Program Pokok PKK.



B. Dasar Pelaksanaan 1. Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah 2. Keputusan Menteri Dalam Negeri No 1 Tahun 2013 Tentang Pemberdayaan Masyarakat melalui Gerakan PKK 3. Keputusan Ketua Umum Tim Penggerak PKK Pusat No 13/ Kep/PKKPST/XII/2015 Tentang Hasil Rakernas VIII PKK Bidang Kelembagaan PKK 4. Program Kerja Sekretaris TP PKK Kabupaten Bandung Barat Tahun 2021 5. Surat Pemberitahuan Nomor : 38/SKR/PKKKBB/IX/ 2021 Tentang Monev 10 Program Pokok PKK dan 5 Lomba.



C. Maksud Dan Tujuan 1. Umum: Terlaksananya Administrasi PKK secara teratur, dan tertib, serta terarah untuk mendukung pencapaian tujuan Gerakan Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga . 2. Khusus: a. Meningkatnya pengetahuan dan pemahaman bagi pelaksana dan penanggung jawab Administrasi PKK. b. Terlaksananya keseragaman pemanfaatan format data dan kesamaan pemahaman dan mekanisme administrasi PKK yang aik dan benar. c. Terselenggaranya koordinasi , integrasi dan sinkronisasi pengelolaan administrasi pkk.



D. Gambaran Umum Desa Tugumukti 1. Jumlah KK 2. Jumlah RW 3. Jumlah RT 4. Jumlah Kader PKK Desa 5. Jumlah Kader Umum 6. Jumlah Kader Khusus 7. Jumlah Kelompok PKK Dusun 8. Jumlah Kelompok PKK RW 9. Jumlah Kelompok PKK RT 10.Jumlah Kelompok Dasawisma 11.Jumlah PPKBD 12.Jumlah Sub PPKBD 13.Jumlah Kelompok KB 14.Jumlah Kelompok BKB 15.Jumlah Kelompok BKR 16.Jumlah Kelompok BKL 17.Jumlah Kelompok UP2K -PKK 18.Jumlah Pik Remaja 19.Jumlah Posyandu



BAB II PELAKSANAAN TERTIB ADMINISTRASI



A. Definisi Tertib Administrasi Suatu wadah berorganisasi , PKK menerapkan prinsip-prinsip manajemen organisasi yang salah satunya adalah tertib administrasi. Penerapan prinsip tertib administrasi pkk merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja, efisiensi pembinaan serta pelaksanaan program PKK dari tingkat pusat sampai tingkat Dasawisma. Aministrasi PKK adalah system pengelolaan yang berhubungan dengan kelembagaan PKK beserta dengan dokumentasinya di setiap jenjang meliputi, pencatatan , pendataan, pelaporan, dan pengarsipan yang dilakukan secara manual maupun menggunakan Teknologo Informasi ( IT) Tertib administrasi merupakan upaya untuk mendapatkan data dan informasi tentang 10 Program Pokok PKK secara tepat dan akurat dan menyeluruh.



B. Administrasi Kesekretariatan a. Enam Buku Wajib PKK 1. Buku Daftar Anggota Buku Daftar anggota memuat biodata setiap pengurus TP PKK, mulai dari PKK Desa, PKK Dusun , PKK RW, PKK RT dan Kelompok Dasawisma. Kegiatan ini di dukung oleh Surat Keputusan PJ. Kepala Desa Tugumukti Nomor : ………… Tentang Susunan Pengurus TP PKK Desa Tugumukti. SK terlampir



2. Buku Agenda Surat Masuk/ Keluar



Pada masa pandemi ini surat- surat melalui WA dan Kegiatannya Webinar dan Zoom Meeting. Informasi Webinar tersebut kami cetak supaya dapat di agendakan dan tercatat dalam buku Agenda Surat.



3. Buku Notulen Buku Notulen Rapat terisi dengan baik dan sesuai dengan Rakernas VIII Tahun 2015. Catatan di lakukan setiap kal melaksanakan Rapat Koordinasi, Rapat Rutin atau pun Rapat Pengurus inti. Pencatatan di lakukan oleh sekretaris dan di sahkan pada tanggal pertemuan berikutnya dengan di tanda tangani oleh Ketua TP PKK Desa.



4. Buku Inventaris Buku Inventaris PKK terisi dengan baik dan sudah sesuai dengan Hasil Rakernas PKK VIII tahun 2015. Semua arang inventaris yang berada di ruang secretariat PKK di catat baik yang aru maupun yang lama. 5. Buku Kegiatan Buku Kegiatan mencatat setiap kegiatan yang di laksanakan dan di ikuti oleh pengurus PKK yang berfungsi untuk mengevaluasi setiap kegiatan yang telah di laksanakan. 6. Buku Keuangan Buku keuangan memuat sumber dana yang di gunakan dalam kegiatan TP PKK Desa Tugumukti aik itu dana yang bersumber dari a. APBD Sebesar…………… b. DD sebesar…………… c. Bagi Hasil…………….



7.



Buku Bantu Buku bantu PKK merupakan buku-buku yang di buat untuk membantu kegiatan Administrasi PKK selain buku yang di wajibkan. Antara lain :



1. 2. 3. 4. 5. 6.



Buku Tamu Buku Program Kerja Buku Prioritas Buku Data Kegiatan BukuAgenda SK Buku Piket



C. Administrasi Pokja I Buku Wajib 1. Buku Program Kerja 2. Buku Prioritas Program 3. Buku Kegiatan 4. Buku Data Kegiatan Buku Tambahan 1. Buku Daftar Pengajian 2. Buku Administrasi PKDRT 3. Buku Administrasi PAAR 4. Buku TRIBINA (BKB, BKL,BKR)



D. Administrasi Pokja II Buku Wajib 1. Buku Program Kerja 2. Buku Prioritas Program 3. Buku Kegiatan 4. Buku data Kegiatan Buku UP2K 1. Buku Kas 2. Buku Data Perkembangan UP2K 3. Buku Pinjaman, Angsuran,Iuran,Simpanan



E. Administrasi Pokja III Buku Wajib 1. . 2. . 3. .



4. . Buku Tambahan 1. Buku Toga 2. . F. Administrasi Pokja IV 1. Buku 2. Buku 3. Buku 4. Buku 5. Buku Data Kegiatan Posyandu 6. Buku Jumlah Pengunjung 7. Buku Iva test 8. Buku Kesrak



Kelengkapan data kegiatan Sumber informasi pelaksanaan 10 program pokok PKK Desa Tugumukti, selain dapat terlihat pada buku wajib dan Buku Bantu juga dibuatkan papan-papan data seperti : a. b. c. d. e. f. g. h.



Papan Data Umum Papan Data Kegiatan Pokja I – IV Peta UP2K Papan Dokumentasi Susunan Kepengurusan PKK Susunan Keepngurusan PKDRT Susunan Kepengurusan PAAR Susunan Kepengurusan Hatinya PKK



BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN A. KEGIATAN SEKRETARIAT 1. Mengadakan Pelatihan Penertiban Administrasi PKK 2. Mengadakan Pelatihan Administrasi PKK 3. Mengarsipkan undangan webinar yang dilaksanakan oleh TP.PKK Provinsi Jawa Barat dan TP.PKK Kabupaten Bandung Barat



4. Pembinaan Administrasi Kelompok Dasawisma Foto Kegiatan : B. Kegiatan Pokja I a. Kegiatan Inovasi Pokja I Garami tanggal …… b. Mengadakan Penyuluhan PAAR pada tanggal….. c. Mengadakan Penyuluhan PKDRT pada tanggal …. d. Melakukan senam Osteoporosis melalui ZOOM e. Mengikuti Penyuluhan TRIBINA (BKB,BKR,BKL) bekerjasama dengan UPT P5A Kecamatan Cisarua f. Pengajian Rutin Foto Kegiatan : C. Kegiatan Pokja II a. Kegiatan Inovasi UP2K PKK Desa Tugumukti yaitu Penyuluhan CASAN (Cara Pengemasan ) Produk UP2K-PKK b. Penyuluhan tentang PERPUSDES.