Makalah Administrasi Perpustakaan [PDF]

Citation preview

ADMINISTRASI MANAJEMEN DI PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 1 PALEMBANG



Disusun oleh : Siti Aisyah: (1730403073)



Dosen Pembimbing : Nirmala Kusumawati, S.IP., M.Si



PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH PALEMBANG 2019



1



KATA PENGANTAR



Puji syukur saya panjatkan atas kehadiran Allah SWT yang maha pengasih lagi maha penyayang karena berkat rahmat dan karunia-Nya lah kami dapat menyelesaikan makalah ini. Dalam makalah ini saya membahas tentang “Administrasi Manajemen di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 1 Palembang”. Dalam pembuatan makalah ini tentunya saya menyadari masih banyak kekurangan yang kami buat, baik yang kami sadari ataupun yang tidak kami sadari, serta kekurangan yang terdapat didalam pengamatan yang kami lakukan, maka dari pada itu saran dan kritik yang membangun dari rekan-rekan sekalian sangat kami butuhkan agar menjadi pembelajaran untuk kami selaku penyusun dari makalah ini.



Palembang,



Penulis



2



15 Mei 2019



DAFTAR ISI KATAPENGANTAR.....................................................................................................i DAFTAR ISI..................................................................................................................ii BAB I : PENDAHULUAN 1.1



Latar Belakang.................................................................................................1



1.2



Rumusan Masalah............................................................................................1



1.3



Tujuan...............................................................................................................1



BAB II



: ISI



2.1



Konsep Administrasi Perpustakaan..................................................................2



2.2



Macam-macam Administrasi Perpustakaan.....................................................2



2.3



Perencanaan Keuangan Administrasi Perpustakaan.........................................5



2.4



Hasil Penelitian Mengenai Administrasi di Perpustakaan SMA Muhamadiyah 1 Palembang............................................................................6



BAB III : PENUTUP 3.1



Kesimpulan..............................................................................................................8



DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................9



LAMPIRAN.................................................................................................................10



BAB I 3



PENDAHULUAN 1.1



Latar Belakang Seiring dengan perkembangan tekhnologi informasi, perpustakaan dituntut untuk



memberikan informasi yang lebih dinamis, cepat, dan akurat. Hal ini dilakukan agar keeksistensian perpustakaan di era-tekhnologi informasi ini dapat dipertahankan ditengah marraknya penyedia informasi lain yang lebih canggih sebagai kompetitor perpustakaan. Dalam hal ini perpustakaan tidak hanya berfokus pada segi pengembangan koleksi dari berbagai ilmu, akan tetapi juga memperhatikan kemudahan akses bagi pemustaka. Tak lupa juga makalah ini akan menguraikan hasil observasi “Administrasi Manajaemen di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 1 Palembang”. 1.2



Rumusah Masalah 1. Apa yang dimaksud administrasi perpustakaan dan apa saja administrasi yang ada di perpustakaan ? 2. Bagaimanai administrasi perpustakaan di perpustakaan SMA Muhammadiyah 1 Palembang?



1.3



Tujuan 1. Untuk mengetahui pengertian administrasi perpustakaan 2. Untuk mengetahui mengenai administrasi manajemen Muhammadiyah 1 Palembang



4



di perpustakaan SMA



BAB II PEMBAHASAN 2.1



Pengertian administrasi perpustakaan Secara umum pengertian administras iadalah segenap proses penataan kerjasama dari



sekelompok orang dengan menggunakan fasilitas dan perlengkapan yang ada untuk memperlancar dan mengefisienkan pencapaian tujuan dari suatu organisasi. Menurut pendapat Rompas (1985:12) yang dimaksud dengan Administrasi Perpustakaan Sekolah adalah “Keseluruhan proses kegiatan yang dilakukan diperpustakaan dengan menggunakan fasilitas yang ada untuk memperlancar dan mempercepat tercapainya tujuan Perpustakaan Sekolah”.1 Semua bahan pustaka yang diterima di Perpustakaan Sekolah hendaklah diadministrasikan dengan baik. Gunanya adalah : a.



Agar diketahui sumber atau asal datangnya bahan pustaka tersebut.



b.



Agar dengan mudah diketahui jumlah bahan pustaka yang telah diterima di perpustakaan baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya.



c.



Agar diketahui jenis atau macam bahan pustaka yang telah diterima.2



2.2



Macam-macam administrasi perpustakaan



A.



Administrasi Pengolahan Buku Sebelum bahan pustaka disusun ke dalam rak buku maka perlu diadakan pengolahan.



Yang dimaksud dengan pengolahan buku adalah rangkaian pekerjaan dalam mempersiapkan buku agar mudah diperoleh dan diketahui informasi yang ada di dalamnya. Administrasi pengolahan buku terdiri dari:



1 2



https://prpm.trigunadharma.ac.id/public/fileJurnal/hpNJJurnal%2012-1-2013_4%20Ayu%20%20Yes.pdf http://library.usu.ac.id/download/fs/perpus-zurni.pdf



5



a.



Inventarisasi (pembuatan Buku Induk), yaitu mencatatkan ke dalam Buku Induk Perpustakaan, kekayaan koleksi dari sesuatu perpustakaan.



b.



Cap Inventaris dan Cap Perpustakaan Cara membubuhkan stempel Halaman judul sebaiknya dibiarkan bersih dan tidak dibubuhi stempel. - Stempel Inventarisasi dibubuhkan di belakang halaman judul pad a tempat kosong. - Stempel perpustakaan dicapkan di belakang kolom judul dan pada halaman kode, umpamanya setiap halaman 25.



c.



Klasifikasi, Yaitu menentukan subyek yang dimiliki buku yang dinyatakan dengan notasi (angka klsifikasi). Notasi (angka klasifikasi) dicantumkan pada label buku yang ditempelkan pada punggung buku. Ini sangat penting untuk pengelompokan dan penyusunan buku di dalam rak buku agar mudah ditelusuri.



d.



Mengkatalogisasi, adalah memberi informasi singkat tentang buku baik dari segi fisik dan subyeknya, yaitu pengarang, judul, edisi, imprint, kolasi dan jajakan. Data tersebut diketik pada Kartu katalog ukuran 12,5 x 7,5 cm. Kartu-kartu yang dibuat adalah : kartu Katalog Utama (Shelf-list), kartu katalog pengarang, kartu judul, dan kartu katalog subyek.



e.



Label Buku dan Sampel Sesudah katalog buku selesai dikerjakan, buku dilengkapi dengan kantong buku, label, tanggal kembali (due date). Untuk buku referensi tidak perlu dibuat kantong buku, kartu buku dan due date slip buku referensi tidak untuk dipinjamkan.



f.



Filing dan Shelving Kartu katalog pengarang, judul dan subyek difile menurut abjad. Cara filing boleh cara kamus atau cara terpisah Buku-buku yang sudah selesai diproses, disusun dalam rak buku menurut call numbernya yang dikatakan shelving.



g.



Statistik Pengolahan Untuk laporan pekerjaan pengolahan buku dibuat statistik sebagai berikut :3



3



http://library.usu.ac.id/download/fs/perpus-zurni.pdf



6



Tanggal



B.



Pengarang



Judul



No. Induk



Call Number



Jumlah



Keterangan



Administrasi Pelayanan Yang dimaksud dengan pelayananadalah memberi bantuan kepada pemustaka untuk



mendapatkan bahan bacaan dan informasi yang mereka perlukan. Pustakawan sebagai penghubung antara koleksi perpustakaan dengan pustakawan. Kegiatan kerja pada pelayanan perpustakaan meliputi : a.



Mengatur layout ruangan



b.



Memelihara susunan buku di rak



c.



Menyusun peraturan dan tata tertib pelayanan



d.



Menerima anggota perpustakaan



e.



Melaksanakan peminjaman dan pengembalian buku



f.



Memberikan pelayanan referensi dan informasi



g.



Memberi bimbingan membaca



h.



Menyusun statistik dan laporan pelayanan perpustakaan.



C.



Administrasi Pemeliharaan Buku Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam Jemeliharaan buku dan bahan



pustaka lainnya, yaitu: a.



Buku kotor



b.



Buku rusak 1.



Kerusakan kecil



2.



Kerusakan besar



c.



Buku hilang



D.



Administrasi Keanggotaan



7



Keanggotaan perpustakaan utamanya ialah pustakawan, pemustaka dan pegawai administrasi perpustkaan. Buku Induk keanggotaan perpustakaan dibuat untuk: a.



Pustakawan dan Pegawai



b.



Pemustaka4



2.3



Hasil Penelitian Mengenai Administrasi di Perpustakaan SMA Muhamadiyah 1 Palembang



A.



Profil Sekolah



Nama Sekolah



: SMA Muhammadiyah 1 Palembang



Alamat



: Jalan Balayudha No. 21A Kelurahan Ario Kemuning Kecamatan Kemuning Kota Palembang Kode Pos 30126



Propinsi



: Sumatera Selatan



No.Statistik Sekolah



: 304116001017



No. Data Sekolah



: K 09024005



SK Pendirian



: Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Propinsi Sumatera Selatan Bidang Pendidikan Menengah Umum (PMU)



Nomor 4



: 005/1956 Tanggal : 15 Januari 1981



http://library.usu.ac.id/download/fs/perpus-zurni.pdf



8



Akreditasi Sekolah



: Jenjang Terakreditasi “A” Nomor : 11.00.Ma.0005.5



Tanggal



: 31 Desember 2005



Surat Keputusan ( SK )



: Badan Akreditasi Sekolah Nasional Lembaga yang mengeluarkan SK Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia Badan Akreditasi Sekolah Nasional



Nama Yayasan



: Majlis Dikdasmen PD Muhammadiyah Palembang



Nama Ketua Yayasan



: H. Hatta Wazol, SE.MM



Alamat Yayasan



: Jalan Balayudha Km 45 Komplek Muhammadiyah Kel. Ario Kemuning Kec. Kemuning Kota Palembang



Telp. 0711



418038 B.



Administrasi di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 1 Palembang Sudah bisa kita lihat bahwa perkembangan administrasi perpustakaan sudah berkemba



ng dengan baik dari segi layanan dan lain-lain. Dari hasil observasi yang telah kami lakukan di SMA Muhammadiyah 1 Palembang adminitrasi di perpustakaan sekolah sma muhammadiyah 1 palembang yaitu: 1.



Dalam segi perencanaannya Perencanaan yang ada di sma muhammadiyah 1 palembang ini cukup baik karena ban



yak program-program yang akan dilaksanakan yang sudah dibuat oleh pihak perpustakaan se kolah ini. Walau terkadang tehalang oleh dana yang belum bisa sepenuhnya direalisasikan. 2.



Organisasi Pembagian sistem kerja yang ada di sekolah ini pun sudah baik karena walaupun hany



a ada 3 pustakawan disana mereka mempunyai tugasnya masing-masing ada yang bertugas di layanan, ada yang bertugas di pengadaan dan pengolahan. Dan kepala perpustakaan nya disana pun sudah membagi tugas berdasarkan standar o perasional prosedur (SOP), karena didalam SOP tersebut sudah ada uraian tugas untuk masin g-masing pustakawan. 3.



Kepegawaian



9



Adapun yang bertugas menempatkan pegawai adalah keputusan dari pusat yaitu dari k epala sekolah sekolah tersebut. Kepala perpustakaan hanya bisa mengusulkan jika perpustaka an membutuhkan pustakwan tambahan. Menurut pustakawan yang ada di sma muhammadiyah 1 palembang pun ada beberapa kriteria jika nanti ada rekruitmen pegawai baru yang ditempatkan di sma ini yaitu : a. b. c. d. 4.



Pendidikan min.D.III/S-1 Menguasai software Jujur,bertanggung jawab, disiplin, dan mempunyai kinerja bagus. Mengerti tentang kinerja perpustakaan. Keuangan Perpustakaan SMA MUHAMMADIYAH 1 PALEMBANG tidak ada bendahara jadi y



ang memgang uang yaitu kepala perpustakaan nya langsung. Anggaran pun langsung dari pus at dan dana lain seperti dari denda buku. 5.



Komunikasi Komunikasi kepala perpustakaan SMA MUHAMMADIYAH 1 PALEMBANG denga



n bawahan juga lancar. Dan kepala perpustakaan pun selalu bersikap ramah dan bersahabat ke pada pegawai. Ini juga sudah kami rasakan pada saat kami berkunjung ke perpustakaannya. 6.



Perlengkapan Penyediaan bahan pustaka di perpustakaan SMA Muhammadiya 1 Palembang dengan



cara selalu di usahakan untuk menambah bahan pustaka. Walau di sekolah ini berbasis agama namun sumber bacaan atau bahan pustaka di perpustakaan ini tidak selalu tentang agama nam un, disini juga banyak koleksi bahan pustaka umum seperti novel, buku pelajaran, buku cerita, buku-buku ilmu lain seperti akuntansi dll.



BAB III PENUTUP KESMIPULAN



10



Dari penjelasan diatas dapat kami simpulkan bahwa dalam sebuah administrasi perpus takaan mempunyai banyak macam-macam administrasi yaitu ada 6 macam administrasi dan a dministrasi perpustakaan sudah berkembang dengan baik dari segi layanan dan lain-lain.



11



DAFTAR PUSTAKA https://prpm.trigunadharma.ac.id/public/fileJurnal/hpNJJurnal%201212013_4%20Ayu %20%20Yes.pdf ( Diunduh 23 Maret 2019) http://library.usu.ac.id/download/fs/perpus-zurni.pdf ( Diunduh 23 Maret 2019)



12



LAMPIRAN 1.



Hasil dokumentasi dari observasi di SMA Muhammadiyah 1 Palembang



Ini dalah foto dokumentasi saat kami mewawancarai salah satu pustakawan/pengelola perpustakaan SMA Muhammadiyah 1 Palembang.



Ini adalah contoh gambar dari rak penyimpanan katalog yang sudah disusun.



Ini adalah gambar keadaan rak buku bahan pustaka yang sudah tersusun rapi dan sudah di kalsifikasikan dengan benar. 13



Contoh buku yang sudah di klasifikasi dengan benar.



Komputer dan pelayanan internet yang sudah disediakan oleh perpustakaan.



Struktur organisasi perpustakaan



14