Makalah Analisis Siakad Universitas Kanjuruhan Malang [PDF]

Citation preview

MAKALAH Analisis Siakad Universitas Kanjuruhan Malang Dosen Pengajar : Gaguk Susanto, S.Kom., M.Cs.



Disusun Oleh : Ulva Dwi Mariyani



(170403020039)



Fitry Suryaning Dyah



(170403020023)



Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Kanjuruhan Malang 2019



Kata Pengantar



Segala puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT karena atas segala karunia-Nya kami dapat menyelesaikan tugas ini. Topik yang dibahas dalam makalah ini ialah mengenai analisa SIAKAD Universitas Kanjuruhan mulai dari desain antar muka, tampilan layar, navigasi, fungsi-fungsi, sampai dengan ukuran tingkat usabilitas situs ini. Keberhasilan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada teman satu kelompok atas kerja sama dan kekompakkannya serta Bapak Gaguk Susanto, S.Kom., M.Cs. selaku Dosen Mata kuliah IMK, dan semua pihak yang telah memberikan saran dan bantuan selama menyelesaikan tugas ini. Kami menyadari



bahwa



masih



banyak



terdapat



kekurangan



dalam



menyelesaikan makalah ini baik dari segi materi maupun penyajiannya, untuk itu saran serta kritikan yang membangun dari dosen dan rekan-rekan sangat diharapkan guna perbaikan makalah ini. Akhir kata penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya.



Malang, 2 November 2019



(Penulis)



BAB I PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang Sekarang ini web telah begitu populer diberbagai kalangan di masyarakat, karena mereka menggunakan web sebagai media untuk mencari informasi dalam kehidupan sehari - hari. Website dibangun dengan berbagai fugsi dan berbagai kebutuhan sesuai dengan kepentingan atau keinginan yang membuatnya. Karena peranan website sangat penting, maka dalam membangun sebuah website harus memperhatikan beberapa faktor yaitu : usability, user experience, dan user interface.Tujuan utama dalam pembuatan website adalah menyebarkan informasi, oleh karena itu sebuah website harus dapat diakses oleh pengguna. Faktor usability dan utility merupakan faktor penting pada sebuah website. Usability merupakan sebuah atribut yang menilai tingkat kemudahan user interface untuk digunakan oleh pengguna. Sedangkan utility adalah kemampuan sebuah website untuk memberikan manfaat atau kegunaan atau kepuasan kepada pengguna. Mengapa kedua faktor tersebut sangat penting dalam membangun sebuah website? Karena jika sebuah website sulit digunakan, jika sebuah website tidak berisikan tentang informasi yang dicari oleh user, jika sebuah website tidak menuntun user untuk melakukan apa yang harus user lakukan, dan jika user tersesat pada sebuah website yang user kunjungi, maka pilihan terbaik user adalah dengan mengklik tanda close [X] atau keluar dari website tersebut. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan faktor-faktor yang telah kami uraikan diatas, kami akan melakukan analisis terhadap siakad unikama yaitu https://siakad.unikama.ac.id/



1.3 Tujuan Pembauatan Makalah Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata kuliah Interaksi Manusia dan Komputer dan lebih mengenal tentang Interface suatu website yang sesuai dengan konsep dan persyaratan dialog yang baik.



BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Usability Usabilitas adalah suatu istilah yang digunakan untuk menandakan bahwa orang dapat mempekerjakan alat tertentu dengan mudah dalam rangka mencapai tujuan tertentu. usabilas dapat juga mengacu pada metode yang digunakan untuk mengukur usabilitas dan studi mengenai kerapian atau efisiensi suatu obyek. Dimensi usabilitas oleh Quesenbery ( 2003). 1. Efektif (Effective). ketelitian dan Kelengkapan para pemakai dalam mencapai gol mereka. 2. Efisien (Efficient). Kecepatan (dengan ketelitian) para pemakai dalam menyelesaikan tugas mereka. 3. Keterlibatan (Engaging). Derajat atau tingkat gaya interface yang membuat produk nymaan untuk digunakan. 4. Toleransi Kesalahan (Error tolerant). Seberapa baik disain mencegah kesalahan dan emmebantu memeperbaiki kesalahan ini. 5. Mudah untuk sipelajari (Easy to learn). Seberapa baik produk mendukung orientasi awal dan memperdalam pemahaman tentang kemampuan prosuk tersebut. 2.2 Flesibilitas Usabilas juga mempunyai suatu hubungan dengan fleksibilitas dalam disain. Secara umum, ketika fleksibilitas dari suatu disain meningkat, usabilitas nya berkurang.Disain fleksibel dapat melakukan banyak fungsi dibanding disain khusus, tapi kurang efisien, hal Ini memebuat disain lebih kompleks. Fleksibilitas membuat para pemakai tidak bisa dengan jelas mengantisipasi sistem kebutuhan mereka yang akan datang. Kemudian, pada akhirnya Fleksibilitas itu akan mengakibatkan suatu pengurangan usabilitas. sehingga perlu dipertimbangkan.



2.3 User Interface Antarmuka pemakai adalah bagian sistem komputer yang memungkinkan manusia berinteraksi dengan komputer. Desain antar Muka yang baik memiliki karakteristik di berikut ini: 



Standardisasi : keseragaman sifat-sifat antarmuka pemakai pada aplikasi yang berbeda.







Integrasi



: keterpaduan antara paket aplikasi dan software tools.







Konsistensi



: keseragaman dalam suatu program aplikasi.







Portabilitas



: dimungkinkannya data dikonversi pada berbagai hardware dan



software. Ada beberapa hal yang menyebabkan menurunnya tingkat usabilitas dari suatu desain antar muka system, diantaranya ialah : 1. Teks belum jelas dan pemilihan kata yang tidak tepat dalam bertanya menjadi penyebab keraguan dan akhirnya dibaca kembali, yang memungkinkan para pengguna salah dalam menafsirkannya. 2. Grafis yang tidak tepat sehingga unsur-unsur penting tersembunyi. 3. Judul yang tidak representatif. Ini juga menciptakan kebingungan dan menghalangi kemampuan dalam melihat hubungan yang ada. 4. Permintaan informasi yang tidak penting atau tidak relevan, permintaan informasi yang memerlukan pemikirkan ulang dari jawaban sebelumnya sehingga membingungkan pengguna yang pada akhirnya menimbulkan kekeliruan. 5. Layout yang tidak terstruktur dan terarah yang memungkinkan terjadinya kesalahan. 6. Kualitas presentasi yang jelek, sulit dibaca, akan menurunkan kemampuan pemakai dan menyebabkan kesalahan lagi.



BAB III HASIL PEMBAHASAN 3.1 SIAKAD SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) adalah Suatu sistem Informasi Akademik yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik kampus secara online, seperti proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan kurrikulum, pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, pengelolaan data dosen & mahasiswa. Sistem ini juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan Kampus. Siakad mengelola seluruh data secara terintegrasi sehingga data akan selalu uptodate / realtime dan selalu siap untuk digunakan, serta mengurangi kemungkinan duplikasi data karena siakad menggunakan sistem basis data terpusat. Dengan respon email otomatis, PMB online, penjadwalan kelas, KRS online, dan penilaian secara online / realtime maka semua berita atau pengumuman Siakad akan menjadi pusat informasi yang senantiasa menjadi kebutuhan bagi seluruh civitas kampus. Siakad memberikan kemudahan kepada para pengguna untuk senantiasa dapat memantau perkembangan setiap kegiatan yang ada didalam kampus, mulai dari proses penerimaan mahasiswa baru (PMB), KRS, Proses perkuliahan dan penilaian, sehingga setiap prosesnya dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Dengan fitur yang ada, Siakad memberikan fasilitas media komunikasi kepada seluruh pengguna, diantaranya mahasiswa, dosen, staff akademik, staff pmb, staff keuangan, atau bahkan admin sistem dan pimpinan untuk senantiasa saling berkomunikasi 3.2 Tampilan Interface Siakad 3.2.1 Nama dan Logo Logo universitas dan tulisan yang tertera pada header sudah menarik, namun perpaduan warna merah dan coklat masih kurang cocok.



3.2.2 Tampilan Grafis Pertama kali masuk ke siakad maka akan di suguhkan dengan tampilan yang menarik dan Simpel dengan tema warna putih. Pada home page terdapat informasi-informasi sekitar kegiatan kampus Kanjuruhan Malang, dan terdapat form login pada bagian kanan pojok, cursor yang mengarah ke form login menjadi pelengkap dan juga memudahkan user untuk lebih memahami alur pada SIAKAD.



3.2.3 Sistem Menu Sistem Menu tidak pernah lepas dari sebuah sistem atau program baik program Desktop ataupun program Online, Sistem menu berguna untuk memudahkan user untuk berkomunikasi dengan program, User bisa memberikan perintah hanya dengan menekan atau klik sebuah menu. Sistem menu ada beberapa jenis misal menu datar, menu pulldown, menu dropdown dll.



Pada siakad unikama ini juga terdapat beberapa menu yang bisa membantu para user untuk menemukan apa yang mereka inginkan.



Menurut kami ini sudah sangat bagus karena dia menempatkan menu pada bagian header hanya menu-menu yang penting saja, menu yang sangat di butuhkan oleh para user dan tidak mengganggu tampilan. 3.2.4 Antarmuka Berbasis Interaksi Grafis Dialog berbentuk pesan atau informasi pada suatu gambar atau link yang tampil ketika pengguna melakukan suatu aktifitas. Maksudnya seperti kotak dialog, tombol-tombol, list box, combo box, scroll, dll. Yang perintah dari suatu web yang di desain secara grafis yang mudah di pahami. Pada siakad ini juga banyak terdapat interaksi berbasis grafis contohnya sebagai berikut : 1. Tombol Tekan Banyak terdapat tombol tekan pada bagian programnya, berbeda dengan program-program desktop yang menggunakan tombol tekan bergaya tiga dimensi, pada web tombol tekan biasanya menggunakan hightlight atau Hover pada tombol tekan yang mempunyai link aktif. Contohnya seperti ini :



2. Combo Box Combo Box pada siakad salah satunya digunakan untuk fungsi pencarian agar user tidak kesulitas dalam berinteraksi dengan website.



3.3 Konten Dalam Website Sebuah website tanpa adanya konten itu bagaikan lembaran buku yang kosong, dengan adanya konten sebuah website akan terasa hidup. Yang membedakan web satu dengan web lain selain dari desain interface adalah konten yang menarik, unik, dan juga Original. Menurut analisa kami mengenai konten dalam web siakadini ada beberapa yang kami garis bawahi. 3.3.1 Penggunaan Bahasa Bahasa yang di gunakan dalam web ini ada beberapa yang kurang konsisten di bagian menu pada header, dia menggunakan bahasa indonesia tapi ada form login yang menggunakan bahasa asing yaitu nama hari menggunakan Bahasa Inggris dan Login. Harusnya memakai Bahasa “Senin” dan “Masuk” untuk menggantikan kata Mon dan Login.



3.3.2 Konten Original dan Tebaru Sebuah website harus mempunyai konten yang original sebagai pembeda agar tidak dianggap oleh google sebagai plagiasi. Siakad ini mempunyai konten yang original namun belum update, banyak informasi yang sudah lampau namun masih muncul di halaman home, sedangan info terbaru tidak ada 3.3.3 Penggunaan Font Untuk Penggunaan Font, keyword penting sudah di cetak tebal atau besar, sehingga user bisa tau dan mengerti. Tapi secara keseluruhan penggunaan Font dari bentuk, model, ukuran, warna dll sudah sangat bagus dan jelas. 3.4 Program 3.4.1 User Friendly Program siakad ini sudah sangat bagus, simpel, dan mudah di mengerti atau yang biasa di sebut User Friendly, dalam artian bersahabat dengan pengguna. Peletakkan tombol tombolnya juga mudah digunakan dan tersususn dengan rapi sehingga mudah dicari.



Peletakkan informasi di homepage juga tersusun rapi, jadi informasi yang disampaikan dapat diterima dengan baik. 3.4.2 Cepat dan Tepat Program ini di Desain sedemikian rupa untuk bisa mencari dan mendapatkan info akademik di unikama secara cepat dan tepat, sesuai yang di inginkan para user. Tombol yang diklik juga sesuai dengan yang ada, contoh : ketika kita ingin mengklik tombol pemilihan matkul maka matkul yang sudah kita pilih akan otomatis tidak aktif dan yang aktif hanya matkul yang belum diambil saja.



BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Desain Interface dalam sebuah Website sangatlah penting sebagai media interkasi manusia (user) dan komputer, user akan merasa di mudahkan dengan adanya menu-menu, gambar, dan juga tombol-tombol yang ada dalam sebuah website. Desain Interface haruslah menarik, interaktif, dan yang pasti User friendly agar user merasa mudah dan nyaman untuk mengakses website tersebut. Website Siakad unikama sudah cukup baik dan interaktif terhadap pengguna 4.2 Saran Saran untuk para programer dan teman-teman untuk membuat Desain interface harus tau ha-hal apa sajakah yang perlu di perhatikan dalam membuat desain interface yang baik dan benar.