Makalah Evaluasi Program Kelompok 11 [PDF]

Citation preview

MENYUSUN LAPORAN EVALUASI PROGRAM MAKALAH Uutuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah evaluasi program



Oleh: Kelompok 11 1. Dani Tiara (18002128) 2. Nia Putri Melayu (18002164) 3. Ummul Hanifah Putri (18002028)



Dosen Pembimbing: Dra. Nelfia Adi, M.Pd



Jurusan Administrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Padang 2021



KATA PENGANTAR Puji syukur kami sampaikan kehadirat allah SWT atas limpahan rahmat, taufik dan hidayahnya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “ Menyusun Laporan Evaluasi Program” ini tepat waktu guna untuk memenuhi tugas mata kuliah evaluasi program. Kami menyadari bahwa penyusunan dari makalah ini masih belum sempurna dan pastinya ada kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun kami harapkan demi kebaikan makalah ini selanjutnya. Akhir kata kami seluruh penyusun berharap agar makalah ini mampu memberikan manfaat bagi kita semua, khususnya bagi para pembaca dan lingkungan akademis. Padang, 01 Juni 2021



Penyusun



2



DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................................................... DAFTAR ISI ......................................................................................... BAB I PENDAHULUAN....................................................................... A. Latar Belakang............................................................................ B. Rumusan Masalah....................................................................... C. Tujuan Penulisan ........................................................................ BAB II PEMBAHASAN........................................................................ A. Tujuan Laporan........................................................................... B. Permasalahan Evaluasi................................................................ C. Metodologi Evaluaasi.................................................................. D. Hasil Evaluasi.............................................................................. E. Kesimpulan.................................................................................. BAB III PENUTUP................................................................................. A. Kesimpulan.................................................................................. B. Saran............................................................................................ DAFTAR PUSTAKA.............................................................................



3



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang kegiatan evaluasi merupakan bagian yang tak terpisahkan dari upaya apapun yang terprogram, tak terkecuali bagi program pembelajaran sebagai bagian dari program pendidikan dalam arti mikro. Melaksanakan evaluasi program merupakan tugas pokok seorang evaluator dalam manajemen sekolah, namun tidak berarti hanya evaluator saja yang harus memahami model-model evaluasi program tetapi para pendidik dan calon pendidik sserta praktisi lain yang berkecimpung ddalam bidang pendidikan juga perlu memahaminya. Upaya peningkatan kualitas program pembelajaran memerlukan informasi hasil evaluasi terhadap kualitas program pembelajaran sebelumnya. Dengan demikian, untuk dapat melakukan pembaharuan program pendidikan, termasuk di dalamnya adalah program pembelajaran kegiatan evaluasi terhadap program yang sedang maupun telah berjalan sebelumnya perlu dilakukan dengan baik. Untuk dapat menyusun program yang lebiih baik, hasil evaluasi program sebelumnya merupakan acuan yang tidak dapat ditinggalkan. Untuk itulah, sebagai calon pendidik perlu memahami program evaluasi pembelajaran. Produk fisik sebuah evaluasi terlihat pada laporan tertulisnya. Laporan tertulis harus disusun oleh seseorang atau tim evaluator, sehingga hasil evaluasinya dapat dipublikasikan dengan baik kepada orang atau pihak lain. B. Rumusan Masalah 1. Apa tujuan dari laporan evaluasi program? 2. Bagaimana bentuk permasalahan evaluasi? 3. Bagaimana sistematika metodologi evaluasi?



4



4. Bagaimana hasil dari evaluasi? 5. Apa kesimpulan dari evaluasi? C. Tujuan Penulisan 1. Untuk mengetahui tujuan laporan. 2. Untuk mengetahui permasalahan evaluasi. 3. Untuk mengetahui metodologi evaluasi. 4. Untuk mengetahui komponen penting hasil evaluasi. 5. Untuk mengetahui kesimpulan evaluasi.



5



BAB II PEMBAHASAN Laporan evaluasi adalah media komunikasi antara evaluator dengan pihakpihak yang berkepentingan dan ingin mengetahui hasil evaluasi, oleh karena itu laporan harus mampu berperan sebagai media komunikasi yang baik (Purwanto dan Suparman, 1999:210).



A. Tujuan Laporan Tujuan laporan evaluasi berhubungan langsung dengan tujuan pemakainya. Apabila evaluasi formatif tujuan utamanya yaitu untuk memperbaiki dan mengembangkan program, dan laporannya harus diserahkan secepatnya kepada pihak yang meminta untuk dilakukan evaluasi program, diinformasikan pula tentang bagaimana program berfungsi dan perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan untuk tujuan tersebut (Tayibnapis, 2000: 134-135). Fitzpatrick dkk (2004) menjelaskan tujuan laporan evaluasi program dapat dilihat dari dua perspektif yaitu: 1. Tujuan laporan evaluasi formatif berkaitan dengan perbaikan dan mengembangkan program, dan laporannya diserahkan kepada pihak pengguna program. Laporan evaluasi berisikan bagaimana program berfungsi dan perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan untuk mencapai program. 2. Tujuan laporan evaluasi sumatif adalah laporan evaluasi yang berisi informasi dan penilaian (judgement) tentang kegunaan program. Laporan disampaikan kepada: a. Pihak-pihak yang ingin mengadopsi program. b. Pihak-pihak yang akan menentukan alokasi-alokasi sumber untuk melanjutkan program.



6



c. Pihak-pihak yang berhak menentukan tentang program untuk tujuan-tujuan yang lain. Henry dan Mark (2003), Brinkerhoff, Brethower, Hluchyj, dan Nowakowski (1983), Patton (1986), Coussin dan Leithwood (1986), dan King (1988) memaparkan tujuan laporan evaluasi yaitu: 1. Menunjukkan akuntabilitas. 2. Membantu dalam membuat keputusan. 3. Membawa isu yang menarik perhatian orang lain. 4. Membantu pihak atau mempersempit pendapat mereka atas suatu masalah. 5. Menyakinkan orang lain untuk mengambil tindakan. 6. Mendalami masalah dan menyelidiki. 7. Melibatkan



stakeholder



dalam



perencanaan



program



atau



pengembangan kebijakan. 8. Mendapatkan dukungan untuk program. 9. Mempromosikan pengertian dari masalah-masalah. 10. Mengubah sikap. 11. Mengubah perilaku individu. 12. Mengubah sifat atau interaksi antara kelompok-kelompok dialog. 13. Kebijakan yang mempengaruhi. 14. Memperkenalkan orang-orang yang terlibat untuk cara-cara berpikir baru melalui evaluasi.



B. Permasalahan Evaluasi Apa yang dipermasalahkan dalam kegiatan evaluasi perlu dijelaskan sebab setiap evaluasi adalah untuk menjawab suatu permasalahan. Adanya kegiatan evaluai dikarenakan adanya suatu masalah yang ingin dipecahkan atau ingin dijawab. Masalah evaluasi biasa mencakup beberapa hal, seperti bagaimana rumusan masalahnya, latar belakang mengapa masalah tersebut



7



dipilih untuk dievaluasi, apa tujuan yang ingin dicapai dengan mengevaluasi masalah tersebut, dan tinjauan teori/kepustakaan / hasil-hasil evaluasi sebelumnya yang berkaitan dengan evaluasi tersebut. Dalam laporan evaluasi pun perlu disertai penjelasan tentang letak tempat evaluasi diselenggarakan. C. Metodologi Evaluasi Komponen penting dalam laporan evaluasi adalah terkait dengan metodologi yang meliputi: 1. Cakupan wilayah evaluasi Pada bagian ini dipaparkan pembatasan cakupan seberapa jauh dapat



diberlakukannya



temuan



evaluasi



dan



alternatif



rekomendasinya. 2. Rancangan evaluasi Bagian ini dipaparkan rancangan yang dimaksudkan dalam melakukan evaluasi beserta penjelasannya. Dalam hal ini kegiatan evaluasi sangat dimungkinkan diterapkannya berbagai pendekatan evaluasi



seperti



eksploratori,



eksplanatori,



deskripsi



dan



sebagainya bergantung pada peran evaluasi dalam proses kebijakan. Evaluasi dapat dilakukan dengan maksud untuk menjadi dasar perumusan kebijakan untuk menunjang implementasi kebijakan, atau untuk mengetahui kinerja dan dampak dari kebijakan. 3. Pengumpulan data Data evaluasi dapat berada pada berbagai sumber data, karenanya



tidak



tertutup



kemungkinan



suatu



evaluasi



menggunakan berbagai metode dan alat pengumpulan data. Dalam rancangan harus jelas data apa saja yang diperlukan dan dikumpulkan, masing-masing perlu jelas sumber data, metode serta instrumen pengumpul datanya. Keterkaitan antar jenis data satu dengan yang lainnya dapat ditata dalam suatu kerangka sistemik



8



yang diturunkan berdasarkan kajian teoretis. Alat pengumpul data dalam evaluasi harus dapat menjamin bahwa informasi yang dihasilkan sahih dan andal, sehingga dapat menjadi dasar untuk perumusan alternatif rekomendasi kebijakan. 4. Triangulasi Triangulasi merupakan suatu cara memandang permasalahan/objek yang dievaluasi dari berbagai sudut pandang, serta dapat dipandang dari banyak metode atau sumber data. Tujuannya agar dapat melihat objek evaluasi dari semua sisi. 5. Analisis data Pada bagian ini dipaparkan cara melakukan analisis data yaitu analisis untuk menghasilkan kesimpulan atas data empiris dan analisis untuk menghasilkan alternatif rekomendasi kebijakan. D. Hasil Evaluasi Bagian ini memuat tiga komponen utama yaitu: 1. Deskripsi data Pada bagian ini dipaparkan secara singkat konteks kelembagaan dan karakteristik lain tentang konteks dari evaluasi program yang dilakukan. Pemaparan juga dilengkapi dengan sajian deskriptif dari masing-masing ubahan pokok yang menjadi fokus evaluasi program. 2. Analisis data dan pembahasan Analisis data sangat ditentukan oleh sifatnya evaluasi. Untuk evaluasi formulasi kebijakan akan dilakukan prakiraan kondisi yang



memerlukan



kebijakan



alternatif,



untuk



evaluasi



implementasi kebijakan akan banyak dilakukan eksplanasi fenomena yang memerlukan optimasi, sedangkan untuk evaluasi hasil kebijakan akan banyak dilakukan evaluasi kinerja.



9



Pembahasan merupakan upaya untuk memaknai semua temuan hasil analisis data, dari berbagai perspektif seperti teoretis, teknis, legalistik, sosial kulturaldan sebagainya. 3. Analisis rekomendasi Sifat perumusan kebijakan adalah memerlukan kriteria ganda seperti untuk peningkatan efektivitas, efisiensi, pemerataan, edukasi serta kepekaan terhadap belum terpenuhinya kebutuhan ataupun belum termanfaatkannya kesempatan. Rekomendasi bersifat prospektif, memandang informasi empiris sama pentingnya dengan nilai formatif. Oleh karena itu, bagian ini mencerminkan seberapa penting nilai dan informasi dari suatu evaluasi. E. Kesimpulan Kesimpulan hasil evaluasi bersifat lebih abstrak dari pada data atau hasil evaluasi itu sendiri, dan bersifat menjawab permasalahan evaluasi yang ada. Kesimpulan lazim diikuti dengan pemberian saran-saran untuk evaluasi lebih lanjut.



10



BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Menyusun laporan evaluasi adalah kegiatan akhir dari evaluasi program. Laporan hasil evaluasi disusun dalam bentuk tulisan dan dapat dipublikasikan. Secara garis besar laporan evaluasi program terdiri dari empat pokok hal yaitu: permasalahan, metodologi evaluasi, hasil evaluasi dan kesimpulan hasil evaluasi. Laporan evaluasi tidak ubahnya ssepeerti laporan penelitian, ada yang menggunakan pendekatan kuantitatif, dan ada yang menggunakan pendekatan kualitatif. B. Saran Demikian makalah ini pemakalah paparkan dan pemakalah merasa bahwa dalam makalah ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh karena itu, pemakalah mengharapkan kepada pembaca yang budiman untuk memberikan saran yang bersifat membangun guna untuk perbaikan makalah ini. Dan pemakalah berharap semoga isi makalah ini bermanfaat bagi pemakalah khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.



11



DAFTAR PUSTAKA Arikunto, S. 2007. Evaluasi Program. Pedoman teoretis Praktis Bagi Praktisi Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara Briekerhoff, R.O., et-al. 1983. Program Evaluation. A Source Book. Boston: Kluwer Nijboff Publising Tayibnapis, F.Y. 2000. Evaluasi Program. Jakarta: Rineka Cipta



12