Makalah Komponen Sistem Informasi Manajemen [PDF]

Citation preview

“ Makalah Komponen Sistem Informasi Manajemen”



Disusun Oleh : NAMA NIM



: AVELLIN BUNGA DATU : 1817141008



PROGRAM STUDI STATISTIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR 2020



KATA PENGANTAR



Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya kepada kita semua sehingga makalah “Komponen Sistem Informasi Manajemen” dapat selesai tepat waktu. Adapun tujuan dari penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. Tujuan lainnya adalah untuk menambah wawasan tentang komponen sistem informasi manajemen bagi pembaca maupun bagi penulis. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun akan kami terima demi kesempurnaan makalah ini.



Toraja, September 2020



Penulis



BAB I PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Istilah sistem informasi manajemen  telah banyak didefinisikan oleh para ahli manajemen  dengan cara pandang yang berbeda – beda bersama dengan perkembanganya yang berjalan seiring dengan  berkembangnya penggunaan teknologi komputer  dan memberikan kesadaran baru bahwa penggunaan teknologi aplikasi komputer harus di terapkan untuk menghasilkan informasi yang dapat di gunakan sebagai alat manajemen. Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan terjadinya perubahan yang cukup signitif dalam pola pengambilan keputusan yang dilakukan oleh pihak manjemen  baik pada tingkat operasional maupun pada semua jenjang. Meningkatnya penggunaan teknologi informasi,khususnya internet telah membawa setiap orang dapat melaksanakan aktivitas dengan lebih akurat,berkualitas,dan tepat waktu,dan sistem informasi itu sendiri adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi. Setelah kita mengetahui apa itu sistem informasi maka dalam makalah ini kita akan membahas komponen-komponen yang ada pada sistem informasi manajemen. B. Rumusan Masalah 1. Apa pengertian sistem informasi manajemen 2. Apa fungsi sistem informasi manajemen 3. Apa macam-macam komponen sistem informasi manajemen C. Tujuan 1. Untuk mengetahui pengertian sistem informasi manajemen 2. Untuk mengetahui fungsi sistem informasi manajemen 3. Untuk mengetahui macam-macam komponen sistem informasi manajemen



BAB II PEMBAHASAN A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Sebagaimana yang dikutip Jogiyanto dalam bukunya Analisis dan Desain Sistem Informasi, Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis mendefinisikan sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem Informasi Manejemen (selanjutnya disebut SIM) merupakan penerapatan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. Sistem Informasi Manajemen didefinisikan oleh George M. Scott sebagai berikut. Suatu Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan operasi. Menurut Barry E. Cushing Sistem Informasi Manajemen adalah sekumpulan dari manusia dan sumber-sumber daya modal di dalam suatu organisasi yang bertanggungjawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. Menurut Gordon B. Davis Sistem Informasi Manajemen adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi. Lebih lanjut Gordon B. Davis juga menegaskan bahwa Sistem Informasi Manajemen selalu berhubungan dengan pengolahan informasi yang berbasis pada komputer (computerbased information processing). Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi. B. Fungsi Sistem Informasi Manajemen 1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi. 2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis. 3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif. 4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi. 5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi. 6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru. 7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.



8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka. 9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi. 10. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia. 11. SIM untuk Pendukung Pengambilan Keputusan C. Macam-Macam Komponen Sistem Informasi Manajemen Komponen sistem informasi manajemen adalah semua elemen elemen yang membentuk sebuah sistem informasi. a. Sistem Informasi Menurut Bodnar dan Hopwood (2006:3), sistem merupakan sekumpulan sumber daya yang saling terkait yang ingin mencapai suatu tujuan. Menurut Hall (2009:6), sistem adalah sekelompok dari dua atau lebih subsistem yang mempunyaii hubungan dan memiliki suatu tujuan yang sama. Sedangkan informasi menurut Bodnar dan Hopwood (2006:3), menyatakan informasi merupakan suatu data yang diorganisasi yang dapat mendukung ketepatan pengambilan keputusan. Menurut Mulyadi (2001:43), informasi adalah olahan data ke dalam bentuk yang dapat memberikan arti bagi penerima dan dapat dijadikan sebagai dasar pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Dari uraian tersebut dapat disimpulkan sistem informasi menyiratkan penggunaan teknologi dengan komputer dalam organisasi atau perusahaan yang dapat menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang membutuhkan dan pengguna. Tugas dari sistem informasi adalah untuk melakukan siklus pengolahan data ini. Untuk melakukan siklus ini, maka sebagian suatu sistem diperlukan komponenkomponen tertentu. Telah diketahui bahwa data perlu diolah untuk dijadikan informasi yang berguna lewat suatu siklus. Siklus ini disebut dengan siklus pengolahan data atau disebut juga dengan nama siklus informasi. Input Model Output. b. Komponen Input James (2001:24) menjelaskan bahwa input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi. Komponen ini perlu ada karena merupakan bahan dasar dalam pengolahan informasi. Sistem informasi tidak akan dapat menghasilkan informasi jika tidak mempunyai komponen input. Jika sistem informasi tidak pernah mendapatkan input, tetapi dapat menghasilkan output, ini merupakan hal yang ajaib. Input yang masuk ke dalam sistem informasi dapat langsung diolah menjadi informasi atau jika belum dibutuhkan sekarang dapat disimpan terlebih dahulu di storage dalam bentuk basis data. Input dari sistem informasi berupa dta yang akan diolah oleh sistem ini. Data dari sistem informasi dapat berasal dari luar organisasi, misalnya data saham dari pasara modal, atau dari dalam organisasi, misalnya data penjualan. Data untuk sistem informasi



perlu ditangkap dan di catat di dokumen dasar. Dokumen dasar merupakan formulir yang digunakan untuk menangkap dari data sistem informasi. c. Komponen Output Produk dari sistem informasi adalah berupa informasi yang berguna bagi para pemakainya. Output merupkan komponen yang harus ada di sistem informasi. Sistem informasi yang tidak pernah menghasilkan output, tetapi selalu menerima input dikatakan bahwa input yang diterima masuk ke dalam lubang yang dalam. Output dari sistem informasi dibuat dengan menggunakan data yang ada di basis data dan diproses menggunakan model yang tertentu, Kenneth (2008). d. Komponen Basis Data Basis data adalah kumpulan dari data yang saling berhubunga satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer 31 dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya (Jhon, 1985: 14). Dari definisi ini, terdapat tiga hal yang berhubungan dengan basis data, yaitu sebagai berikut : 1) Data itu sendiri yang diorganisasikan dalam bentuk basis data (database) 2) Simpanan permanen (storage) untuk menyimpan basis data tersebut. Simpanan ini merupakan baggian dari teknologi perangkat keras yang digunakan di system informasi. Simpanan permanen yang umumnya digunakan berupa hard disk. 3) Parangkat lunak untuk memanipulasi basi datanya. Perangkat lunak ini dapat dibuat sendiri dengan menggunakan bahasa pemrograman komputer atau dibeli dalam bentuk suatu paket. Banyak paket perangkat lunak yang disediakan untuk memanipulasi basis data. Paket perangkat lunak ini disebut dengan data base management system. e. Komponen Model Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi berasal dari data yang diambil dari basis data yang diolah lewat suatu modelmodel tertentu. Model pertama yang digunakan di sistem informasi dapat berupa model logika yang menunjukkan suatu proses 32 perbandingan logika atas model matematika yang menunjukkan proses perhitungan matematika (Faiz, 2005). Model kedua yang digunakan adalah model matematik untuk menghitung unit yang harus dipesan. Misalnya adalah barang dengan kode 102 yang harus dipesan kembalisebanyak 7 unit. Pertanyaanya adalah mengapa harus dipesan 7 unit? Mengapa tidak lebih atau kurang dari 7 unit? Pemesanan kembali sebanyak 7 unit merupakan jumlah yang paling ekonomis yang sudah dihitung melalui model matematik. f.



Komponen Kontrol Menurut Michael (1996:67) menjelaskan bahwa ”komponen kontrol juga merupakan komponen yang penting dan harus ada di sistem informasi”. Komponen kontrol ini digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem



informasi merupakan informasi yang akurat. Sistem pengendalian atau kontrol dalam sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai sistem pengendalian secara umum (general control system) dan sistem pengendalian aplikasi (application control system). Pengendalian secara umum dapat terdiri dari pengendalian-pengendalian sebagai berikut: 1) Pengendalian organisasi. 2) Pengendalian dokumentasi. 3) Pengendalian perangkat keras. 4) Pengendalian keamanan fisik. 5) Pengendalian keamanan data. 6) Pengendalian komunikasi.



BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Sistem Informasi Manajemen merupakan suatu sistem yang melakukan fungsi-fungsi untuk menyediakan semua informasi yang mempengaruhi semua operasi organisasi. Komponen sistem informasi manajemen adalah semua elemen elemen yang membentuk sebuah sistem informasi. Adapun komponen sistem informasi manajemen yaitu : 1. Sistem Informasi 2. Komponen Input 3. Komponen Output 4. Komponen Basis Data 5. Komponen Model 6. Komponen Kontrol



B. Saran Bagaimana jika sistem informasi manajemen tanpa sebuah komponen maka akankah bisa berjalan suatu Sistem Informasi, begitupun sebaliknya jika suatu komponen tanpa sebuah sistem maka keduanya tidak akan bisa berjalan dengan sesuai apa yang kita harapkan, melihat begitu pentingnya Sistem Informasi Manajemen bagi sebuah Perusahaan atau Organisasi. Untuk itu perlu mempelajari sistem informasi manajemen secara mendalam.



DAFTAR PUSTAKA https://daftartugassekolah.blogspot.com/2019/11/komponen-sistem-informasimanajemen.html?m=1 https://raqheelcaze.wordpress.com/2010/09/30/pengertian-fungsi-dan-komponen-sisteminformasi-manejemen/ Purnama, H. Chamdan. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Mojokerto:Insan Global. Prasojo, Lantip Diat. 2013. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. Yogyakarta: UNY Press.