Makalah Manajemen [PDF]

Citation preview

MAKALAH PENGANTAR MANAJEMEN “ SUMBER DAYA YANG DIKELOLA MANAJER”



disusun oleh : 1. Ahmad Fauzi



FAKULTAS EKONOMI MANAJEMEN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH 2015



KATA PENGANTAR



Alhamdulillah dengan memanjatkan puji syukur kepada Allah SWT,Shalawat serta salam tidak lupa tercurahkan kepada nabi besar Muhammad SAW. Penulis dapat menyelesaikan makalah Pengantar Manajemen “Sumber Daya yang Dikelola Manajer” ini dengan sebaik-baiknya.



Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Dosen pembimbing mata kuliah pengantar manajemen, kedua orang tua kami yang mendukung kami, teman-teman dan semua pihak yang telah membantu baik moril maupun materiil sehingga makalah ini dapat selesai dengan sebaik-baiknya.



Sebagai penulis kami menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada makalah kami. Oleh karena itu kami membutuhkan saran dan kritik dari para pembaca untuk kesempurnaan makalah ini. Penulis juga berharap makalah ini dapat memberi manfaat bagi para pembacanya.



DAFTAR ISI



Kata Pengantar.................................................................................................................. Daftar isi............................................................................................................................. BAB 1 PENDAHULUAN.................................................................................................. 1.1 Latar Belakang................................................................................................ 1.2 Fokus Kajian.................................................................................................... 1.3 Tujuan............................................................................................................... 1.4 Manfaat............................................................................................................ 1.5 Batasan Istilah ................................................................................................. BAB II PEMBAHASAN................................................................................................... 2.1 Tujuan pengelolaan sumber daya organisasi…………………………….. 2.2 Keunggulan bersaing perusahaan………………………………………….. 2.3 Klasifikasi Sumber daya organisasi………………………………………. BAB III PENUTUP.......................................................................................................... A. Kesimpulan........................................................................................................... B. Saran...................................................................................................................... DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................................



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Manusia adalah salah satu asset yang sangat penting dalam suatu perusahaan atau organisasi. Maka di perlukan suatu manajemen sumber daya manusia agar tujuan yang ingin di capai perusahaan dapat tercapai. Manajemen sumber daya manusia merupakan pilar fungsi utama organisasi dalam mendukung pola penentuan strategi dan kebijakan dalam organisasi atau perusahaan.Untuk menciptakan manajemen sumber daya manusia yang baik di perlukan pengelolaan dari manajer yang baik pula. Manajemen adalah suatu ilmu dan seni untuk mencapai tujuan melalui kegiatan orang lain. Dalam hal ini manajemen berarti dapat dilaksanakan tidak hanya dengan satu orang, tapi melalui pengaturan orang lain untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai.Jadi manajemen sumber daya manusia adalah manajemen yang menitikberatkan pada kepada factor produksi manusia dengan segala kegiatan untuk mencapai tujuan. Sumber daya manusia adalah investasi yang memegang peranan penting bagi perusahaan. Untuk mendukung kegiatan perusahaan di perlukan seorang manajer. Dalam perusahaan dibutuhkan seorang manajer yaitu seseorang yang memiliki tanggung jawab yang besar untuk seluruh bagian pada suatu perusahaan atau organisasi yang dipimpinnya . Peranan seorang manajer dalam perusahaan sangat penting karena seorang manajer motivator bagi bawahannya dan salah satu ujung tombak dalam suatu perusahaan atau organisasi.



1.2 Fokus Kajian Berdasarkan latar belakang diatas dapat dirumuskan focus kajian penelitian makalah ini yaitu sumber daya yang di kelola manajer. 1.3 Tujuan Berdasarkan focus kajian diatas dapat dirumuskan tujuan penelitian yaitu untuk mengetahui sumber daya yang dikelola manajer.



1.4 Manfaat Untuk mengetahui sumber daya yang dikelola manajer, tujuan pengelolaan sumber daya organisasi, keunggulan bersaing perusahaan (competitive advantage ), klasifikasi sumber daya organisasi. 1.5 Batasan Istilah Agar penelitian ini tidak meluas maka variabel penelitian di batasi sebagai berikut: 1. Tujuan pengelolaan sumber daya organisasi 2. Keunggulan bersaing perusahaan 3. Klasifikasi sumber daya organisasi.



BAB II



PEMBAHASAN



Perusahaan merupakan organisasi yang terdiri dari berbagai sumber daya organisasi dan dikelola untuk mencapai tujuan. Kegiatan manajemen diperlukan untuk mengoordinasikan pengelolaan berbagai sumber daya organisasi suatu perusahaan agar dapat menunjang tercapainya tujuan perusahaan secara efektif dan efisien. Kegiatan manajemen efektif apabila kegiatan manajemen tersebut dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sedangkan efisien apabila dalam aktivitas pencapaian tujuan tersebut, perusahaan mengeluarkansumber daya organisasi dalam jumlah paling minimum. 2. 1 Tujuan Pengelolaan Sumber Daya Organisasi Menurut Peter Drucker (1968:83) disebutkan adanya sejumlah tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan melalui pengelolaan sumber daya yang mereka miliki.Tujuan-tujuan tersebut adalah sebagai berikut : market standing, innovation, physical and financial resources, profitability,manajer performanceand development, worker performance and attitude, public responbility. Untuk pembahasan tujuan pengelolaan sumber daya organisasi sebagai berikut: a. Market Standing Seorang manajer akan berupaya mengelola sumber daya organisasi perusahaan sedemikian rupa sehingga produk yang mereka hasilkan dapat memuaskankebutuhan dan keinginan pelanggan. Melalui pemenuhan kebutuhan dan keinginan pelanggan maka perusahaan akan memperoleh pendapatan penjualan (sales revenue) dan laba (profit). Apabila produk perusahaan dapat memenuhi ekspektasi pelanggan maka produk perusahaan akan memiliki pangsa pasar yang besar sehingga akan menjamin aliran pendapatan penjualan dan laba dalam jangka panjang. b. Innovation Inovasi adalah kemampuan yang dimiliki sumber daya manusia untuk perusahaan untuk menjadikan ide usaha yang mereka miliki menjadi sebuah kenyataan. Terdapat dua inovasi pada setiap bisnis. Pertama inovasi produk atau jasa. Kedua, inovasi berbagai keahlian (skill) dan aktivitas-aktivitas yang diperlukan untuk menghasilkan inovasi jenis



pertama. Inovasi berkaitan dengan penciptaan nilai (value creation) yang akan memberi konsumen kepuasan lebih besar untuk setiap rupiah yang dibelanjakan.Tujuan bisnis yang ingin di capai melalui inovasi adalah menciptakan nilai pada suatu produk. c. Physical and Financial Resources Salah satu sumber keunggulan bersaing perusahaan adalah kepemimpinan biaya. Perusahaan dapat mencapai kepemimpinan biaya antara lain dengan memperoleh biaya yang rendah untuk masing-masing sumber daya organisasinya. d. Profitability Perusahaan melakukan pengelolaan sumber daya organisasi dengan tujuan agar perusahaan memperoleh keuntugan ( profit ). Bila perusahaan memiliki profitabilitas yang memadai, perusahaan memiliki peluang untuk mempertahankan keberlanjutan dari usahanya. Sebaliknya apabila perusahaan tidak memperoleh keuntungan yang memadai bahkan mengalami kerugian maka perusahaan tersebut akan bangkrut. e. Manager Performance and Development Manajer merupakan orang yang secara operasional bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan organisasi. Manajer perlu memiliki berbagai kemampuan (skills) dan keahlian (expertise) yang berkaitan dengan profesinya. Kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk meningkatkan terus menerus keahlian manajer adalah melalui pelatihan (tr aining) dan pengembangan (development). Pelatihan lebih ditujukan untuk meningkatkan technical skills dari para manajer. Sedangkan aktivitas pengembangan (development) lebih ditujukan untuk meningkatkan conceptual skills dari para manajer. f. Worker Perfomance and Attitude Sumber daya yang harus memperoleh perhatian besar dari perusahaan adalah para karyawan. Selain itu perusahaan juga berhadapan dengan kinerja karyawan, adalah sikap para karyawan terhadap pekerjaan dan juga perusahaan. Sikap karyawan terhadap perusahaan antara lain dipengaruhi oleh kondisi kerja dan kompensasi yang diterima oleh karyawan. Untuk jangka panjang perusahaan harus membuat tujuan yang spesifik berkaitan dengan pemeliharaan dan pengembangan karyawan agar karyawan dapat bekerja dengan baik.



g. Public Responsibility Pengelolaan sumber daya organisasi dalam kerangka pelaksanaan usaha, harus memiliki tanggung jawab social seperti memajukan kesejahteraan masyarakat, mencegah terjadinya polusi, menciptakan lapangan kerja, dan sebagainya. Perusahaan juga saat ini melakukan produksi barang dan jasa semakin didorong untuk mengadopsi suatu kebijakan environmental sustainability yaitu pengembangan strategy usaha yang dapat memelihara lingkungan hidup secara berkelanjutan dimana pada saat yang sama perusahaan dapat menghasilkan laba.



2.2 Keunggulan Bersaing Perusahaan (Competitive Advantage) Manajer mengelola perusahaan yang terdiri dari sumber daya organisasi dengan tujuan yang mencapai hasil secara efisien dan efektif. Hasil yang ingin dicapai perusahaan tujuan yang utama yakni, memperoleh keunggulan bersaing (Competitive Advantage). Perusahaan dikatakan memiliki keunggulan bersaing di banding perusahaan lainnya, bila perusahaan memiliki profitabilitas yang lebih besar disbanding rata-rata profitabilitas pesaing dalam suatu industry. Sedangkan perusahaan dikatakan memiiliki keunggulan bersaing yang berkelanjutan bila perusahaan dapat mempertahankan profitabilitas diatas profitabilitas rata-rata industry selama bertahun-tahun. Keunggulan bersaing perusahaan bersumber dari dua hal yaitu: 1. Kepemimpinan biaya (cost leadership) Perusahaan akan berada pada situasi kepemimpinan biaya apabila perusahaan memiliki biaya paling rendah untuk menghasilkan dan memasarkan barang atau jasa disbanding perusahaan lainnya pada industry yang sama (porter, 1998;12).Sumber keunggulan biaya dapat berasal dari berbagai sumber seperti skala ekonomi, penggunaan tekhnologi yang produktif, memiliki akses yang sangat bagus terhadap bahan baku dan sebagainya. 2. Diferensiasi (differentiation) Strategi diferensiasi untuk memperoleh keunggulan bersaing, maka perusahaan akan berusaha untuk mengembangkan atribut (ciri-ciri khusus) produk yang dianggap bernilai oleh pelanggan sehingga produk perusahaan memiliki posisi khusus di benak konsumen.



2.3 Klasifikasi Sumber Daya Organisasi Sumber daya organisasi yang harus dikelola oleh para manajer dapat dibagi ke dalam dua kelompok besar yaitu 1. Asset berwujud (tangible asset) Adalah asset atau sumber daya yang dimiliki perusahaan yang dapat dilihat secara kasat mata. Contohnya bangunan pabrik dengan dengan berbagai peralatan mesin didalamnya. 2. Asset tidak berwujud (intangible asset) Adalah berbagai sumber daya nonfisik yang diciptakan perusahaan dan para karyawannya. Seperti nama merek (brand name),reputasi perusahaan, pengetahuan dan pengalaman sumber daya manusia perusahaan, kekayaan intelektual perusahaan yang diwujudkan dalam bentuk paten, hak cipta, dan merek dagang yang akan membantu pencapaian tujuan perusahaan. Sebagai contoh citra merek yang positif dari berbagai produk seperti coca-cola, Honda, indomie. Klasifikasi sumber daya organisasi lainnya adalah menghubungkan sumber daya yang dimiliki perusahaan beserta fungsi organisasi yang ada didalam sebuah organisasi perusahaan. Berdasarkan klasifikasi ini, sumber daya organisasi dapat dikelompokkan menjadi. a. Sumber Daya Manusia (Man/Human Resources) Kemampuan yang dimiliki oleh karyawan sebagai sumber daya manusia menempati urutan yang paling tinggi sebagai sumber pembelajaran organisasi yang memungkinkan organisasi perusahaan dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan dan meraih pertumbuhan usaha. Seperti perusahaan Samsung melakukan perubahan radikal di perusahaanya sehingga mampu bersaing dengan produk handphone seperti Nokia, Sony, Ericsson. b. Keuangan (Money/Capital) Seorang wirausahawan yang memulai sebuah bisnis baru dapat memulai usahanya dengan menggunakan modal yang berasal dari pinjaman para sahabat dekat atau keluarga yang disebut angel investor. Setelah usahanya mengalami, ia dapat melakukan pinjaman ke bank dengan tujuan mendongkrak usaha yang ada agar lebih besar lagi. Efek mendongkrak pertumbuhan usaha dengan menggunakan



pinjaman yang berasal dari bank yang disebut leverage. Bagi perusahaan korporasi tersedia berbagai alternative sumber pendanaan baik yang berasal dari saham, obligasi, maupun pinjaman dari bank. Kekurangan modal usaha dapat menyebabkan tekanan financial sehingga terjadi kebangkrutan. Pengelolaan keuangan perusahaan yang salah juga dapat menyebabkan kebangkrutan usaha. c. Bahan Baku Produksi (Materials) Apabila perusahaan dapat memperoleh pasokan bahan baku yang kualitasnya sama dengan bahan baku pesaing tetapi dengan harga yang lebih murah,perusahaan berpeluang lebih besar memperoleh keunggulan bersaing dibanding para pesaingnya. d. Mesin- Mesin dan Peralatan (Machineries and Equipments) Mesin dan peralatan berperan sangat besar dalam penciptaan keunggulan bersaing sebuah perusahaan. Produktivitas mesin yang tinggi akan mengakibatkan biaya per unit lebih kecil dibandingkan mesin yang produktivitasnya rendah. Contoh industry tekstil Indonesia tidak dapat berkembang dari cina dan india Karena cina dan india memiliki mesin yang lebih modern sehingga produktivitasnya lebih tinggi dan harga jual tekstilnya lebih murah dibandingkan dengan perusahaan tekstil di Indonesia. e. Tekhnologi ( Tekhnology) Adalah aplikasi ilmu pengetahuan ke dalam berbagai produk yang dapat membantu manusia dalam kehidupan ini. Teknologi menjadi pemicu terjadinya perubahan (change drive). Hadirnya produk telepon selular yang memungkinkan para pemiliknya dapat saling berkirim pesan singkat melalui sms maupun mms telah mengakibatkan menurunnya jumlah konsumsi kartu maupun surat secara umum. f. Pasar (market) Pasar terbentuk akibat adanya interaksi antara penawaran dan permintaan produk. Kelangsungan hidup perusahaan sangat ditentukan oleh diterima atau tidaknya produk yang ditawarkan perusahaan ke konsumen. Perusahaan harus menawarkan produk yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pasar.



g. Informasi (information) Perusahaan saat ini berupaya mendayagunakan informasi semaksimal mungkin, misalnya untuk mengetahui besarnya kontribusi masing-masing pelanggan terhadap keseluruhan pendapatan penjualan. Dengan demikian informasi ini, perusahaan akan dapat membangun hubungan yang lebih saling menguntungkan dengan pelanggan yang potensial.



BAB III PENUTUP



1.1 Kesimpulan Berdasarkan uraian makalah tersebut maka penulis membuat kesimpulan sebagai berikut: Manajemen sumber daya manusia merupakan pilar fungsi utama organisasi dalam mendukung pola penentuan strategi dan kebijakan dalam organisasi atau perusahaan.Untuk menciptakan manajemen sumber daya manusia yang baik di perlukan pengelolaan dari manajer yang baik pula. manajemen sumber daya manusia adalah manajemen yang menitikberatkan pada kepada factor produksi manusia dengan segala kegiatan untuk mencapai tujuan. Sumber daya manusia adalah investasi yang memegang peranan penting bagi perusahaan. Untuk mendukung kegiatan perusahaan di perlukan seorang manajer. Peranan seorang manajer dalam perusahaan sangat penting karena seorang manajer motivator bagi bawahannya dan salah satu ujung tombak dalam suatu perusahaan atau organisasi.



1.2 Saran Seharusnya setiap perusahaan atau organisasi harus mampu memanfatkan sumber daya yang dimiliki dengan dipimpin dan di handle oleh manajer dengan baik dan benar agar tujuan perusahaan dapat tercapai.



DAFTAR PUSTAKA



Pengantar manajemen, solikin ismail,erlangga Jurnal sdm.blog spot.com Ekonomi planner. Blog spot.com