Makalah Pengantar Akuntansi [PDF]

Citation preview

MAKALAH PENGANTAR AKUNTANSI PROSES PENCATATAN TRANSAKSI



Dosen Pengampu Mata Kuliah: Heliani,SE.,M.Ak



Disusun oleh: Hesti Fauzianti 20200080102



JURUSAN S-1 MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS NUSA PUTRA SUKABUMI 2021



KATA PENGANTAR



Segala puji bagi Allah SWT Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Berkat rahmat dan karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah mata kuliah Pengantar Akuntansi dengan judul “Proses Pencatatan Transaksi” dengan baik. Penyusunan makalah ini dalam rangka perbaikan nilai pengantar akuntansi yang diampu oleh Ibu Heliani,SE.,M.Ak. Saya menyadari bahwa dalam penyusunan tugas perbaikan ini masih terdapat banyak kekurangan dan kelemahannya. Oleh karena itu,saya mengharapkan kritik dan saran dari dosen pembimbing sebagai bahan perbaikan dalam proses penyusunan materi yang selanjutnya. Tak lupa ucapan terima kasih saya haturkan kepada Ibu Heliani,SE.,M.Ak selaku dosen mata kuliah Pengantar Akuntansi karena atas jasa dan pengaruhnya saya bisa mengetahui materi tersebut.



Bogor,14 Februari 2021 Penyusun



Hesti Fauzianti



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR…………………………………………………………………………….i DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………...ii BAB I .........................................................................................................................................4 PENDAHULUAN ......................................................................................................................4 1.1 Latar Belakang...................................................................................................................4 1.2 Rumusan Masalah..............................................................................................................4 1.3 Tujuan Penulisan ...............................................................................................................4 BAB II........................................................................................................................................5 PEMBAHASAN ........................................................................................................................5 2.1 Pengertian Akun ................................................................................................................5 2.2 Bentuk Akun......................................................................................................................5 2.3 Proses Pencatatan Transaksi...............................................................................................5 2.4 Sistem Akuntansi Berpasangan (Double Entry Accounting) ...............................................6 2.5 Saldo Normal dalam Kelompok akun .................................................................................6 2.6 Jurnal Umum .....................................................................................................................7 2.7 Buku Besar ........................................................................................................................8 2.8 Neraca Saldo......................................................................................................................9 BAB III .................................................................................................................................... 10 PENUTUP ............................................................................................................................... 10 3.1 Kesimpulan...................................................................................................................... 10 DAFTAR PUTAKA ................................................................................................................ 11



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Jika berbicara mengenai masalah kehidupan pasti menyangkut kesejahteraan manusia didunia. Bukan hanya dari segi biologis saja,tetapi juga menyangkut kehidupan social di masyarakat. Dalam konteks kesejahteraan tidak lepas pengaruhnya dari segi ekonomi masyarakat. Suatu ilmu ekonomi memang sangat penting untuk dipelajari dan terapkan sebagai salah satu cara untuk mensejahterakan masyarakat didunia. Dalam hal sebuah ekonomi,akuntansi itu merupakan cara serta seni yang digunakan untuk mempermudah dalam mengukur,dalam berkomunikasi dan dalam menginterpretasikan dalam suatu aktivitas keuangan. Akuntansi juga bisa diterjemahkan sebagai cara atau suatu metode yang digunakan untuk menyelenggarakan suatu pencatatan-pencatatan mengenai transaksi keuangan sehingga bisa menghasilkan informasi yang relevan untuk pengembalian suatu keputusan. Pada suatu proses akuntansi,pengidentifikasian peristiwa-peristiwa ekonomi dilakukan terlebih dahulu. Setelah teridentifikasi,maka peristiwa-peristiwa ekonomi tersebut kemudian dicatat untuk menjadi suatu alur aktivitas keuangan perusahaan. Pencatatan tersebut terdiri atas pembuatan suatu jurnal mengenai peristiwa-peristiwa yang secara otomatis dan kronologis. Didalam sebuah pencatatan,peristiwa-peristiwa ekonomi juga akan diklarifikasikan dan dibuat ikhtisarnya. Dalam makalah ini,saya akan membahas mengenai proses pencatatan transaksi. 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana proses pencatatan transaksi keuangan? 2. Bagaimana langkah-langkah dalam proses pencatatan transaksi tersebut? 3. Bagaimana penggunaan jurnal umumnya? 4. Bagaimana cara memposting ke buku besarnya? 1.3 Tujuan Penulisan 1. Untuk memahami proses pencatatan transaksi keuangan 2. Untuk memahami langkah-langkah dalam proses pencatatan transaksi 3. Untuk memberikan beberapa kegunaan yang signifikan pada proses pencatatan transaksi tersebut. 4. Untuk mengetahui saldo normal pada kelompok akunnya.



BAB II PEMBAHASAN 2.1 Pengertian Akun Akun merupakan suatu sarana untuk mencatat transaksi keuangan yang bersangkutan dengan asset,kewajiban,modal,pendapatan,dan beban. Tujuan dari pemakaian akun yaitu untuk mencatat suatu data yang akan menjadi dasar penyusunan suatu laporan-laporan keuangan. Selain itu,akun juga memberikan informasi tentang suatu operasi perusahaan dari hari ke hari. Informasi yang terperinci dari tiap-tiap laporan keuangan itu ada didalam akun. Sebagai contoh,misalnya dari suatu akun bisa diketahui jumlah piutang perusahaan kepada para debitur,jumlah kewajiban perusahaan kepada para kreditur,harga beli asset yang dibeli oleh perusahaan. Dengan menggunakan akun tersebut,maka transaksi-transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan itu bisa dicatat secara tepat dan lengkap. 2.2 Bentuk Akun Secara umum akun berupa table yang berisi dua kolom. Kolom sebelah kirinya itu disebut debet,sedangkan kolom yang sebelah kanannya itu disebut kredit. Adapun bentuk akunnya yaitu ada akun bentuk T adalah suatu akun yang paling sederhana. Bentuknya itu seperti huruf T dimana disisi kirinya itu adalah sisi debet dan sebelah kanannya itu adalah sisi kredit. Bagian atas tabelnya itu diberi nama akun. Akun T itu digunakan untuk keperluan penjelasan mekanisme penggunaan akun dalam pengajaran akuntansi. 2.3 Proses Pencatatan Transaksi Sudah merupakan keharusan bahwa setiap transaksi keuangan yang dilakukan itu harus disertai dengan bukti. Bukti itu merupakan salah satu bentuk pertanggung jawaban pelaksanaan kerja pada atasan bahwa transaksi tersbut telah dilakukan.  Macam-macam bukti transaksi a. Bukti transaksi internal 1. Memo antar bagian. Dibuat oleh antar bagian-bagian yang terdapat dalam sebuah perusahaan untuk kepentingan perusahaannya itu sendiri. 2. Memorial post merupakan suatu bukti yang menunjukan adanya suatu keputusan. Misalnya dari bagian penanggung jawab perlengkapan mengenai penggunaan perlengkapan perusahaan tersebut. b. Bukti transaksi eksternal 1. Faktur merupakan suatu bukti penjualan barang yang dilakukan secara kredit yang dibuat oleh pihak penjual dan diberikan kepada pihak pembeli. Sebuah faktur itu biasanya dibuat rangkap,yang aslinya itu diberikan kepada pembeli sebagai bukti pencatatan pembelian barang. Sedangkan salinannya dipegang oleh pihak penjual sebagai bukti pencatatan penjualan barang. 2. Kwitansi merupakan suatu bukti transaksi bahwa yang bersangkutan tersebut telah menerima uang atau telah membayar barang secara tunai. 3. Nota kredit. Bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit (retur penjualan),atau pengurangan harga harga faktur karena suatu barang



ada sebagian yang rusak atau kualitasnya yang tidak sesuai dengan pesanan. Nota kredit itu dibuat oleh pihak penjual dan dikirimkan kepada pihak pembeli. 4. Nota debit. Bukti transaksi pengiriman kembali barang yang dibeli karena sebagian barang yang dibeli ada yang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan. Maka nota debit tersebut dibuat oleh pembeli untuk dikirimkan kepada penjual. 2.4 Sistem Akuntansi Berpasangan (Double Entry Accounting) Tiap-tiap transaksi itu harus mempengaruhi dua atau lebih akun supaya persamaan akuntansi tersebut tetap seimbang. Mencatat transaksi itu dilakukan dengan mendebit sekurang-kurangnya satu akun dan mengkredit satu akun lainnya. Karena setiap transaksi itu akan mempengaruhi dua buah akun (debet dan kredit),maka kedua sisinya itu harus balance di akhir periode. Adapun keunggulan dari sistem akuntansi berpasangan ini adalah setiap sisi dalam persamaan akunnya itu akan terjadi eliminasi sehingga tidak akan memungkinkan terjadinya kesalahan pencatatan atau selisih terkecuali ada faktor dari kesalahan manusia dan kesalahan klasifikasi akunnya,misalnya akun kas itu dimasukan kedalam sisi hutang. 2.5 Saldo Normal dalam Kelompok akun Kelompok Harta Kewajiban/utang Ekuitas/modal Pendapatan Beban Deviden Laba yang ditahan



Debet + + + -



Kredit + + + +



Saldo Normalnya Debet Kredit Kredit Kredit Debet Debet Kredit



Keterangan 















Jika asset atau harta bertambah maka dicatat disisi debit sedangkan jika asset atau harta itu berkurang,maka dicatat di sisi kredit. Adapun saldo normalnya untuk kelompok asset atau harta yaitu berada pada posisi debit. Adapun akun utang atau kewajiban itu berbanding terbalik dengan asset. Jika suatu utang atau kewajiban itu bertambah maka dicatat pada posisi kredit,sedangkan jika utang atau kewajiban itu berkurang maka utang tersebut dicatat pada posisi debit. Adapun saldo normal untuk utang yaitu berada pada posisi kredit. Akun modal itu sama seperti akun utang. Jika akun modal itu bertambah maka dicatat diposisi kredit,sedangkan kalau akun modal itu berkurang,maka dicatat diposisi debit. Adapun saldo normal untuk akun modal yaitu berada pada posisi kredit. Akun pendapatan juga sama dengan akun utang dan modal. Jika akun pendapatan itu bertambah maka dicatat di sisi kredit,sedangkan jika akun pendapatan itu berkurang maka dicatat disisi debit. Adapun saldo normalnya yaitu berada disisi kredit.







Pada akun beban,pencatatannya itu sama dengan akun asset atau harta. Jika akun beban bertambah makaakun beban dicatat pada sisi debit,sedangkan jika akun beban itu berkurang maka dicatat disisi kredit. Adapun saldo normalnya yaitu berada di sisi debit.



2.6 Jurnal Umum Jurnal umum adalah suatu tempat untuk mencatat semua transaksi keuangan perusahaan pada suatu periode tertentu secara sistematis. Jurnal umum itu terdiri dari kolom tanggal,keterangan,referensi (bisa disingkat dengan “ref”),debit dan kredit. Adapun contoh pencatatan kedalam jurnal umum yaitu:  Zolino Chou membuka Zoline Window Wasing pada tanggal 1 Juli 2018. Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Juli:  01-Juli-2018 Zoline menginvestasikan kas sebesar $ 12.000  02-Juli-2018 membeli peralatan seharga $ 6.000,pembeyaran secara tunai sebesar $3.000 dan sisanya dilakukan secara kredit.  03-Juli-2018 membeli secara kredit perlengkapan alat pembersih sebesar $ 1.300  05-Juli-2018 membayar tunai untuk polis asuransi untuk 1 tahun sebesar $ 1.200 efektif pada tanggal 1 Juli.  12-Juli-2018 menagih kepada konsumen atas jasa pembersihan sebesar $ 2.500  15-Juli-2018 mengirimkan dokumen tender pengerjaan renovasi ruangan kantor kepada 3 perusahaan vendor. Nilai perkiraan renovasi adalah $ 23.000  18-Juli-2018 membayar untuk utang pembelian peralatan sebesar $ 1.000 dan utang pembelian alat pembersih sebesar $ 800  20-Juli-2018 membayar tunai gaji karyawan sebesar $ 1.200  21-Juli-2018 menerima uang tunai dari konsumen atas tagihan pada tanggal 12 Juli sebesar $ 1.400  23-Juli-2018 menerima surat penawaran dari ketiga calon vendor renovasi ruang kantor  25-Juli-2018 menagih konsumen atas jasa pembersihan sebesar $ 3.000  28-Juli-2018 memutuskan prime desaign sebagai pemenang tendor renovasi dengan nilai penawaran sebesar $ 20.000  31-Juli-2018 membayar biaya gas dan bensin truk untuk bulan Juli sebesar $ 200  31-Juli-2018 Zoline melakukan pengambilan pribadi sebesar $ 3.000 Buatlah jurnal umum untuk transaksi selama bulan juli 2018 Jawab



Tanggal 01-Juli-2018 02-Juli-2018



03-Juli-2018



05-Juli-2018 12-Juli-2018 18-Juli-2018 20-Juli-2018 21-Juli-2018 25-Juli-2018 31-Juli-2018 31-Juli-2018



Nama akun dan Keterangan Kas Modal awal zoline Peralatan Kas Utang usaha Perlengkapan alat pembersih Utang usaha Asuransi dibayar dimuka Kas Piutang usaha Pendapatan jasa Utang usaha Kas Beban gaji Kas Kas Piutang usaha Piutang usaha Pendapatan jasa Beban gas Kas Prive Zoline Kas Total



Ref 111 312 121 111 211 113



Debit $ 12.000



Kredit $ 12.000



$ 6.000 $ 3.000 $ 3.000 $ 1.300



211



$ 1.300 $ 1.200



111 112 411 211 111 511 111 111 112 112 411 512 111 312 111



$ 1.200 $ 2.500 $ 2.500 $ 1.800 $ 1.800 $ 1.200 $ 1.200 $ 1.400 $ 1.400 $ 3.000 $ 3.000 $ 200 $ 200 $ 3.000 $ 33.600



$ 3.000 $ 33.600



2.7 Buku Besar Buku besar merupakan salah satu alat yang digunakan dalam melakukan pencatatan perubahan-perubahan yang terjadi pada suatu akun yang disebabkan karena adanya transaksi keuangan pada perusahaan tersebut. Buku besar akuntansi itu merupakan sebuah wadah,alat,atau buku tempat pemindahan akun yang berasal dari jurnal umum. Didalam pembukuan akuntansi itu,istilah pencatatan dari jurnal umum kedalam buku besar biasa disebut dengan posting,hal ini karena buku besar itu merupakan pemindahan sebuah akun atau sering disebut dengan istilah posting dari jurnal umum. Jadi bisa dipahami bahwa pencatatan buku besar ini dilakukan saat kita telah selesai melakukan pencatatan pada jurnal umum. Adapun penggolongan beberapa akun dalam buku besar yaitu,sebagai berikut:  



Akun riil merupakan akun-akun yang muncul pada pencatatan sebuah neraca,seperti aktiva,hutang,kewajiban dan modal. Akun nominal merupakan akun-akun yang terdapat dalam suatu laporan laba rugi,yang terdapat pada akun pendapatan dan akun beban. Ada empat langkah cara posting dari jurnal umum ke dalam buku besar yaitu:



1. Yang pertama kali harus kita lakukan yaitu pemindahan terlebih dahulu tanggal kejadian yang ada pada jurnal umum kedalam tanggal buku besar. 2. Pindahkan jumlah debit maupun jumlah kredit kedalam kolom debit dan kredit pada buku besar. 3. Jangan lupa masukan nomor halaman jurnal atau ref kedalam kolom referensi yang ada dalam buku besar. 4. Jangan lupa untuk memindahkan juga keterangan yang singkat atau nama akun pada jurnal umum kedalam buku besar.



Tanggal 2018 Juli 1 2 5 18 20 21 31 31



Keterangan Mencatat investasi Membeli peralatan Membayar polis asuransi Membayar hutang Membayar gaji Penerimaan tagihan Membayar biaya gas dan bensin Mengambil prive



Ref



Cash Debit



Kredit



$ 12.000 $ 3.000 $ 1.200 $ 1.800 $ 1.200



No.101 Saldo $ 12.000 $ 9.000 $ 7.800



$ 200



$ 6.000 $ 4.800 $ 6.200 $ 6.000



$ 3000



$ 3000



$ 1.400



2.8 Neraca Saldo Neraca saldo atau dalam bahasa inggris biasa disebut dengan trial balance merupakan suatu daftar yang dipersiapkan untuk melihat kesamaan atau menguji keseimbangan anatara jumlah debit dan kredit pada akun-akun yang ada dalam buku besar. Neraca saldo ini biasanya dibuat dalam bentuk saldo-saldo akun pada akhir setiap periode. Neraca saldo itu memuat suatu ringkasan dari akun transaksi beserta saldonya yang berguna sebagai dasar untuk menyiapkan laporan keuangan atau sebagai beban evaluasi. Adapun bentuk dari neraca saldo sederhana yang memiliki 4 kolom utama diantaranya ada kolom kode (nomor) akun,kolom nama akun atau keterangan,dan kolom debit dan kredit.



Nomor Akun



Nama Perusahaan Neraca saldo Periode…. Keterangan



Debit



Kredit



BAB III PENUTUP 3.1 Kesimpulan Jadi kesimpulannya akun itu untuk mencatat bertambah dan berkurangnya suatu akun asset,kewajiban,ekuitas,pendapatan atau suatu biaya. Adapun proses dalam proses pencatatan transaksinya itu terdiri dari beberapa tahapan,mulai dari mengetahui macammacam bukti transaksinya dan menganalisisnya supaya mudah dalam mengelompokkan kedalam akun debit atau kreditnya itu. Kemudian, melalui transaksi keuangan tersebut itu kita bisa mengetahui segala macam bukti transaksi yang dicatat kedalam sebuah jurnal umum kemudian setelah itu kita bisa mempostingnya kedalam buku besar.



DAFTAR PUTAKA http://shintaderis.blogspot.com/2014/05/makalah-proses-pencatatan-akuntansi.html?m=1



http://okbooss.blogspot.com/2017/11/makalah-pencatatan-transaksi-keuangan.html?m=1 http://hedisasrawan.blogspot.com/2015/10/tugas-ekonomi-akuntansi-akundan.html?m=1#:~:text=Akun%20adalah%20suatu%20sarana%20untuk,dasar%20penyusunan%2 0laporan%2Dlaporan%20keuangan.&text=Informasi%20yang%20terperinci%20dari%20tiap,ke uangan%20ada%20di%20dalam%20akun