Makalah Sistem Informasi Keperawatan [PDF]

Citation preview

MAKALAH SISTEM INFORMASI KEPERAWATAN ”Tahap Pengembangan Sistem Informasi Perancangan dan Implementasi Sistem”



Disusun oleh kelompok : Aswinda



(1710017)



Dwike Febrianikmah



(1710027)



Moch Arofik



(1710059)



Nadiyah Fitriyani



(1710065)



Nia Rahmawati Arif



(1710069)



PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN HANG TUAH SURABAYA 2019



KATA PENGANTAR



Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah dengan tepat waktu. Terima kasih kepada Dosen Pembimbing mata kuliah Sistem Informasi Keperawatan untuk memberikan tugas ini. Dengan ini, kami dapat mengetahui banyak tentang Sistem Informasi Keperawatan yang benar. Mengingat masih banyak kekurangan dalam penyusunan makalah ini, penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran yang membangun guna kesempurnaan makalah ini. Akhir harapan penulis, semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.



Surabaya, Septermber 2019



penulis



i s



STIKES Hang Tuah Surabaya



DAFTAR ISI



Kata Pengantar .................................................................................................. i Daftar Isi ............................................................................................................ ii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ........................................................................................ 1 B. Rumusan Masalah ................................................................................... 2 C. Tujuan ..................................................................................................... 2 BAB II PEMBAHASAN A. Tahap-Tahap Pengembangan Sistem Informasi...................................... 3 BAB III PENUTUP A. Kesimpulan ........................................................................................... 10 B. Saran ...................................................................................................... 10 DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 11



ii



STIKES Hang Tuah Surabaya



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Sistem informasi adalah sekumpulan fungsi yang bekerja secara bersamasama



didalam



mengelola,



mengumpulkan,



menyimpan,



memproses, serta melakukan pendistribusian informasi. Sejalan dengan perkembangan teknologi komputer maka mempunyai kesan bahwa seluruh sistem terkomputerisasi dianggap sebagai sistem informasi, dan sebaliknya bahwa sistem informasi harus selalu berbasis pada sistem pengolahan data berbantuan komputer. Namun bertolak dari pengertian tersebut, beberapa ahli berpendapat bahwa sistem informasi tidak harus selalu dikaitkan dengan pengolahan data berdasarkan komputer. Hal ini didukung oleh Simkin Mark G yang mendefinisikan sistem informasi sebagai sekumpulan elemen yang bekerja secara bersama-sama baik secara manual ataupun berbasis komputer dalam melaksanakan pengolahan data yang berupa pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data untuk menghasilkan informasi. Dunia keperawatan di Indonesia terus berkembang, seiring dengan meningkatnya strata pendidikan keperawatan di Indonesia, disamping akses informasi yang sangat cepat di seluruh dunia. Hal itu membawa efek pada kemajuan yang cukup berarti di keperawatan (Jasun, 2006). Tenaga perawat sebagai salah satu tenaga yang mempunyai kontribusi besar bagi pelayanan kesehatan, mempunyai peranan penting untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan. Dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan kesehatan, seorang perawat harus mampu melaksanakan askep sesuai standar, yaitu dari mulai pengkajian sampai dengan evaluasi. .Oleh karena itu dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan keperawatan, maka perlu dibuat suatu mekanisme pendokumentasian yang mudah dan cepat berkaitan dengan dokumentasi proses keperawatan.



1 s



STIKES Hang Tuah Surabaya



B. Rumusan masalah 1. Bagaimana tahap rancangan pada sistem informasi? 2. Bagaimana tahap implementasi pada sistem informasi? C. Tujuan 1. Untuk mengetahui tahap rancangan pada sistem informasi 2. Untuk mengetahui tahap implementasi pada sistem informasi



2 s



STIKES Hang Tuah Surabaya



2 s



STIKES Hang Tuah Surabaya



BAB II PEMBAHASAN A. Tahap-Tahap Pengembangan Sistem Informasi Terlepas dari perbedaan karakteristik yang melatarbelakangi ketiga jenis pengembangan tersebut, secara garis besar ada enam tahap yang biasa dijadikan sebagal batu pijakan atau model dalam melaksanakan aktivitas pengembangan tersebut, yaitu: perencanaan, analisis, desain, konstruksi, implementasi, dan pascaimplementasi seperti digambarkan pada diagram di bawah ini. Gambar Konsep Pengembangan Sistem Informasi



Secara umum tahapan informasi sebagai berikut : a. Survei sistem / preliminary b. Analisis Sistem c. Desain Sistem d. Pembuatan Sistem e. Implementasi Sistem f. Pemeliharaan Sistem



1. Survei Sistem (Preliminary) 1. Identifikasi permasalahan, peluang atau arahan Investigasi awal untuk melihat kebutuhan pengguna. Berikut ini contoh investigasi awal.



3 s



STIKES Hang Tuah Surabaya



a. Definisi Lingkup Kerja, Untuk mengetahui ruang lingkup aplikasi yang akan dikembangkan beserta rencana tahapan pengembangan (mulai dari nol atau prototype) b. Penyusunan Proposal, Proposal yang disusun mencakup gambaran umum pelaksanaan proyek, jadwal pelaksanaan, rincian biaya, aplikasi yang akan dikembangkan, analisis keuntungan dan metodologi yang akan dipakai Proposal dinilai oleh klien dalam hal: 1. Kelayakan operasional Apakah secara operasional, sistem yang diusulkan dapat dilaksanakan dengan sumber daya manusia yang tersedia, metode training yang ditawarkan, layanan purna jual/pemeliharaan serta efisiensi dan efektifitas sistem usulan 2. Kelayakan teknis Apakah



hardware,



software



yang



diusulkan



tersedia,



jadwal



pelaksanaan proyek fisibel, dab bagaimana dengan sistem keamanan data 3. Kelayakan ekonomis Menyangkut biaya pembuatan, implementasi, dan keuntungan/benefit yang diperoleh



2. Analisis Sistem Analisis sistem adalah sebuah teknik pemecahan masalah yang mendekomposisi



sebuah



sistem



menjadi



komponen-komponen



penyusunnya dalam rangka mempelajari lebih jauh bagaimana komponen sistem tersebut bekerja dan berinteraksi dengan komponen lainnya untuk suatu tujuan tertentu. Desain sistem (sintesis sistem) adalah kelanjutan dari teknik pemecahan masalah yang merangkai kembali komponen-komponen sistem menjadi satu kesatuan sistem yang utuh dengan harapan telah terbentuk perbaikan sistem. Analisis sistem dapat diartikan juga sebagai proses untuk memahami sistem yang ada dengan menganalisis jabatan dan uraian tugas



4 s



STIKES Hang Tuah Surabaya



(business users), proses bisnis (business process), ketentuan/aturan yang ada (business rules), masalah dan mencari solusinya (business problems & solutions), business tools dan berbagai rencana perusahaan (business plans) Pendekatan analisis sistem biasanya include dalam metodologi pengembangan sistem, misal pendekatan Structured Analysis Design, Information Engineering, Object-Oriented Analysis, Accelerated Analysis, Requirements Discovery, Business Process Reengineering, FAST, dll Alasan perlunya analisis sistem: a. Sebagai Problem solving, yakni mengasumsikan sistem lama tidak berfungsi sesuai kebutuhan dan memerlukan perbaikan untuk dapat digunakan secara baik b. Kebutuhan baru dalam organisasi, sehingga perlu dilakukan modifikasi sistem c. Teknologi baru d. Keinginan meningkatkan performansi sistem secara keseluruhan



Aktifitas dalam analisis sistem hendaknya dapat menjawab pertanyaan umum berikut: a. Sistem baru apa yang akan dibangun? b. Sistem apakah yang akan dimodifikasi atau ditambahkan pada sistem lama Sebelum melakukan analisis sistem, hendaknya susun rencana tentang: Batasan analisis, fakta yang akan dikumpulkan dan dipelajari selama analisis, sumber dimana fakta dapat diperoleh, tujuan dan kendala yang mungkin dalam analisis, proyeksi kemungkinan masalah yang akan terjadi selama analisis, dan jadwal tentatif analisis Sumber-sumber fakta analisis sistem: a. Sistem yang ada. 5 s



STIKES Hang Tuah Surabaya



b. Sumber internal lain: orang, dokumen, hubungan antar orangorganisasi atau fungsi yang ada c. Sumber eksternal: Interface dengan sistem luar, seminar, vendor, jurnal, textbook, dll. Aspek-aspek yang dianalisis dalam analisis sistem: a. Business users b. Analisis Jabatan c. Proses bisnis (business process), d. Ketentuan/aturan yang ada (business rules), e. Masalah dan mencari solusinya (business problems & solutions), f. Business tools g. Rencana perusahaan (business plans)



3. Desain Sistem Analisis sistem digunakan untuk menjawab pertanyaan what ?. Desain sistem digunakan untuk menjawab pertanyaan how ?. Desain berkonsentrasi pada bagaimana sistem dibangun untuk memenuhi kebutuhan pada fase analisis Manfaat desain sistem adalah memberikan gambaran rancang bangun (blue print) yang lengkap, sebagai penuntun (guideline) bagi programmer dalam membuat aplikasi Sistem informasi yang terkomputerisasi setidaknya terdiri dari: a. Hardware: terdiri dari komponen input, proses, output, dan jaringan b. Software: terdiri dari sistem operasi, utilitas, dan aplikasi c. Data: mencakup struktur data, keamanan dan integritas data d. Prosedur: seperti dokumentasi, prosedur sistem, buku petunjuk operasional dan teknis e. Manusia: pihak yang terlibat dalam penggunaan sistem informasi Beberapa hal yang dilakukan dalam desain sistem adalah:



6 s



STIKES Hang Tuah Surabaya



a. Pemodelan sistem b. Desain Basis data c. Desain Aplikasi d. Desain Perangkat Keras/Jaringan e. Desain Jabatan/Deskripsi Pengguna



4. Pembuatan Sistem Buatlah aplikasi berdasarkan rancangan yang telah dibuat Selain aplikasi, buatlah juga buku panduan penggunaan aplikasi agar mudah saat melakukan training pada saat implementasi. Lakukan testing aplikasi, diantaranya: a. Testing performa b. Testing program logic / sintaks c. Testing implementasi bisnis rules d. Testing faktor manusia e. Testing bisnis proses / prosedur f. Testing efisiensi input g. Testing ouput



5. Implementasi Sistem Sebelum implementasi, lakukanlah persiapan secara matang mengenai perangkat keras, perangkat lunak, ruangan dan fasilitas pendukung lainnya. Beberapa hal yang juga penting diperhatikan dalam implementasi sistem adalah: a. Konversi Biasanya diperlukan konversi dari sistem lama ke sistem baru, apalagi jika sebelumnya juga telah menggunakan aplikasi terkomputerisasi b. Pelatihan Lakukan pelatihan secara menyeluruh untuk setiap pihak yang menggunakan. Jangan lupa lakukan sosialisasi kepada pihak-pihak yang



7 s



STIKES Hang Tuah Surabaya



terlibat dalam sistem namun tidak menggunakan aplikasi sistem secara langsung. c. Testing Penerimaan Lakukan testing selama periode tertentu sebagai proses belajar. d. Pemeliharaan Sistem Tahapan pemeliharaan diperlukan



untuk



sistem mencakup seluruh proses



menjamin



kelangsungan,



kelancaran,



yang dan



penyempurnaan sistem yang telah dioperasikan. Beberapa hal yang harus dilakukan: a. Pemantauan pengoperasian b. Libatkan tim pengembang untuk memantau secara langsung pada waktuwaktu tertentu mengenai bagaimana pihak-pihak pengguna mengoperasikan sistem yang dibuat. c. Antisipasi gangguan kecil (bug) d. Biasanya selalu ada gangguan kecil dalam suatu aplikasi yang baru dikembangkan. e. Lakukan penyempurnaan f. Antisipasi faktor-faktor luar Virus, kerusakan/kehilangan data, atau sistem diakses oleh pihak luar Contoh penerapan sistem informasi keuangan yang berkualitas harus memenuhi unsur unsur seperti : 1) Relevan 2) Akurat dan bisa dipertanggung jawabkan 3) Tepat waktu 4) Lengkap 5) Materialitas 6) Mudah Dipahami 7) Bebas dari bias 8) Bisa dibandingkan dengan laporan sejenis 9) Formal dan substantif



8 s



STIKES Hang Tuah Surabaya



10) Konsisten dari waktu kewaktu Informasi keuangan yang disajikan berbentuk laporan khusus dan dilaporkan rutin secara periodik. Informasi keuangan tersebut diolah dari seluruh data keuangan baik yang berasal dari internal maupun eksternal perusahaan.



9 s



STIKES Hang Tuah Surabaya



BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Sistem informasi adalah sekumpulan fungsi yang bekerja secara bersamasama



didalam



mengelola,



mengumpulkan,



menyimpan,



memproses, serta melakukan pendistribusian informasi. Beberapa hal yang juga penting diperhatikan dalam implementasi sistem adalah: a. Konversi, Biasanya diperlukan konversi dari sistem lama ke sistem baru, apalagi jika sebelumnya juga telah menggunakan aplikasi terkomputerisasi b. Pelatihan, Lakukan pelatihan secara menyeluruh untuk setiap pihak yang menggunakan. Jangan lupa lakukan sosialisasi kepada pihakpihak yang terlibat dalam sistem namun tidak menggunakan aplikasi sistem secara langsung. c. Testing Penerimaan, Lakukan testing selama periode tertentu sebagai proses belajar. d. Pemeliharaan Sistem,Tahapan pemeliharaan sistem mencakup seluruh proses yang diperlukan untuk menjamin kelangsungan, kelancaran, dan penyempurnaan sistem yang telah dioperasikan. B. Saran Setelah mengikuti mata kuliah ini diharapkan para mahasiswa mampu mengetahui atau memprediksi kemampuan dasar yang harus dia miliki ketika praktek dilapangan. Dengan demikian setiap mahasiswa mampu berusaha untuk memahami dan mampu menguasai materi tersebut baik teori maupun prakteknya.



10 s



STIKES Hang Tuah Surabaya



DAFTAR PUSTAKA



https://www.academia.edu/34884447/MAKALAH_SISTEM_INFORMASI_ KEPERAWATAN_Medical_information_system https://www.researchgate.net/publication/328073256_TahapTahap_Pengembangan_Sistem_Informasi



11 s



STIKES Hang Tuah Surabaya