![Makalah Sistem Penggajian [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/makalah-sistem-penggajian.jpg)
16 0 2 MB
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI DAN PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. BSR INDONESIA Disusun oleh : Aji Hernantyo Irena Silvia Haryanti Tya Audria Alviandha Intan Junian Sari Debi Andriana
41518110070 41518110073 41518110122 41518110124 41518110125
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCUBUANA JAKARTA 2015
0 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
DAFTAR ISI DAFTAR ISI
i
DAFTAR GAMBAR
ii
DAFTAR TABLE
iii
BAB I PENDAHULUAN
1
1.1
LATAR BELAKANG 1
1.2
TUJUAN
2
1.3
MANFAAT
2
1.4
METODELOGI PENGEMBANGAN SISTEM 2
1.5
STRUKTUR TEAM PROJECT 3
1.6
SCHEDULE PEKERJAAN
BAB II ANALISIS SISTEM
4
5
2.1 ANALISIS INFRASTRUKTUR 5 2.2 ANALISIS TEKNIS
6
2.3 ANALISIS SWOT
13
2.4 ANALISIS BIAYA DAN WARRANTY
14
BAB III DESIGN DAN PERANCANGAN
16
3.1 PERANCANGAN SISTEM
16
3.2 PERANCANGAN DATABASE 24 3.2.1 Struktur Tabel......................................................................................................................24 BAB IV IMPLEMENTASI DESAIN DAN RANCANGAN 4.1 4.2
29
Rancangan Desain GUI 29 Rancangan Desain Architecture
BAB V PENUTUP
33
34
5.1 KESIMPULAN 34 5.2 SARAN 34
DAFTAR GAMBAR i Makalah Perancangan Sistem Penggajian
Gambar 1. 1 Model Waterfall.................................................................................................................3 Gambar 1. 2 Struktur Project..................................................................................................................3 Gambar 1. 3 Gant Chart Pekerjaan........................................................................................................4 Gambar 2. 1 Model Infrastruktur e-commerce........................................................................................5
Gambar 3. 1 Data Flow Diagram Sistem Penggajian...................................................16 Gambar 3. 2 Use Case Diagram Sistem Penggajian.............................................................................17 Gambar 3. 3 Pendaftaran......................................................................................................................17 Gambar 3. 4 Login................................................................................................................................18 Gambar 3. 5 Pemesanan.......................................................................................................................18 Gambar 3. 6 Pembayaran......................................................................................................................19 Gambar 3. 7 Konfirmasi Pembayaran...................................................................................................19 Gambar 3. 8 Cetak Pemesanan.............................................................................................................20 Gambar 3. 9 Memberikan Komentar Services......................................................................................20 Gambar 3. 10 Mengelola Transaksi......................................................................................................21 Gambar 3. 11 Membuat Laporan..........................................................................................................21 Gambar 3. 12 Merespon Komentar.......................................................................................................22 Gambar 3. 13 Class Diagram Car Wash................................................................................................23 Gambar 4. 1 Main Menu......................................................................................................................29 Gambar 4. 2 Login Admin....................................................................................................................30 Gambar 4. 3 Beranda Admin................................................................................................................30 Gambar 4. 4 Pedaftaran........................................................................................................................31 Gambar 4. 5 Login User.......................................................................................................................31 Gambar 4. 6 Pemesanan.......................................................................................................................32 Gambar 4. 7 Pembayaran.....................................................................................................................33 Gambar 4. 8 Rancangan Desain Arsitektur...........................................................................................33
DAFTAR TABLE Tabel 2. 1 Requirement Elicitation Tahap I.............................................................................................8 ii Makalah Perancangan Sistem Penggajian
Tabel 2. 2 Requirement Elicitation Tahap II...........................................................................................9 Tabel 2. 3 Requirement Elicitation Tahap III........................................................................................11 Tabel 2. 4 Final Draft Elicitation.........................................................................................................12 Tabel 2. 5 Tabel biaya persiapan...........................................................................................................14 Tabel 2. 6 Tabel Biaya Pengerjaan........................................................................................................14 Tabel 3. 1 Tabel Admin.........................................................................................................................24 Tabel 3. 2 Tabel_promo.......................................................................................................................25 Tabel 3. 3 Tabel Paket...........................................................................................................................25 Tabel 3. 4 Tabel area.............................................................................................................................25 Tabel 3. 5 Tabel Member......................................................................................................................26 Tabel 3. 6 Tabel Pemesanan..................................................................................................................26 Tabel 3. 7 Tabel Pembayaran................................................................................................................27 Tabel 3. 8 Tabel Detail Pemesanan.......................................................................................................27 Tabel 3. 9 Tabel Komentar....................................................................................................................28 Tabel 3. 10 Tabel Konfirmasi Pembayaran...........................................................................................28
iii Makalah Perancangan Sistem Penggajian
BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi yang pesat saat ini banyak menarik perhatian masyarakat luas. Perkembangan komputer yang dinamis diiringi perkembangan zaman dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dan tidak memerlukan waktu yang lama dalam menggali informasi yang dibutuhkan. Mulai dari sebuah perkantoran yang menggunakan komputer untuk sebuah sistem informasi yang berguna untuk perusahaan tersebut dalam menyelesaikan semua pekerjaan yang ada, seperti menyimpan semua berkas-berkas penting sampai pembuatan laporan. Teknologi informasi berkembang sangat pesat sehingga mempunyai dampak dalam meningkatkan efektifitas dan keefisienan dalam melakukan setiap pekerjaan. Komputer merupakan salah satu benda dari kemajuan teknologi informasi yang memegan peran penting dalam perkembangan yang terjadi saat ini. Komputer bukan lagi hal yang asing pada zaman sekarang ini, dan juga bukan merupakan barang mewah atau sesuatu yang dianggap langka seperti pada awal kedatangannya, bahkan sudah menjadi sesuatu kebutuhan yang sangat penting untuk dimiliki, terutama bagi perusahaan dan badan instansi baik itu milik pemerintah ataupun suwasta. Perusahaanperusahaan sangat membutuhkan peranan komputer dalam mengambil suatu keputusan untuk menyelesaikan masalah yang ada berdasarkan pada informasi yang akurat dan dapat dipercaya. Oleh karena itu, diperlukan suatu teknologi informasi yang cukup baik dan mantap serta dapat dipertanggung jawabkan dalam upaya menghimpun semua informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan demi kemajuan perusahaan tersebut. PT. BSR Indonesia merupakan sebuah perusahaan nasional yang bergerak di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Dalam perkembangan perusahaannya PT. BSR Indonesia menghadapi beberapa permasalahan dalam sistem penggajiannya. Permasalahan pertama yang dihadapi PT. BSR Indonesia, perhitungan dan pengelolaan gaji karyawan masih menggunakan bantuan microsoft excel yang menyebabkan perhitungan gaji yang lambat dan kurang akurat. Permasalahan kedua, pencatatan data absensi karyawan masih manual sehingga tingkat kesalahan atau ketidakakuratan pencatatan menjadi 4 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
besar, akibatnya proses perhitungan penggajian karyawan menjadi lambat. Permasalahan ketiga, pembuatan laporan masih menggunakan microsoft word menyebabkan informasi yang didapatkan kurang lengkap dan membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian informasi. Sehubungan dengan hal yang telah diungkapkan di atas untuk mempermudah dalam penghitungan dan pembuatan laporan penggajian pada PT. BSR Indonesia, maka kami mencoba untuk menganalisa kebutuhan PT. BSR Indonesia.
1.2 TUJUAN Tujuan dari penggunaan system penggajian adalah sebagai berikut : 1. Untuk membantu perusahaan dengan memberi solusi rancangan sistem yang nantinya akan mempermudah kinerja staff dalam mengelola data absensi dan penggajian karyawan. 2. Untuk membantu dalam perancangan basis data yang akan digunakan sistem untuk menyimpan data absensi dan penggajian karywan PT. BSR Indonesia. 3. Untuk memberi gambaran sistem absensi dan penggajian karyawan yang akan dibangun pada PT. BSR Indonesia. 1.3 MANFAAT Adapun manfaat penggunaan system penggajian adalah sebagai berikut : 1. Menghasilkan peninjauan lebih baik terhadap sistem tersebut, guna meningkatkan mutu dan efektifitas terhadap pemakai sistem tersebut. 2. Menambah wawasan dan pengetahuan yang berguna yang tidak di peroleh di bangku kuliah.
1.4 METODELOGI PENGEMBANGAN SISTEM Salah satu faktor kunci yang menentukan keberhasilan dalam pengembangan sistem informasi adalah pemilihan dan penggunaan metodologi. Metodologi pengembangan sistem informasi tentunya harus didasarkan pada prinsip-prinsip umum 5 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
yang perlu diperhatikan dalam proses pengembangan. Beberapa prinsip umum yang cukup penting dan diperlukan antara lain : mendorong keterlibatan pemakai sistem “user”, menggunakan pendekatan problem-solving, menentukan tahapan dan aktivitas dengan jelas. Metodologi yang akan digunakan dalam pembuatan system ini menggunakan metodologi waterfall (Roger S. Pressman (1992: 24)).
Gambar 1. 1 Model Waterfall
1.5 STRUKTUR TEAM PROJECT
Gambar 1. 2 Struktur Project
6 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
1.6 SCHEDULE PEKERJAAN
Gambar 1. 3 Gant Chart Pekerjaan
BAB II ANALISIS SISTEM 2.1 ANALISIS SISTEM BERJALAN Secara umum sistem yang sedang berjalan pada absensi dan penggajian karyawan pada PT. BSR Indonesia : 1. Data absensi diisi setiap harinya oleh karyawan PT. BSR Indonesia yang hadir, sedangkan data lembur kerja diisi oleh kariawan yang melakukan kerja lembur. Kemudian data tersebut akan direkap oleh pihak admin. 2. Setelah itu hasil laporan 1 bulan absensi karyawan dan laporan lembur kerja karyawan akan diserahkan pada bagian keuangan yang kemudian akan melakukan penghitungan gaji karyawan dengan menggunakan microsoft excel dan dibuat laporannya dengan menggunakan microsoft word. 7 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
3. Lalu laporan diserahkan pada pimpinan untuk dilakukan pengecekan gaji dan kehadiran karyawannya. Analisa sistem yang sedang berjalan saat ini, akan ditampilkan dalam bentuk diagram flowchart seperti gambar 2.1 berikut ini :
Gambar 2.1 Flowchart Sistem Berjalan Pertama karyawan melakukan absensi dan mengisi data lembur kerja jika melakukan lembur. Kemudian admin akan melakukan rekap data absensi dan lembur kerja yang menghasilkan laporan absensi 1 bulan dan laporan lembur kerja karyawan. Selanjutnya laporan absensi 1 bulan diserahkan pada bagian ke uangan dan pimpinan. Sedangkan laporan kerja lembur karyawan diserahkan pada bagian keuangan, dari data absensi dan lembur kerja karyawan ini akan dilakukan penghitungan gaji dan pembuatan laporan gaji karyawan yang akan diserahkan pada pimpinan. Setelah diuraikan mengenai aliran sistem absensi dan penggajian karyawan yang sedang berjalan pada PT. BSR Indonesia maka dapat disimpulkan beberapa kelemahan sistem yang sedang berjalan. Hal ini bermanfaat untuk tolak ukur dalam sistem yang baru nantinya. Berdasarkan penganalisaan terhadap sistem yang sedang
berjalan pada PT. BSR Indonesia Pekanbaru dapat diketahui beberapa kelemahan yaitu: 1.
Perhitungan dan pengelolaan gaji karyawan yang masih menggunakan bantuan 8 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
microsoft excel menyebabkan perhitungan gaji yang lambat dan kurang akurat.
2.
Pencatatan data absensi karyawan masih manual sehingga tingkat kesalahan atau ketidakakuratan pencatatan menjadi besar, akibatnya proses perhitungan penggajian karyawan menjadi lambat.
3. Pembuatan laporan masih menggunakan microsoft word menyebabkan informasi yang didapatkan kurang lengkap dan membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian informasi dan pembuatan laporannya. 2.2 ANALISIS TEKNIS A. Technical Feasibility Dari segi kelayakan teknis, tentu saja sistem Sistem Penggajian memiliki beberapa resiko diantaranya: 1. Website yang dibuat haruslah user friendly. ● Template website yang mengikuti perkembangan jaman agar sesuai tren saat ini dan mudah dimengerti oleh user. 2. Website yang dibuat haruslah memiliki keamanan data dan sistem yang baik. ● Dibutuhkan pakar teknis yang memadai agar sistem berjalan dengan baik dan minim untuk di hack. ● Penggunaan server yang baik dan firewall dari server tersebut sangatlah diperlukan.
B. Economic Feasibility Melihat konsep bisnis Sistem Penggajian saat ini sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan dan merupakan peluang bisnis yang bagus, sehingga dapat meningkatkan mempermudah dan mempercepat proses penggajian perusahaan. Biaya yang dibutuhkan 1. Biaya Pengembangan ● Biaya personil ( Project Manager, Sistem Analis, Desaigner System, Programmer WEB,dll ) ● Penggunaan komputer (internet, word, pengujian, pemrograman) ● Pelatihan ● Biaya persediaan dan perlengkapan perangkat lunak 2. Biaya Operasi 9 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
● Gaji rata - rata karyawan (New Hire) ● Uang Akomodasi C. Organizational Feasibility Resiko pada proyek Sistem Penggajian terbilang rendah karena sejalan dengan divisi marketing yang ada dan kita ikut serta dalam mengembangkan pasar agar semakin luas dengan tidak lain menggunakan sistem yang kita buat yaitu web karena melalui inilah semua informasi bisa didapat oleh customers.
D. Requirement Elicitation Requirement Elicitation Tahap I Tabel 2. 1 Requirement Elicitation Tahap I
Functional Analisa Kebutuhan N O Saya ingin sistem ini dapat: Menampilkan Menu Utama 1 Menampilkan Menu Login 2 Memiliki tombol Menu Logout 3 4
Menyimpan data karyawan
5
Menampilkan Data Karyawan
6
Menampilkan absen data karyawan Menampilkan Cetak Laporan Gaji Menyimpan Data Gaji Kayawan Menyimpan slip yang akan diserahkan kepada karyawan
7 8 9 10
Melakukan pengubahan tentang gaji karyawan
11
Melakukan penambahan tentang gaji karyawan
12
Melihat data gaji karyawan
13
Menampilkan daftar direktur keuangan
14
Terdapat laporan jumlah karyawan per tahunnya
15
Dapat Merubah Password
16 Mencetak Laporan Gaji Karyawan Nonfunctional Analisa Kebutuhan N O Saya ingin sistem ini dapat:
10 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
1 2 3 4 5
Form inputan dapat dilakukan dengan cepat Tampilan sistem simple dan menarik Memiliki keamanan data yang bagus dan kuat Memudahkan pengguna sistem Menampilkan sistem yang user friendly ( mudah dipahami)
Requirement Elicitation Tahap II Elicitation Tahap II dibentuk berdasarkan Elicitation Tahap I yang kemudian diklasifikasikan melalui metode MDI. Berikut penjelasan dari beberapa requirement yang diberi opsiInessential (I) dan harus dieliminasi: Tabel 2. 2 Requirement Elicitation Tahap II
Functional
1 2 3
Analisa Kebutuhan Saya ingin sistem dapat: Keterangan Menampilkan Menu Utama Menampilkan Menu Login Memiliki tombol Menu Logout
4
Menyimpan data karyawan
5
Menampilkan Data Karyawan
6 7 8 9
Menampilkan absen data karyawan Menampilkan Cetak Laporan Gaji Menyimpan Data Gaji Kayawan Menyimpan slip yang akan diserahkan kepada karyawan
10
Melakukan pengubahan tentang gaji karyawan
11
Melakukan penambahan tentang gaji karyawan
12
Melihat data gaji karyawan
13
Menampilkan daftar direktur keuangan
14
Terdapat laporan jumlah karyawan per tahunnya
15
Dapat Merubah Password
16
Mencetak Laporan Gaji Karyawan
No
M v v v v
D
I
v v v
v v v v v v v v
v
Nonfunctional 1 2 3 4
Form inputan dapat dilakukan dengan cepat Tampilan sistem simple dan menarik Memiliki keamanan data yang bagus dan kuat Memudahkan pengguna sistem
v v v v
11 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
5 6
Menampilkan sistem yang user friendly ( mudah dipahami) Kemananan sistem yang kuat
v v
Keterangan : M = Mandatory (yang diinginkan), D =Desirable (diperlukan), I = Inessential (yang tidak mutlak diinginkan) Requirement Elicitation Tahap III Berdasarkan Elicitation Tahap II diatas, dibentuklah Elicitation Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Terdapat requirement yang opsinya High (H) dan harus dieliminasi. Berikut adalah requirement tersebut: Tabel 2. 3 Requirement Elicitation Tahap III
Requirement Feasibility Risk Functional No Analisa Kebutuhan 1 Menampilkan Menu Utama 2 Menampilkan Menu Login 3 Memiliki tombol Menu Logout 4 Menyimpan data karyawan 5 Menampilkan Data Karyawan 6 Menampilkan absen data karyawan 7 Menampilkan Cetak Laporan Gaji 8 Menyimpan Data Gaji Kayawan 9 Menyimpan slip yang akan diserahkan kepada karyawan 10 Melakukan pengubahan tentang gaji karyawan 11 Melakukan penambahan tentang gaji karyawan 12 Melihat data gaji karyawan 13 Menampilkan daftar direktur keuangan 14 Terdapat laporan jumlah karyawan per tahunnya 15 Dapat Merubah Password 16 Mencetak Laporan Gaji Karyawan Nonfunctional Form inputan dapat dilakukan dengan cepat 1 Tampilan sistem simple dan menarik 2 Memiliki keamanan data yang bagus dan kuat 3 Memudahkan pengguna sistem 4 Menampilkan sistem yang user friendly ( mudah dipahami ) 5 Kemananan sistem yang kuat 6
L
T M
H
L
O M
H
L
E M
v v v v
v v v v
v v v v
v
v
v
v
v
v
v v v v
v v v v
v v v v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v
v v v v v
v v v v v
v v v v v
12 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
H
Keterangan : T = Technical O = Operational E = Economic L = Low M = Middle H = High Final Draft Elicitation Final draft elisitation merupakan bentuk akhir dari tahap – tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan sistem yang akan dibentuk. Berikut saya lampirkan Diagram Final Draft Elisitation. Tabel 2. 4 Final Draft Elicitation
Requirement Feasibility Risk Functional No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Analisa Kebutuhan Menampilkan Menu Utama Menampilkan Menu Login Memiliki tombol Menu Logout Menyimpan data karyawan Menampilkan Data Karyawan Menampilkan absen data karyawan Menampilkan Cetak Laporan Gaji Menyimpan Data Gaji Kayawan Menyimpan slip yang akan diserahkan kepada karyawan Melakukan pengubahan tentang gaji karyawan Melakukan penambahan tentang gaji karyawan Melihat data gaji karyawan Menampilkan daftar direktur keuangan Terdapat laporan jumlah karyawan per tahunnya Dapat Merubah Password Mencetak Laporan Gaji Karyawan Form inputan dapat dilakukan dengan cepat Tampilan sistem simple dan menarik Memiliki keamanan data yang bagus dan kuat Memudahkan pengguna sistem Menampilkan sistem yang user friendly ( mudah dipahami )
2.3 ANALISIS SWOT Dalam pembuatan website ini tak luput dari hal-hal yang dapat mempengaruhi perkembangan website tersebut berikut analisisnya: 13 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
Strenght (kekuatan) 1. Mempercepat proses penghitungan gaji setiap karyawan. 2. Laporan yang dihasilkan akurat serta tepat sasaran. 3. Kemudahan akses user untuk melakukan penghitungan dan pemenuhan kebutuhan laporan penggajian. Weakness (kelemahan) 1. User yang bersangkutan harus training terlebih dahulu agar mengerti secara keseluruhan. 2. User yang dapat menggunakan aplikasi terbatas. Opportunities (peluang) 1. Website yang sejenis banyak diperlukan oleh setiap perusahaan Threath (ancaman) 1. Hacker atau virus yang akan menyerang sistem
2.4 ANALISIS BIAYA DAN WARRANTY A. BIAYA Biaya yang dibutuhkan dalam membuat website adalah senilai Rp51.500.000, - . Biaya ini sudah termasuk biaya pembangunan website dan biaya hosting selama 1 tahun. Untuk tahun berikutnya dapat diperpanjang sesuai dengan ketentuan yang ada.
a. Biaya Persiapan Tabel 2. 5 Tabel biaya persiapan
Type Requipment Internet
Software
Spesifikasi
Speedyddns
HargaSatuan (Rp) 150,000
Keterangan /Tahun
OS Ubuntu dan Installasi Web hosting WHM/cPanel Web Server &My SQL Server Domain
500,000 1,000,000 500,000 150,000
/ Tahun 14
Makalah Perancangan Sistem Penggajian
Hardware
Computer Server Router TP LINK Monitor TOTAL
22,000,000 1,500,000 1,500,000 27,000,000
b. Biaya Pengerjaan Tabel 2. 6 Tabel Biaya Pengerjaan
B.
No 1 2 3 4 6 7 8 9
Perincian Analisis Kebutuhan Desain Fungsi Pemrograman Pengujian dan Implementasi Quality Assurance Pemeliharaan Dokumentasi Lain – lain Total
Harga Satuan (Rp) 4,000,000 4,000,000 8,000,000 2,000,000 1,300,000 1,700,000 2,500,000 1,000,000 24,500,000
WARRANTY
Garansi dan Service Level Agreement (SLA) ➢ On Site Pada 7 (tujuh) hari pertama, jika program masih terdapat kesalahan baik itu berupa kesalahan code program/bug ataupun tidak bisa dijalankan dan integritas sistem terganggu maka akan kami perbaiki kesalahan dalam program tersebut dengan garansi penuh untuk mengatasi masalah yang timbul. Untuk itu kami akan menempatkan tenaga teknis yang akan stand by setiap hari kerja pada masa garansi ini. ➢ On Call Jika permasalahan muncul setelah itu, maka kami juga akan membantu dalam mengatasi permasalahan yang ada, Dengan cara memberikan petunjuk teknis untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. Dan jika pihak klien membutuhkan teknisi untuk perawatan onsite maka biaya akomodasi untuk teknisi ditanggung oleh pihak klien. ➢ Lain-lain Hal-hal lebih rinci atau yang belum ditetapkan akan diatur pada ketentuan- ketentuan lainnya.
15 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
BAB III DESIGN DAN PERANCANGAN 3.1 PERANCANGAN SISTEM Perancangan sistem akan menentukan rancangan sistem yang akan dibangun. Perancangan sistem menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Use Case. Pada tahap ini akan memberi gambaran mengenai sistem dan menjelaskan tentang rancangan kerja sistem yang diusulkan. Deskripsi sistem yang diusulkan, akan ditampilkan dalam bentuk diagram flowchart seperti gambar 3.12 dibawah ini: 1.Data Flow Diagram
16 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
Gambar 3. 1 Data Flow Diagram Sistem Penggajian
Sistem yang diusulkan ini menggunakan database, pertama karyawan login ke sistem dengan memasukkan username dan passowrd, setelah login ia dapat melihat absensi dan biodatanya. Admin login ke sistem dengan memasukkan username dan password aktifitas yang dapat dilakukannya adalah mengelola sistem dan juga menginputkan absensi karyawan. Bagian keuangan melakukan login kemudian ia melakukan penghitungan gaji dan membuat laporan penggajian, sedangkan pimpinan dapat dengan mudah memantau kehadiran kariawan dan melihat laporan penggajian setelah melakukan login. Dalam sistem yang diusulkan ini terdapat beberapa kelebihan-kelebihan, diantaranya yaitu: 1.
Tugas admin akan menjadi lebih ringan dan pembuatan laporannya dapat dilakukan lebih efektif. 17 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
2.
Bagian keuangan pun dapat dengan mudah dalam melakukan penghitungan gaji dan pembuatan laporan penggajian karyawan.
3.
Pimpinan dapat dengan mudah mendapatkan laporan absensi karyawan dan laporan penggajian karyawan.
4.
Data absensi dan penggajian karyawan akan lebih aman tersimpan dalam data base perusahaan. Berdasarkan analisa diatas maka dapat dilakukan rancangan sistem absensi dan
penggajian karyawan menggunakan pendekatan berorientasi objek yaitu dengan UML (Unifield Modeling Language). Adapun diagram UML yang digunakan sebagai berikut: 1.
Use case diagram
2.
Class diagram
3.
Sequence diagram
4.
Collaboration diagram
5.
Activity diagram
6. Deployment Diagram Adapun aktor-aktor yang terlibat didalam sistem informasi absensi dan penggajian karywan pada PT. BSR Indonesia dapat dilihat pada tabel 3.2 dibawah ini:
Nama aktor
1. Karyawan
Deskripsi
Orang yang bekerja di perusahaan yang
harus melakukan absen setiap ia bekerja dan mengisi data lembur kerja apabila ia melakukan lembur.
2. Admin
Bagian yang bertugas sebagai pengelola user, dan melakukan penginputan data absensi. 18 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
3. Bagian keuangan
Bagian yang bertugas disegala hal yang menyangkut ke uangan perusahaan dan sebagai pembuat laporan penggajian yang membutuhkan data absensi dan lembur kerja.
4. Pimpinan
Bagian yang menerima laporan.
1. Use Case Diagram Use Case Diagram terdiri dari actor, use case dan serta hubunganya. Usecase Diagram digunakan untuk menjelaskan kegiatan apa saja yang dapat dilakukan oleh user/pengguna sistem yang sedang berjalan. Berikut merupakan penggambaran sistem dalam bentuk use case terlihat pada gambar 3.3 berikut ini:
19 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
Gambar 3. 2 Use Case Diagram Absensi dan Penggajian
A.
Skenario Use Case Berikut akan ditampilkan skenario use case dari setiap use case yang telah
ada. 1. Skenario Use Case login Use case login akan terlihat pada tabel dibawah ini:
Tabel Skenario Use Case login Use Case Deskripsi
: Login : Use case ini menangani verifikasi dan hak akses memasukkan dan pengolahan data Aktor : Admin, Bagian keuangan, pimpinan. Kondisi Awal : Sistem menampilkan form login. Kondisi Akhir : Menampilkan menu utama. Skenario Normal Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Use case ini dimulai ketika Admin, Bagian keuangan, pimpinan melakukan login. 2. Sistem melakukan verifikasi login 3. Sistem menampilkan form menu utama. Skenario Gagal Login Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Use case ini dimulai ketika Admin, Bagian keuangan, pimpinan melakukan login. 2. Sistem melakukan verifikasi login 3. Sistem menampilkan pesan login tidak valid. 20 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
2.
Skenario Use Case kelola User Use case kelola user akan terlihat pada tabel dibawah ini:
Tabel Skenario Use Case kelola User Use Case Deskripsi Aktor Kondisi Awal Kondisi Akhir
: : : : :
kelola data user Use case ini untuk menangani data user yang di-input. Admin Sistem menampilkan form input data. Data user yang telah di-input pada database disimpan. Skenario Normal Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Use case ini dimulai ketika actor membuka menu utama. 2. Sistem menampilkan form input data user. 3. Admin melakukan input data sesuai kolom yang ada. 4. Data user masuk di database. 5. Sistem memeriksa form. 6. Sistem menampilkan pesan input data user sukses dilakukan. Skenario Gagal Input Data User Aksi Aktor 1. Use case ini dimulai ketika actor membuka menu utama.
Reaksi Sistem
2. Sistem menampilkan form input data user. 3. Admin melakukan input data sesuai kolom yang ada. 4. Data user masuk di database. 5. Sistem memeriksa form. 6. Menampilkan pesan form belum terisi secara lengkap.
21 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
3.
Skenario Use Case Input Data Absensi.
Use case input data absensi akan terlihat pada tabel dibawah ini: Tabel Skenario Use Case Input Data Absensi Use Case Deskripsi
: Input data absensi : Use case ini untuk menangani user yang mengisi data absensi. Aktor : Admin Kondisi Awal : Sistem menampilkan form input data. Kondisi Akhir : Data absensi yang telah di-input pada database. Skenario Normal Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Use case ini dimulai ketika actor membuka menu utama. 2. Sistem menampilkan form Isi absensi. 3. Admin melakukan isi data sesuai kolom yang ada. 4. Data absensi masuk di database. 5. Sistem memeriksa form. 6. Sistem menampilkan pesan absensi sukses dilakukan. Skenario Gagal Input Data Absensi Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Use case ini dimulai ketika actor membuka menu utama. 2. Sistem menampilkan form Isi absensi. 3. Admin melakukan isi data sesuai kolom yang ada. 4. Data absensi masuk di database. 5.
Sistem memeriksa form.
6.
Menampilkan pesan form belum terisi secara lengkap.
22 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
4. Skenario Use Case Menghitung Gaji Karyawan. Use case Menghitung Gaji Karyawan akan terlihat pada tabel dibawah ini: Tabel Skenario Use Case Menghitung Gaji Karyawan. Use Case Deskripsi
: Menghitung Gaji Karyawan. : Use case ini untuk menangani penghitungan gaji karyawan. Aktor : Bagian Keuangan Kondisi Awal : Sistem menampilkan form Penghitungan gaji karyawan. Kondisi Akhir : Gaji karyawan telah dihitung dan disimpan dalam database. Skenario Normal Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Use case ini dimulai ketika actor membuka menu penghitungan gaji karyawan. 2. Sistem menampilkan halaman penghitungan gaji karyawan. 3. Actor memilih karyawan yang akan dihitung gajinya dan mengisi form yang tersedia. 4. Data gaji karyawan masuk ke dalam database 5. Sistem menampilkan pesan penghitungan gaji sukses dilakukan. Skenario Gagal Revisi Data Nota Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Use case ini dimulai ketika actor membuka menu penghitungan gaji karyawan. 2. Sistem menampilkan halaman penghitungan gaji karyawan. 3. Actor memilih karyawan yang akan dihitung gajinya dan mengisi form yang tersedia. 4. Sistem memeriksa form penghitungan gaji. 5. Data gaji karyawan gagal masuk ke database. 6. Menampilkan pesan form penghitungan gaji karywawan belum terisi secara lengkap.
23 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
5. Skenario Use Case Lihat Laporan Absensi. Use case Laporan Absensi akan terlihat pada tabel dibawah ini: Tabel Skenario Use Case Laporan Absensi. Use Case Deskripsi Aktor Kondisi Awal Kondisi Akhir
: : : : :
Laporan absensi. Use case ini untuk melihat laporan absensi. Pimpinan dan bagian keuangan. Sistem menampilkan laporan absensi. Laporan absensi telah dilihat. Skenario Normal Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Use case ini dimulai ketika actor membuka menu utama. 2. Sistem menampilkan absensi. 3. Actor melakukan pengecekan laporan.
laporan
4. Skenario Use Case Lihat Laporan Gaji Karyawan Use case laporan gaji karyawan akan terlihat pada tabel dibawah ini: Tabel Skenario Use Case Laporan Gaji Karyawan Use Case Deskripsi Aktor Kondisi Awal Kondisi Akhir
: : : : :
Laporan gaji karyawan. Use case ini untuk melihat laporan gaji karyawan. Pimpinan. Sistem menampilkan laporan gaji karyawan. Laporan gaji karyawan telah dilihat. Skenario Normal Aksi Aktor Reaksi Sistem 1. Use case ini dimulai ketika actor membuka menu laporan gaji karyawan. 2.Sistem menampilkan laporan gaji karyawan. 3. Pimpinan melakukan pengecekan laporan gaji karyawan.
2. Class Diagram Class Diagram merupakan diagram yang menunjukan class-class yang ada di sistem dan hubungannya secara logic. Class diagram yang dibuat pada tahap design ini, merupakan deskripsi lengkap dari class-class yang ditangani oleh sistem, dimana masing-masing class telah dilengkapi dengan atribut dan operasi-operasi yang diperlukan. 24 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
Class diagram sistem informasi absensi dan penggajian karyawan dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar 3.3 Class Diagram Sistem Informasi absensi dan lembur
3. Sequence Diagram Interaksi objek yang disusun dalam suatu urutan waktu / kejadian dalam suatu proses yang digambarkan dengan sequence diagram. Berikut ini akan dijelaskan mengenai sequence diagram sistem informasi absensi dan lembur kerja 25 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
karyawan. 3.1 Sequence Diagram Login User
Gambar 3.4 Sequence Diagram Login User 3.2 Sequence Diagram Kelola User
Gambar 3.5 Sequence Diagram Kelola User 3.3 Sequence Diagram Isi Data Absensi
26 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
Gambar 3.6 Sequence Diagram Isi Data Absensi
3.4 Sequence Diagram Menghitung Gaji Karyawan
Gamba 3.7 Sequence Diagram Menghitung Gaji Karyawan
27 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
V-16
3.5 Sequence Diagram Lihat Laporan Absensi
Gambar 3.8 Sequence Diagram Lihat Laporan Absensi 3.6 Sequence Diagram Lihat Laporan Gaji Karyawan
Gambar 3.9 Sequence Diagram Lihat Lapora Gaji Karyawan 4. Collaboration Diagram Diagram kolaborasi berbentuk seperti bintang, dengan beberapa objek yang berkomunikasi dengan sebuah objek pusat. Arsitek sistem menggunakan diagram ini untuk menyimpulkan bahwa sistem yang dibangun sangat tergantung pada objek pusat, dan merancang ulang objek-objek untuk mendistribusikan proses secara merata. Interaksi demikian akan sulit dilihat jika menggunakan diagram sekuensial 28 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
saja. Berikut akan dijelaskan mengenai diagram kolaborasi: 4.1 Collaboration Diagram Login Admin
Gambar 3.10 Collaboration Diagram Login Admin
4.2 Collaboration Diagram Login Bagian Keuangan
Gambar 3.11 Collaboration Diagram Login Bagian Keuangan
29 Makalah Perancangan Sistem Penggajian
4.3 Collaboration Diagram Login Pimpinan
Gambar 3.12 Collaboration Diagram Login Pimpinan 4.4 Collaboration Diagram Kelola User
Gambar 3.13 Collaboration Diagram Kelola User
4.5 Collaboration Diagram Isi Data Abasensi
Gambar 3.14 Collaboration Diagram Isi Data Absensi
4.6 Collaboration Diagram Menghitung Gaji Karyawan
Gambar 3.15 Collaboration Diagram Menghitung Gaji Karyawan
4.7 Collaboration Diagram Lihat Laporan Absensi
Gambar 3.16 Collaboration Diagram Lihat Laporan Absensi 4.8 Collaboration Diagram Lihat Laporan Gaji Karyawan
Gambar 3.17 Collaboration Diagram Lihat Laporan Gaji Karyawan
5. Activity Diagram Activity diagram memiliki elemen-elemen diantaranya sebagai berikut: 0
Keadaan awal (start state) dan keadaan akhir (end state).
1
Aktivitas yang menggambarkan satu tahapan dalam workflow tersebut.
2
Transisi yang menggambarkan keadaan apa yang mengikuti suatu keadaan lainnya.
3
Keputusan (decision), elemen yang menyediakan pilihan alur dalam workflow.
4
Batang penyelaras (synchronization bar) memperlihatkan sub alur paralel.
5
Swimlane yang menjelaskan pemeran bisnis yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang dikandungnya. Berikut akan dijelaskan mengenai activity diagram sistem informasi absensi
dan penggajian karyawan. 5.1 Activity Diagram Login User
Gambar 3.18 Activity Diagram Login User
5.2 Activity Diagram Kelola User
Gambar 3.19 Activity Diagram Kelola User 5.3 Activity Diagram Isi Data Absensi
Gambar 3.20 Activity Diagram Isi Data Absensi
5.4 Activity Diagram Menghitung Gaji Karyawan
Gambar 3.21 Activity Diagram Menghitung Gaji Karyawan 5.5 Activity Diagram Lihat Laporan Abasensi
Gambar 3.22 Activity Diagram Lihat Laporan Perbulan
5.6 Activity Diagram Lihat Laporan Gaji Karyawan
Gambar 3.23 Activity Diagram Lihat Laporan Gaji Karyawan 2. Deployment Diagram Diagram deployment menampilkan rancangan fisik jaringan sehingga terlihat berbagai komponennya. Diagram deployment digunakan untuk memahami rancangan fisik sistem dan dimana saja sub sistem yang akan dibuat. Berikut akan dijelaskan mengenai diagram deployment sistem informasi absensi dan penggajian karyawan pada gambar 5.25
Gambar 3.24 Deployment Diagram
Dari gambar 3.24 dapat dijelaskan bahwa komponen deployment diagram dari sistem terdiri dari: 1. Browser Client Browser client merupakan device untuk mengakses sistem dari server sekaligus menghubungkan antara client dan server. 2. Web Server Web server merupakan prosesor yang berupa server tempat pengaksesan data dilakukan. Menggunakan OS Windows 7 dan server Apache. 3. Database Server Database server merupakan prosesor untuk penyimpanan data di server, menggunakan MySQL. 3.2 Perancangan Database Perancangan database adalah perancangan basis data yang akan digunakan pada sistem, didasari oleh data perusahaan. Perancangan ini bertujuan agar tiap field data yang memiliki relasi dapat terhubung pada tabel di database, sehingga proses pengaksesan data akan terorganisir dengan lebih baik. Berikut adalah detail perancangan serta relasi yang ada pada database sistem informasi absensi dan penggajian karyawan menggunakan pendekatan object-oriented. 3.2.1 File User Nama Database
: Karyawa n
Nama File
: user
Field Kunci
: id_user
Tabel 3.1 File User No
Nama Field
1 id_user
Tipe Data
Int
Panjang Data
3
Keterangan
Kode user
2
username
Varchar
50
Username
3
password
Varchar
50
Password
4
level
Int
3
Hak akses sistem
3.2.2 File Level Nama Database
: Karyawan
Nama File
: level
Field Kunci
: id_level
Tabel 3.2 File Level No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
Data 1
id_level
Int
5
Kode level
2
Status
Varchar
50
Status level ( Karyawan, Admin, Bagian keruangan, Pimpinan)
3.2.3 File Absensi Nama Database
: Karyawan
Nama File
: absensi
Field Kunci
: NIK
Tabel 3.3 File Absensi No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
Data 1
NIK
Int
10
2
Tgl
date
-
Tanggal absensi yang diisi
3
Hadir
varchar
-
Jenis kehadiran
4
Lembur
varchar
5
Nomor Induk Karyawan
Jenis lembur
3.2.4 File Jabatan Nama Database
: absensi
Nama File
: jabatan
Field Kunci
: id_jabatan
Tabel 3.4 File Jabatan No
Nama Field Tipe Data
Panjang
Keterangan
Data 1
Id_jabatan
Int
2
nama_jabatan varchar
5
Kode jabatan -
Nama jabatan yang diisi
3.2.5 File Biodata Nama Database
: Absensi
Nama File
: biodata
Field Kunci
: NIK, id_jabatan
Tabel 3.5 File Biodata No Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
Data 1
Nik
Int
10
Nomor induk karywan
2
Nama
Varchart
50
Nama karyawan
3
Jeniskeamin
int
5
Jenis kelamin karywan
4
Agama
Varchar
15
Agama karyawan
5
Tempatlahir
varcahr
15
Tempat lahir karywan
6
Tgl_lahir
date
7
Email
varchar
50
Email karywan
8
Notel
varchar
12
Nomor telfon karaywan
9
Tgl_masuk
Varchar
15
Tanggal Karyawan masuk kerja
10
Basic_gaji
Varchar
50
Gaji pokok Karyawan
11
Statuspeg
Varchar
20
Satus Karyawan di perusahan
12
Id_jabatan
Int
5
Kode jabatan Karyawan
-
Tanggal lahir karyawan
3.2.6 File Gaji Nama Database
: Absensi
Nama File
: Gaji
Field Kunci
: id_gaji, NIK
Tabel 3.6 gaji No
Nama Field
Tipe Data
Panjang
Keterangan
Data 1
Id_gaji
Int
5
Kode gaji
2
Tgl_gaji
date
3
Id_peg
Int
5
Kode biodata Karyawan
5
Id_absensi
Int
5
Kode absensi
6
Overhead
Varchar
50
Lembur kerja
10
Tansport
varcahr
50
Biaya transportasi Karyawan
11
Tunjangan
varchar
50
Tunjangan Karyawan
12
Working_day
varchar
50
Jumlah kerja Karyawan
-
Tanggal gaji karywan
BAB IV IMPLEMENTASI DESIGN DAN RANCANGAN
4.1 Perancangan Struktur Menu Struktur menu dibuat sebagai gambaran mengenai skema program yang akan dirancang. Berikut adalah struktur menu perancangan sistem informasi absensi dan penggajian karyawan terlihat pada gambar 4.1
Gambar 4.1 Struktur Menu
4.2 Perancangan Input Perancangan input adalah gambaran jelas mengenai borang input yang digunakan dalam memasukkan data setiap kebutuhan
input-an sistem.
Perancangan input dilakukan dengan maksud untuk merepresentasikan bentuk borang input yang akan digunakan dalam sistem informasi abasensi dan lembur kerja karyawan pada PT. BSR Indonesia Pekanbaru berbasis web. 4.2.1 Input Data User
Gambar 4.2 Form Input Data User 4.2.2 Form Input Login
Gambar 4.3 Form Input Login
V-31
4.2.3 Input Data Absensi
Gambar 4.4 Form Input Data Absensi 4.2.4 Input Data Gaji Karyawan
Gambar 4.5 Form Input Data Lembur Kerja
4.3 Perancangan Laporan Perancangan laporan merupakan gambaran jelas mengenai laporan yang akan dihasilkan oleh sistem informasi absensi dan penggajian . Laporan ini mengikuti acuan pelaporan pada sistem lama, dan dengan penambahan beberapa fitur yang dianggap perlu ditambahkan, sehingga bentuk pelaporan yang baru akan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 4.3.1 Laporan Absensi
Gambar 4.6 Laporan Absensi dan Lembur Kerja
4.3.2 Laporan Gaji Karyawan
Gambar 4.7 Laporan Gaji Karyawan
4.4 Rancangan Desain Architecture
Gambar 4. 1 Rancangan Desain Arsitektur
BAB V PENUTUP 5.1 KESIMPULAN System yang kami buat memiliki beberapa keunggulan sebagai berikut:
1. Sistem informasi penggajian ini mudah dikarenakan tampilan user interfacenya sangat mudah dimengerti, simpel, dan bisa diakses dimana saja oleh personalia karena sudah berbasis web/internet. 2. Sistem informasi ini dapat memproses gaji dengan cepat dan dapat menghitung upah jam lembur dengan akurat 3. Aplikasi ini dapat menghasilkan laporan yang diperlukan personalia untuk 4. 5. 6. 7.
diserahkan kepada manager. Menghemat waktu dan tenaga. Mengikuti perkembangan informasi. Memudahkan pengontrolan sistem yang berjalan. Data selalu update, sehingga dapat membantu pimpinan untuk mengambil keputusan.
5.2 SARAN Teknologi Informasi akan selalu berkembang, kami harapkan sistem yang dibangun sekarang ini selalu melakukan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement) sesuai dengan kebutuhan sistem. Kedepannya sebaiknya aplikasi ini diperluas lagi, dalam arti semua Karyawan bisa login untuk mengecek gaji tiap bulannya.
