Materi Implementasi 5R [PDF]

Citation preview

The power of 5R



PROGRAM 5R Oleh : Mr.Rubinto Lean System Development



Agenda Pelatihan Bab I : 1.1 Latar Belakang Pengelolaan 5 R - Pola pikir - Mentalitas dasar 1.2 Tujuan dan Sasaran 5R Bab II : 2.1 Konsep 5R - Ringkas (R1) - Rapi (R2) - Resik (R3) - Rawat (R4) - Rajin (R5) 2.2 Penerapan 5R di Rumah Sakit Bab III : Kesimpulan



Bab IV : Lampiran 1. 5R Activity 2. Improvement lapangan (5R)



1



Latar Belakang 5R MENGAPA HARUS MENJALANKAN PROGRAM 5R ???



● Pada dasarnya semua orang yg punya usaha ingin usahanya lebik baik dari kondisi sekarang, Safety nya zero accident,Kwalittas produknya, zero defect,Productivitas nya tinggi,Cost nya rendah,Delivery nya tepat waktu,Moral seluruh karyawan nya baik, Dan dpt meningkatkan kesejahteraan karyawan nya dng baik. Tapi yg menjadi kendala adalah untuk mulainya dari mana?



● Dan mereka sadar kalau keadaan yg berantakan,kotor dan tdk terkontrol akan menyembunyikan banyak Masalah,Program 5R dipandang sebagai usaha untuk membongkar masalah-masalah yg tersembunyi yg dapat membuat biaya produksi jadi tinggi.



● Bagi yg sdh mengenal 5R dan sdh menerapkan 5R dng baik di perusahaannya pasti kelihatan auranya Bersih,Teratur,Indah dan Seluruh karyawan nya pasti disiplin tinggi,Program 5R ini telah banyak diadopsi oleh berbagai perusahaan dan usaha lainnya di berbagai negara dan sdh dpt merasakan manfaatnya.



● 5R adalah landasan membentuk Prilaku manusia agar memiliki kebiasaan (Habit) mengurangi pemborosan ditempat kerjanya masing - masing karena pola pikir seseorang akan dapat mempengaruhui tempat kerjanya.



2



5R dapat merubah Pola pikir secara umum POLA PIKIR



SIKAP KERJA



PERILAKU



TEMPAT KERJA



POLA PIKIR SESEORANG AKAN MEMPENGARUHI TEMPAT KERJA



POLA PIKIR



SIKAP KERJA



PERILAKU



TEMPAT KERJA



DENGAN MEMPERBAIKI TEMPAT KERJA, DIHARAPKAN DAPAT MENGUBAH POLA PIKIR SESEORANG



3



MENTALITAS DASAR 5R 1. Kesadaran berkualitas. 1.1 Kualitas termasuk lingkungan kerja. 1.2 Lingkungan kerja yang aman dan nyaman menjadi image yang baik untuk pelanggan.



2. Siklus PDCA. 2.1 Perbaikan standard kerja secara terus menerus dan berkesinambungan. 2.2 Harus dibuat standard untuk lingkungan kerja yang aman dan nyaman. 4



MENTALITAS DASAR 5R 3. Berbicara berdasarkan data. 3.1 Tindakan tindakan perbaikan terhadap lingkungan kerja,didasarkan pada temuan – temuan penyimpangan ( Audit / Gemba ).



4. Aspek SDM PEMBINAAN OLEH ATASAN KEBAWAHAN BERUPA :



4.1 Penjelasan tujuan, nasehat dan bimbingan secara terus menerus



4.2 Tidak menyalahkan orang lain dan mulai dari diri sendiri 4.3 Semua orang harus bekerja sama untuk mencapai tujuan program 5R



5



SASARAN TRAINING 5R 1. Memahami pentingnya 5R sebagai sistem yang terpadu untuk membentuk pola pikir dan budaya disiplin. 2. Memahami setiap komponen 5R dan penerapannya. 3. Memahami perannya dalam implementasi 5R. 4. Mampu menerapkan 5R dalam lingkungan kerja dan dalam kehidupan sehari – hari.



5. Top Management -> BOD -> Manager -> Staff -> Operator 6



PERAN KARYAWAN DALAM PENERAPAN 5R JABATAN



PERAN



Top Management



1. Menekankan & Mempromosikan 5R di tempat kerjanya



Manager



1. Menetapkan serta penerapan menyeluruh dari aktifitas 5R 2. Memastikan pencapaian penerapan 5R serta pengembangan 5R



Supervisor



1. Melakukan supervisi terhadap team 5R dan pencapaiannya 2. Memberikan pendidikan dan pelatihan 5R sampai berhasil



Group Leader & Operator



1. Mendeteksi, Menemukan dan menyelidiki masalah 5R 2. Mengajukan sumbang saran dan melakukan perbaikan ( KAIZEN)



7



R1



RINGKAS (Seiri) AKTIFITAS MENJALANKAN R1 1. Memilah-Milah Barang yg dibutuhkan dan yang tidak dibutuhkan,Barang yg dibutuhkan dicatat jumlah jenisnya dan jumlah kebutuhannya per hari,perminggu atau per bulandan di Standard kan. 2. Barang-barang yg tdk dibutuhkan juga di list up dan diputuskan bersama oleh penanggung jawab barang masing2 akan ditempatkan dimana atau dibuang. MANFAAT Dari RINGKAS 1. Effisiensi tempat kerja 2. Mempermudah kontrol 3. Mempermudah perawatan 4. Kebutuhan barang mudah dikontrol krn ada Standard item barang dan jumlahnya 8



Contoh Ringkas ( R1 ) Stock Sarung tangan SIZE : L



Contoh Ringkas Stock Good StockSarung tangan sesuai standard kebutuhan



Stock Sarung tangan



SIZE : L



Contoh tidak Ringkas SIZE : M



Over Stock Stock Sarung tangan melebihi kebutuhan



SIZE : M



9



Contoh Ringkas ( R1 ) Contoh tidak Ringkas



Contoh Ringkas



Kesimpulan dari R1 1. Tidak ada item barang yang tidak diperlukan berada di areal kerja 2. Ada pemilihan secara tegas antara barang yg DIPERLUKAN dan yg tdk DIPERLUKAN 3. Tidak ada item barang yang berlebihan jumlahnya krn sdh di std kan 4. Selalu ada upaya untuk senantiasa menurunkan stock barang sesuai yang dibutuhkan.



10



R2 RAPI (Seiton) AKTIFITAS MENJALANKAN



R2



Melanjutkan dari aktifitas yang sudah di lakukan oleh R1, yaitu Merapikan atau menyusun dan menempatkan barang agar mudah dilihat,mudah diambil, mudah mengembalikan dan mudah dijangkau dng cepat.



MANFAAT Dari RAPI 1. 2. 3. 4.



Mempercepat pengambilan barang Mengurangi pemborosan gerak Mengurangi resiko Kehilangan / Kesalahan Menghilangkan ketidak pastian Peletakan / Penempatan barang



11



Contoh Rapi ( R2 ) Contoh tidak Rapi



Contoh Rapi



Contoh tidak Rapi



Contoh Rapi



12



Kesimpulan dari R2 1. Setiap item barang dan tempat penyimpanannya memiliki kode identifikasi yang jelas dan baku. ( Nama , Alamat , Masa berlaku,Pemilik ) Dan Label. 2. Setiap item yang diperlukan dalam pekerjaan selalu tersedia, mudah didapatkan dan jelas statusnya.



3. Setiap item barang memiliki standard aturan penyimpanan, ada mekanisme pemastiannya dan ditaati oleh pelaku kerjanya. ( Layout penempatan barang ).



13



R3 RESIK (Seiso) AKTIFITAS MENJALANKAN 1.



2. 3.



R3



Menjaga tempat kerja agar tetap bersih, teratur Indah, dan nyaman. Memeriksa kondisi R1 & R2 ketika membersihkan agar tdk terjadi penyimpangan terhadap kondisi R1 & R2 Menemukan masalah minor pada waktu pemeriksaan kebersihan .



MANFAAT Dari RESIK 1. Menjaga Keselamatan & Kesehatan Kerja. 2. Membuat Indah Lingkungan kerja, Rasa Aman & Nyaman. 3. Mencegah Kerusakan Alat & Benda Kerja. 4. Meningkatkan Gairah Kerja.



14



Contoh Resik ( R3 ) Contoh tidak Resik



Contoh Resik



Kesimpulan Dari R3 : 1. Membersihkan = Memeriksa Dilakukan dalam segala hal dan setiap saat. 2. Menghilangkan atau meminimalisir sumber penyebab kotor. 3. Mengupayakan kondisi selalu resik.



15



R4



RAWAT (Seiketsu) AKTIFITAS MENJALANKAN R4 ( RAWAT ) 1. 2. 3. 4.



Melaksanakan standarisasi ditempat kerja sesuai std 5R Selalu mempertahankan kondisi yang paling baik. Selalu mewujudkan tempat kerja yang bebas kesalahan. Selalu melakukan visual control system (pembinaan yang intensif/evaluasi,Traininng,Patrol 5R- bersama-sama dll)



Manfaat dari R4 : 1. 2. 3. 4. 5. 6.



MENJAGA LINGKUNGAN KERJA SELALU BAIK. MENJAGA ALAT KERJA SIAP PAKAI. MENJAGA KUALITAS HASIL KERJA. MENCEGAH PEKERJA YANG MUBAZIR. PERBAIKAN YANG BERKESINAMBUNGAN MEMBANGKITKAN SEMANGAT 5R SETIAP ORANG



16



R5



RAJIN (Shitsuke) AKTIFITAS MENJALANKAN R5 ( RAJIN ) Aktifitas tsb, tdk lepas dari peran pimpinan untuk mengkontrol kegiatan 5R sesuai jadwal yg sdh di tetapkan dan apabila ada penyimpangan std segera di informasikan kepada seluruh anggota team 5R dan segera mengadakan perbaikan sesuwai std. Dan Atasan slalu memberi contoh yg baik sebagai teladan bawahan. “Ing ngarso sung tulodho, Ing madyo mangun karso, Tut wuri handayani“



17



Selamat menjalankan aktifitas 5R Semoga Success!!!