4 0 1 MB
Materi Rekam Medis UKOM 2019 revisi 18-Agustus-2019 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Manajemen Informasi Kesehatan Dasar Statistik Kesehatan Sistem Informasi Rumah Sakit Perhitungan di unit filing Menghitung kebutuhan SDM Rule Morbiditas dan Mortalitas INA-CBGs Desain formulir TIK Syarat-syarat komunikasi efektif Bagian ICD X Terminologi medis Dasar hukum kesehatan
1. Manajemen Informasi Kesehatan Dasar a. Registrasi (pendaftaran) 1) Allo anamnesa: anamnesa tidak secara langsung (dengan perantara) karena sesuatu hal 2) Auto anamnesa: anamnesa secara langsung kepada pasien. b. Macam-macam penomoran: seri, unit & seri-unit c. Macam-macam penyimpanan: sentralisasi & desentralisasi d. Macam-macam penjajaran: Straight numerical filing: 446015 446016 446017 .... 446098 446099 446100 446101
Middle digit filing: 970199 980100 980101 ..... 996198 996199 006200 006201
Terminal digit filing: 996025 006125 016125 .... 979925 989925 999925 000026
e. Macam-macam pasien: 1) Kunjungan lama: px kunjungan berikutnya dari pelayanan rajal dari suatu poliklinik Misal: pasien A berkunjung ke poli saraf pertama kali, hari selanjutnya ia ke poli saraf lagi, maka pasien tersebut dikatakan pasien kunjungan lama di poli saraf tersebut. 2) Kunjungan baru: px kunjungan pertama pada pelayanan rajal dari suatu poliklinik Misal: pasien B berkunjung ke poli jantung, hari berikutnya pasien tersebut ke poli penyakit dalam, maka pasien tersebut dapat dikatakan pasien kunjungan baru pada poli jantung dan pada poli penyakit dalam. 3) Pengunjung lama/pasien lama: pengunjung kedua dan seterusnya yg datang ke RS. 4) Pengunjung baru/pasien baru: pengunjung pertama kali datang ke RS. 5) Pasien kasus baru: pasien dgn kasus yg belum pernah dialami oleh pasien tsb yg datang ke faskes tsb. 6) Pasien kasus lama: pasien dgn kasus yg sudah pernah dialami oleh pasien tsb yg datang ke faskes tsb. f. Family numbering: 1 berkas = 1 no RM terdiri dari beberapa anggota sekeluarga. g. Assembling: mengurutkan dan meneliti h. Coding: memberi kode diagnosa dan tindakan i. Indexing: indeks kematian, indeks dokter, indeks tindakan dan indeks dokter (dilakukan setelah dikoding) j. Filing: menyimpan dan merawat RM terhadap bahaya alam, pencurian, fisik, kimia, dan biologi
Kisi-kisi UKOM 2019 revisi 18 Agustus 2. Statistik Kesehatan a. Hari Perawatan (HP): jml px yg ada saat sensus dilakukan ditambah px yg keluar dan masuk pd hari yg sama. contoh: tgl
jml pasien
1-Sep
merawat
5
2-Sep
merawat
10
3-Sep
merawat
15
1-3 Sep
HP=
30
b. Lama Dirawat (LD): LOS: jml hari dimana px mendapat perawatan rawat inap di RS tercatat sejak px melakukan admisi hingga KRS. contoh: pasien
c.
BOR LOS TOI BTO
NDR GDR
tgl masuk
tgl keluar
LD
A
4-Sep
4-Okt
31
B
5
14
9
C
7
7
1
D
4
5
1
Sensus Harian Rawat Inap Indikator pelayanan rawat inap diperoleh dari sensus harian rawat inap, yaitu: 1) BOR (Bed Occupancy Ratio): angka penggunaan TT 2) LOS (Length of Stay): jml lama dirawat 3) TOI (Turn Over Interval): rata-rata hari TT tidak ditempati dari pasien pulang sampai pasien menempati berikutnya 4) BTO (Bed Turn Over): angka perputaran TT: frekuensi pemakaian TT pada satu periode. Standar Rumus BJ Standar BJ Rumus Depkes Depkes π»π π 75-85 60-85 Γ 100% Γ 100% ππ Γ π‘ π΄ π»π π 3-12 6-9 Γπ‘ πππ πππ ππππ’ππ (β + π) π· (ππ Γ π‘) β π»π (π΄ β π) Γ π‘ 1-3 1-3 πππ πππ ππππ’ππ (β + π) π· π· π΄
>30X
πππ πππ ππππ’ππ (β + π) ππ
>50X
πππ πππ πππ πππ‘π β₯ 48 πππ Γ 1000 β° πππ πππ πππ ππππ’ππ (β + π) πππ πππ πππ πππ‘π π πππ’ππ’βππ¦π πππ πππ πππ ππππ’ππ (β+π)
Γ 1000 β°
< 25β° < 45 β°
Ket: HP = O x t D: px keluar (h+m) O: rata-rata TT terisi dalam satu periode A: TT yang ada dalam satu periode t: periode (hari) Interpretasi grafik : 1) garis BOR mendekati sumbu y, maka BOR semakin tinggi 2) garis BTO mendekati sumbu x, maka px keluar semakin tinggi, dan nilainya semakin tinggi juga. 3) Bila TOI tetap, LOS berkurang, maka BOR menurun 4) Bila TOI tinggi, kemungkinan karena organisasi yg kurang baik atau kurangnya permintaan TT.
Kisi-kisi UKOM 2019 revisi 18 Agustus d. Analisa Rekam Medis 1) Analisa Mutu analisa mutu dilakukan agar RM lengkap dan dapat digunakan bagi referensi pelayanan kesehatan, melindungi minat hukum, sesuai dengan peraturan yg ada, menunjang informasi untuk aktivitas penjaminan mutu (quality assurance), membantu penetapan diagnosis dan prosedur pengkodean kepenyakitan, dan bagi riset medis, studi administrasi, dan penggantian biaya perawatan. 2) Analisa Mortalitas dan Operasi: perbandingan jml kematian terhadap jml populasi. Indikatornya: a) Net Death Rate πππ πππππ‘πππ β₯ 48 πππ ππ·π
= Γ 1000β° πππ πππ πππ ππππ’ππ (β + π) b) Gross Death Rate πππ πππππ‘πππ π πππ’ππ’βππ¦π πΊπ·π
= Γ 1000β° πππ πππ πππ ππππ’ππ (β + π) c) Maternal Death Rate πππ πππππ‘πππ πππ π‘ππ‘ππ ππ·π
= Γ 1000β° πππ πππ πππ πππ π‘ππ‘ππ ππππ’ππ (β + π) d) Infant Death Rate πππ πππππ‘πππ πππ¦π π¦πππ ππβππ ππ π
π πΌπ·π
= Γ 1000β° πππ πππ¦π ππβππ ππππ’ππ (β + π) e) Fetal Death Rate πππ πππππ‘πππ πππ¦π π’ππ’π πππππ’ππππ 20 ππππππ’/ππππβ πΉπ·π
= Γ 1000β° πππ ππππβππππ (β + π) f) Neonatal Death Rate πππ πππππ‘πππ π΅π΅πΏπ
πππππ π€πππ‘π’ 28 βπππ ππ·π
= Γ 1000β° πππ π πππ’ππ’β ππππβππππ (β + π) g) Post Operative Death Rate π‘ππ‘ππ πππππ‘πππ π ππ‘πππβ ππππππ π πππ·π
= Γ 1000β° π‘ππ‘ππ πππ πππ π¦π ππππππππ π h) Anesthesia Death Rate π‘ππ‘ππ πππππ‘πππ ππππ π‘ππ π π΄π·π
= Γ 1000β° π‘ππ‘ππ πππ πππ ππππ π‘ππ π π¦πππ πππππππππ 3) Analisa Morbiditas, indikatornya menggunakan data penyakit, yaitu: a) LOS by DRGS b) LOS by Post operatif c) LOS tracer condition d) Infection Rate Post Operative e) Post Operative Death Rate f) Maternal Mortality Rate g) Infant Mortality Rate h) Underlying Cause of Death 4) Analisa Kualitatif dan Kuantitatif a) analisa kualitatif : kekonsistenan b) analisa kuantitatif: kelengkapan
5) Waktu analisa: a) Concurrent: bersamaan dengan saat perawatan. b) Retrospective: saat perawatan selesai 6) Tipe Ketidaklengkapan: a) Incomplete Medical Record (RM tidak lengkap 2 x 24 jam) Ξ£ RM tidak lengkap 2 Γ 24 jam Γ 100% Ξ£ RM selama satu periode b) Delinguent MR (RM tidak lengkap 14 x 24 jam) Ξ£ RM tidak lengkap 2 Γ 24 jam Γ 100% Ξ£ RM selama satu periode c) Angka Ketidaklengkapan Catatan Medis (AKLCM) => (RM tidak lengkap 14 x 24 jam) => rumus sama dengan yang Delinguent MR
Kisi-kisi UKOM 2019 revisi 18 Agustus Komponen analisa kuantitatif: 1) identifikasi pasien, minimal harus ada nama & no rm 2) pelaporan penting, spt laporan operasi, USG, EKG, dll 3) otentikasi, harus ada nama dan tanda tangan 4) pencatatan, isi harus lengkap dan terbaca
Komponen analisa kualtitatif: 1) review kelengkapan dan kekonsistenan diagnosa 2) review kekonsistenan pencatatan 3) adanya informed consent yang seharusnya ada. 4) review cara pencatatan 5) review hal-hal yang berpotensi menyebabkan tuntutan ganti rugi
e. Grafik tanpa atau dgn penambahan TT Grafik tanpa penambahan TT Diketahui : Jumlah HP : 590 TT
: 27
Hari
: 20 hari
Jumlah pasien keluar : 107 hidup+mati Jumlah pasien keluar : 0 mati