![Microsoft Excel 2019 Untuk Pemula (Optimized) [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/microsoft-excel-2019-untuk-pemula-optimized.jpg)
4 0 10 MB
Microsoft
Excel 2019 untuk
PEMULA •
Bahasan simpel dan tidak bertele-tele pas digunakan sebagai teman belajar bagi pemula.
•
Teknik pembahasan tersusun praktis sehingga mudah untuk dipelajari.
Microsoft Excel 2019 untuk Pemula Hak Cipta © 201 9 pad a MADCOMS Jl. Letjend. Haryono 63 Madiun 63139 Telp. (0351) 453286, Fax. (035 1) 492026 e-mail: [email protected] Website: http:/ www.madcoms.com Desain Cover
M. Leo Agung
Diterbitkan atas kerjasama Penerbit ANDI Yogyakarta dengan MADCOMS
Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis dari Penulis. Diterbitkan oleh Penerbit ANDI (Anggota IKAPI)
Jl. Beo 38-40, Telp. (0274) 561881 (Hunting), Fax. (0274) 588282 Yogyakarta 55281 Percetakan: CV ANDI OFFSET
Jl. Beo 38-40, Telp. (027 4) 561881 (Hunting), Fax. (027 4) 588282 Yogyakarta 55281
Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT) Microsoft Excel 2019 untuk Pemula /
- Ed. I. - Yogyakarta : AND/; MADCOMS 28
27
26
25
24
23
22
21
20
10
9
8
7
6
5
4
3
2
19
Xii + 292 him ; 16x23 em ISBN: 978 - 623 - 01 - 0291 - 2 I. Aplikasi Office 1. MADCOMS
DDC'23:005.36
Kata P enf/.antar Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas terselesaikannya penulisan buku Microsoft Excel 2019 untuk Pemula ini dengan baik. Penulis menyampaikan ucapan terima kasih atas kepercayaan para pembaca yang telah menggunakan buku ini sebagai teman belaj ar Microsoft Excel dengan cepat. Microsoft Excel 2019 merupakan salah satu software untuk pengolahan data yang sangat populer dan sudah diakui kecanggihannya. Kelengkapan fasilitas dan kemampuannya yang luar biasa dalam mengolah objek menjadikan software ini paling banyak dipakai oleh operator komputer, karena keberadaannya benar-benar mampu membantu dan memudahkan pemakai dalam menyelesaikan pekerjaan , terutama dalam pembuatan laporan keuangan. Dalam setiap pokak bahasan , penulis berusaha mengulasnya secara simpel dan disertai dengan contah aplikasi kecil dalam mengolah data. Sajian bahasan yang terstruktur diharapkan dapat digunakan sebagai bahan belajar bagi pembaca untuk lebih menguasai program Microsoft Excel 2019. Divisi LlTBANG MADCOMS Madiun mengucapkan terima kasih kepada Penerbit ANDI Yogyakarta yang telah berkenan menerbitkan buku ini. Dan kepada semua pembaca , penulis mahan kritik dan saran untuk dapat lebih mengembangkan isi buku ini.
MADCOMS MADIUN JI. MT. Haryono 63 Madiun Telp. (0351) 457222, Fax. (0351) 492026 e-mail: [email protected] web: www.madcoms.com
Microsoft Excel2019 untuk Pemula
Daftar lsi
Kata Pengantar ................. .... ...................................................... .. ..... ..
iii
Daftar lsi .. ......... ... ................................ ......... ....... ... .. ............. .... .. ...... ...
v
Bah 1
Mengenal Microsoft Excel 2019 1.1.
Menjalankan Microsoft Excel 2019.... ..... ........ .. ....... ... ...... .........
2
1.2.
Memahami Tab File Microsoft Excel 2019 ......... .... ... .... ... ........ .
3
1.3.
Memahami Workbook Microsoft Excel 2019 ........ .. .... .. ............ .
10
1.4.
Memahami Worksheet Microsoft Excel 2019............ .. ............ ..
12
1.5.
Mengatur Tampilan dan Ukuran Worksheet.. .......... .... .... ..........
14
1.6.
Mengatur Setting Region Microsoft Excel 2019 .. .. ....................
17
1.7.
Membuat Workbook Baru .... .................. ........ ........ .. ..................
20
1.8.
Memilih Sel ...... ...... .. .... .......... .. ................................ ................ ..
21
1.9.
Mengentri Data di Microsoft Excel 2019 .......... ... .... .. .................
22
1.10. Mengedit Data pada Sel .............. .. .. .. .. .... ............ .............. ........
23
1.11. Membatalkan Perintah.......... .....................................................
23
1.12. Menyimpan Workbook .............. ................ .......... .... ... .. ....... .. .....
24
1.13. Menutup Program Microsoft Excel 2019 ...... .... .... ..... ................
26
Microsoft Excel 2019 untuk Pemula
Bah 2 Pekerjaan Dasar di Microsoft Excel 20 19 2.1.
Mengenal Jenis Data Entri ..... .... .......... .... ... ....... ... ...... ...... .... .. ...
28
2.2.
Memilih Beberapa Sel. ... .. ... .. ....... ... ... .. ... ..... .. ..... ... .. ... ... .. ........ ..
30
2.3.
Memilih Baris dan Beberapa Baris. ... ..... .... ...... ..... ..... ........ .......
31
2.4.
Memilih Kolom dan Beberapa Kolom ... ... .. .. ... .. ...... .. ... ... ... ... .. .. .
32
2.5.
Membuat De ret Data ...... .. .. ...... ... ... ... .. .. .... ..... .. .. ....... ..... .. ... ..... .
33
2.6.
Entri Data yang Sarna di Beberapa Sel. .. .... ... ... .... ...... .. .... .... ....
38
2.7.
Entri Data Menggunakan Drop-down List...... ................ ..... .. .....
38
2.8.
Entri Data yang Sarna pad a Beberapa Sheet .... .. .... .. ...............
39
2.9.
Entri Data Menggunakan Flash Fill .... .. .. .. ........ ............ .. .. .. .. .....
41
2.10. Menyisipkan Sel ............................ .. ....... .......... ... .... .. .... .. ........ .. .
44
2.11. Menyisipkan Satu Baris dan Kolom .... .. .. ........ .... .. .. .. .... ...... .. .....
46
2.12. Menyisipkan Beberapa Baris dan Kolom .... ........ .......... .. ...........
46
2.13. Menghapus Sel.... .. .. .. .. .. .... .... .... .. .. .. .... .... .... .... .... .. .... ...... .. .. ......
47
2.14. Menghapus Satu Baris dan Kolom .. ...... .............. ........ .. .... .. .... ..
50
2.15. Menghapus Beberapa Baris atau Kolom .................. .. .............. .
51
Bah 3 MeniJ.olah Worksheet Microsoft Excel 20 19 3.1.
Memberi Nama Sel dan Range Sel .... .. .......... .. .. ...... .... .. .. .... .. ...
54
3.2 .
Menggabung Beberapa Sel .. .. .... .. .. .. .. ............ ........ .. .... ...... .. .....
56
3.3.
Mengatur Lebar Kolom .... .. .. ................................ .. .. ..................
58
3.4.
Mengatur Tinggi Baris ...... .. ........ .. .......................... ...... ...... .. ......
59
3.5.
Menyembunyikan Kolom , Baris, dan Sheet...... ...... ...... ...... .. .....
60
Daftar lsi
3.6.
Memindah Urutan Kolom .... ..... ... .... .. ....... ....... .. ...... .............. .....
63
3.7.
Menambah Sheet.. .. ... ..... .... ...... ....... ........ ..... ......... ..... ... .... ..... ..
65
3.8.
Mengganti Nama Sheet.. .. ......... ..... ... ... .. .... ........ .... ........ ...... .....
67
3.9.
Menyalin Sheet dalam Satu Workbook ...... ......... ....... .... ... ....... .
68
3.10. Memindah Sheet dalam Satu Workbook.. ...... .... .. ...... .............. .
70
3.11 . Menyalin/Memindah Sheet ke Workbook Lain .. ............ ........ ....
71
3.12. Menghapus Sheet....... ................ .... .... .... .... ...... .........................
72
3.13. Menambah Komentar Sel.. .... ........ ....... .... ... ......... ........... .... ......
73
3.14 . Mencari Data ............ .... ...... .. .............. .......... .. .... .............. .... .... .
75
3.15. Mencari dan Mengganti Data .. .. .. ............. ......... ........ .. .... .. ..... ...
76
3.16. Menggunakan AutoCorrect... .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ... .. .. .. .. ..
78
Bah 4 MentJolah Data Microsoft Excel 20 19 4.1.
Menyalin Data .... .... .... ......... .......... ...................... ......... .. ... .........
82
4.2.
Menyalin Data dengan Tombol Fill .. .. .............. .......... .... ... .. .......
83
4.3.
Menyalin Data dengan Fasilitas Fill Handle ..............................
85
4.4.
Mendistribusikan Data.. .............................................................
86
4.5.
Menyalin Data ke Sheet Lain............................................. ........
87
4.6.
Menyalin Data ke Beberapa Sheet...... .. .. .. .. .. ...... ...... .... ............
88
4.7.
Menyalin Data, Rumus, dan Format.. ............ ...·...... ...... .............
90
4.8.
Menyisipkan Hasil Salinan Data ke Tabel Lain .... ........ ..... ........
96
4.9.
Memindah Data .......................................... ...............................
98
4.1 0. Memindah Data ke Sheet Lain ................. .. .... ........................ ...
98
Microsoft Excel2019 untuk Pemula
Bah 5 MeniJolah Workbook, Proteksi, dan Link Data 5.1.
Membuka Workbook yang Telah Disimpan ........... ............... ..... 102
5.2.
Membuka Workbook dengan Kriteria Khusus ..... ..... ... ...... ... ..... 103
5.3.
Menyembunyikan Workbook .. .............. ... .. ..... ... .... ........ ....... ..... 105
5.4 .
Memproteksi Data dalam Sheet .......... ..... ............. .... .. ..... ........ . 106
5.5.
Memproteksi Workbook.. ....... ... ..... ...... ..... .. ...... ..... .... .. .. ..... ....... 109
5.6.
Memproteksi Data dalam Sel atau Range Sel .. ......... .. .. ... ........ 110
5.7.
Memproteksi File Workbook .................................................. .... 112
5.8.
Membuat Link Data dalam Satu Sheet.. .... ... ....... ........... ........... 114
5.9 .
Membuat Link Data Antar-sheet ..... ...... ...... ... ......... ... .... ... .... .. .. .. 117
5.1 0. Membuat Link Data Antar-workbook ....... ........ ..... ... ...... ... .... .. .. .. 118 5.1 1. Memperbaiki Link Antar-workbook ........ ... ..... ........... ..... ... .......... 119
Bah 6 Memformat Data pada Microsoft Excel 2019 6.1 .
Memformat Huruf pad a Data Laporan ..... ......... ................. ........ 126
6.2.
Mengatur Border pada Tabel ................ .. .................................. . 129
6.3.
Mengatur Warna Sel pada Tabel. .............................................. 132
6.4.
Mengatur Perataan Data ........................................................... 133
6.5.
Mengatur Format Data Angka .. ...... ............ .... ........................... 138
6.6.
Memahami Format Cells Tabulasi Number ...... .... .. .... .. .... .. ....... 141
6. 7.
Membuat Format Data Angka Sendiri .. .. .. .. .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 142
Daftar lsi
Bah 7 Beker;a den9an Format Stl}.le dan Ohjek 7.1.
Memformat Menggunakan Cell Styles .................. ..................... 150
7.2.
Menyimpan Format sebagai Styles Baru ........................ .......... 151
7.3.
Memformat Menggunakan Format as Table .............. .. ............. 153
7.4.
Mengatur Format Tabel .......... ........ .. ......................................... 156
7.5.
Menyimpan Style dari Format Tabel ............ .. .................... .. ...... 159
7.6.
Menggunakan Conditional Formatting ....................................... 161
7.7.
Menghapus Conditional Formatting ............................ ........ ...... . 167
7.8.
Menyisipkan Objek Pictures ...................................................... 168
7.9.
Menyisipkan Objek Online Pictures .......................... .......... ...... . 169
7.10. Menyisipkan Objek WordArt .... .................................................. 170 7 .11 . Menyisipkan Objek Draw ........ ................................................... 172
Bah 8 MeniJ.olah Rum us & FuniJ.si Microsoft Excel 2019 8.1 .
Mengenal Operator dalam Microsoft Excel 2019 ...... .. .............. 180
8.2.
Membuat Rumus Baru ................................................ ............... 181
8.3.
Menjumlahkan Data secara Otomatis .... .. .. .. .. .. .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 183
8.4.
Membuat Rum us dengan Insert Function ................................. 185
8.5.
Menjumlahkan Data secara Manual .... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . 187
8.6.
Mengenal Jenis-Jenis Ala mat Sel .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ....................... 189
8.7.
Memahami Fungsi SUM ............................................................ 189
8.8.
Memahami Fungsi AVERAGE .... ............................ ................... 190
8.9.
Memahami Fungsi COUNT ...... ............ .................. ...... ............. 191
8.1 0. Memahami Fungsi MAX ............ .. ........................................ ...... 191
Microsoft Excel 2019 untuk Pemula
8.1 1. MemahamiFungsi MIN ...... .......... ..... .. ....... ......................... .. ..... 192 8.12. Menggunakan Fungsi Logika IF ........ .. ............ .. .. .. .................... 193 8.13. Memahami Fungsi SUM IF ................................ .. ............ .... ....... 195 8.14. Memahami Fungsi LEFT ...................... .. ............ .. .... ...... ........... 196 8.15. Memahami Fungsi MID ........ ...................... .. ........ .............. .. .. .. .. 197 8.16. Memahami Fungsi RIGHT .... ...... .. .. .. .... .............. .. ............. .. .. .... 199 8.17. Memahami Fungsi VLOOKUP .......... .. .. .. .... .. ............ .. .. .. .. ......... 199 8.18. Membuat Nama Range .. .......... .............. ........ .. .. .. .. .. .. .... .. .. .. .. .. .. 203 8.19. Membuat Nama Range dengan Judul Baris/Kolom .. .. .... ...... .. .. 204 8.20 . Membuat Nama Range dengan Define Name .. .................. ...... 205 8.21 . Mengolah Nama Range .. .. .............. .. ........................................ . 207 8.22 . Mengenal Error Code pada Rumus .. .. .... ...... .. .... .. ...... .. .... .. ...... . 207
Bah 9 Bekerja den9an Gra(ik Microsoft Excel 20 19 9.1.
Membuat Grafik ...... .. ........ .... .............. ........................ ........ .... ... 212
9.2.
Mengubah Tipe Grafik ...................... .. .... .... .. .... .. .................. .. ... 214
9.3.
Mengubah Pembacaan Data .... .. ............................................... 216
9.4.
Mengubah Sumber Data Grafik.. .. .. .......... .. ............ ...... ...... ....... 216
9.5.
Mengubah Layout Grafik .. .. ........ ............ ........ .......... ................ . 218
9.6.
Mengubah Style Grafik .. .......... .. ...... .. .............. .. ........ .. .... .. .... .. .. 219
9.7.
Memindah Lokasi Grafik ............................................................ 220
9.8.
Mengenal Chart Elements ........ ...... ........ .. ................ .. ............... 222
9.9.
Mengatur Axes Grafik .. .. .... .. .. ............ ............ ...... .... .... .. ............ 223
9.10. Menambahkan Axis Titles .... .. .. .. .. .................. .. ...... .. .................. 224 9.11. Mengatur Chart Titles ...................... .. ................................ .... .. .. 225
Daftar lsi
9.12. Menambahkan Data Labels. ... ..... ... .... ... .. ...... ......... ..... ..... ......... 226 9.13. Menambahkan Data Tabel ..... ....... ....... ....... ........... ..... ....... ....... 227 9.14. Mengatur Gridlines .... .... .. ........ .... .. ..... ... ... ... ....... .. ... ... ....... ........ 228 9.15. Mengatur Legend. ...... ..... ....... ............ ...... ......... ... ...... ..... .. ..... ... . 229 9.16. Mengatur Chart Filters .. ... ......... ... ...... ...... ......... ........... ..... ...... ... 230 9.17. Mengatur Walls .............. .. .......................... .. ........... .. ............ .... . 232
Bah 10 MenlJ.olah Database Microsoft Excel 20 19 10.1. Mengurutkan Data dengan Kunci 1 Kolom ................................ 236 10.2. Mengurutkan Data dengan Kunci Lebih dari 1 Kolom ............... 238 10.3. Menyaring Data dengan AutoFilter .. ........ .. ...... ..... ... ...... .... ...... .. 240 10.4. Menyaring Data dengan Advanced Filter ............ .. .................... 243 10.5. Membuat Subtotal Tunggal .... .... .... .. .......... .. ...... ..... .......... .. .. ... . 245 10.6. Membuat Subtotal Bertingkat .. .... ... .......... .............................. ... 248 10.7. Membuat Tabel Pivot Otomatis .. .. ............................................. 251 10.8. Membuat Tabel Pivot secara Manual ..................................... .. 254
Bah 11 Memahami Quick Anai1J.sis Microsoft Excel 20 19 11.1 . Mengenal Quick Analysis .... .................. .... .............................. .. 260 11 .2. Memahami Quick Analys is Tabulasi Formatting .... ...... ...... ....... 262 11.3. Memahami Quick Analysis Tabulasi Charts .......... .. .................. 265 11.4. Memahami Quick Analysis Tabulasi Totals ......................... ...... 268 11 .5. Memahami Quick Analysis Tabulasi Tables .... .... ...................... 271 11 .6. Memahami Quick Analysis Tabulasi Sparklines .................. .. .... 273
Microsoft Excel 2019 untuk Pemula
Bah 12
Mencetak Laporan Microsoft Excel 20 19 12.1. Mengenal Print Preview. ... ... .... ....... .... ... .. ............. ....... .. .... .. ..... . 276 12.2. Mengatur Page Setup ................................................................ 277 12.3. Mengatur Orientasi Pencetakan .................................... ............ 278 12.4. Mengatur Ukuran Kertas.. .......... ................................... ............. 279 12.5. Mengatur Ukuran Margin .. ... ... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ... ... .. .. .. .. .. .... ... .. .. 279 12.6. Mengatur Header dan Footer .. ............. ..... ................. .. ............. 282 12.7. Mengatur Area Pencetakan ....................................................... 285 12.8. Mencetak Laporan ...... ........ ...... .... .. ...................................... ..... 285 Daftar Pustaka ...... .... ...... .. .. ... .. .... .... .... ..... ... ... ..... ... ... .. ... .... ......... ... ... .. .. .. 287 Tentang Penulis ........ ... .. ....... ........ .... ...... ... .... .... .... .. ...... ............. .. .. .. ..... . 288
Mengenal Microsoft Excel2019 POKOK BAHASAN •
Menjalankan Microsoft Excel 2019
•
Memahami Tab File Microsoft Excel2019
•
Memahami Workbook Microsoft Excel 2019
•- Memahami Worksheet Microsoft Excel 2019 •
Mengatur Tampilan dan Ukuran Worksheet
•
Mengatur Setting Region Microsoft Excel 2019
•
Membuat Workbook Baru
•
Memilih Sel
•
Mengentri Data di Microsoft Excel 2019
•
Mengedit Data pada Sel
•
Membatalkan Perintah
•
Menyimpan Workbook
•
Menutup Program Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 untuk Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan. Microsoft Excel sangat membantu Anda dalam pengolahan data secara otomatis meliputi perhitungan dasar ataupun penggunaan fungsi. Microsoft Excel juga mampu memproyeksikan, menganalisis dan mampu menyajikan data dalam bentuk berbagai jenis tabel dan grafik. Versi terbaru dari Microsoft Excel adalah Microsoft Excel 2019. Dengan Microsoft Excel Anda akan lebih mudah memecahkan masalah dalam hal pembuatan laporan keuangan yang memerlukan banyak perhitungan , manajemen data dengan menampilkan grafik atau menggunakan fungsi atau rumus dalam sebuah laporan.
1.1. Menjalankan Microsoft Excel 2019 Microsoft Excel 2019 hanya dapat berjalan di komputer yang menggunakan sistem operasi Windows 10. Berikut langkah untuk menjalankan program Microsoft Excel 2019: 1.
Klik tombol Start di sudut kiri area Desktop, kemudian langsung ketikkan "Excel 2019" sehingga tampil aplikasi "Excel 2019", klik nama aplikasi tersebut untuk membukanya. Tampilan awal yang berupa animasi ini merupakan penyempurna program Microsoft Excel versi sebelumnya.
2.
Setelah animasi selesai maka akan tampil jendela awal program Microsoft Excel 2019 , di mana terdapat pili han template yang telah disediakan, seperti desain laporan finansial , analisis t ren, movie lists, dan lain-lain.
Gombar 1. 1. Tampilan animasi awal program
Bab 1: Mengenal Microsoft Excel2019 p
A
•c=J '
Cd!t '\"larttod With
Formul as
Take a tour
-Mak.toyo~,;tfutt
(~trn(IC"•(II,ltl')f
PivotTable
PivotTables
Gambar 1.2. Tampilan awal program Microsoft Excel 2019
1.2. Memahami Tab File Microsoft Excel 2019 Setelah mengetahui tampilan awal program , selanjutnya klik pilihan Blank workbook untuk membuka lembar kerja baru. Perhatikan bahwa tampilan lembar kerja Microsoft Excel 2019 yang berisi tab-tab dengan tombol-tombol perintah di dalamnya.
Workbooks
Folders
Pinned Pin files you want to easity find later. Click the pin icon that
/&
OneDrive - Personal
a file.
nun1 k:[email protected]
Older
Latihan 12-xlsx E:,. My Book • 2018 • Pemuta MK:rosoft Excd 2019
!9
e
This PC
rum us fungsi cetak.xlsx E: • My Book • 2018 • Rof«onsi • KUPTAS
-
Add a Place Browse
Latihan 11.xlsx E: • My Book • 2018 • Pemula Microsoft Exce12019
Latihan 9.xlsx E: • My Book • 2018,. Pemula MKrosoft Excef 2019
Latihan lO.xlsx E: •
~Book
• 2018 • Pemula Microsoft Exce12019
Aplikasi 12-xls 0: • Data 0 • BackUD • Buku • 2017 • RF Excel2016
Gambar 1.3. Tampilan tab File Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 untuk Berikut beberapa submenu pada tab File yang harus Anda ketahui: 0
• . submenu ini digunakan untuk menutup tab File dan kembali ke lembar kerja worksheet Anda .
0
submenu Info menampilkan segala informasi mengenai work book yang sedang aktif. lnformasi tersebut meliputi beberapa hal , antara lain: Size (ukuran file ), Title (judul) , Tags, Categories, dan beberapa info lainnya.
Info
......
Latihan 1
Protect Workbook
Properties •
Control whot types of changes people can make to this workbook.
Size Title
Add
Tags
Add
Categories
Add
Gombar 1.4. Tampi/an submenu Info
0
submenu New digunakan untuk membuka workbook atau lembar kerja baru atau template-template lain. Pilih Blank workbook untuk membuat lembar kerja baru yang kosong. Perhatikan tampilannya seperti pada Gambar 1. 5.
0
submenu Open digunakan untuk membuka file Microsoft Excel yang pernah disimpan sebelumnya. Manfaatkan Recent, yang menampilkan file-file yang pernah dibuka terakhir kali , berikut dengan lokasi tempat file tersebut disimpan. Jika perlu, gunakan pula tombol perintah Recover Unsaved Workbooks untuk membuka file yang mungkin belum sempat Anda simpan . Perhatikan tampilannya seperti pada Gambar 1. 3.
Latihan 1.xlsx • Exc
Planners and Tradrers
Make your first
PivotTable
I Get more out
lists
Bodgets
of~·~~
PivotTables
I I L Get more out of Pivo!Tables
1/
Seasonal photo
Gombar 1.5. Tampilan submenu New
0
submenu Save digunakan untuk menyimpan data hasil olahan. Penyimpanan file pada Microsoft Excel 2019 dapat diletakkan pada komputer ataupun OneDrive. Untuk dapat memanfaatkan fasilitas OneDrive, Anda harus terkoneksi dengan internet. Pada saat Anda pilih submenu ini pada langkah penyimpanan file pertama kali, maka akan secara otomatis Microsoft Excel 2019 mengarahkan ke submenu yang lain, yaitu submenu Save As seperti pada Gambar 1.6. Akan tetapi , jika submenu ini Anda pilih untuk proses penyimpanan kedua dan berikutnya , maka secara otomatis akan menutup tampilan tab File dan kembali ke lembar kerja worksheet Anda.
0
submenu Save As digunakan untuk menyimpan kembali file Microsoft Excel yang telah disimpan dengan nama lain.
0
submenu Print digunakan untuk melakukan perintah pencetakan beserta pengaturannya. Perhatikan tampilannya seperti pad a Gam bar 1. 7.
nunik martini
0
X
Save As Pinned
(9
Recent
Pin folders you want to easily find hner. Clkk t~ pin
icon that ap~rs wMn you h~r over a folder. PtNOn lh...ru. d Madiun
~ Distian Maharani ~agetan 3 Rio Nsa Ngawi
6
4 Anton Nur
Madiun
5 Nunik Martini
Ponorogo
Gambar 2.35. Memilih atau mengaktifkan set
2.
Klik drop down • pada tombol Delete dalam tab Home - grup Cells, sehingga tampil daftar pilihan perintah Delete.
3.
Pilih perintah Delete Cells sehingga akan ditampilkan kotak dialog Delete seperti gambar berikut:
Delete
Delete Sheet Bows Delete Sheet (olumns
(IX
Delete ~heet
•
0
Shift cells jeft
® f.s_iiiff~.~i~\s~i.iiJ
e Entire row .
IE) -Entire s;olumn OK
] [
Cancel
Gambar 2.36. Pilihan pada tombol Delete dan kotak dialog delete
4.
Pilih salah satu perintah berikut: •
A 1
2
1.3 4 5 6
Shift cells left, digunakan untuk menghapus sel, di mana sel sebelah kanannya akan bergeser ke kiri dan mengisi ruang sel yang dihapus. B
A
c
No Nama ~ Ala mat 1 Aulv, o,....; d Madiun
I~ 12
-~
~ ~ Distian Maharani ~agetan-
3 Rio Arsa
Ngawi
4 Anton Nur
Madiun
5 Nunik Martini
Ponorogo
A
8
No
Nama
1 Aulva Rani
c K
~
Ala mat IMadiun
t Magetan
II
4
3 RioArsa
5 6
4 Anton Nur
Madiun
5 Nunik Martini
Ponorogo
-
Gambar 2.37. Pilihan Shift cells left
Ngawi
Bab 2: Pekerjaan Dasar di Microsoft Excel 2019 Shift cells up, digunakan untuk menghapus sel , di mana sel di bawahnya akan bergeser ke atas (naik) dan inengisi ruang sel yang dihapus.
•
""
1
A
8
No
Nama
~
IL
1Aulv,. .~
2 3 4 5 6
c
A
A
B
c
Ala mat
1
No
N ama
Ala m at
Madiun
2 ~3 4 5 6
1 Aulv" R"ni
-
J Distian Maharani fMagetan 3 Rio Arsa
Ngawi
4 Anton Nur
Madiun
5 Nunik Martini
Ponorogo
2 Rio Arsa
,....I Madiun Magetan
3 ~nton Nur
Ngawi
4 Nunik Martini
Madiun
5
Ponorogo
Gombar 2.38. Pilihan Shift cells up
•
Entire row, menghapus seluruh baris pad a posisi sel aktif.
...
A
6
1
No
N ama
2 3 4
1 Au
c ~
IL
D·
Madiun
J2
-
J Distian Maharani ~agetan
5 6
8
c
Nama
Ala mat
A A 1
Ala mat
3 Rio Arsa
Ngawi
4 Anton Nur
Madiun
5 Nunik Martini
Ponorogo
No
1 Aulya Rani
Madiun ,..rl. Ngawi
3
3 Rio Arsa
'+
4 1Anton Nur
Maa.un
5
5 Nunik Martini
Ponorogo
I
I
,
Gombar 2.39 . Pilihan Entire row
•
Entire column, menghapus seluruh kolom pada posisi sel aktif.
1
No
2
c
B
A A
Nama
1 Au'•
0
·~·
~
IL
Ala mat Madiun
~
1 2
~ Distian Maharani
.-a.. ~agetan- I"'"-
5
3 Rio " r"" 4 Anton Nur
Madiun
3 4 5
6
5 Nunik Martini
Ponorogo
6
i3 4
Ngawi
A
No
Ala mat
1 Madiun
~v
2 Magetan 3 Ngawi
4 Madiun 5 Ponorogo
Gombar 2.40. Pilihan Entire column
I
c.u.ta=~
lngat! !
I
Menghapus sel berarti menghapus sel beserta data yang terdapat di dalam sel tersebut.
Microsoft Excel 2019 untuk
2. 14. MeniJhapus Satu Baris dan Kolom Untuk menghapus baris atau kolom, selain menggunakan cara yang telah dibahas di atas, Anda juga dapat menggunakan cara berikut: 1.
Pilih baris atau kolom yang akan dihapus. ~
1 2 l. 3
--
8
A No
Nama
c
J Ala mat J... uadiun
o.
1
1\ •••
~
Distian Maharani [~agetan
4
3 Rio Arsa
Ngawi
5
4 Anton Nur
Madiun
6
5 Nunik Martini
Ponorogo I
I
Gambar 2.41. Memilih sel
2.
Klik drop down pada tombol Delete dalam tab Home- grup Cells, sehingga tampil daftar pilihan perintah Delete. Lihat kembali Gambar 2.36. Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris pada posisi sel aktif. Jika Anda aktif pada sebuah range sel, maka semua baris pada range sel tersebut akan dihapus.
•
.... 1 2
l3 4 5 6
A
8
No
Nama o.
c I
rl
Ala mat
.L 'Aadiun
1
ft..
~
Distian Maharani ltlageta11.
3 Rio Arsa
Ngawi
4 Anton Nur
Madiun
5 Nunik Martini
Ponorogo
~A No
-
c Ala mat
1 Aulv:. R::mi
Madiun
~
3 Rio Arsa
Ngawi
4 i 5
4 Anton Nur
Madiun
5 Nunik Martini
Ponorogo
-
2
B Nama
Gambar 2.42. Menghapus baris dengan pilihan Delete Sheet Rows
•
Delete Sheet Columns, untuk menghapus kolom pada posisi sel aktif. Jika Anda aktif pada sebuah range sel, maka semua kolom pada range sel tersebut akan dihapus.
Bab 2: P
aan Dasar di Microsoft Excel 2019
_.
A
B
c
...
A
1
No
Nama
Ala mat
1
No
I
J.
n.
2 3 4 5 6
2
'"adiun
1 Madiun
--
~ Distian Maharani l~agetan
B . Alamat
~ 3
2 Magetan
4
3 Ngawi
Madiun
5
4 Madiun
Ponorogo
6
5 Ponorogo
3 Rio Arsa
Ngawi
4 Anton Nur 5 Nunik Martini
Gombar 2.43. Menghapus kolom dengan pilihan Delete Sheet Columns
2. 15. Men9hapus Beberapa Baris atau Kolom Untuk menghapus beberapa baris atau kolom sekaligus, dapat Anda lakukan dengan membuat range sel atau menggunakan seleksi pada judul baris dan judul kolom. Langkah untuk menghapus beberapa baris adalah: 1.
Pilih beberapa baris sekaligus dengan cara klik tahan dan geser pointer mouse pada judul baris.
2. Klik drop down .. pada tombol Delete di dalam tab Home - grup Cells, kemudian pilih Delete Sheet Rows, untuk menghapus baris. l 1
2
-
A
B
c
No
Nama
Ala mat
1 Aulya Ran i
D
3 RioArsa
Ngawi
4 Anton Nur
Madiun
5 Nunik Martini
Ponorogo
F
'I'
t
;
n
,...
[..J
r-
.L
I
~
• •
...
]
Deret
I Deret 1 (~··
No
1 Aulya Rani
3 4 5 6 7
SINunik Martini ~
.L
-
! E
D
Nama
2
'•I
(±)
B
4 A 1
f'
E
Madiun
2 Di stian Maharani Magetan
4 5 6 7
I
F
Ala mat
.
Madiun IPonorogo I ~
~·
.i
.t
\
• ... I Deret I Deret 1 I ...
J
GJ
~
' ~
(±)
L·
,---.1£
• • ··· I A 1__
A
B
Data 3 ~Sheet 3 ). •.
J
Data 2
I
c
D
I
® '
E
I
i
F
1• 1
. G
I
r H
!
I
1
[>] J
I
Data Peserta Pelatiha n Internet Marketinc Bulan : Januari 2019
L 3
~ Nomor 5 6 7
1
Jurusan
Nama
Akuntansi
Rani Disti
2
Perpajakan
3
Manajemen Rio
8
4
Akuntansi
9
5
Manajemen Aulya
Arsa
10
•
. ··· I Data 3
Kota
Semester
Madiun
Ill
Ngawi
VI
Sura bay a VI Malang
Ill
Solq,
If
~ \.,Janua!Y'j
®
Ec=____==:i
[
0
Gambar 3.27. Mengganti nama sheet
Cara lain yang dapat Anda gunakan adalah dengan klik dua kali pada tabulasi sheet yang akan diganti namanya, kemudian ketikkan nama yang baru dan akhiri dengan menekan Enter pada keyboard.
Microsoft Excel 2019 untuk
3. 9. MeniJalin Sheet dalam Satu Workbook Anda dapat menyalin sheet baik dalam satu workbook maupun ant arworkbook. Langkah untuk menyalin atau memindah sheet dalam satu workbook adalah : 1. Pilih sheet yang akan disalin. Sebagai contoh , pilih sheet Januari dari workbook Latihan3.xlsx. Perhatikan pada Gambar 3.28 . B +:> •
i!i ;
Lat1han 3 "''sx
&eel
Home Insert Dra~A< PageL Formu Fa\on1 Data Re-.1€'\.\ V1ev.
File
rn
nun1~ martm1
Help
\.
Tc11
rne
-
o
-+Share
>
