MODUL 02 - 5196 - rmk551 - 082020 - PDF [PDF]

Citation preview

Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



MODUL STATISTIK FASILITAS PELAYANAN KESEHATAN (RMK551) TOPIK 2 SISTEM INFORMASI PUSKESMAS DAN RUMAH SAKIT



DISUSUN OLEH LILY WIDJAJA, SKM., MM.



UNIVERSITAS ESA UNGGUL FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN PROGRAM STUDI REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN 2020



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



i



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



DAFTAR ISI DAFTAR ISI ............................................................................................................... ii PENDAHULUAN ........................................................................................................1 SUBTOPIK 1................................................................................................................3 SISTEM INFORMASI PUSKESMAS (SIP) ...............................................................3 A.



Kompetensi yang diharapkan.........................................................................3



B.



Uraian dan Contoh .........................................................................................3 1.



Pengertian ...................................................................................................3



2.



Tujuan,isi dan manfaat SIP ........................................................................4



3.



Pencatatan SIP ............................................................................................5



4.



Pelaporan SIP .............................................................................................7



5.



Penyimpanan dan Penghapusan Data dan Informasi SIP ..........................9



C.



Latihan ...........................................................................................................9



D.



Ringkasan.......................................................................................................9



SUBTOPIK 2..............................................................................................................10 SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT ..................................................................10 A.



Kemampuan Akhir yang Diharapkan ...........................................................10



B.



Uraian dan Contoh.........................................................................................10 1.



Pengertian .................................................................................................10



2.



Pencatatan SIRS .......................................................................................11



3.



Jenis Pelaporan .........................................................................................14



C.



Latihan ..........................................................................................................15



D.



Ringkasan .....................................................................................................15



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



ii



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



KUNCI JAWABAN ...................................................................................................15 1.



Kunci Jawaban Subtopik 1 .......................................................................15



2.



Kunci Jawaban Subtopik 2 .......................................................................16



DAFTAR KEPUSTAKAAN......................................................................................18 LAMPIRAN 1. CONTOH TABEL LAPORAN RL1 ................................................19



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



iii



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



PENDAHULUAN Data Kesehatan adalah angka dan fakta kejadian berupa keterangan dan tandatanda yang secara relatif belum bermakna bagi pembangunan kesehatan. Sedangkan Informasi Kesehatan adalah Data Kesehatan yang telah diolah atau diproses menjadi bentuk yang mengandung nilai dan makna yang berguna untuk meningkatkan pengetahuan dalam mendukung pembangunan kesehatan. Maka Sistem Informasi Kesehatan adalah seperangkat tatanan yang meliputi data, informasi, indikator, prosedur, perangkat, teknologi, dan sumber daya manusia yang saling berkaitan dan dikelola secara terpadu untuk mengarahkan tindakan atau keputusan yang berguna dalam mendukung pembangunan kesehatan. Materi modul pada topik 2 ini diuraikan Peraturan menteri kesehatan tentang Sistem Informasi Kesehatan PP no 46 tahun 2014. Untuk rumah sakit Permenkes 1171 tahun 2011sedangkan Sistem informasi puskesmas diatur melalui Permenkes 31 tahun 2019. Permenkes 1171 tahun 2011 yang akan menjadi acuan dalam perumusan petunjuk teknis mengenai sistem informasi pelaporan rumah sakit seluruh Indonesia. Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) berdasarkan peraturan ini terdiri dari 5 laporan kegiatan yaitu Data Dasar rumah sakit, data ketenagaan, data kegiatan pelayanan, data kompilasi penyakit/ morbiditas rawat jalan dan rawat inap. Pada subtopic 1 adalah Sistem informasi Puskesmas berdasarkan Permenkes no 31 tahun 2019 terkait informasi yang disediakan untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya. Laporan terdiri dari laporan rutin: mingguan, bulanan dan tahunan serta laporan non rutin terkait kejadian luar biasa dan khusus. Pada subtopic 2 tentang Sistem Informasi Rumah Sakit dikeluarkan tahun 2011 terkait cara mengisi dan mengolah data Rumah Sakit dengan harapan dapat membantu mahasiswa agar dapat membuat laporan yang telah ditentukan kementerian kesehatan saat ini dengan baik dan benar . Laporan tersebut terdiri dari laporan Data Dasar Rumah Sakit (RL 1) sampai dengan Data Bulanan (RL 5),



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



1



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



sehingga data tersebut diharapkan dapat dipakai untuk menentukan kebijakan di Bidang Upaya Kesehatan. (Kemenkes,2011). Kompetensi Dasar : Mahasiswa mampu menjelaskan terkait laporan yang ditentukan Kemenkes saat ini dengan baik dan benar terkait Sistem Informasi Puskesmas dan Rumah Sakit.



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



2



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



SUBTOPIK 1 SISTEM INFORMASI PUSKESMAS (SIP)



A. Kompetensi yang diharapkan Setelah mempelajari subtopik1 ini diharap mahasiswa mampu: 1. Memahami Pengertian SIP 2. Memahami Tujuan, isi dan manfaat SIP 3. Menguraikan ruang lingkup dan instrument Pencatatan dalam SIP 4. Menjelaskan jenis Laporan SIP 5. Mengidentifikasi Klasifikasi dan kodifikasi dalam SIP 6. Menguraikan system penyimpanan dan penghapusan data SIP



B. Uraian dan Contoh 1. Pengertian a. Pusat Kesehatan Masyarakat yang selanjutnya disebut Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggitingginya di wilayah kerjanya. b. Sistem Informasi Puskesmas adalah suatu tatanan yang menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya. c. Pencatatan adalah serangkaian kegiatan untuk mendokumentasikan hasil pengamatan, pengukuran, dan/atau penghitungan pada setiap langkah upaya kesehatan yang dilaksanakan Puskesmas. d. Tim pengelola Sistem informasi Puskesmas yang selanjutnya Tim



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



3



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



Pengelola adalah tim yang dibentuk untuk melaksanakan pengolahan, pemanfaatan, dan penyiapan bahan laporan Sistem Informasi Puskesmas. Terdiri dari tenaga non kesehatan yang memiliki kompetensi sistem informasi; dan tenaga



kesehatan



yang



memiliki



kompetensi epidemiologi atau statistik 2. Tujuan,isi dan manfaat SIP a. Tujuan dari Sistem Informasi Puskesmas: 1)



mewujudkan penyelenggaraan Sistem Informasi Puskesmas yang terintegrasi;



2)



menjamin ketersediaan data dan informasi yang berkualitas, berkesinambungan, dan mudah diakses; dan



3)



meningkatkan kualitas pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya melalui penguatan manajemen Puskesmas.



b. Sistem Informasi Puskesmas berisi paling sedikit mencakup: 1) pencatatan dan pelaporan kegiatan Puskesmas dan jaringannya; 2) pencatatan dan pelaporan keuangan Puskesmas dan jaringannya; 3) survei lapangan; 4) laporan lintas sektor terkait; dan 5) laporan jejaring Puskesmas di wilayah kerjanya. c. Manfaat SIP 1) Manfaat bagi manajemen Puskesmas: a) mendukung perencanaan,



manajemen



Puskesmas,



penggerakan



yang



pelaksanaan,



meliputi



pengawasan,



pengendalian, dan penilaian kinerja Puskesmas; b) pemantauan untuk deteksi wabah; c) pemantauan masalah kesehatan; d) penyusunan profil Puskesmas; dan e) pelaporan data program kesehatan yang diselenggarakan melalui komunikasi data



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



4



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



2) Manfaat bagi dinas kesehatan kabupaten/ kota: a) melakukan bimbingan teknis secara terintegrasi antar program-program kesehatan yang dilaksanakan di Puskesmas; b) menyusun perencanaan, pengawasan dan pengendalian pembangunan kesehatan di tingkat pemerintah daerah kabupaten/kota; dan c) menyampaikan laporan secara berjenjang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 3. Pencatatan SIP a. Lingkup pencatatan meliputi pencatatan: 



data dasar; dan







data program.



1) Data dasar meliputi: a) identitas Puskesmas; b) wilayah kerja Puskesmas; c) sumber daya Puskesmas; dan d) sasaran program. 2) Data program meliputi data: a) upaya kesehatan masyarakat esensial; b) upaya kesehatan masyarakat pengembangan; c) upaya kesehatan perseorangan; dan d) program lainnya. 3) Data program lainnya dari data program meliputi data: a) manajemen Puskesmas, b) pelayanan kefarmasian, c) pelayanan keperawatan kesehatan masyarakat, d) pelayanan laboratorium, dan e) kunjungan keluarga. Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



5



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



Data upaya kesehatan perseorangan dicatat dalam bentuk rekam medis yang dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan b. Instrumen Pencatatan 1) Kartu: a) Kartu status (Rekam Medis) isi: (1) identitas Puskesmas; (2) identitas sasaran; (3) kegiatan dan hasil kegiatan terhadap sasaran; dan (4) identitas pelaksana kegiatan;



b) Kartu Puskesmas Berisi identitas pengunjung Puskesmas yang diberikan kepada setiap pengunjung Puskesmas dan ditunjukkan kepada petugas Puskesmas setiap kali berkunjung minimal berisi:. (1)



nama lengkap sesuai dengan kartu tanda penduduk;



(2)



Nomor Induk Kependudukan (NIK); dan



(3)



Nomor Kartu Keluarga (NKK).



2) Formulir dan atau Berisi minimal : a) identitas Puskesmas; b) identitas sasaran; c) kegiatan dan hasil kegiatan terhadap sasaran; dan d) identitas pelaksana kegiatan



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



6



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



3) Register merupakan instrumen pencatatan yang berisi rekapitulasi daftar identitas dan hasil kegiatan terhadap sejumlah sasaran, baik yang bersumber dari kartu maupun formulir. Register minimal berisi: a)



identitas Puskesmas;



b)



identitas sasaran;



c)



kegiatan dan hasil kegiatan terhadap sasaran; dan



d)



identitas pelaksana kegiatan.



4. Pelaporan SIP a. Laporan data Program disampaikan dalam bentuk: 1) laporan mingguan; laporan penyakit potensi wabah 2) laporan bulanan; laporan data program bulanan 3) laporan tahunan; laporan data dasar dan data program tahunan b. Laporan data Program tidak rutin : a) Laporan Kejadian luar biasa b) Laporan Khusus terdiri dari: (1) laporan surveilans sentinel; dan (2) laporan untuk kebutuhan tertentu ( sesuai kebutuhan/ permintaan kadiskes kab/kota c. Pencatatan-Pelaporan Keuangan Puskesmas dan Jaringannya Pencatatan dan pelaporan keuangan dilaksanakan sesuai standar akuntansi keuangan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



7



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



d. Laporan Lintas Sektor Terkait Untuk kebutuhan manajemen Puskesmas juga dilakukan pengumpulan data melalui survey dan laporan lintas sector terkait yang berisi data demografi, data terkait program Puskesmas, dan data lainnya sesuai kebutuhan. Sumber data lain dari Jejaring Puskesmas terdiri atas klinik, rumah sakit, apotek, laboratorium, dan fasilitas pelayanan kesehatan lainnya serta upaya kesehatan bersumber daya



mas yarakat di



wilayah kerja Puskesmas. Dari Laporan Jejaring Puskesmas di Wilayah Kerjanya, Data pelayanan kesehatan yang dimaksud paling sedikit terdiri atas: 1) data kelahiran; 2) data kematian; 3) data kesakitan dan masalah kesehatan lainnya; dan 4) data kunjungan pelayanan.



e. Klasifikasi dan kodifikasi Klasifikasi dan kodifikasi data dilakukan terhadap: a) diagnosis penyakit dan tindakannya; b) wilayah administrasi; c) identitas Puskesmas; d) jejaring Puskesmas; e) sumber daya manusia; f) obat dan alat kesehatan; dan g) sarana dan prasarana Puskesmas.



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



8



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



5. Penyimpanan dan Penghapusan Data dan Informasi SIP a. Penyimpanan data dan informasi di tempat yang aman baik secara elektronik maupun non elektronik disimpan sampai jadwal retensi arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundangan- undangan. b. Rekam medis dan dokumen hasil kunjungan keluarga disimpan dalam satu berkas keluarga. Disusun berdasarkan nomor kepala keluarga menurut desa/kelurahan



C. Latihan



a.



Apa definisi SIP, tujuan dan manfaatnya!



b.



Apa saja data dasar dari SIP?



c.



Laporan apa saja yang dibuat di puskesmas?



D. Ringkasan Dalam subtopic 1 terkait SIP, meliputi pengertian, tujuan, manfaat, pencatatan, instrument dan pelaporan SIP. Laporan SIP tdd: laporan rutin: mingguan, bulanan dan tahunan serta laporan non rutin terkait kejadian luar biasa / wabah dan khusus.



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



9



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



SUBTOPIK 2 SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT A. Kemampuan Akhir yang Diharapkan Setelah mempelajari subtopic 2ini diharap mahasiswa mampu : 1. Memahami definisi dan tujuan SIRS 2. Menjelaskan ruang lingkup dan instrument pencatatan pada SIRS 3. Dapat menguraikan berbagai Jenis Laporan SIRS



B. Uraian dan Contoh 1. Pengertian a. Definisi: Setiap rumah sakit wajib melaksanakan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS). SIRS adalah suatu proses pengumpulan, pengolahan dan penyajian data rumah sakit. b. Tenaga rumah sakit adalah semua jenis tenaga yang bekerja di rumah sakit baik tenaga kesehatan seperti : tenaga medis, kefarmasian, kesehatan masyarakat, gizi, keterapian fisik, keteknisian medis maupun tenaga non kesehatan. c. Tujuan SIRS 1) Merumuskan Kebijakan tentang perumahsakitanan 2) Menyajikan informasi RS secara nasional 3) Melakukan pemantauan, pengendalian dan evaluasi penyelenggaraan RS secara Nasional



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



10



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



2. Pencatatan SIRS a. Ruang lingkup SIRS merupakan aplikasi sistem pelaporan RS kepada Kemkes yg meliputi: 1) Data Identitas RS (RL1) 2) Data Ketenagaan yg bekerja di RS (RL2) 3) Data Rekapitulasi Kegiatam Pelayanan (RL3) 4) Data kompilasi penyakit/ morbiditas pasien rawat inap (RL4a) 5) Data kompilasi penyakit/ morbiditas penyakit rawat jalan (RL4b) 6) Data kunjungan rawat jalan dan data 10 (sepuluh) besar penyakit rawat jalan dan inap (RL5)



b. Instrumen Pencatatan Formulir pelaporan SIRS terdiri dari 5 (lima) Rekapitulasi Laporan (RL), diantaranya : 1) Formulir RL1 RL 1 berisikan Data Dasar Rumah Sakit yang dilaporkan setiap waktu apabila terdapat perubahan data dasar dari rumah sakit sehingga data ini dapat dikatakan data yang yang bersifat terbarukan setiap saat (updated). Pengisian dapat dilakukan di aplikasi RS Online. Untuk data yang tidak ada tetap diisi dengan angka 0 (nol) 2) Formulir RL2 RL 2 berisikan Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik setiap tahun Formulir RL2 merupakan data rekapitulasi semua tenaga yang ditetapkan resmi bekerja di suatu rumah sakit berdasarkan jenis



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



11



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



kelamin sesuai dengan keadaan, kebutuhan dan kekurangan dalam rumah sakit tersebut, dan dilaporkan satu kali dalam setahun paling lambat tanggal 15 bulan januari tahun setelah tahun periode pelaporan. 3) Formulir RL3 RL 3 berisikan Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang dilaporkan periodik setiap tahun 4) Formulir RL4 RL 4 berisikan Data Morbiditas/Mortalitas Pasien yang dilaporkan periodik setiap tahun . a) Formulir RL4a adalah formulir standar untuk data keadaan morbiditas pasien rawat inap yang merupakan formulir rekapitulasi dari jumlah pasien keluar Rumah Sakit (hidup dan mati) untuk periode tahunan. Data dikumpulkan dari tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember setiap tahunnya. Untuk semua pasien keluar rumah sakit pada tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember, dibuatkan rekapitulasi dan dilaporkan dengan mengisi formulir RL4a. b) Formulir RL4b adalah formulir standar untuk data keadaan morbiditas pasien rawat jalan yang merupakan formulir rekapitulasi dari jumlah kasus baru dan jumlah kunjungan yang terdapat pada unit rawat jalan Rumah Sakit untuk Tahunan. Data dikumpulkan dari tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember setiap tahunnya. Untuk semua kasus baru yang ada pada tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember, dibuatkan rekapitulasinya dan dilaporkan dengan mengisi formulir RL4b.



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



12



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



5) Formulir RL5 RL 5 yang merupakan Data Bulanan yang dilaporkan secara periodik setiap bulan, berisikan data kunjungan dan data 10 (sepuluh) besar penyakit. Terdiri dari: a) Formulir Pengunjung Rumah Sakit (Formulir RL 5.1) 



Pengunjung Baru adalah pengunjung yang baru pertama kali datang di Rumah Sakit dan dapat melakukan beberapa kunjungan di beberapa Poliklinik sebagai kunjungan baru dengan kasus baru







Pengunjung Lama adalah pengunjung yang datang untuk kedua dan seterusnya, yang datang ke poliklinik yang sama atau berbeda sebagai kunjungan lama atau kunjungan baru dengan kasus lama dan kasus baru. Tidak mendapat Nomor Rekam Medis lagi.



b) Formulir Kunjungan Rawat Jalan (Formulir 5.2) 



Kunjungan Baru Adalah pasien yang pertama kali datang ke salah satu jenis pelayanan rawat jalan, pada tahun yang sedang berjalan.







Kunjungan Lama Adalah kunjungan berikutnya dari suatu kunjungan baru, pada tahun yang berjalan



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



13



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



3. Jenis Pelaporan Pelaporan SIRS terdiri dari: d. pelaporan yang bersifat terbarukan setiap saat (updated), Pelaporan yg bersifat terbarukan ditetapkan berdasarkan kebutuhan informasi untuk pengembangan program dan kebijakan dalam bidang perumahsakitan. Berarti setiap ada perubahan maka wajib dibuat laporannya. RL 1 berisikan Data Dasar Rumah Sakit yang dilaporkan setiap waktu apabila terdapat perubahan data dasar dari rumah sakit sehingga data ini dapat dikatakan data yang yang bersifat terbarukan setiap saat (updated)



e. pelaporan yang bersifat periodik. Pelaporan SIRS yang bersifat periodik dilakukan 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan dan 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun. 1) RL 2 berisikan Data Ketenagaan yang dilaporkan periodik setiap tahun 2) RL 3 berisikan Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang dilaporkan periodik setiap tahun 3) RL 4 berisikan Data Morbiditas/Mortalitas Pasien yang dilaporkan periodik setiap tahun . Laporan ini terdiri dari : a) RL 4a Data morbiditas/ mortalitas rawat inap b) RL 4b Data morbiditas rawat jalan



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



14



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



4) RL 5 yang merupakan Data Bulanan yang dilaporkan secara periodik setiap bulan, berisikan data kunjungan dan data 10 (sepuluh) besar penyakit.



C.



Latihan 1. Apa definisi dan tujuan dari SIRS? 2. Apa saja ruang lingkup dari SIRS? 3. Jelaskan jenis laporan yang dibuat di SIRS?



D. Ringkasan Pada subtopic telah dipelajari definisi dan tujuan SIRS, ruang lingkup dan instrument pencatatan pada SIRS dan berbagai Jenis Laporan SIRS



KUNCI JAWABAN 1. Kunci Jawaban Subtopik 1 1. Jawaban no.1 a. Sistem Informasi Puskesmas adalah suatu tatanan yang menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya. b. Tujuannya: mewujudkan penyelenggaraan Sistem Informasi Puskesmas yang terintegrasi; menjamin ketersediaan data dan informasi yang berkualitas, berkesinambungan, dan mudah diakses; dan meningkatkan kualitas pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya melalui penguatan manajemen Puskesmas. c. SIP bermanfaat bagi manajemen Puskesmas dan dinas kabupaten/ kota



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



15



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



2. Jawaban no.2: Pencatatan data dasar dari SIP: a.



identitas Puskesmas;



b. wilayah kerja Puskesmas; c. sumber daya Puskesmas; dan d. sasaran program. 3. Jawaban no.3: Laporan Puskesmas terdiri dari: a. Laporan rutin 



laporan mingguan; laporan penyakit potensi wabah







laporan bulanan; laporan data program bulanan







laporan tahunan; laporan data dasar dan data program tahunan



b. Laporan non rutin 



Laporan Kejadian luar biasa







Laporan Khusus terdiri dari: o laporan surveilans sentinel; dan o laporan untuk kebutuhan tertentu ( sesuai kebutuhan/ permintaan kadiskes kab/kota



2. Kunci Jawaban Subtopik 2 1. Jawaban no.1 a. SIRS adalah suatu proses pengumpulan, pengolahan dan penyajian data rumah sakit. b. Tujuan SIRS 1) Merumuskan Kebijakan tentang perumahsakitanan 2) Menyajikan informasi RS secara nasional 3) Melakukan



pemantauan,



pengendalian



penyelenggaraan RS secara Nasional



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



16



dan



evaluasi



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



2. Jawaban no.2 Ruang lingkup dari SIRS meliputi: a. Data Identitas RS (RL1) b. Data Ketenagaan yg bekerja di RS (RL2) c. Data Rekapitulasi Kegiatam Pelayanan (RL3) d. Data kompilasi penyakit/ morbiditas pasien rawat inap (RL4a) e. Data kompilasi penyakit/ morbiditas penyakit rawat jalan (RL4b) f. Data kunjungan rawat jalan dan data 10 (sepuluh) besar penyakit rawat jalan dan inap 3. Jawaban no.3 a. Pelaporan yang bersifat terbarukan setiap saat (updated) yaitu RL 1 b. Pelaporan yang bersifat periodic yaitu RL2, RL3, RL4a, RL4b, RL5



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



17



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



DAFTAR KEPUSTAKAAN Horton Lorette A., 2017. Calculating and Reporting Healthcare Statistics-Fifth Edition. Chicago, Illinois: AHIMA IFHIMA, 2012. Education Module for Health Record Practice, Module 4–Healthcare Statistics Lippeveld, T., Sauerborn, R., Bodart, C., 2000. Design and Implementation of Health Information Systems, WHO, Geneva Menteri Kesehatan Republik Indonesia, 2014. Peraturan Menteri Kesehatan No.46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia, 2013. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Permenpan-RB) No. 30 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional Perekam Medis dan Angka Kreditnya. Menteri Kesehatan Republik Indonesia, 2015. Peraturan Menteri Kesehatan No.97 Tahun 2015 tentang Peta Jalan Sistem Informasi Kesehatan Tahun 20152019 Menteri Kesehatan Republik Indonesia, 2013. Peraturan Menteri Kesehatan (PMK) No. 55 Tahun 2013 tentang Penyelenggaraan Pekerjaan Perekam Medis Statistics-Health Information Management, 2016. Concepts, Principles and Practice, 3th ed. Chicago, Illinois: AHIMA World Health Organization (WHO), 2008. Framework and Standards for Country Health Information System, 2nd edition.



https://idtesis.com/pembahasan-lengkap-teori-sistem-informasi-puskesmasmenurut-para-ahli-dan-contoh-tesis-sistem-informasi-puskesmas/



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



18



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



LAMPIRAN 1. CONTOH TABEL LAPORAN RL1 Terdiri dari: RL1.1; 1.2 dan 1.3



LAPORAN RL1:Data Dasar Rumah Sakit Tahun



:



RL 1.1 Data Dasar Rumah Sakit



1 Nomor Kode RS



:



2 3 4 5 6 7 8



: : : : : : : : : : : : : :



Tanggal Registrasi Nama Rumah Sakit Jenis Rumah Sakit Kelas Rumah Sakit Nama Direktur RS Nama Penyelenggara RS Alamat/Lokasi RS 8.1 Kab/Kota 8.2 Kode Pos 8.3 Telepon 8.4 Fax 8.5 Email 8.6 Nomor Telp Bag. Umum/Humas RS 8.7 Website



Lihat table 4 Lihat table 5



9 Luas Rumah Sakit 8.1 Tanah 8.2 Bangunan



: :



10 Surat Izin/Penetapan 10.1 Nomor 10.2 Tanggal 10.3 Oleh 10.4 Sifat 10.5 Masa Berlaku s/d thn



: : : : :



11 Status Penyelenggara Swasta



:



Lihat table 11



12 Akreditasi RS 12.1 Pentahapan 12.2 Status 12.3 Tanggal Akreditasi



: : : :



Lihat tabel12. 1 Lihat tabel12. 2



13 Tempat Tidur 13.1 VVIP 13.2 VIP 13.3 I 13.4 II



: : : :



13.5 III



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



:



19



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



: 14



Tenaga Medis



:



14.1 Dokter Sp.A



:



14.2 Dokter Sp.OG



:



14.3 Dokter Sp.Pd



:



14.4 Dokter Sp.B



:



14.5 Dokter Sp.Rad



:



Lihat table 14



14.6 Dokter Sp.RM 14.7 Dokter Sp.An 14.8 Dokter Sp.Jp 14.9 Dokter Sp.M 14.10 Dokter Sp.THT 14.11 Dokter Sp.Kj 14.12 Dokter Umum 14.13 Dokter Gigi 14.14 Dokter Gigi Spesialis 14.15 Perawat 14.16 Bidan 14.17 Farmasi 14.18 Tenaga Kesehatan Lainnya



15



Lihat table 15



Tenaga Non Kesehatan



Ket. Data dapat diupdate sewaktu-waktu dalam aplikasi RS Online



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



20



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



Tabel 4 Jenis Rumah Sakit NO Jenis Rumah Sakit



Uraian



1 RSU



Rumah Sakit Umum



2 RS Jiwa/RSKO



Rumah Sakit Jiwa/ Ketergantungan Obat



3 RSB



Rumah Sakit Bersalin



4 RS Mata



Rumah Sakit Mata



5 RS Kanker



Rumah Sakit Kanker



6 RSTP



Rumah Sakit Tuberkulosa Paru



7 RS Kusta



Rumah Sakit Kusta



8 RS Penyakit Infeksi



Rumah Sakit Penyakit Infeksi



9 RSOP



Rumah Sakit Orthopedi



10 RSK P. Dalam



Rumah Sakit Khusus Penyakit Dalam



11 RSK Bedah



Rumah Sakit Khusus Bedah



12 RS Jantung



Rumah Sakit Jantung



13 RSK THT



Rumah Sakit Khusus THT



14 RS Stroke



Rumah Sakit Stroke



15 RSAB



Rumah Sakit Anak dan Bunda



16 RSK Anak



Rumah Sakit Khusus Anak



17 RSK Syaraf



Rumah Sakit Khusus Syaraf



18 RSK Ginjal



Rumah Sakit Khusus Ginjal



19 RSK GM



Rumah Sakit Khusus Gigi dan Mulut



Tabel 5 . Kelas NO Kepemilikan RS



Kelas



1 Kemkes, Pemprop, Pemkab/Kota/dll



A, B, C, D atau Tanpa kelas



2 TNI/Polri



1, 2, 3, 4 atau Tanpa kelas



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



21



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



Tabel 11 Status penyelenggaraan Swasta NO Agama 1 Islam 2 Katholik 3 Protestan 4 Hindu 5 Budha 6 Organisasi Sosial 7 Perusahaan 8 Perorangan



Tabel 12.1 Pentahapan akreditasi NO



Pentahapan



1



5 Pelayanan



2



12 Pelayanan



3



16 Pelayanan



Tabel 12.2 Status Akreditasi NO



Status



1



Penuh



2



Bersyarat



3



Gagal



RL 1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit RataTahun



BOR



LOS



BTO



TOI



NDR



GDR



rata Kunjungan/ Hari



1



2



3



4



5



6



Tahun ........



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



22



7



8



Modul SPK Topik2 Konsep Dasar SPK



RL 1.3 Fasilitas Tempat Tidur Rawat Inap PERINCIAN TEMPAT TIDUR PER-KELAS



JUMLAH NO



JENIS



TT



VVIP



VIP



I



II



III



4



5



6



7



8



Kelas Khusus



PELAYANAN 1



2



1



Penyakit Dalam



2



Kesehatan Anak



3



Obstetri



4



Genekologi



5



Bedah



6



Bedah Orthopedi



7



Bedah Saraf



8



Luka Bakar



9



Saraf



10



Jiwa



11



Psikologi



12



Penatalaksana Pnyguna. NAPZA



13



THT



14



Mata



15



Kulit & Kelamin



16



Kardiologi



17



Paru-paru



18



Geriatri



19



Radioterapi



20



Kedokteran Nuklir



21



Kusta



22



Rehabilitasi Medik



23



Isolasi



24



ICU



25



ICCU



26



NICU / PICU



27



Umum



28



Gigi & Mulut



29



Pelayanan Rawat Darurat



77



SUB TOTAL



88



Perinatologi/Bayi



99



TOTAL



Universitas Esa Unggul http://esaunggul.ac.id



3



23



9