Myob 4 [PDF]

Citation preview

Membuat kartu customer 1) Pertama silahkan teman masuk Command Centre dan klik > Card File (ada di bagian paling kanan), selanjutnya silahkan teman pilih > Cards List



2) Kemudian akan ada opsi mulai dari pembuatan data costumer dan supplier dan juga ada employer dan personal, silahkan untuk langkah awal pilih > Costumer. 3) Karena data masih kosong silahkan teman klik > New,



Selanjutnya silahkan isi data data tersebut dengan data Costumer teman, pastikan pencatatan data dilakukan dengan benar (Lihat gambar bawah)



Keterangan masing-masing 1. Card type : isikan dengan jenis data yang akan dibuat 2. Designation : Isikan dengan jenis/Bentuk Costumer yang bersangkutan (Bisa Company atau dll) 3. Card id : Isikan dengan Id Costumer bersangkutan yang tercatat di Buku teman 4. Location : Isikan sesuai gambar diatas 5. Address : Isikan dengan alamat costumer 6. City : Isikan dengan nama kota customer 7. State : isikan dengan negara (negara bagian) customer 8. Postcode : isikan dengan kode post cutomer Silahkan teman isikan semua data dari cutomer tersebut sampai dengan nomor kontak dari pihak cutomer, jika semuanya sudah selesai dilakukan silahkan selanjutnya teman klik > OK



D. Pengisian Saldo Awal pada



Kartu Piutang



Pencatatan saldo awal buku pembantu piutang atau kartu piutang dilakukan pada saat konversi. Program MYOB akan mengecek kesamaan total semua kartu piutang dengan saldo akun Piutang Dagang (Account Receivable). Jika terjadi kesamaan atau ketidaksamaan maka program MYOB akan memberikan pesan atau peringatan (warning). Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pencatatan saldo awal piutang :



a.) Ada dua cara. Cara yang pertama, melalui menu Setup  Balance  Customer Balances  Pilih Customer  Add Sale. Cara kedua melalui menu Setup, Easy Setup Assistant  Sales  Historical Sales  Add Sale. Cara pertama yang lebih banyak digunakan



b.) Entri saldo kartu piutang sampai muncul kotak dialog: yang menandakan jumlah piutang di Customer List sama dengan jumlah piutang di Account Opening Balances



Berdasarkan kasus Strawberry Salon & Spa berikut ini daftar saldo piutang 31 Desember 2012 Kode



Customer



No. Faktur



Tanggal Faktur



C-001



Marta



FK12-06



14/12/2012



C-002



Gizka



FK12-11



15/12/2012



C-003



Memory Salon



FK12-16



18/12/2012



Langkah-langkah entri saldo awal kartu piutang



Termin 2/10, n/30 Denda : 1% 2/10, n/30 Denda : 1% 2/10, n/30 Denda : 1% Total Piutang



Saldo Piutang 400.000 500.000 1.100.000 2.000.000



1.) Klik Setup  Balance  Customer Balance



2.) Pilih salah satu Customer misalnya Marta, kemudian klik Add Sale



3.) Klik Enter untuk menampilkan format historical sale. Entri data ke dalam format tersebut seperti gambar berikut ini. Jika telah selesai diisi klik Record



4.) Apabila muncul notifikasi berikut ini klik OK



Saldo pembantu piutang yang pertama sudah tercatat. Klik Add Sale untuk entri saldo pembantu piutang berikutnya. Apabila seluruh saldo telah entri maka akan nampak seperti gambar di



bawah ini. Dimana Out of balance Amount Rp 0,00 dan muncul Congratulation. Klik Close jika sudah selesai.