![Naskah Konferancab Ipnu-Ippnu [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/naskah-konferancab-ipnu-ippnu.jpg)
13 0 383 KB
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M
DAFTAR ISI Daftar Isi (1) Sambutan Ketua PAC IPNU - IPPNU Kecamatan .............................. (2) Tata Tertib Konferensi Anak Cabang (4) LPJ PAC IPNU – IPPNU Kecamatan ............... ............... (10) Pelaksanaan Kegiatan (17) Administrasi dan Kesekretariatan (21) Laporan Keuangan (22) Daftar Inventaris (23) Materi Komisi A (Organisasi dan Administrasi) (27) Materi Komisi B (Program Kerja Pokok Organisasi) (30) Materi Komisi C (Rekomendasi) (34) Rundown Acara (41) Mars IPNU-IPPNU (42)
............... II| 1
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M SAMBUTAN PIMPINAN ANAK CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ...................... PERIODE ...................... Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh Yang terhormat MWC NU Kecamatan ...................... Yang terhormat Pengurus Muslimat NU Kecamatan ............... Yang terhormat PAC GP. Anshor dan Fatayat Kecamatan ............... Serta kepada PR/PK IPNU-IPPNU se-Kecamatan ...............dan khusus kepada Pengurus PAC IPNU-IPPNU Kecamatan ............... yang senantiasa kami banggakan Puji syukur kehadirat Ilahi Robbi, yang telah melimpahkan rahmat, taufiq, hidayah, dan inayah-Nya, sehingga kita dapat bermuwajjahah dalam majelis yang insya Allah mubarok ini. Shalawat serta salam senantiasa kita haturkan kepada junjungan kita Baginda Nabi Muhammad SAW. Mudah-mudahan kita termasuk dalam golongan umatnya dan mendapatkan syafa’at al-‘udhma kelak di Yaumil Akhirah. Amiin. Tanpa terasa dua tahun sudah kita lewati. Canda tawa, tangis haru, susah senang, sedih bahagia telah kita rasakan bersama. Meski berjalan naik turun, berliku-liku, dan penuh rintangan, tidak menjadi hambatan bagi kita untuk terus berjuang. Berjuang menjalin ukhuwah, berjuang menjalankan amanah, serta menahan resah dan amarah. Mungkin ikatan ini yang akan selalu menuntun kita untuk selamanya terikat erat, dan Insya Allah persaudaraan kita terjalin hingga kelak. Amiin. Namun kami pula sadar bahwa selama mengemban amanat ini, dalam setiap bertutur kata, tiap kita bertingkah senantiasa menciptakan ketidaknyamanan dalam hati. Karena kami hanya insan yang penuh salah dan khilaf, dan dalam goresan ini kami menghaturkan maaf yang terdalam. Rasa terima kasih kami sampaikan kepada Bapak/Ibu pembina, segenap dewan alumni, MWC NU Kecamatan ............... beserta banomnya, serta kepada rekan-rekanita seperjuangan yang telah banyak membantu dalam mensukseskan setiap langkah organisasi. Kepada beliau semua yang telah memberikan semangat dan motivasi, baik materi maupun spirit. Karena tak banyak yang dapat kami berikan melainkan lantunan maaf dan terim kasih, semoga dengan sititik torehan kami selama ini dapat memberikan manfaat buat hari in dan nanti. Mungkin secara struktural pengabdian kami telah berakhir, tetapi secara spiritual emosional pengabdian kami akan selalu tumbuh dan mengalir dalam almamater tercinta ini. Wallahul Muwafiq ilaa aqwamith thariiq Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh. Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... Masa Khidmah ...............H/ ...............M
Ketua IPNU
Ketua IPPNU
............... II| 2
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M KEPUTUSAN KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Nomor : ............... Tentang TATA TERTIB KONFERENSI ANAK CABANG ............... IPNU BERSAMA IPPNU KECAMATAN ............... ............... Bismillahhirrahmanirrahim Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... ..............., Tanggal 29 Desember 2018di Gedung MWC NU Kecamatan ...............Kabupaten ............... , setelah: Menimbang : 1.Bahwa Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Anak Cabangsebagai forumtertinggi Organisasi harus berjalan secara tertib dan lancar; 2. Bahwa untuk menjamin terlaksananya Konferensi Anak Cabang dengan lancardan tertib, maka perlu di atur dengan tata tertib. Mengingat
: 1. Peraturan Dasar (PD) IPNU bersama IPPNU; 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPNU bersama IPPNU.
Memperhatikan : 1. Pembahasan dan masukan – masukan peserta Sidang Pleno I Dengan senantiasa memohon petunjuk dan ridlo Allah SWT, MEMUTUSKAN Menetapkan
: 1. Tata Tertib Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Anak Cabang di Gedung MWC NU Kecamatan ............... sebagaimanaterlampir; 2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal di tetapkan sampai berakhirnya Konferensi Anak Cabang.
Wallahul muwafiq ilaa aqwamit thariq Ditetapkan di : ............... Pada Tanggal : ............... ............... KONFERENSI ANAK CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Presidium Sidang
Ketua
Sekretaris
Anggota
............... II| 3
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M (.......................................)
(.......................................)
(.......................................)
RANCANGAN TATA TERTIB KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 1. Forum ini bernama Konferensi Anak Cabang ............... IPNU bersama IPPNU Kecamatan ...............yang merupakan forum permusyawaratan tertinggi organisasi sebagaimana diatur dalam Peraturan Dasar Bab X Pasal 16 Ayat 5 item a dan Peraturan Rumah Tangga Bab IX pasal 44 Ayat 1. 2. Konferensi Anak CabangXV IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... diselenggarakan oleh Pimpinan Anak Cabang............... pada tanggal ............... II. Pasal 2 Yang dimaksud dengan: 1. Panitia adalah Panitia Konferensi Anak Cabang ............... IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... yang dibentuk oleh PAC IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... 2. Peserta adalah Peserta Konferensi Anak Cabang ............... IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... 3. Pimpinan Cabang adalah Pimpinan Cabang IPNU bersama IPPNU Kabupaten ............... 4. Pimpinan Anak Cabang adalah Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... 5. Pimpinan Ranting adalah Pimpinan Ranting IPNU bersama IPPNU 6. Pimpinan Komisariat adalah Pimpinan Komisariat IPNU bersama IPPNU Pasal 3 1. Konferensi Anak Cabang ............... IPNU bersama IPPNU dinyatakan sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya setengah lebih satu dari jumlah Pimpinan Ranting dan Pimpinan Komisariat yang sah yang ada di Kabupaten ................ 2. Apabila point 1 (satu) tidak terpenuhi, maka Konferensi Anak Cabang ............... IPNU bersama IPPNU ditunda selama 1 x 10 menit dan setelah itu Konferensi Anak Cabang ............... IPNU bersama IPPNU dinyatakan sah. BAB II TUGAS DAN WEWENANG Pasal 4 Konferensi Anak Cabang mempunyai tugas dan wewenang : 1. Mengevaluasi dan menilai serta mengesahkan LPJ PAC. IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... Masa Khidmah ............... H/ ............... M. 2. Menetapkan program umum organisasi dan kebijakan organisasi. 3. Memilih dan menetapkan Ketua IPNU dan Ketua IPPNU Anak Cabang ............... masa khidmah ............... H/ ............... M. 4. Membentuk tim formatur. BAB III PESERTA Pasal 5 1. Peserta Konferensi Anak Cabang ............... IPNU bersama IPPNU meliputi : a. Peserta Penuh ............... II| 4
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M b. Peserta Peninjau c. Tamu Undangan Pasal 6 1. Peserta penuh Konferensi Anak Cabang ............... IPNU bersama IPPNU terdiri atas: a. Utusan Pimpinan Ranting yang memiliki surat pengesahan yang masih berlaku dan direkomendasikan oleh PR setempat. b. Utusan Pimpinan Komisariat yang memiliki surat pengesahan yang masih berlaku dan direkomendasikan oleh Kepala Sekolah. 2. Jumlah utusan Pimpinan Ranting dan Pimpinan Komisariat masing-masing berjumlah 3 orang. Pasal 7 Peserta peninjau Konferensi Anak Cabang ............... IPNU bersama IPPNU adalah: 1. Utusan Pimpinan Ranting dan Pimpinan Komisariat yang masa berlaku surat pengesahannya sudah habis. 2. Utusan Pimpinan Ranting dan Pimpinan Komisariat yang tidak terdaftar dalam registrasi sebagai peserta Konferensi Anak Cabang ............... IPNU bersama IPPNU. Pasal 8 Tamu Undangan Konferensi Anak Cabang ............... IPNU bersama IPPNU adalah pihak yang mendapat undangan khusus dari PAC IPNU bersama IPPNU, terdiri dari Pengurus MWC NU, Pimpinan Lembaga/ Lajnah, Badan Otonom di lingkungan NU, para Ulama, Pemerintah, PC IPNU dan IPPNU ..............., PR dan PK IPNU – IPPNU se-Kec. ..............., Pembina dan Alumni. BAB IV HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA Pasal 9
Peserta mempunyai hak: 1. Mendapat fasilitas yang disediakan. 2. Peserta penuh berhak mengajukan pertanyaan, pendapat, usulan, saran, opsi secara lisan maupun tertulis secara singkat dan jelas. 3. Peserta penuh berhak memilih dan dipilih sebagai Ketua Pimpinan Anak Cabang. 4. Peserta peninjau berhak mengajukan pertanyaan, pendapat, usulan, saran, opsi secara lisan maupun tertulis dan tidak memiliki hak suara. Pasal 10 Peserta mempunyai kewajiban untuk: 1. Menaati tata tertib Konferensi Anak Cabang. 2. Mengikuti seluruh acara dan persidanganKonferensi Anak Cabang. 3. Mengikuti salah satu sidang komisi yang telah ditentukan oleh Pimpinan Anak Cabang. 4. Membantu kelancaran, ketertiban, keamanan, kebersihan, dan kesuksesan Konferensi Anak Cabang. 5. Mengisi daftar hadir. BAB V PERSIDANGAN Pasal 11 (Sidang Pleno) 1. Sidang Pleno diikuti oleh seluruh peserta penuh Konferensi Anak Cabang yang mempunyai tugas pokok untuk mengesahkan tata tertib Konferensi Anak Cabang ..............., menilai dan mengesahkan LPJ, mengesahkan Sidang Komisi, serta mengesahkan pemilihan ketua IPNU dan IPPNU Kecamatan ............... masa khidmah ............... H/ ............... M. 2. Pimpinan Sidang Komisi mempunyai tugas: a. Memimpin jalannya sidang sesuai dengan peraturan tata tertib ............... II| 5
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M b. Menetapkan kebijakan yang mendukung kelancaran persidangan c. Menyimpulkan, merumuskan, dan melaporkan hasil sidang Pasal 12 (Sidang Komisi) 1. Sidang Komisi diikuti peserta penuh yang telah ditentukan oleh Pimpinan Anak Cabang 2. Pimpinan Sidang Komisi mempunyai tugas: a. Memimpin jalannya sidang sesuai dengan peraturan tata tertib b. Menetapkan kebijakan yang mendukung kelancaran persidangan c. Menyimpulkan, merumuskan, dan melaporkan hasil sidang BAB VI KUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pasal 13 Ketentuan Kuorum : a) Persidangan dalam Konferensi Anak Cabang dinyatakan Kuorum apabila dihadiri oleh separuh (1/2) lebih satu dari peserta Konferensi Anak Cabang yang hadir. b) Pada setiap persidangan, presidium sidang berkewajiban mengumumkan bahwa kuorum telah terpenuhi. c) Apabila persidangan belum memenuhi kuorum, maka presidium sidang dapat menskorsing sidang paling lama 1 x lima (5) Menit d) Apabila waktu skorsing telah lewat dan kuorum belum juga terpenuhi, maka presidium sidang dapat meneruskan sidang dengan persetujuan peserta yang hadir dan dapat dinyatakan sah tanpa memperhatikan kuorum. Pasal 14 Ketentuan Pengambilan Keputusan: a) Keputusan – keputusan Konferensi Anak Cabang diambil atas dasar musyawarah mufakat. b) Apabila keputusan atas dasar musyawarah mufakat tidak tercapai, maka sidang diskorsing untuk dilakukan lobi. c) Apabila lobi tidak tercapai sebagaimana item b, maka pengambilan keputusan dilakukan melalui pemungutan suara dengan suara terbanyak (voting). d) Apabila dalam pemungutan suara tersebut terjadi jumlah suara yang sama maka pemungutan suara diulang sekali lagi. e) Apabila masih terjadi jumlah suara yang sama, maka kebijakan diserahkan kepada pimpinan sidang. f) Pemungutan suara mengenai semua masalah diambil secara terbuka, sedangkan pemungutan suara untuk pemilihan ketua Pimpinan Anak Cabang serta pemilihan formatur dilakukan secara tertutup. BAB VII PRESIDIUM Pasal 15 1. Presidium sidang pleno dipilih dan ditetapkan oleh Pimpinan Anak Cabang. 2. Presidium sidang pleno berjumlah 3 (tiga) orang yang terdiri dari ketua, sekretaris dan anggota. BAB VIII PEMILIHAN KETUA PIMPINAN ANAK CABANG Pasal 11
............... II| 6
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M 1. Sidang Pleno pemilihan Ketua IPNU dipimpin oleh Pengurus Cabang IPNU Kabupaten ............... dan pemilihan Ketua IPPNU dipimpin oleh Pengurus Cabang IPPNU Kabupaten ................ 2. Sebelum pemilihan ketua dilaksanakan, terlebih dahulu Pimpinan CabangIPNU dan IPPNU Kabupaten ............... mempersilahkan Pimpinan Anak Cabang IPNU dan IPPNU Kecmatan ............... masa khidmah ............... H/ ............... M, untuk menyatakan demisioner. Pasal 12 (Tahapan Pemilihan Ketua) 1. Pemilihan dilaksanakan secara langsung, bebas, dan rahasia 2. Pemungutan suara dilaksanakan dengan menggunakan kartu suara yang telah disediakan dan berstempel organisasi. 3. Pemilihan ketua dilakukan melalui 2 tahap : a. Tahap Pencalonan b. Tahap Pemilihan 4. Hasil pencalonan ketua yang berhak mengikuti tahap pemilihan adalah calon yang mempunyai peringkat I, II, dan III atau yang memiliki suara terbanyak. 5. Calon ketua yang masuk pada tahap pemilihan mendapat kesempatan untuk menyampaikan visi dan misi selama 2 menit. 6. Calon yang mendapatkan suara terbanyak dalam tahap pemilihan dinyatakan sah dan ditetapkan sebagai ketua terpilih. 7. Apabila jumlah calon hanya satu maka pimpinan sidang beserta forum untuk menerima dan menetapkan calon tersebut sebagai ketua terpilih secara aklamasi. Pasal 13 (Kriteria Calon Ketua Pimpinan Anak Cabang) 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Umur setinggi-tingginya 23 tahun untuk IPNU dan 21 tahun untuk IPPNU Pendidikan serendah-rendahnya SLTP atau Sederajat Pernah mengikuti Masa Kesetiaan Anggota (MAKESTA) Berdomisili tetap di wilayah regional Kecamatan ............... Status belum nikah pada saat pemilihan atau Konferensi Anak Cabang Pernah menjadi Pengurus Ranting/Panitia Kegiatan PAC/Pengurus PAC sekurang-kurangnya 2 tahun 7. Tidak sedang menjabat sebagai pengurus harian parpol tertentu, atau organisasi yang bersebrangan dengan ideologi NU. BAB IX PEMBENTUKAN TIM FORMATUR Pasal 14 1. Tim Formatur mempunyai tugas dan wewenang untuk membentuk Pengurus Harian dilanjutkan melengkapi kepengurusan Pimpinan Anak Cabang paling lambat 15 hari setelah Konferensi Anak Cabang 2. Tim Formatur terdiri dari : a. Ketua Pimpinan Anak CabangTerpilih sebagai tim formatur b. Ketua Demisioner sebagai sekretaris c. 1 orang yang ditunjuk dari perwakilan4 Ranting dan 1 Komisariat sebagai anggota
............... II| 7
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M BAB X KETENTUAN PENUTUP Pasal 15 1. Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan tata tertib ini akan diatur kemudian dalam dan oleh Konferensi Anak Cabang dengan mempertimbangkan aspirasi dari peserta 2. Tata tertib berlaku mulai sejak ditetapkan sampai selesainya Konferensi Anak Cabang ...............I IPNU bersama IPPNU Ditetapkan di : ............... Pada Tanggal : ............... ............... KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Presidium Sidang
Ketua
Sekretaris
Anggota
(.......................................)
(.......................................)
(.......................................)
............... II| 8
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M KEPUTUSAN KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Nomor : ............... Tentang LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PIMPINAN ANAK CABANG IPNU BERSAMA IPPNU KECAMATAN ............... PERIODE ............... Bismillahhirrahmanirrahim Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... ..............., Tanggal ...............di Gedung MWC NU Kecamatan ............... Kabupaten ..............., setelah : Menimbang :1.Bahwa kepengurusan Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama IPPNUKecamatan ...............periode ...............Telah Berakhir; 2. Bahwa untuk mengakhiri kepengurusan Pimpinan Anak Cabang, perlu adanya penilaian Laporan Pertanggungjawaban Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... periode ................ Mengingat : 1. Peraturan Dasar (PD) IPNU bersama IPPNU; 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPNU bersama IPPNU. Memperhatikan : 1. Laporan Pertanggungjawaban Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... periode ............... dan pandangan umum serta penilaian dari peserta Konferensi Anak Cabang. Dengan senantiasa memohon petunjuk dan ridlo Allah SWT, MEMUTUSKAN Menetapkan
: 1. Menerima Laporan Pertanggungjawaban kepengurusan Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M.
Wallahul muwafiq ilaa aqwamit thariq Ditetapkan di : ............... Pada Tanggal : ............... ............... KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Presidium Sidang
Ketua
Sekretaris
Anggota
............... II| 9
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M (.......................................)
(.......................................)
(.......................................)
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PIMPINAN ANAK CABANG IPNU BERSAMA IPPNU KECAMATAN ............... PERIODE ............... H/ ............... M I.
II.
PENDAHULUAN Assalamu’alaikum warohmatullahi wabarokatuh, Rekan-rekanita peserta Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... yang kami hormati, Segala puji selalu kita haturkan kepada Allah Subhanahu wa ta’ala, yang memberikan kesempatan kepada kita untuk berjuang menegakkan Islam Ahlssunnah Waljama’ah lewat IPNU – IPPNU di tengah-tengah masyarakat, semoga setiap langkah kita senantiasa mendapatkan ridlo dari-Nya, amiin. Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, semoga kita selalu mendapatkan syafaat beliau di dunia dan kelak di akhirat, amiin. Sebagai pengemban amanat Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU, maka tanggung jawab kami secara organisatoris akan melaporkan segala amanat, tugas, dan kewajiban yang telah kami emban selama satu masa khidmah dengan harapan dapat ditelaah dan di evaluasi dengan seksama, sehinga setelah itu dapat dijadikan pijakan untuk perbaikan dan kemajuan Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... di masa mendatang. Pada forum yang mulia ini, kami akan sampaikan laporan pertanggungjawaban Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... Untuk Masa Khidmah ............... H /............... M dengan sistematika sebagai berikut : I. Pendahuluan II. Kondisi Organisasi III. Pelaksanaan Program Kerja IV. Administrasi dan Kesekretariatan V. Laporan Keuangan VI. Inventarisasi VII. Hambatan-hambatan VIII. Saran IX. Penutup X. Lampiran. KONDISI ORGANISASI Alhamdulillah dalam periode ini, kita dapat mempertahankan dominasi peran serta fungsi IPNU-IPPNU ini dikalangan organisasi kepemudaan (OKP), apabila dibandingkan dengan organisasi masyarakat lainnya. Hal ini dapat dilihat dari ukhuwah, serta intensitas kegiatan yang telah dan akan dilaksanakan, terutama kegiatan yang berkaitan dengan pemberdayaan generasi muda. Cerita sejarah kepengurusan kami diawali dengan pelaksanaan Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Anak Cabang pada tanggal 18 Rabi’ul Awal 1438 H/ 18Desember2016 M di Gedung MWC NU Kecamatan ............... yang telah memilih Rekan Hermawan Hidayatullah sebagai Ketua PAC. IPNU Kecamatan ............... dan Rekanita Zahrotul Mustabsyiroh sebagai Ketua PAC. IPPNU Kecamatan ..............., kemudian bersama tim formatur telah menyusun personalia PAC. IPNU-IPPNU Kecamatan ............... masa khidmah ............... H/ ............... M, yang selanjutnya mendapat Surat Pengesahan dari PC ............... II| 10
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M IPNU – IPPNU Kabupaten ............... dengan nomor: 001/PW/SP/.............../7354/III/17 untuk IPNU dan 038/KPC/SP/7455/XX/III/17 untuk IPPNU.
............... II| 11
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M Adapun susunan pengurus Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama Kecamatan ............... masa khidmah ............... H/ ............... M sebagai berikut:
IPPNU
SUSUNAN PENGURUS IPNU PIMPINAN ANAK CABANG ............... MASA KHIDMAH ............... H/ ............... M Pelindung
: Pengurus Majlis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama Kec. ............... (Rois Syuriah MWC NU kecamatan ...............)
Pembina
(Ketua Tanfidziyah MWC NU kecamatan ...............) :
Dewan Alumni : BADAN PENGURUS HARIAN Ketua : Wakil Ketua I : Wakil Ketua II : Wakil Ketua III : Sekretaris Wakil Sekretaris I Wakil Sekretaris II Wakil Sekretaris III
: : : :
Bendahara Wakil Bendahara
: :
Departemen-Departemen A. Departemen Organisasi B. Departemen Kaderisasi C. Departemen Jaringan Pesantren dan Sekolah D. Departemen dakwah & Komunikasi E. Departemen Olah Raga dan Seni Budaya Lembaga-Lembaga A. Lembaga Corp Brigade Pembangunan (CBP) Dewan Koordinasi Anak Cabang Komandan : Wakil Komandan : Biro Administrasi : Biro Bendahara : Biro Logistik
:
Biro Diklat Biro Kemanusiaan
: : ............... II| 12
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M
B. Pers Jurnalis Pelajar : Direktur : Sekretaris : Anggota : Badan-Badan
PIMPINAN ANAK CABANG IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ...............
............... II| 13
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M SUSUNAN PENGURUS IPPNU ANAK CABANG MASA KHIDMAH ............... H/ ............... M Pelindung Pembina
: Pengurus Majlis Wakil Cabang Nahdlatul Ulama :
Dewan Alumni : Pengurus Harian Ketua Wakil Ketua I Wakil Ketua II Wakil Ketua III
: : : :
Sekretaris Wakil Sekretaris I Wakil Sekretaris II Wakil Sekretaris III
: : : :
Bendahara Wakil Bendahara
: :
Departemen-Departemen A. Departemen Organisasi B. Departemen Pengkaderan C. Departemen Jaringan Pesantren dan Sekolah
LEMBAGA-LEMBAGA A. Lembaga Korp Pelajar Putri (KPP) Dewan Koordinasi Anak Cabang Komandan Wakil Komandan Biro Administrasi
: : :
Biro Bendahara : Biro Logistik
:
Biro Diklat Biro Kemanusiaan
: :
Lembaga Pers Jurnalis Pelajar : Direktur : Sekretaris : Anggota : ............... II| 14
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M
PIMPINAN ANAK CABANG IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ...............
............... II| 15
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M Para pengurus tersebut diambil dari hasil rekomendasi secara random untuk tiap-tiap ranting, yang nantinya salah satu dari rekan-rekanita dijadikan top leader / koordinator sebagai tangan kanan atau sub kepengurusan. Dari tahun awal kepengurusan, semangat untuk menuangkan ide program masih terus diupayakan. Hal ini ditandai dengan adanya kekompakan dan keberhasilan dalam setiap pelaksanaan kegiatan. Keadaan seperti itu, dipertahankan oleh PAC IPNU bersama IPPNU Anak Cabang ..............., dengan melakukan beberapa pengembangan diri antar anggota, guna memperkuat pengetahuan berorganisasi sehinga nantinya akan menjadi anggotaanggota yang berkualitas. Ditengah-tengah kepengurusan kami, hal yang telah kami sampaikan diatas tidaklah lama, aktifitas-aktifitas individu mulai bermunculan sehingga berimbas sampai ke organisasi. Adapun Faktornya antara lain: 1. Banyaknya urusan pribasi yang terbawa ke organisasi. 2. Mengejar karier (pekerjaan) dan melanjutkan studi sehingga tidak ada kesempatan berorganisasi. 3. Masih adanya ketergantungan dari anggota/pengurus lain. Dalam perjalanan kepengurusan sejak ..............., ada personil PAC yang berhalangan atau tidak aktif. Namun kami telah berusaha semaksimal mungkin sesuai kemampuan kami untuk menjaga stabilitas PAC melalui pendekatan-pendekatan formal maupun nonformal kepada pengurus. Berdasarkan keputusan bersama dalam menjaga stabilitas berjalannya kepengurusan di PAC IPNU ..............., maka ditetapkan rekan M. Zihrul Abdul Naimsebagai Komandan CBP IPNU Anak Cabang ............... reshuffle atas rekan M. Ulin Nuha. Namun acungan dua jempol memang pantas diberikan bagi rekan-rekanita anak cabang ............... karena solidaritasnya terhadap kawan seperjuangan sangat erat. Kaitannya dengan keberagaman yang dimiliki memang sulit dipahami, dengan perbedaan yang ada, tidak menjadikan rekan-rekanita terpecah belah atau tercerai-berai tapi menjadikannya sebuah kekayaan yang mencerminkan kesan indah untuk saling memiliki. Mengawali langkah untuk niat yang tulus, bersama-sama menemu-kenali jati diri, menumbuh-kembangkan konsisten dan konsekuen dalam diri, serta lebih meningkatkan kontinuitas kita perjuangkan aqidah Islam dengan akhlaq Nahdliyah. Dalam kepengurusan kami, kondisi organisasi IPNU maupun IPPNU di semua tingkatan berjalan dengan baik dan kondusif. Hal ini terlihat hampir semua Ranting dan Komisariat seKecamatan ............... terlihat aktif, dan bahkan terbentuk Ranting atau Komisariat yang vakum maupun baru. Adapun Kondisi rill PAC IPNU-IPPNU se-Kecamatan ............... sebagai berikut: No
Nama PR/ PK IPNU
Nama PR/ PK Lama
Nama PR/ PK Baru
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ............... II| 16
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M 11 12 13 14 No
Nama PR/ PK IPPNU
Nama PR/ PK Lama
Nama PR/ PK Baru
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Sekilas tentang kondisi IPNU bersama IPPNU Anak Cabang yang tentunya banyak kekurangan yang nantinya bisa dievaluasi sebagai bahan pertimbangan, acuan, atau pijakan untuk periode berikutnya. Selanjutnya, Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... mengucapkan terimakasih, memberikan apresiasi, penghargaan, dan penghormatan kepada segenap pengurus rekan-rekanita IPNU bersama IPPNU Anak Cabang beserta seluruh anggota yang telah berkenan bersama kami untuk melaksanakan amanah organisasi dengan semaksimal usaha dan upaya yang diberikan. III. PELAKSANAAN PROGRAM Program kerja PAC. IPNU-IPPNU Kecamatan ............... masa khidmah ............... H/............... M, meliputi unsur jangka pendek, jangka panjang, insidental, dan rutinitas yang bertumpu pada event keagamaan, pendidikan dan ekonomi di bidang organisasi, bidang kaderisasi, dan bidang partisipasi. Garis besar program kerja yang telah ditetapkan dalam Raker I dan II secara global dapat dikatakan sebagian besar dapat dilaksanakan, hanya saja masih terjadi kesenjangan antara rencana dan keadaan, sehingga kenyataanya program belum seluruhnya terlaksanakan dan merata di semua bidang garapan organisasi. Program kerja IPNU bersama IPPNU Pimpinan Anak Cabang ............... Masa Khidmah ............... H/............... M terbagi menjadi empat klasifikasi program, meliputi : ............... II| 17
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M 1. DepartemenPenelitian dan Pengembangan Organisasi, Perekonomian dan Keputrian NO
PROGRAM
WAKTU
SASARAN
Tempat
KET
1
Melengkapi kepengurusan
Februari
PAC IPNUIPNU Kec. .............. .
Rumah Rekanita Zahrotul Mustabsyiroh
Terealisasi
2
Orientasi pengurus
19 februari 2017
Pengurus PAC IPNU-IPPNU Kec................
MI NU NURUS SHOFA
Terealisasi
3
Pelantikan PAC. IPNU bersama IPPNU Kec. ...............
12 maret 2017
PAC,PR/PK
AKBID Muslimat
Terealisasi
4
Rapat Kerja Anak Cabang (Rakerancab) I
1 mei 2017
Pengurus PAC IPNU-IPPNU Kec................
TPQ Nurus Salam Dersalam
Terealisasi
5
Turba I
4-21 juni 2017
PR dan Pk SEKec ...............
Ranting SeKec. ...............
Terealisasi
6
Penyusunan serta pengelolaan database PR se-kec
Kondisional
PAC, PR dan Pk seKec-...............
Kesekretariatan
Terealisasi
7
Halal bihalal
30 juni 2017
Pembina, Alumni PAC,Pr dan PK
Rumah Pembina & Alumni
Terealisasi
8
Pertemuan PH
20 April 2017
Seluruh Pengurus Harian
1. Rumah Rekan Hermawan Hidayatullah 2. Rumah Rekanita Zahrotul Musytabsyiroh 3. Rumah Rekanita Wakhidatun nor fauzah 4. Mts. Khoiriyah 5. Rumah Rekanita Min Amrina 6. Rumah Rekanita Mira Indah 7. Rumah Rekan Arfin S. A 8. Rumah Rekan Multazam
Terealisasi
3 mei 2017 2 juni 2017 8 juli 2017 23 juli 2017 19 Agustus 2017 5 Oktober 2017 12 Januari 2018 24 Mei 2018
............... II| 18
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M 9 Agustus 2018 9
RAPIMANCAB I & Peringatan Hari Santri
28 Oktober 2017
RAPIMANCAB II
24 Juni 2017
RAPIMANCAB III 10
Pertemuan Rutin Litbang
PAC,PR dan PK seKec ...............
11 Agustus 2017 15 September 2017 5 Desember 2017 25 Januari 2018
Terealisasi
MA NU RS MA NU RS
1 Februari 2018 15 Februari 2017 10 Maret 2017
9. Rumah Rekan Randi Julianto 10. Rumah Rekanita Lestari Aula Pertemuan Rumah Bp. H. Son Pedawang
Seluruh Pengurus Litbang
1. Rumah Rekanita Manunal Ahna 2. Rumah Rekanita Min Amrina 3. Rumah Rekanita Nafisah 4. Taman Pinka Ngembalrejo 5. Rumah Rekan Miftahurrohman 6. Rumah Rekanita Rizky Ulya SMK LEMURIA Karangbener
Terealisasi
11
Diklat Keorganisasian
18 Februari 2018
Pengurus PAC, ketua dan Sekretaris PR, PK se Kec. .............. .
12
Raker II & Outbond
14 April 2018
Pengurus PAC , PR PK se Kec. .............. .
Mountain View Residence
Terealisasi
13
Halal Bi Halal & Talk Show Pelajar
1 Juli 2018
PAC, PR, dan PK SeKEC. .............. .
Rektorat Lt. 4 UMK
Terealisasi
14.
Study Banding
November/ Desember
PH , PR PK se Kec. .............. .
Jombang Jawa Timur
15
BUMI (Badan Usaha Milik Ikatan) Melayani Pembelian seragam dan atribut IPNU IPPNU , kaos,
IPNU-IPPNU dan Masyarakat
Terealisasi
Tidak Terealisasi Terealisasi
............... II| 19
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M bros dan gantungan kunci 16
Seminar kesehatan wanita
17
Pelatihan Handmade
18
Konferancab
Semester IV
IPPNU PAC,PR dan PK SeKec. .............. .
Tidak Terealisasi
Tidak Terealisasi 29 November 2018
PAC, PR, dan PK SeKEC. .............. .
............... II
Terealisasi
2. DepartemenPengkaderan NO 1.
2.
3.
PROGRAM
WAKTU
Penyamaan Persepsi Pengkaderan dari Pra, Proses dan Pasca (ProUnggulan)
Semester I
Perancangan & Pematangan Konsep Kaderisasi di Kecamatan ...............
Semester I
Anjangsana & Study Kooperatif mengenai kaderisasi di PAC-PAC lain, baik di ............... maupun di luar ...............
Tempat
Keterangan Terealisasi
Januari – Februari 2017
-
Semester I
Tidak terealisasi
4.
Pendampingan dan Penanganan MAKESTA
Terealisasi
5.
Penguatan Ideologi bagi Kader
Terealisasi
............... II| 20
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M
6.
7.
8.
9.
Pendataan & Pemetaan Potensi Kader (Data Base Kader)
Diklat InstrukturI
Makesta Raya (PR)/ Makesta Kolektif Diskusi Pengkaderan (Tim Pengkaderan bersama Ketua Ranting)
LAKMUD 10.
12. 13. 14.
15.
Tidak terealisasi
Semester I 30 April – 1 Mei 2017 Semester I 1 – 2 Juli 2017
RA MUSLIMAT NU Purworejo
MI Raudlatus Shibyan II Peganjaran
Satu Bulan Sekali
Semester II 24-26 Desember 2017
Follow Up Alumni Lakmud minimal 5x
Semester II – IV
Ngaji Aswaja
1 bulan sekali
SMK Duta Karya
Terealisasi Kantor MWC NU ...............
Terealisasi
Basic Training
Puri Kajar Dawe
Terealisasi
Diklat Instruktur II
MI Pendidikan Islam Gondangmanis
Terealisasi
Pengawalan Sertifikasi Cabang dalam setiap pelatihan
Semester I – IV
3. DepartemenJaringan Pelajar Sekolah dan Pesantren No Nama Kegiatan Waktu Tempat .
1
Terealisasi
Mengisi MOPDIK
Juli-Agustus
PK MA / MTs NU Raudlatus Shibyan dan SMK Duta Karya
Keterangan Terealisasi
............... II| 21
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M 2
Menghidupkan Medsos
Terealisasi
3
Pndirian PK MTs Raudlatus Shibyan
Terealisasi
4
Porseni
Tidak terealisasi
4. Lembaga CBP – KPP No.
Nama Kegiatan
1
Diklatama
2
Follow Up Diklatama
3
Pembagian Takjil Buka Puasa
4
Jelajah Goa
5
Outbond
6
Harlah CBP-KPP
7
Camp CBP-KPP
8
Upacara Peringatan HUT RI
Waktu
Tempat
Keterangan
Lap. Desa ...............
Terealisasi Terealisasi
Jl. ...............-Pati, dan Bangjo UMK
Terealisasi Terealisasi
-
-
-
MWC NU ...............
Terealisasi
17 Agustus 2018
Bukit Puteran
Terealisasi
17 Agustus 2018
Bukit Puteran
Terealisasi
IV. ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Bidang kesekretariatan yang dalam hal ini menjadi tanggung jawab sekretaris, telah melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan administrasi organisasi, meliputi : 1. Membuat dan mengeluarkan surat-surat umum organisasi; 2. Mengagendakan surat-surat masuk dan keluar; 3. Mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar; 4. Mengagendakan dan menotulensi seluruh kegiatan organisasi dan kegiatan partisipatif baik intern maupun ekstern; 5. Menotulensi agenda rapat-rapat pengurus; Adapun data kesekretariatan yang dapat kami laporkan sebagai berikut : 1. Surat-Surat Keluar a. Surat Keluar IPNU : 20 surat b. Surat Keluar IPPNU : 22 surat c. Surat Keluar Bersama : 63 surat 2. Surat-Surat Masuk a. Pimpinan Cabang : 39 surat b. Pimpinan Ranting se-Kec. ............... : 52 surat c. PC. NU ............... : 7 surat ............... II| 22
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M d. e. f. g.
PAC Fatayat NU ............... MWC NU ............... GP. Anshor Kec. ............... Lain-lain
: 4 surat : 3 surat : 5 surat : 6 surat
Secara keseluruhan jumlah surat masuk sebanyak 101 surat. Sejauh ini, pelaksanaan administrasi PAC. IPNU Kecamatan ............... telah berjalan dengan cukup baik dan tidak ada kesulitan yang cukup berarti, namun bagaimanapun juga harus diakui masih ada beberapa kekurangan dan kelemahan yang nampaknya perlu menjadi catatan untuk diperhatikan, antara lain: 1. Pengiriman surat yang mendadak. 2. Tidak adanya petugas pengirim surat, sehingga pengiriman surat sering dititipkan. Hal ini menambah lamanya waktu sampainya surat kepada yang bersangkutan. 3. Belum tercabangnya penerimaan/pengiriman surat-surat yang masuk pada satu pintu, sehingga sedikit menyulitkan dalam mengagendakan surat-surat tersebut. 4. Belum terfungsinya tempat kesekretariatan secara maksimal sehingga surat yang masuk lebih banyak di antar ke rumah pengurus PAC. 5. Pembagian tugas untuk personil yang terkait dengan kesekretariatan, belum dapat terlaksana dengan optimal sesuai Job Description yang telah ditetapkan. Hal-hal yang menjadi catatan di atas, diharapkandapat ditindaklanjuti penanganannya oleh PAC. IPNU Kecamatan ............... periode mendatang sehingga dapat tercipta peningkatan dalam tertib administrasi. V. LAPORAN KEUANGAN
NO Tanggal 1 15/06/2017 2 16/06/2017 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17/06/2017 19/08/2017 20/08/2017 20/08/2017 8/9/2017 19/09/2017 22/09/2017 12/11/2017 7/12/2017 14/12/2017 12/1/2018 14/03/2018 17/05/2018 24/05/2018
17 18
3/6/2018 1/7/2018
Keterangan Saldo dari periode sebelumnya Rutinan PH Kontribusi Buka bersama dan bedah buku Rutinan PH Mengisi materi MOPDIK Konsumsi Pemateri MOPDIK Rutinan PH Konstribusi Diklat Administrasi Rapimancab Rutinan PH Turba PC IPNU-IPPNU ............... Kontribusi Latin Rutinan PH Rutinan PH Saldo Diklat Organisasi Rutinan PH Kontribusi Buka bersama DKAC CBP-KPP Menjenguk Rekanita Lisa
Masuk Rp 1.108.600 Rp 45,000
Keluar
Rp 100,000 Rp 18,000 Rp 320,000 Rp Rp
48,000
30,000 Rp 200,000
Rp 60,000 Rp 32,000 Rp 100,000 Rp 300,000 Rp 28,000 Rp 40,000 Rp 174,500 Rp 70,000 Rp Rp
50,000 50,000
Saldo Akhir Rp 1,108,600 Rp 1,153,600 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1,053,600 1,071,600 1,391,600 1,343,600 1,373,600 1,173,600 1,233,600 1,265,600 1,165,600 865,600 893,600 933,600 1,108,100 1,178,100
Rp Rp
1,128,100 1,078,100
............... II| 23
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Gondang Manis 22/07/2018 Mengisi materi MOPDIK 31/07/2018 Rutinan PH 17/08/2018 Takziah Rekanita Ina 20/08/2018 Cetak banner 20/08/2018 Konsumsi lomba administrasi Takziah ibu dari rekan Chafid 1/9/2018 Fauzan 10/9/2018 Konstribusi Diklat instruktur 25/09/2018 Konsumsi peserta porseni 25/09/2018 Kontribusi porseni 28/09/2018 Sosialisasi pemilu Kontribusi koferensi PC IPNU4/10/2018 IPPNU ............... Kas Badan Usaha Milik Ikatan (Bumi) Konferancab ...............
Rp 320,000 Rp 85,000
Rp Rp Rp Rp Rp
1,398,100 1,483,100 1,383,100 1,323,100 1,223,100
Rp 50,000 Rp 80,000 Rp 450,000 Rp 300,000
Rp Rp Rp Rp Rp
1,173,100 1,093,100 643,100 343,100 1,343,100
Rp 200,000
Rp
1,143,100
Rp
2,843,100
Rp 100,000 Rp 60,000 Rp 100,000
Rp 1,000,000
Rp 1,700,000 Rp 2,843,100
VI. INVENTARISASI DAFTAR INVENTARIS IPNU BERSAMA IPPNU ANAK CABANG ............... PERIODE ............... M No .
Nama Barang
Jumlah
Kondisi
Keterangan
1
Stempel IPNU
1
Baik
Inventaris Lama
2
Stempel IPPNU
1
Baik
Inventaris Lama
3
Stempel Panitia Kegiatan
1
Baik
Inventaris Lama
4
Stempel CBP
1
Baik
Inventaris Lama
5
Stempel KPP
1
Baik
Inventaris Lama
6
Stempel Diklatama
1
Baik
Inventaris lama
7
Buku Kegiatan
1
Baik
Inventaris Baru
8
Buku Agenda Masuk
1
Baik
Inventaris Baru
9
Buku Agenda Keluar
1
Baik
Inventaris Baru
10
Buku Daftar Hadir
1
Baik
Inventaris Baru
11
Buku POPA
1
Baik
Inventaris Lama
12
Buku Keuangan
1
Baik
Inventaris Baru
13
Buku Notulensi
1
Baik
Inventaris Baru ............... II| 24
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M 14
Data Base Pengurus
1
Baik
Inventaris Baru
15
Piala
26
Baik
Inventaris Lama dan Baru
16
Piagam
16
Baik
Inventaris Lama dan Baru
17
Plakat
3
Baik
Inventaris Baru
18
Buku Panduan Makesta
4
Baik
Inventaris Lama
19
Buku Saku Tanggap Bencana
1
Baik
Inventaris Lama
20
Materi Diklatama 2013
1
Baik
Inventaris Lama
21
Buku Rapat Anggota
3
Baik
Inventaris Baru
22
Buku Rancangan Materi dan LPJ 2007
1
Baik
Inventaris Lama
23
Buku Konferancab ............... XIII
1
Baik
Inventaris Lama
24
LPJ Kemah Pelajar 2009
1
Baik
Inventaris Lama
25
Data Potensi Organisasi
1
Baik
Inventaris Baru
26
Buku Tamu
1
Baik
Inventaris Baru
27
Banner
6
Baik
Inventaris Lama dan Baru
28
Umbul-umbul
8
Baik
Inventaris Lama
29
Arsip Surat Masuk
1 Bendel
Baik
Inventaris Baru
30
Arsip Surat Keluar
1 Bendel
Baik
Inventaris Baru
31
Bendera IPNU
1
Baik
Inventaris Lama
32
Bendera IPPNU
1
Baik
Inventaris Lama
33
Bendera Merah Putih
1
Baik
Inventaris Lama
34
Data Lama
1 Dus
Baik
Inventaris Lama
35
Almari
2
Baik
Inventaris Lama
36
Jas IPNU
2
Baik
Inventaris Lama
37
Jas IPPNU
1
Baik
Inventaris Lama
38
Logo IPNU
1
Baik
Inventaris Baru ............... II| 25
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M 39
Logo IPPNU
1
Baik
Inventaris Baru
40
Logo NU
1
Baik
Inventaris Lama
41
Struktur Organisasi
2
Baik
Inventaris Baru
42
Stampad
2
Baik
Inventaris Lama dan Baru
43
Tinta Stempel
1
Baik
Inventaris Baru
44
Tinta spidol
1
Baik
Inventaris baru
45
Spidol
3
Baik
Inventaris Baru
46
Bolpoin
6
Baik
Inventaris Baru
47
PD PRT IPNU
1
Baik
Inventaris Baru
48
Materi Konfercab
2
Baik
Inventaris Baru
VII. HAMBATAN – HAMBATAN Hambatan-hambatan yang selama ini kami rasakan, mungkin muncul dari kekurangan, kelemahan dan keterbatasan dalam kepengurusan kami sehingga menjadi batu sandungan kai untuk dapat membawa nahkoda kepemimpinan dengan baik dan untuk sampai pada tujuan orgnisasi. Selama menjalankan roda organisasi kepengurusan ini, kendala dan hambatan yang kami temui kurang lebihnya, berikut ini : 1. Faktor Intern a. Anggapan bahwa figur kepemimpinan organisasi dan tanggung jawab kepengurusan ini, tersentral pada ketua atau di pundak pimpinan (Singel Power) b. Kurangnya komitmen dan loyalitas terhadap tanggung jawab sebagai pengurus PAC. c. Kesibukan para pengurus sehingga perhatian terhadap organisasi berkurang. d. Pengurus belum sepenuhnya dapat menjalankan job description masing-masing. e. Dalam upaya merealisasikan program masih terbentur adanya keterbatasan dana. Hal ini karena belum adanya sumber dana yang tetap yang mampu mensuplai angggaran kegiatan. 2. Faktor Ekstern a. Kurangnya konsolidasi dan koordinasi dengan pengurus dan miskomunikasi dengan anggota. b. Belum adanya integritas dan respon alumni sebagai anggota istimewa kepada kepengurusan terhadap keberlangsungan, perkembangan maupun pemberdayaan organisasi. Masyarakat luas atau sebagian kecil warga nahdliyin kurang simpatik dengan keberadaan organisasi. VIII. SARAN – SARAN Berpijak dari pengalaman dan perjalanan IPNU bersama IPPNU lebih dari dua tahun berlalu ada beberapa hal yang patut untuk mendapat perhatian yang sekaligus merupakan masukan dan saran kami bagi kepengurusan yang akan datang. ............... II| 26
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M 1. Dalam upaya memajukan dan mengembangkan organisasi, keterbukaan dan komunikasi akan menjadikan bangunan yang baik untuk mendukung proses penyatuan orientasi yang ideal. 2. Profesionalisme pengurus/Pimpinan Anak Cabang agar sejak awal kepengurusan di budayakan dan dilaksanakan supaya terbentuk kepengurusan yang benar – benar solid dan valid sehingga menekan resiko krisis pemimpin atau kader. 3. Rekruitmen personalia pengurus harus benar – benar melalui pertimbangan yang matang, agar tidak terjadi kevakuman atau kepasifan pengurus dalam menjalankan amanat yang telah ditugaskan 4. Jangan sekali-kali menganggap bahwa kesuksesan anda menjadi tokoh pada saat menjadi pengurus adalah hasil dari diri sendiri, namun semua itu adalah merupakan peranan organisasi yang menjadikan anda sebagai figur di tengah – tengah Masyarakat. 5. Persaudaraan dengan sesama pengurus diperlukan untuk memperkuat ikatan organisasi, sehingga perlu untuk saling membantu dan menghargai, gunakan komunikasi informal juga sebagai selingan dalam tiap berinteraksi dengan sesama pengurus. ketika komunikasi informal bisa terjadi dengan baik, bisa diharapkan ukhuwah antar pengurus juga kuat. 6. Tertib dan tata rapi keadministrasian organisasi sebagai wujud kematangan berfikir dan memantapkan langkah ke depan sebagai wujud nyata (empiris) kedewasaan. 7. Pengurus PAC harus benar-benar mampu menjadi pelayan bagi PR dan PK, sehingga sering-seringlah untuk berkomunikasi dan silaturrahim untuk memonitoring dan membimbing mereka. IX. PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban kam,i setitik keberhasilan dan berjuta noda kegiatan itu adalah wujud keseriusan dan kerja keras kami dalam usaha mempertanggung jawabkan apa yang telah diamanatkan. Sadar akan kekurangan dan ketidaksempurnaan kami dalam menjalankan amanat organisasi, maka kami sangat berharap akan kritik saran,tanggapan sebagai masukan berharga bagi kami yang akan menjadi catatan penting bagi kepengurusan berikutnya. Dan semua yang telah diupayakan dan dilakukan PR IPNU bersama IPPNU adalah suatu usaha yang dikerjakan secara maksimal sesuai dengan kemampuan yang kami miliki. Kepada semua pihak yang telah bekerja sama dan sama – sama bekerja sehingga turut mensukseskan perjalanan kepemimpinan kami, tidak lupa kami sampaikan berganda laksana terima kasih. Adanya program yang belum/ terealisasi adalah bagian dari kekeliruan kami semoga periode mendatang menjadi yang lebih baik lagi evaluasi serta koreksi sangat kami butuhkan demi kebaikan bersama-sama. akhirnya mohon maaf atas segala kesalahan dan kekhilafan kami. Semoga Allah SWT senantiasa membimbing kita dalam menentukan figure IPNU bersama IPPNU ............... periode mendatang. Amiiiiin. Wassalamu’alaikum Warohmatulloh, ..............., ............... H ...............M Pimpinan Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... Masa Khidmah ............... H/ ............... M Ketua IPNU
Ketua IPPNU ............... II| 27
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M
............... II| 28
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M KEPUTUSAN KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Nomor : ............... Tentang KOMISI A ORGANISASI DAN ADMINISTRASI Bismillahhirrahmanirrahim Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... ..............., Tanggal ...............di ............... II Kecamatan ..............., setelah : Menimbang : 1.Bahwa untuk kelancaran dan kesuksesan Konferensi Anak Cabang, maka perlu adanya peraturan yang mengatur tentang keorganisasian dan keadministrasian; 2. Bahwa agar peraturan ini memiliki kekuatan hukum maka dipandang perlu Keputusan Konferensi Anak Cabang tentang hal tersebut. Mengingat
: 1. Peraturan Dasar (PD) IPNU bersama IPPNU; 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPNU bersama IPPNU.
Memperhatikan : 1. Pembahasan dan masukan – masukan peserta Sidang Komisi Dengan senantiasa memohon petunjuk dan ridlo Allah SWT, MEMUTUSKAN Menetapkan
: 1. Mengesahkan hasil keputusan sidang Komisi A tentang organisasi dan administrasi di Gedung MWC NU Kecamatan ...............................
Wallahul muwafiq ilaa aqwamit thariq Ditetapkan di : ............... Pada Tanggal : ............... ............... KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Presidium Sidang
Ketua
Sekretaris
Anggota
(.......................................)
(.......................................)
(.......................................) ............... II| 29
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M
RANCANGAN KOMISI A TENTANG ORGANISASI DAN ADMINISTRASI IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... A. PENDAHULUAN Organisasi merupakan tatanan sistematika yang terdiri dari sekelompok manusia yang memiliki persepsi, keinginan dan kemauan yang sama sebagaimana Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU) dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPPNU), kiranya perlu mengkaji dan menelaah mengenai amal usaha yang dilakukan atau bermuhasabah. Dalam bermuhasabah terhadap keberadaan, eksistensi dan kemampuan yang mencakup segala kekurangan dan kelebihan yang ada pada seluruh kesatuan bulat dala satu tubuh organisasi, kiranya perlu adanya rasa tenggang rasa, keterbukaan dan dengan didasari keikhlasan yang tinggi demi masa depan organisasi. Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama adalah organisasi badan otonom nahdlatul ulama yang sekaligus sebagai organisasi pelajar di Indonesia dengan ciri keagamaan, keterpelajaran, kekeluargaan dan kemasyarakatan. Untuk itu, dituntut senantiasa menyukseskan program-program NU di kalangan santri, pelajar dan remaja, baik sebagai wadah penempatan kader maupun interaksi sosial kejuangan dengan nilai-nilai keagamaan Ahlussunnah wal Jama’ah. B. BIDANG ORGANISASI 1. Rekrutmen Pengurus Dalam upaya memenuhi kebutuhan kader IPNU bersama IPPNU khususnya dalam menjalankan program organisasi, sementara pelatihan kader yang dilakukan di lingkungan IPNU bersama IPPNU belum sepenuhnya mampu memenuhi kebut an anak cabang harus menggunakan kurang lebih tiga pendekatan : ➢ Pendekatan Strutural adalah pola rekrutmen yang berpijak pada ukuran-ukuran struktural seperti jenjang pelatihan formal (ex : MAKESTA, LAKMUD, DIKLATAMA). ➢ Pendekatan Fungsional adalah perekrutan yang mempertimbangkan kemauan dan keampuan seseorang, meskipun ia tidak memiliki jenjang pelatihan maupun pengalaman kepemimpinan di IPNU bersama IPPNU bersama IPPNU. ➢ Pendekatan Personal adalah perkenalan atau kedekatan kita dengan seseorang, baik karena persaudaraan, pertemanan sebaya atau perkumpulan, jamiyyahan atau simpatisan yang lebih dari itu menjadikan adanya ikatan kekeluargaan sehingga nantinya bisa dijadikan sebagai keanggotaan organisasi. ➢ Pendekatan Bakat adalah kader non struktural/ fungsional, namun tidak memiliki afiliasi ke organisasi kepemudaan dan pelajar, serta memiliki bakat yang bisa bermanfaat bagi pengembangan IPNU-IPPNU. 2. Rapat-Rapat a. Rapat Kerja Anak Cabang berfungsi untuk menyatukan aspirasi, pendapat, atau curah gagasan untuk menjabarkan hasil Konferensi Anak Cabang. Rapat ini dihadiri oleh pengurus Pimpinan Anak Cabang yang dilaksanakan minimal 1 tahun sekali. ............... II| 30
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M b. Rapat Mingguan/ Bulanan yaitu rapat yang dilaksanakan pengurus secara rutin untuk membahas dan mengevaluasi kegiatan yang akan dan telah dilakanakan. c. Rapat Koordinasi yaitu rapat yang dilaksanakan untuk kepentingan sebuah kegiatan atau kepanitiaan tertentu. Rapat ini dilaksanakan sesuai kebutuhan. 3. Struktur Kepengurusan Untuk mewujudkan infrastruktur organisasi yang kondusif, diperlukan kesamaan struktur dan tata kerja organisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kepentingan organisasi IPNU bersama IPPNU. C. LANGKAH-LANGKAH ORGANISASI 1. Konsolidasi Organisasi - Menyebarluaskan hasil Konferensi Anak Cabang dan rapat kerja ranting sebagai ta’aruf bagi pimpinan maupun pengurus ranting baru dan sosialisasi program untuk acuan pelaksanaan organisasi. - Memfungsikan seluruh pengurus dalam berbagai pembagian kerja baik tiap individu maupun dalam kepengurusan sesuai dengan bidang kepengurusannya dari departemen, lembaga, ataupun badan. Untuk itu setiap pribadi calon pengurus harus bersedia menyatakan secara lisan maupun tulisan yang menyatakan dirinya benar-benar mau belajar dengan sebaik-baiknya demi mensukseskan tugas-tugas organisasi yang diamanatkan Konferensi Anak Cabang. - Mengeratkan tali persaudaraan Islami dan meningkatkan tali sillaturrahim antar anggota maupun organisasi NU yang lain sampai kalangan ormas kepemudaan, pemerintah, masyarakat luas pada umumnya dan warga nahdliyyin khususnya. 2. Konsolidasi Anggota - Melanjutkan dan mengoptimalkan pendataan anggota - Meningkatkan peran aktif alumni, pembina IPNU bersama IPPNU dan tokoh masyarakat dalam kehidupan berorganisasi - Memberi penghargaan dan melegitimasi anggota dalam setiap kegiatan latihan dan pengkaderan 3. Konsolidasi Wawasan - Menyelenggarakan berbagai sarasehan dalam mengambil topik yang di rasa dibutuhkan (aktual) - Meningkatkan pola kritis dan kreatif - Mengembangkan intelektualisme dan profesionalisme kader IPNU bersama IPPNU. D. ADMINISTRASI 1. Target Program Terwujudnya tertib administrasi dan manajemen organisasi yang sangat menunjang optimalisasi pelaksanaan program organisasi. 2. Bentuk program a. Melanjutkan dan menyempurnakan segala perangkat organisasi yang telah ada. b. Melengkapi kebutuhan-kebutuhan keadministrasian yang dibutuhkan. c. Meningkatkan sistem administrasi yang mampu menunjang pelaksanaan organisasi. d. Membuat Pelatihan Administrasi untuk semua Pimpinan Ranting.
............... II| 31
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M KEPUTUSAN KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Nomor : ............... Tentang KOMISI B PROGRAM KERJA POKOK ORGANISASI Bismillahhirrahmanirrahim Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... ..............., Tanggal ...............di ............... Kecamatan ..............., setelah : Menimbang : 1.Bahwa untuk kelancaran dan kesuksesan Konferensi Anak Cabang Anak Cabang, maka perlu adanya peraturan yang mengatur tentang program kerja pokok organisasi; 2. Bahwa agar peraturan ini memiliki kekuatan hukum maka dipandang perlu keputusan Konferensi Anak Cabang tentang hal tersebut. Mengingat
: 1. Peraturan Dasar (PD) IPNU bersama IPPNU; 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPNU bersama IPPNU.
Memperhatikan : 1. Pembahasan dan masukan – masukan peserta Sidang Komisi Dengan senantiasa memohon petunjuk dan ridlo Allah SWT, MEMUTUSKAN Menetapkan
: 1. Mengesahkan hasil keputusan sidang Komisi B tentang program kerja pokok organisasi di Gedung MWC NU Kecamatan ...............................
Wallahul muwafiq ilaa aqwamit thariq Ditetapkan di : ............... Pada Tanggal : ............... ............... KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Presidium Sidang
Ketua
Sekretaris
Anggota
(.......................................)
(.......................................)
(.......................................) ............... II| 32
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M RANCANGAN KOMISI B PROGRAM KERJA POKOK ORGANISASI IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... A. PENDAHULUAN IPNU bersama IPPNU sebagaimana kita pahami adalah wadah bagi generasi muda NU untuk mengembangkan kreatifitas yang sekaligus menjadi tumpuan dan harapan bagi perkembangan Jamiyyah NU pada khususnya dan bangsa, Negara, pada umumnya. IPNU bersama IPPNU sebagai bagian dari generasi muda merupakan potensi dan aset bangsa yang harus berpern katif dalam menghadapi problematik kehidupan dan terus terlibat dala proses memajukan bangsa serta menjaga dan memelihara watak kepribadian bangsa maka dalam jiwa generasi diharapkan dan senantiasa ditanamkan nilai keimanan, akhlakul karimah, kejuangan disiplin, kemandirian dan profesionalisme. Oleh karena itu, pengembangan pembinaan generasi muda harus dilakukan secara pragmatik melalui kebijaksanaan bersama yang terkoordinasi dengan baik. IPNU bersama IPPNU sebagai organisasi fungsional pemuda berada di tengah-tengah proses berbangsa dan bernegara. Masa depan IPNU bersama IPPNU juga ditentukan oleh kesesuaian dan berpartisipasi menjawab tantangan yang aktual saat ini. Oleh karena itu, berorganisasi bukan saja di tentukan dengan cita-cita tetapi diperlukn tindakan nyata yang mampu menyelesaikan masalah. Tuntutan reformasi yang dapat ditawartawar dalam kehidupan berbangsa dan bernegara mengharuskan IPNU bersama IPPNU untuk segera melakukan perubahan menghantarkan cita-cita luhurnya. Terbentuknya putra-putri bangsa yang bertaqwa kepada Allah. Berilmu dan berakhlak mulia serta berwawasan kebangsaan dan bertanggung jawab atas terlaksananya syari’at islam menuntun faham Ahlussunnah wal Jama’ah dlam kehidupan masyarakat Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan UUD 1945. Sebagaimana bagian dari masyarakat kota ............... yang berada pada tarikan budaya industrialis dan agamis, IPNU bersama IPPNU dituntut untuk dapat berpartisipasi secara aktif dalam proses pengembangan industri, ekonomi, sosial, dan budaya dengan tetap berpegang teguh pada Paramater Dinul Islam, Ahlussunnah wal Jama’ah. B. PENGERTIAN 1. Program kerja IPNU bersama IPPNU adalah haluan dalam garis-garis besar pernyataan dan kehendak warga IPNU bersama IPPNU seluruh Kecamatan ............... yang ditetapkan dalam Konferensi Anak Cabang. 2. Program kerja IPNU bersama IPPNU merupakan haluan kerja PR IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... dalam usaha untuk pengembangan kuantitas dan kualitas SDM agar tercipta kemandirian dan profesionalitas kinerja organisasi. C. MAKSUD DAN TUJUAN Program kerja dimaksudkan untuk memberikan arah kebijakan bagi perjuangan dan pengembangan potensi warga sebagai perwujudan aktif terhadap pembangunan. Selanjutnya program kerja IPNU bersama IPPNU dinyatakan:
............... II| 33
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M Sebagai dasar pijakan bagi IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... untuk menetapkan kebijaksanaan dan langkah-langkah organisasi dalam rangka merealisasikan amanat Konferensi Anak Cabang, dan sebagai pedoman untuk menyusun program kerja pengurus untuk masa berikutnya. D. PELAKSANAAN Program kerja yang telah dtetapkan oleh Konferensi Anak Cabang ini harus dilaksanakan oleh Pimpinan Anak Cabang serta seluruh perangkat IPNU bersama IPPNU Kecamatan ................ Setiap Konferensi Anak Cabang, program kerja IPNU bersama IPPNU perlu ditinjau kembali untuk disesuaikan perkembangan dan perubahan zaman. E. PROGRAM KERJA (GARIS-GARIS BESAR PROGRAM) Sesuai dengan arah kebijakan organisasi maka program IPNU bersama IPPNU mempunyai empat pokok bidang garap yang merupakn fungsi organisasi yang kesemuanya harus balance dalam realisasinya. 1. Program Keagamaan a. Target Program Terciptanya suasana keberagamaan dalam segala perilaku anggota/kader IPNU bersama IPPNU khususnya dan masyarakat luas pada umumnya, mampu memahami dan melakukan penghayatan fungsional serta mengamalkan secara konsepsional dan maupun konseptual ajaran Islam Ahlussunnah wal jama’ah dengan menerapakan pada kepribadian baik dalam bentuk ucapan, perbuatan dan kaifiyah lainnya. b. Bentuk Program Mengadakan kajian/mimbar keagamaan baik berupa diskusi, pengajian kitab salaf, sarasehan dan lain-lain. 2. Program Organisasi a. Target Program Terwujudnya wawasan, sikap dan keterampilan erorganisasi yang baik dan dinamis dengan dasar al muhafadhotu ‘alal qodimi ash sholih wal ahdu ‘ala jadidi al ashlah. b. Bentuk Program - Mengadakan pelatihan-pelatihan yang menjurus pada spesifikasi untuk meningkatkan keterampilan berorganisasi dan manajemen yang baik - Membuat dan mengoptimalkan fungsi KTA. - Mensosialisasikan dan mengaktualisasikan peranan PD-PRT dan POPA IPNU/ PPOA IPPNU. - Mengusahakan kelengkapan sarana prasarana organisasi untuk menuju pengelolaan organisasi yang sesuai dengan prinsip manajemen organisasi - Meningkatkan dan menyalurkan informasi organisasi untuk memantapkan jaringan komunikasi antara pengurus dan anggota 3. Program Kaderisasi a. Target Program Tercipta dan tersedianya kader orgnisasi berwawasan keagamaan dan kebangsaan serta berkomitmen terhadap nilai dasar perjuangan yang sesuai dengan nilai ASWAJA. b. Bentuk Program - Mengadakan pendidikan dan pelatihan organisasi baik formal aupun nonformal secara terpadu, terarah,terus menerus dan berkesinambungan. ............... II| 34
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M - Meningkatkan dan mengaktifkan serta memberikan perhatian pada potensi di semua bidang. - mengadakan follow-up yang terarah untuk tiap pelatihan pengkaderan yang telah dilaksanakan - Meningkatkan peran aktif CBP-KPP dalam tiap event 4. Program Partisipasi a. Target Program Upaya peningkatan IPNU bersama IPPNU dan kepeduliannya terhadap kehidupan keberagamaan, kepemudaan, kemasyrakatan, kepelajaran, kebangsaan dan kenegaraan serta terjalinnya kerjasama dengan orms kepemudaan, lembaga pemerintahan, lembaga swadaya masyarakat dan meningkatkan penghayatan dan pengamalan nilai Khittah Nahdliyyin. b. Bentuk Program - Peningkatan dalam peran serta dan partisipasi aktif dalam upaya pembangunan daerah. - Menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga dan instansi pemerintah/swasta yang sesuai dengan visi-misi organisasi F. PENUTUP Demikian rancangan komisi B tentang program kerja, revisi dan solusi terbaik sangat dinantikan untuk bekal pengurus baru berikutnya. Ditetapkan di : ............... Pada Tanggal : ............... ............... KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Presidium Sidang
Ketua
Sekretaris
Anggota
(.......................................)
(.......................................)
(.......................................)
............... II| 35
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M KEPUTUSAN KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Nomor : ............... Tentang KOMISI C REKOMENDASI DAN POKOK-POKOK PIKIRAN Bismillahhirrahmanirrahim Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... ..............., Tanggal ...............di ............... Kecamatan ..............., setelah : Menimbang : 1.Bahwa untuk kelancaran dan kesuksesan Konferensi Anak Cabang Anak Cabang, maka perlu adanya peraturan yang mengatur tentang rekomendasi dan pokok-pokok pikiran; 2. Bahwa agar peraturan ini memiliki kekuatan hukum maka dipandang perlu Keputusan Konferensi Anak Cabang tentang hal tersebut. Mengingat
: 1. Peraturan Dasar (PD) IPNU bersama IPPNU; 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPNU bersama IPPNU.
Memperhatikan : 1. Pembahasan dan masukan – masukan peserta Sidang Komisi Dengan senantiasa memohon petunjuk dan ridlo Allah SWT, MEMUTUSKAN Menetapkan
: 1. Mengesahkan hasil keputusan sidang Komisi C tentang Rekomendasi dan Pokok-pokok Pikiran di Gedung MWC NU Kecamatan ...............................
Wallahul muwafiq ilaa aqwamit thariq Ditetapkan di : ............... Pada Tanggal : ............... ............... M KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Presidium Sidang
Ketua
Sekretaris
Anggota
(.......................................)
(.......................................)
(.......................................) ............... II| 36
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M
RANCANGAN KOMISI C REKOMENDASI DAN POKOK-POKOK PIKIRAN IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... I.
PENDAHULUAN
Kekhalifahan manusia berupa kesempurnaan ciptaan dengan diberikannya keluasan untuk mengatur kehidupan di bumi dengan segala isinya pada hakikatnya adalah amanah dari Allah. Kesempurnaan manusia sebagai makhluk Allah harus dimanifestasikan dalam bentuk amal nyata untuk mengayomi, mensejahterakan menjaga eksistensi kehidupan dan memberi Rahmat untuk tujuan tercapainya kemashlahatan umat. Dalam konteks kehidupan berbangsa dan bernegara maupun bagian komponen masyarakat, Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Anak Cabang sebagai forum tertinggi organisasi erupakan momentum yang strategis dalam mengambil kebijakan dan menentukan langkahlangkah yang harus ditempuh ke depan berkenaan dengan dinamika internal organisasi maupun dalam respon perkembangan dan fenomena kenegaraan dengan memformulasikan gagassan dan ide serta merumuskan konsep pemikiran berupa rekomendasi internal maupun eksternal. Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama (IPNU) dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (IPPNU) sebagai organisasi yang berada di garda terdepan dalam mempersiapkan kader Nahdlatul Ulaam di masa mendatang, dlam orde yang sangat menentukan ini, dimana dalam nuansa seangat demokratisasi yang tinggi dan partisipasi warga , bangsa mendapat ruang yang luas ditunjang dengan cairnya gubungan Negara dan masyarakat, sudah saatnya untuk bangun dari mimpi panjang dan memikirkan kehidupan nyata organisasi dengan segala tantangan dan hambatan yang harus dijalani. Kesadaran untuk berbenah diri sebagai vermin kesadaran Ilahiyah harus senantiasa dibangun, jarena perubahan tidak berasal dari orang lain akn tetapi bermula dari individu. Tuhan tidak akan merubah nasib organisasi itu jika secara internal tidak mau berubah. Karena secara internal sebuah organisasi lebih mengetahui persoalan dan dinamika yang terjadi di dalamnya. Perjalanan selama satu periode kepengurusan merupakan waktu yang cukup untuk melakukan berbagai evaluasi dan identifikasi berbagai persoalan dan dinamika internal yang berkembang dalam IPNU bersama IPPNU serta perubahan-perubahan yang akseleratif dan kompleks yang dilihat dan dirasakan sekelilingnya untuk direspon dan dikritisi secara positif, dalam bentuk rumusan-rumusan rekomendasi sebagai berikut : II.
REKOMENDASI INTERNAL a. MWC NU agar melakukan penataan dan konsolidasi organissi terhadap banom, lajnahlajnah serta lembaga yang berada di naungan NU agar bersinergi dengan IPNU-IPPNU. b. MWC NU melakukan bimbingan secara intens terhadap kaderisasi di IPNU-IPPNU. c. PC IPNU-IPPNU segera mensosialisasikan hasil-hasil kongres IPNU-IPPNU di Boyolali. d. PC IPNU-IPPNU agar semakin mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi kepada seluruh PAC secara merata. e. PC IPNU-IPPNU mampu menyamakan gerak dan persepsi organisasi disetiap tingkatan. ............... II| 37
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M f.
Bersinergi dengan GP Ansor dan Fatayat untuk bersama-sama menata kader NU. Hal ini mengingat usia kader IPNU-IPPNU dengan Ansor dan Fatayat beriringan sehingga keduanya perlu bersama-sama menata kader agar sistem kaderisasi di tubuh NU menjadi sistematis. g. Seluruh badan otonom hendaknya melakukan komunikasi dan koordinasi dalam kaderisasi NU khususnya IPNU-IPPNU. h. Mengadakan kerjasama dengan pesantren maupun madrasah Ma’arif dalam meningkatkan kualitas pelajar. i. Mengoptimalkan peran media sosial baik online maupun offline dalam memberikan informasi yang positif baik secara organisasi, ideologi, maupun pengetahuan. III.
REKOMENDASI EKSTERNAL a. Pemerintah Kecamatan ............... dan pihak terkait agar lebih memperhatikan permasalahan-permasalahan pelajar. b. Pihak-pihak terkait untuk memperhatikan anak-anak putus sekolah, tidak mampu, dan anak jalanan agar bisa melanjutkan sekolah. c. Pengelola tempat wisata, taman atau hiburan melarang anak-anak berseragam sekolah masuk pada arena tersebut pada jam sekolah. d. Dinas Pendidikan atau yang terkait agar terus melakukan perhatian dan pembinaan terhadap anak-anak yang bolos sekolah. e. Menindak tegas terhadap kelompok masyarakat atau organisasi masyarakat yang menolak Pancasila sebagai ideologi bangsa. f. Pemerintah mengoptimalkan langkah preventif dan kuratif dalam gerakan melawan penyalahgunaan narkoba.
Demikian rancangan komisi C tentang rekomendasi, revisi dan solusi yang terbaik sangat dinantikan untuk bekal pengurus baru berikutnya. Ditetapkan di : ............... Pada Tanggal : ............... ............... KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Presidium Sidang
Ketua
Sekretaris
Anggota
(.......................................)
(.......................................)
(.......................................)
............... II| 38
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M KEPUTUSAN KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Nomor : ............... Tentang PENGESAHAN KETUA PAC IPNU KECAMATAN ............... MASA KHIDMAH ............... DAN TIM FORMATUR Bismillahhirrahmanirrahim Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... ..............., Tanggal ...............di ............... Kecamatan ............... Kabupaten ..............., setelah : Menimbang : 1. Bahwa Konferensi Anak Cabang ............... PAC IPNU Kecamatan ............... sebagaii forum tertinggi di tingkatan Anak Cabang, dipandang perlu mengambil kebijakan-kebijakan organisasi; 2. Bahwa untuk menjalankan roda organisasi kepengurusan PAC IPNU Kecamatan ............... ke depan, maka perlu dipilih seorang ketua. 3. Bahwa untuk membantu menyusun kelengkapan pengurus harian, maka perlu dipilih tim formatur. 4. Bahwa untuk memberikan mandat Konferensi Anak Cabang ............... PAC IPNU Kecamatan ............... perlu ditetapkan dalam keputusan. Mengingat
: 1. Peraturan Dasar (PD) IPNU; 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPNU; 3. Tata Tertib Konferancab ............... PAC IPNU Kecamatan ...............
Memperhatikan : Hasil sidang pleno pemilihan Ketua dan Tim Formatur Dengan senantiasa memohon petunjuk dan ridlo Allah SWT, MEMUTUSKAN Menetapkan
:
1. Rekan ............................................. sebagai Ketua PAC IPNU Kecamatan ............... masa khidmah..............., sekaligus sebagai mandataris Konferancab ............... PAC IPNU ............... 2. Tim Formatur, terdiri dari: a. Ketua terpilih b. Ketua Demisioner c. PR ............................................................. d. PR ............................................................. e. PR ............................................................. f. PK ............................................................. g. PK ............................................................. 3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan akan ditinjau kembali bila terdapat kekliruan dalam pelaksanaannya.
Wallahul muwafiq ilaa aqwamit thariq Ditetapkan di : ............... Pada Tanggal : ............... ............... KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA ............... II| 39
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Presidium Sidang
Ketua
Sekretaris
Anggota
(.......................................)
(.......................................)
(.......................................)
............... II| 40
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M KEPUTUSAN KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Nomor : ............... Tentang PENGESAHAN KETUA PAC IPPNU KECAMATAN ............... MASA KHIDMAH ............... DAN TIM FORMATUR Bismillahhirrahmanirrahim Konferensi Anak Cabang IPNU bersama IPPNU Kecamatan ............... ..............., Tanggal ...............di ............... Kecamatan ............... Kabupaten ..............., setelah : Menimbang : 1. Bahwa Konferensi Anak Cabang ............... PAC IPPNU Kecamatan ............... sebagaii forum tertinggi di tingkatan Anak Cabang, dipandang perlu mengambill kebijakan-kebijakan organisasi; 2. Bahwa untuk menjalankan roda organisasi kepengurusan PAC IPPNU Kecamatan ............... ke depan, maka perlu dipilih seorang ketua. 3. Bahwa untuk membantu menyusun kelengkapan pengurus harian, maka perlu dipilih tim formatur. 4. Bahwa untuk memberikan mandat Konferensi Anak Cabang ............... PAC IPPNU Kecamatan ............... perlu ditetapkan dalam keputusan. Mengingat
: 1. Peraturan Dasar (PD) IPPNU; 2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPPNU; 3. Tata Tertib Konferancab ............... PAC IPPNU Kecamatan ...............
Memperhatikan : Hasil sidang pleno pemilihan Ketua dan Tim Formatur Dengan senantiasa memohon petunjuk dan ridlo Allah SWT, MEMUTUSKAN Menetapkan
:
1. Rekanita ............................................. sebagai Ketua PAC IPPNU Kecamatan ............... masa khidmah ............... , sekaligus sebagai mandataris Konferancab ............... PAC IPPNU ............... 2. Tim Formatur, terdiri dari: h. Ketua terpilih i. Ketua Demisioner j. PR ............................................................. k. PR ............................................................. l. PR ............................................................. m. PR ............................................................. n. PK ............................................................. 3. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan akan ditinjau kembali bila terdapat kekliruan dalam pelaksanaannya.
Wallahul muwafiq ilaa aqwamit thariq Ditetapkan di : ............... Pada Tanggal : ............... ............... KONFERENSI ANAK CABANG ............... IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA ............... II| 41
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA KECAMATAN ............... ............... Presidium Sidang
Ketua
Sekretaris
Anggota
(.......................................)
(.......................................)
(.......................................)
............... II| 42
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M JADWAL KONFERENSI ANAK CABANG ............... PAC. IPNU BERSAMA IPPNU KECAMATAN ............... ............... HARI
KEGIATAN
WAKTU
DURASI
PELAKSANA
............... II| 43
Materi Konferancab dan Laporan Pertanggung jawaban PAC. IPNU – IPPNU Kecamatan ............... periode ............... H/ ............... M
LIRIK MARS IPNU-IPPNU
MARS IPNU Wahai Pelajar Indonesia Siapkanlah Barisanmu Bertekat bulat bersatu Dibawah kibaran panji IPNU Ayo hai pelajar Islam yang setia Kembangkanlah Agamamu Dalam Negara Indonesia Tanah Air Yang ku cinta Dengan berpedoman kita belajar Berjuang serta bertaqwa Kita bina watak nusa dan bangsa Tuk kejayaan masa depan Bersatu wahai pelajar Islam Jaya Tunaikanlah kewajiban yang mulia Ayo maju pantang mundur Dengan rahmat Tuhan kita perjuangkan Ayo maju pantang mundur Pasti tercapai adil makmur
MARS IPPNU Sirnalah gelap terbitlah terang Mentari timur sudah bercahaya Ayunkan langkah pukul genderang Segala rintangan mundur semua Tiada laut sedalam iman Tiada gunung setinggi cita Sujud kepala kepada Tuhan Tegak kepala lawan derita Dimalam yang sepi Dipagi yang terang Hatiku teguh padamu ikatan Dimalam yang hening Dihati yang membakar Hatiku penuh bagimu pertiwi Mekar seribu bunga di taman Mekar cintaku pada ikatan Ilmu ku cari amal ku beri Untuk agama bangsa negeri
--- SELAMAT BELAJAR, BERJUANG, BERTAQWA ---
............... II| 44
