Nota Serah Tugas GPK Kokurikulum SKPBP2 [PDF]

Citation preview

NOTA SERAH TUGAS NAMA : SALAHUDDIN BIN MD JAHI JAWATAN : GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM TARIKH MULA DAN TAMAT BERTUGAS : 01 MEI 2014 HINGGA 15 MEI 2017



Salahuddin Bin Md Jahi, No.25, Jalan PU 6/6, Taman Puchong Utama, 47140 Puchong, Selangor Darul Ehsan.



Kepada, Guru Besar, SK Pusat Bandar Puchong (2), Jalan Persiaran Indera, Pusat Bandar Puchong, 47160 Puchong, Selangor Darul Ehsan.



15 Mei 2017



Tuan, PENYERAHAN TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Untuk makluman tuan, saya akan mula menjalankan tugas sebagai Guru Penolong Kanan Kokurikulum di SK Serdang pada 16 Mei 2017. 3. Sehubungan dengan itu, saya menyerahkan tugas dan tanggungjawab saya sebagai Guru Penolong Kanan Kokurikulum di SK Pusat Bandar Puchong (2) seperti ketetapan berikut : 3.1



Tarikh Penyerahan



:



16 Mei 2017



4. Saya mengambil kesempatan merakamkan ucapan terima kasih di atas segala bimbingan dan nasihat yang telah diberikan sepanjang perkhidmatan saya di sekolah ini. Kerjasama daripada pihak Tuan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih. Saya yang menurut perintah,



......................................... (SALAHUDDIN BIN MD JAHI)



FORMAT BORANG SERAH TUGAS (LAMPIRAN) KANDUNGAN BIL 1 2 3 4 5 6 7 8



PERKARA SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS SENARAI TUGAS JAWATAN KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI SENARAI ASET / PERALATAN PEJABAT KEDUDUKAN KEWANGAN / AKUANDAN LAIN-LAIN FAIL MEJA MANUAL PROSEDUR KERJA LAIN-LAIN HAL



MUKA SURAT I II III IV V VI VII VIII



SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS



a)



Adalah saya SALAHUDDIN BIN MD JAHI yang memegang jawatan GURU PENOLONG



KANAN KOKURIKULUM di Sekolah Kebangsaan Pusat Bandar Puchong (2) dari tarikh 01 Mei 2014 hingga 15 Mei 2017 bersama-sama ini menyerahkan Nota Serah Tugas seperti yang diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA. 193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja Manual Prosedur Kerja.



Diserahkan oleh :



Disemak oleh :



Tandatangan



Tandatangan



Nama : SALAHUDDIN BIN MD JAHI



Nama : HJH SHALEHAH ABD RAHMAN



(Pegawai yang akan bertukar)



PK Pentadbiran, SK Pusat Bandar Puchong (2)



b)



Adalah saya __________________________________ yang mengambil alih tugas jawatan



GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM di Sekolah Kebangsaan Pusat Bandar Puchong (2) mulai 16 Mei 2017 mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja / Manual Prosedur Kerja.



Diterima oleh :



Disaksikan oleh :



Tandatangan



Tandatangan



Nama : .............................................................



Nama : ...................................................



(Pegawai yang akan mengambil alih tugas)



(I)



(Pegawai Tadbir Kewangan/Jabatan)



SENARAI TUGAS JAWATAN



1.



Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar kokurikulum dan sukan sekolah.



2.



Menyelaras dan memantau aktiviti setiap unit kokurikulum dan sukan dilaksanakan.



3.



Memastikan setiap aktiviti kokurikulum dan sukan berjalan lancar, terurus dan berkesan.



4.



Menyelesaikan setiap masalah yang berbangkit dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan sukan di dalam dan luar sekolah.



5.



Menyelaras peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum dan sukan dengan pihak sekolah.



6.



Memantau segala urusan kewangan yang dikutip daripada murid.



7.



Memantau dan menerima laporan kedudukan stok dan inventori berkaitan kokurikulum dan sukan.



8.



Menerima laporan aktiviti dan laporan tahunan kegiatan kokurikulum dan sukan daripada Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan, Penyelaras Unit Beruniform, Penyelaras Kelab/Persatuan, Penyelaras Kelab Permainan, Ketua setiap Unit Kokurikulum dan Penyelaras program/aktiviti.



9.



Sebagai penasihat kedua dalam Jawatankuasa PIBG sekolah.



10.



Menguruskan penyenggaraan dan pembangunan sekolah.



11.



Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan (Guru Besar).



12.



Mengajar tidak kurang daripada 12 waktu seminggu.



(II)



SENARAI TUGAS JAWATAN



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.



Pentadbiran. Kewangan. Fizikal persekitaran dan pembangunan sekolah. Perkembangan staff. Kurikulum. Kokurikulum. Pengawasan dan penyeliaan. Kebajikan murid. Perhubungan awam. Mengajar. Nota : Susunan tugas tidak menjadi keutamaan.



1.



Pentadbiran 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8



1.9 1.10



2.



Mewujudkan struktur organisasi kokurikulum dan sukan sekolah bagi menentukan pembahagian tugas. Menyediakan senarai tugas guru dalam kokurikulum dan sukan. Menentukan sistem penyelenggaraan fail kokurikulum dan sukan yang teratur. Merancang dan menentukan perlaksanaan takwim kokurikulum sekolah. Memastikan data kokurikulum disediakan mengikut jadual. Menjadi penasihat kedua PIBG. Mempengerusikan mesyuarat kokurikulum dan sukan di peringkat sekolah. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat kokurikulum dan sukan di Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan jabatanjabatan kerajaan yang lain. Menyelenggarakan semua rekod stok kokurikulum dan sukan sekolah. Memeriksa dan menandatangani buku rekod mengajar guru-guru atas arahan Ketua Jabatan (Guru Besar).



Kewangan 2.1 2.2 2.3 2.4



Menguruskan perbelanjaan kewangan KERAJAAN yang berkaitan dengan pengurusan kokurikulum dan sukan sekolah. Menyediakan anggaran belanjawan bagi setiap aktiviti melibatkan kokurikulum dan sukan sekolah. Menyempurnakan persediaan kokurikulum untuk audit akaun sekolah. Menentukan buku stok diselenggarakan dengan kemaskini.



(II)



3.



Fizikal, persekitaran dan pembangunan sekolah 3.1 3.2 3.3 3.4



4.



Perkembangan staff 4.1 4.2



5.



Mengajar mata pelajaran yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Menggubal soalan untuk ujian bulanan dan peperiksaan pertengahan tahun serta akhir tahun.



Kokurikulum 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8



7.



Membina suasana kerja yang selesa dan semangat kerja secara berpasukan. Mewujudkan hubungan yang baik antara guru-guru, kakitangan dan masyarakat sekeliling.



Kurikulum 5.1 5.2



6.



Menjalankan pengawasan persekitaran dan fizikal sekolah. Mengambil langkah-langkah penyelenggaraan fizikal sekolah. Merancang dan melaksanakan projek-projek pembangunan kecil. Merancang pertambahan fizikal sekolah jika perlu.



Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar kokurikulum dan sukan sekolah. Menyelaras dan memantau aktiviti setiap unit kokurikulum dan sukan dilaksanakan. Memastikan setiap aktiviti kokurikulum dan sukan berjalan lancar, terurus dan berkesan. Menyelesaikan setiap masalah yang berbangkit dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan sukan di dalam dan di luar sekolah. Menyelaras peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum dan sukan dengan pihak sekolah. Memantau segala urusan kewangan yang dikutip daripada murid. Memantau dan menerima laporan kedudukan stok dan inventori berkaitan kokurikulum dan sukan. Menerima laporan aktiviti dan laporan tahunan kegiatan kokurikulum dan sukan daripada Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan, Penyelaras Unit Beruniform, Penyelaras Kelab/Persatuan, Penyelaras Kelab Permainan, Ketua setiap Unit Kokurikulum dan Penyelaras program/aktiviti.



Pengawasan dan penyeliaan 7.1 7.2



Menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Membimbing guru-guru dan kakitangan sekolah. (II)



8.



Kebajikan Murid 8.1 8.2



9.



Perhubungan awam 9.1 9.2 9.3



10.



Mengadakan peraturan kokurikulum sekolah. Menguruskan bantuan pakaian seragam kokurikulum murid.



Mengadakan perhubungan dua hala antara sekolah dengan masyarakat dan sekolah. Mengadakan program-program kokurikulum dan sukan sekolah. Mengadakan lawatan sambil belajar.



Mengajar 10.1



Mengajar tidak kurang 12 waktu seminggu.



(II)



KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI



BIL



TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI



KEDUDUKAN SEKARANG



TINDAKAN SUSULAN YANG DIPERLUKAN Pembayaran yang masih belum jelas : a) Sewa Khemah b) Medal Kejohanan c) Makan dan minuman pegawai



RUJUKAN FAIL, PEGAWAI, JABATAN YANG BERKAITAN



Kejohanan Sukan Tahunan



Kejohanan telah selesai pada 29 Mei 2017



Perkhemahan Unit Beruniform



Cadangan tarikh 21,22&23 Julai 2017 di Sungai Limau Resort



Menyediakan Jawatankuasa Pelaksana dan menetapkan tarikh mesyuarat



Setiausaha Kokurikulum



3



Sijil penyertaan wakil sekolah



Sijil untuk wakilwakil sekolah belum disediakan



Sijil perlu disediakan sebelum Hari Anugerah Kokurikulum



Setiausaha Sukan dan Setiausaha Kokurikulum



4



Menyediakan jadual latihan pasukan pelapis sekolah



Belum dibuat penetapan tarikh. Cadangan latihan selepas peperiksaan UPSR



Merancang jadual latihan dan mengeluarkan surat kebenaran ibu bapa



Setiausaha Sukan



Laporan aktiviti tahunan unit-unit kokurikulum



Arahan belum dikeluarkan kepada unit-unit untuk menyediakan laporan tahunan



Mengeluarkan arahan dan menetapkan tarikh penghantaran laporan



Setiausaha Kokurikulum



Sambutan Bulan Kemerdekaan



Cadangan tarikh bermula 21/08/2017 hingga 18/09/2017



Merujuk kepada Panitia Sejarah tentang aktiviti yang akan dijalankan



Ketua Panitia Sejarah



1



2



5



6



(III)



PT Kewangan



CATATAN



KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI



BIL



TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI



KEDUDUKAN SEKARANG



TINDAKAN SUSULAN YANG DIPERLUKAN



7



Karnival Kokurikulum



Menyediakan Cadangan tarikh Jawatankuasa bermula 16/09/2017 Pelaksana dan jadual hingga 19/09/2017 aktiviti



8



Karnival 1 Murid 1 Sukan



Menyediakan Cadangan tarikh Jawatankuasa bermula 10/10/2017 Pelaksana dan jadual hingga 13/10/2017 aktiviti



9



Hari Anugerah Cemerlang Kokurikulum



10



Penyediaan Data dan Rekod PAJSK



RUJUKAN FAIL, PEGAWAI, JABATAN YANG BERKAITAN Setiausaha Kokurikulum dan Naib Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan dan Naib Setiausaha Sukan



Cadangan tarikh 15/11/2017



Menyediakan Jawatankuasa Pelaksana dan jadual aktiviti



Setiausaha Sukan dan Setiausaha Kokurikulum



Cadangan tarikh bermula 30/10/2017 hingga 10/11/2017



Menyediakan rumusan aktiviti kokurikulum. Sediakan kumpulan guru yang akan membantu guruguru kelas tahun 4,5&6



Setiausaha Sukan, Setiausaha Kokurikulum dan Penyelaras PAJSK



(III)



CATATAN



SENARAI ASET / PERALATAN PEJABAT



1. Folder / Buku Persediaan Mengajar 2. Fail Meja Guru Penolong Kanan Kokurikulum 3. Folder Pengurusan Kokurikulum 4. Folder Pengurusan Sukan 5. Kunci Pejabat 6. Meja Guru



-



1 Unit



7. Kerusi Guru



-



3 Unit



8. Meja Komputer



-



1 Unit (disumbangkan kepada sekolah)



9. Komputer



-



1 Unit



10. Monitor Komputer



-



1 Unit



11. Pencetak Model HP



-



1 Unit



12. Kabinet Kayu



-



1 Unit (disumbangkan kepada sekolah)



13. Rak Fail Kecil



-



1 Unit (disumbangkan kepada sekolah)



14. Rak Fail Besar



-



1 Unit



15. Kabinet Fail Besi



-



2 Unit



(IV)



KEDUDUKAN KEWANGAN / AKAUN DAN LAIN (Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)



1. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK) 2. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) 3. BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (KOKURIKULUM) 4. BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (SUKAN TAHUNAN)



(V)



FAIL MEJA (Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ‘A’ 1)



Disertakan



(VI)



MANUAL PROSEDUR KERJA (Hendaklah disertakan sebagai Lampiran ‘A’ 1)



Tidak Berkaitan



(VII)



HAL-HAL LAIN



1. Folder Pengurusan Kokurikulum 2. Folder Pengurusan Sukan 3. Folder Kejohanan Merentas Desa 4. Folder Kejohanan Sukan Tahunan 5. Folder Perkhemahan Unit Beruniform 6. Folder Program 1 Murid 1 Sukan 7. Folder Program Anjuran Kokurikulum dan Sukan 8. Folder Tuntutan Perbelanjaan Kokurikulum dan Sukan 9. Folder Laporan Tahunan Aktiviti Kokurikulum 10. Folder Laporan Pertandingan (Penglibatan dan Pencapaian) 11. Folder Pemantauan dan Pencerapan 12. Folder Surat Pekeliling Ikhtisas 13. Folder Analisa Ujian dan Peperiksaan Sekolah 14. Folder Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) 15. Folder Unit-unit Kokurikulum



- 24 unit



16. Buku-buku Aktiviti Mingguan Kokurikulum Tahun Sebelum 17. Buku-buku Rujukan Kokurikulum



(VIII)