Notulen Lokmin Bulanan Pertama [PDF]

Citation preview

NOTULEN RAPAT



: Lokakarya Mini Bulanan Yang Pertama



HARI/TANGGAL



: Kamis, 24 Januari 2019



WAKTU RAPAT



: 09.30 WIB s/d selesai



ACARA



: 1. Pembukaan 2. Dinamika Kelompok 3. Pengenalan Kebijakan & Program Baru 4. Istirahat 5. Paparan RPK Tahunan Puskesmas 6. A. Analisa Beban Kerja B. Pembagian Tugas & Daerah Binaan C. Penyusunan RPK Bulan Berikutnya D. Penyusunan Bahan Musrenbangdes E. Penyusunan RUK Untuk Tahun Selanjutnya 7. Kesepakatan Untuk Melaksanakan Rencana Kerja Baru 8. Penutupan



PIMPINAN RAPAT



: Kepala UPTD Puskesmas Sumber Sari



Ketua



: Wahyuni



Sekretaris



: Erniwati



Pencatat



: Marma Tri Lestantun



Peserta Rapat/Lokmin



: Seluruh Pegawai Puskesmas, Petugas Pustu dan Bidan Desa



Kegiatan Rapat



:



1. Persiapan A. Kepala Puskesmas Mempersiapkan  Bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil analisanya  Informasi kebijakan baru/program baru yang harus dilaksanakan di PKM  Tata cara penyusunan RPK tahunan  Tata cara penyusunan rencana lima tahunan & RUK  Penjabaran uraian peran, tugas & tanggung jawab dari semua petugas PKM berdasarkan hasil ABK B. Pelaksana & Penanggung Jawab Program/Kegiatan Mempersiapkan  Laporan kinerja PKM tahun lalu  Bahan penyusunan RUK tahun yang akan datang & RENCANA 5 Tahun  Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan kinerja PKM  RPK bulanan setiap program/kegiatan C. Kepala Subbag Tata Usaha Mempersiapkan  Usulan kebutuhan SDM yang diperlukan di PKM  Surat undangan dengan kejelasan tempat penyelenggara hari, tanggal & jam serta acara  Tempat pelaksanaan  ATK, Laptop/Komputer, Proyektor/Infokus  Buku notulen/catatan  Petugas



yang



bertanggung



jawab



dalam



mengorganisir



penyelenggaraan lokmin 2. Pelaksanaan A. Pembukaan oleh kepala Puskesmas Sumber Sari B. Penggalangan TIM dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab, & kewenangan setiap pegawai PKM Kepala PKM menjabarkan seluruh uraian tugas setiap pegawai PKM, peran serta tanggungjawab berdasarkan hasil analisis beban kerja



C. Kepala PKM mengenalkan kebijakan & program baru  Kebijakan baru 1. Jam pendaftaran



: 08.00 WIB s/d 12.00 WIB ( Senin s/d Kamis)



2. Jam pelayanan



: 08.00 WIB s/d selesai



3. Jam pendaftaran



: 08.00 WIB s/d 11.00 WIB (Jum’at)



4. Jam pelayanan



: 08.00 WIB s/d selesai



5. Jam pendaftaran



: 08.00 WIB s/d 12.00 WIB (Sabtu)



6. Jam pelayanan



: 08.00 WIB s/d selesai



D. Kepala PKM & staf memaparkan cara penyusunan RPK tahunan & rencana lima tahunan E. Analisa beban kerja F. Pembagian tugas & daerah binaan  TJ Desa Sumbersari A. Dusun Wonodadi



: Ila Rosmika & Susi Susanti



B. Dusun Tegal Rejo



: Ivan Kurniawidhi & Anggun



C. Dusun Karya Tani



: Septiawati N & Hazratun N



D. Dusun Baru



: Sarah & Firdaus



E. Dusun Sidodadi



: Devi K & Tika Beti A



F. Dusun Sukatani



: Via F & Elpiza



 TJ Desa Wanareja A. Dusun Mukti Sari



:Nugraeni Puji Lestari & Erniwati



B. Dusun Sidorejo



: Mulyani & Fika Priani



C. Dusun Sido Mulyo



: Wisnu & Marma Tri Lestantun



D. Dusun Margo Mulyo



: Mulyani & Juliana



E. Dusun Pandan Arum



: Khairani & Upik Sutiana



G. Kepala PKM memaparkan tata cara penyusunan RPK bulanan ( RPK bulan Februari tahun 2019 ) H. Penyusunan bahan musrenbangdes di sesuaikan dengan RUK I. Kepala PKM memaparkan tata cara penyusunan RUK tahun 2021 J. Kepala PKM beserta seluruh staf PKM termasuk pegawai yang bertugas di PUSTU & bidan desa membuat kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru.