Notulen Oktober [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG DINAS KESEHATAN



BLUD PUSKESMAS CUKIR Jln Mojowarno No. 9 CUKIR Kec.Diwek Kabupaten Jombang. Kode Pos. 61471 Telp (0321) 860425 Fax. ……Email : [email protected]



NOTULEN RAPAT NAMA KEGIATAN TANGGAL PUKUL PESERTA TEMPAT PEMIMPIN RAPAT



LOKMIN BULAN OKTOBER 05 Oktober 2021 10.30 Karyawan dan Karyawati BLUD Puskesmas Cukir Ruang Pertemuan BLUD Puskesmas Cukir Kepala BLUD Puskesmas Cukir



SUSUNAN ACARA 1. PEMBUKAAN 2. MATERI DAN PEMBAHASAN



Acara di buka oleh Kepala Puskesmas dr.Rokhmah Maulidina >Penyampaian Koordinasi yang di sampaikan oleh ibu Kepala BLUD Puskesmas Cukir, koordinasi telah di lakukan dan di sampaikan melalui Whatsapp,Apel Pagi karena Kondisi Pandemi. > Disampaikan Harapan dapat menempati ruang pertemuan yg baru. > Penyampaian Pergantian Pejabat Dinas Kesehatan oleh ibu Kepala BLUD Puskesmas Cukir yaitu : -



Jabatan Sekretaris Dinas Kesehatan : Noer Hajati S.Si



-



Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat : dr.Wahyu Sri Harini



-



Kepala Bidang P2 : Haryo Purwanto, S.T



-



Kepala SDK : dr.Ulfah Khannatul Izzah,M.KP



-



PSC : Bapak Joko



 Penyampaian Visi oleh ibu kepala BLUD Puskesmas Cukir : Bersama Mewujudkan Jombang Berkualitas dan Berdaya Saing.  Tata Nila : PRIMA  Budaya Kinerja : 5 R (Rapi ,Rajin, Ringkas,Resik,Rawat) 



Capaian Kinerja Admen yang di sampaikan oleh Ibu Kepala BLUD Puskesmas Cukir : -



Manajemen Umum penilaian rencana 5th,



-



RUK,RPK,POA bernilai 7,5 masih terdapat beberapa data yang



tidak lengkap. -



Manajemen Sarana Prasarana 9,4



-



Manajemen Keuangan 10



-



Manajemen SDM 80 (analisa SK Uraian Tugas belum seluruhnya jadi terdapat regulasi baru dan banyak perubahan penanggung jawab )



-



Pelayanan Kefarmasian 85







Rata-rata akumulasi Kinerja Administrasi dan Manajemen 8,499



 Rencana Tindak Lanjut akan di laksanakan Upaya Perbaikan  Capaian BPJS : Menggunakan Prosentasi rujukan 11% ,capaian BPJS bulan September BLUD Puskesmas Cukir adalah 10,3% ,Antrian Online 89,5% harapan dan tindak lanjut dapat lebih di tingkatkan pemanfaatan pada antrian online. -Entri kunjungan tidak lamgsung 220 (tindak lanjut yaitu koordinasi antara Bidan Desa dengan bagian Administrasi) > Penyampaian Capaian Vaksinasni oleh Ibu Kepala BLUD Puskesmas Cukir : capaian vaksin di ambil dari data KCCPN terakhir 66,2 dosis pada Masyarakat Umum ,Lansia 51,5% Masih Kuning untuk bisa segera level hijau capaian masyarakat umum harus tercapai 70% dan lansia 60% > akan di lakukan tindak lanjut yaitu Pemetaan Lansia agar data KCPPN segera naik > Dilakukan kunjungan Ulang door to door agar capaian lansian tercapaia. > Desa yang sudah melakukan pemetaan yaitu Desa Bendet > Sasaran Vaksinasi BLUD Puskesmas Cukir sasaran yang paling tinggi ,untuk mencapai 1% membutuhkan 500 sasaran.  Penyampaian Anggaran secara Terbuka Oleh Kepala BLUD Puskesmas Cukir  Silpa anggaran 2020 sebesar Rp.606.241.293,- digunakan untuk barang dan jasa  Capian Realiasasi BOK Tahun 2021 sampai dengan bulan September sebesar 22,86% (Tindak lanjut kegiatan BOK untuk di serap dan dilaksanakan) karena jika capaian BOK di bawah 50% akan di audit.  Kapitasi bulan September sebesar Rp.214.708.400,- kapitasi mengalami penurunan yang disebabkan oleh rujukan diatas 11%  Kapitasi bulan oktober sebesar Rp.217.898.600,-



Sudah memenuhi antrian online,kunjungan online akan tetapi berkurang sebanyak 3500 orang dikarenakan inaktif 45000 peserta BPJS Se-Jombang bisa beralih ke Faskes lain.  Non kapitasi bulan Agustus sebesar Rp.9.541.700  Tindak lanjut diharapkan sebagai agen marketing BLUD Puskesmas Cukir di Upayakan untuk memberikan kepuasan pada pelayanan pasien.  Dilakukan upaya perbaikan pelayanan pasien  Capian BOR Bulan September sebesar 26% turun drastic dari 70%.  Disampaikan oleh kepala puskesmas untuk penghematan  Rencana pelayanan buka Sore belum di aktifkan karena kurangnya SDM 



Penyampaian Rencana Kegiatan di bulan November akan di lakukan kegiatan sebagai berikut : 1. Lokmin Linsek 2. Pelaksanaan RUK BOK yang belum terealisasikan 3.



Revitalisasi Pusling untuk peningkatan kunjungan sakit agar tercapai < 11% ( Mantri keliling yang terdiri dari : dokter,perawat, farmasi menggunakan ambulance keliling desa atau pelaksanaan di balai desa)



4. Lebih meningkatkan antrian online 5. Lebih meningkatkan kunjungan online 6. Di akhir bulan November akan di lakukan penilaian Zona Integritas 



SKM Semester 1 tahun 2021



 Pelayanan Poli yang masih capaian penilaian SKM “0” diharapkan lebih ditingkatkan lagi ,pada semester 2  Nilai IKM akan dilihat secara langsung oleh Ibu Bupati jika nilai IKM Kurang Baik maka “BLUD” akan di cabut status BLUD pada puskesmas.  BLUD sangat membantu untuk pengadaan ditengah tengah bulan seperti pengadaan APD,Karena terdapat fleksibilitas . 



PR ( Audit Internal semester 1 dan Rapat Tinjauan Manajemen Semeseter 1)



 Penyampaian Reward pada Karyawan Karyawati BLUD Puskesmas Cukir dengan kedisiplinan Checklock “0” keterlambatan terdapat 3 karyawan yaitu :



1. Mahmudah



2. Tessa Ica 3. Iftita Rekap absensi tidak pernah terlambat, sumber data di peroleh dari rekap checklock Bulan September.



 Penyampaian Punishment : Teguran lisan bagi yang terlambat akumulasi > 5 jam  Tahun Depan : Presensi online di pantau langsung oleh BKD  Rencana Renovasi PAK 1. Renovasi Pustu ( Pengecatan Pagar) 2. Renovasi dinding sebelah barat Puskesmas 3. Cat pagar depan 4. Cat dinding tampak depan 5. ACP Gapura dan UGD 6. Perbaikan Taman (taman depan ,taman dalam) 7. Perbaikan ruang tunggu vaksin,ruang oksigen,ruang isolasi 8. Perbaikan ruang tunggu TU dan TB HIV  Di lakukan audit internal semester 1  Dilakukan rapat tinjauan manajemen semsester 1  Kunjungan sakit ditingkatkan melalui revitalisasi pusling atau mantra keliling  Pemetaan vaksinasi lansia ulang untuk kunjungan door to door



3. RTL



3. KESIMPULAN



Karyawan karyawati BLUD Puskesmas Cukir di harapkan lebih giat dalam pemetaan kegiatan vaksinasi maupun kegiatan realisasi kegiatan BOK serta fokus untuk meningkatkan kunjungan sakit yg akan di laksanakan dengan kegiatan pusling. Karyawan karyawati BLUD Puskesmas cukir di harapkan lebih disiplin dalan presensi online dikarenakan tahun depan di pantau langsung



5. PENUTUP



oleh BKD Di akhri dengan ucapan rasa syukur dan harapan kepala BLUD Puskesmas Cukir agar Karyawan karyawati lebih solid dengan bacaan alhamdulillah



KEPALA BLUD PUSKESMAS CUKIR



dr.Rokhmah Maulidina,M.Kes NIP. 19831208 201001 2 011



NOTULIS