Notulen RTM [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN TULANG BAWANG BARAT



DINAS KESEHATAN



UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MAMPU PONED DAYAMURNI Jalan JendralSudirman No. 298 KelurahanDayamurniKecamatanTumijajar KodePos : 34692Email : [email protected]. (0726) 7575960 NOTULEN Rapat Hari Tanggal Waktu Tempat Agenda Rapat :



: Rapat Tinjaun Manajemen ( RTM ) Semester I : 18 Juli 2018 : 09.00-13.30 WIB : Aula UPTD Puskesmas Rawat Inap Mapu PONED Dayamurni 1. Penyampain Hasil hasil temuan Tim Mutu dan Tindak Lanjut pada POKJA ADMEN



Pimpinan Rapat Notulis Peserta Rapat



: dr. Edi Winarso : Septi Farida Sari : Seluruh Staf dan jaringan dan Lintas Sektor terkait Kesehatan UPTD Puskesmas Rawat Inap Mampu PONED Dayamurni



Jam 09.15 rapat dimulai dengan dihadiri Pimpinan Puskesmas, PJ Mutu dan PJ ADMEN dan Ketua Tim Audit Internal dan seluruh staf TU. Acara pertama yaitu : 1. Sambutan kepala Puskesmas, bahwa semua yang akan disampaikan oleh Tim Mutu pada RTM ini dapat disimak dengan baik dan kepada Tim Mutu agar dapat memberikan penjelasan yang sejelas jesalnya. 2. - PJ Mutu menyampaikan temuan-temuan dan capaian kinerja Administarsi Puskesams Dayamurni. Yang menjadi titik berat nya adalah bahwa para staf di Puskesmas tidak mempunyai acuan yang jelas tentang penilain kinerja individu, sehingga tidak ada bedanya antara yang rajin dan tidak rajin dalam berkerja.



- Selain masalah penilaian kinerja staf yang tidak berjalan dan tidak jelas ada juga masalah ALat yang tidak terkalibrasi sehingga bisa menimbulkan masalah-masalah baru bagi Puskesmas dan juga pengguna layanan Puskesmas. 3. Setelah PJ Mutu menyampaikan hasilnya selama 6 bulan, maka ditanggapi oleh Pimpinan Puskesmas yang mengatakan bahwa harus ada system penilaian yang jelas dan dengan system itu akan meningkatkan kinerja Puskesmas. Pimpinan Puskesmas mempersilahkan pada Tim Mutu untuk meracancang sebuah penilai kinerja individu.



4. Maka PJ Mutu memberikan solusi dengan buku kegiatn, setiap kegiatan akan dibuat poin dan pon itu dikumulatif setiap hari dan dijumlah setiap minggu, bagi siapa saja dalam 1 minggu tidak mencapai target maka akan diberi tambahan beban kerja. Adapun teknis penyususunan akan rencanakan berikutnya dan tepat awal bulan Juli Buku Kegiatan akan mulai diberlakukan. Menanggapi hal hal ini Pimpinan Puskesmas Setuju dan Seluruh staf setuju 5. Rekomendasi selanjutnya dari PJ Mutu adalah tentang kalibrasi, mayoritas alat yang tidak dikalibrasi harus segera diusulkan untuk dikalibrasi. Pimpinan Puskesmas sangat menyetujui hal itu.



Kesimpulan dari RTM hari pertama adalah 1. Pemberlakuan buku harian pada awal bulan Juli 2. Usulan kalibrasi kepada Dinas Kesehatan



Mengetahui , KEPALA UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MAMPU PONED DAYAMURNI



YULISIR M. NOOR



PEMERINTAH KABUPATEN TULANG BAWANG BARAT



DINAS KESEHATAN



UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MAMPU PONED DAYAMURNI Jalan JendralSudirman No. 298 KelurahanDayamurniKecamatanTumijajar KodePos : 34692Email : [email protected]. (0726) 7575960 NOTULEN Rapat Hari Tanggal Waktu Tempat Agenda Rapat :



: Rapat Tinjaun Manajemen ( RTM ) Semester I : 19 Juli 2018 : 09.00-13.30 WIB : Aula UPTD Puskesmas Rawat Inap Mapu PONED Dayamurni 1. Penyampain Hasil hasil temuan Tim Mutu dan Tindak Lanjut pada POKJA UKM



Pimpinan Rapat Notulis Peserta Rapat



: dr. Edi Winarso : Septi Farida Sari : Seluruh Staf dan jaringan dan Lintas Sektor terkait Kesehatan UPTD Puskesmas Rawat Inap Mampu PONED Dayamurni



Jam 09.15 rapat dimulai dengan dihadiri Pimpinan Puskesmas, PJ Mutu dan PJ ADMEN dan Ketua Tim Audit Internal dan seluruh staf TU. Acara pertama yaitu : 1. Sambutan kepala Puskesmas, bahwa semua yang akan disampaikan oleh Tim Mutu pada RTM ini dapat disimak dengan baik dan kepada Tim Mutu agar dapat memberikan penjelasan yang sejelas jesalnya. 2. - PJ Mutu menyampaikan temuan-temuan dan capaian kinerja UKM Puskesams Dayamurni. Beberapa program di UKM belum tercapai dan PJ UKM menilai hal yang paling urgen adalah Tentang kelanjutan Angsa Sibarong yang belum berjalan maksimal. Angka diare yang tinggi berbanding lurus dengan



jumlah WC cemplung. Bila tidak



ditindak lanjuti bisa berakibat pada meningkatnya angka kesakitan akibat diare. - PJ Mutu merekomendasikan format baru dari Angsa Sibarong yang jumlahnya sasaranya besar menjadi focus dahulu disatu Titik atau satu RT, sehingga tenaga dan waktu tidak terpecah dan hasilnya diharapkan bisa maksimal. 3. Pimpinan Puskesmas sangat menyetujui hal ini dan merekomendasikan agar angsa sibarong dirubah formatnya.



Kesimpulan RTM UKM -



Perubahan Format Angsa Sibarong dari Sasaran yang besar menjadi terfokus Mengetahui , KEPALA UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MAMPU PONED DAYAMURNI



YULISIR M. NOOR



PEMERINTAH KABUPATEN TULANG BAWANG BARAT



DINAS KESEHATAN



UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MAMPU PONED DAYAMURNI Jalan JendralSudirman No. 298 KelurahanDayamurniKecamatanTumijajar KodePos : 34692Email : [email protected]. (0726) 7575960 NOTULEN Rapat Hari Tanggal Waktu Tempat Agenda Rapat :



: Rapat Tinjaun Manajemen ( RTM ) Semester I : 20 Juli 2018 : 09.00-13.30 WIB : Aula UPTD Puskesmas Rawat Inap Mapu PONED Dayamurni 1. Penyampain Hasil hasil temuan Tim Mutu dan Tindak Lanjut pada POKJA UKP



Pimpinan Rapat Notulis Peserta Rapat



: dr. Edi Winarso : Septi Farida Sari : Seluruh Staf dan jaringan dan Lintas Sektor terkait Kesehatan UPTD Puskesmas Rawat Inap Mampu PONED Dayamurni



Jam 09.15 rapat dimulai dengan dihadiri Pimpinan Puskesmas, PJ Mutu dan PJ UKP dan Ketua Tim Audit Internal dan seluruh staf Poned dan Rawat inap, rawat jalan, Medikal rekot, apotik dan lain-lain. Acara pertama yaitu : 1. Sambutan kepala Puskesmas, bahwa semua yang akan disampaikan oleh Tim Mutu pada RTM ini dapat disimak dengan baik dan kepada Tim Mutu agar dapat memberikan penjelasan yang sejelas jesalnya. 2. – Pj Mutu menyampaikan bahwa tidak ada formt penilian mutu sehingga harus ada register yang dapat menilai mutu disetiap layanan. - Sering adanya keluhan dari masyarakat yang berkunjung yang kebingungan tentang ruangan sehingga perlu adanya pemadu yang bisa mendampingi dan mengarahkan pasien, sehingga tidak kebingungan lagi. 3. Pimpinan Puskesmas mengarahkan agar dibentuk tim pemandu tamu dan segera dibuat rerister mutu ditiap layanan 4. Usulan dan rekomendasi dari Pimpinan Puskesams disetujui oleh Tim Mutu dan tim Mutu akan segera merealisasikannya dengan berkerjasama dengan pihak administrasi



Kesimpulan: 1. Akan dibuat registrasi Mutu 2. Akan dibentuk jadwal piket menjadi pemandu tamu atau resepsionis.



Mengetahui , KEPALA UPTD PUSKESMAS RAWAT INAP MAMPU PONED DAYAMURNI



YULISIR M. NOOR