Notulensi Persiapan Seminar [PDF]

Citation preview

Notulensi Persiapan Seminar 28 April 2020



Dokumentasi (pak asep) 1. Photografer butuh 1 2. Video grafer butuh 2 3. Yg didapat Include album kolase coversheet 11 halaman, All copy filr photo, video teaser 1 menit, video liputan kegiatan 5-10 menit 4. minta harga 3,5 juta Registrasi (Wanda) Dari diskusi kami untuk persiapan registrasi ya kita sudh sepakat bahwa untuk alur pendaftaraan 1.cukup via wa dan kalau via email agak ribet tapi 2.untuk administrasi pengiriman tranfer kami ada usul mengguanakan bank bendahara (no reg)karena teman teman pada kaga mau kalau regist itu mengang duit gitu. 3. untuk bukti tf cukup via wa ke kontak person 4.dan kalau untuk tempo pendaftaran nya gel 1dan 2 kita belum bersepakat nama yang bisa jadi kontak person karna belum ada yang respon 5.nanti skema alur regist pendaftar wa kontak person ➡️respon ➡️tf ke no reg (bendahara),➡️bukti tf ➡️kirim ke wa kontak person dan list nama yang sudah kirim duit dan bukti tf 6. Terakhir saya belum kordinasi ke bag bendahara dan media partener belum sempat



CONTOH WEB BINAR (KAK Pitra) terkait teknis sie registrasi Mengingatkan kembali diskusi Webinar PERSI dengan Topik:



KESEHATAN MENTAL TENAGA KESEHATAN SELAMA PANDEMI COVID-19



Hari/tanggal



:



Waktu: Pukul 10.00-12.00 WIB



Link webinar Registration URL



Rabu, 22 April 2020



https://attendee.gotowebinar.com/register/3712167165926777611 Webinar ID: 641-807-627



Pembukaan: Dr. Kuntjoro Adi Purjanto, M.Kes (Ketua Umum PERSI)



Moderator: Dr. Eka Viora, Sp.KJ (Anggota Kompartemen Manajemen Mutu PERSI)



Narasumber : 1. Dr. Petrin Redayani, Sp.KJ(K), M.PdKed – Ketua Seksi Psikoterapi dan Tim Konseling Tenaga Kesehatan RSCM “Dampak Covid terhadap kesehatan mental Nakes: Hasil Pendampingan Tim Konseling RSCM” 2.



Dr. Nalini Muhdi, Sp.KJ(K) – RSUD Dr Soetomo Surabaya & Departemen Psikiatri FK UNAIR



“Membangun Layanan Konseling Nakes Era Pandemi COVID-19: Peluang dan Tantangan”



Pembahas : 1.



Dr. Bambang Eko Sunaryanto, Sp.KJ, MARS – Direktur Utama RSUP M Husin Palembang



2. Brigadir Jendral TNI dr. Agung Hermawanto Sp.KJ, MMRS – Wakapuskesad TNI & mantan Karumkit RSD Wisma Atlet



Link youtube https://www.youtube.com/c/unitpublikasi/live



Dr. Kuntjoro Adi Purjanto, M.Kes Ketua Umum PERSI



KEAMANAN (YUHESTI) 1. Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengankeamanan kegiatan 2. Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan kegiatan



3. 4. 5. 6.



Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan dengan Kegiatan Melakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh Ketua Panitia Membantu sie lain kalau kemanan sedang lenggang mmberikan penjelasan tata tertib yg harus di patuhi sblm d mulainya seminar. Terus proses evakuasi jika terjadi ssuatu yg tdk dinginkan



Pertanyaan : Untuk keamanan di siapkan buat talking walking ga ? Untuk persiapan Offline nya??



OPERATOR (Miftahul H) Planning Tim Operator



Seminar Online: 1. Mempersiapkan zoom berbayar 2. Mempersiapkan koneksi yg baik/stabil 3. Listing perlengkapan yang dibutuhkan



Seminar Offline 1. Listing perlengkapan yang dibutuhkan



Perlengkapan yang dibutuhkan OFFLINE 1. Sound system 2. Lampu pencahayaan 3. Laptop 4. LCD 5. Microphone wireless 6. Layar 7. Proyektor



8. Laser pointer 9. Handy talky



ONLINE 1. Audio 2. Lampu pencahayaan 3. Laptop 4. LCD 5. Microphone wireless 6. Wifi 7. Camera 8. Tripod



KONSUMSI (KAK PITRA) Offline : Roti 3 macam + aqua gelas x 500 orang @15.000



Online makan siang : 85 orang mahasiswa + dosen + narasumber = 90 orang @25.000 + Air mineral dan buah2an Tissue Plastik sampah ekstra



HUMMAS (BU KONI) Surat permohonan pengajuan skp apakah sudah di ketik oleh sekertaris utk di ajukan ke dpd ?mohon petunjuk?



BENDAHARA( mbi) dari bendahara:



Kita nanti akan punya 3 nomer rekening. 1 untuk uang masuk patungan temen2 2 untuk uang masuk dari peserta (ada nilai regis misal dibelakang nominal pembayaran ada angka 01) missal 120.001



Untuk pj di mohon membuat RAB, untuk perkiraan biaya yang kita butuhkan jadi nanti enak patungan modal awalnya berapa.



lalu nanti bila sudah diterima RAB di acc ketua, dan uangnya di kasih mohon transaksi apapun ada notanya. biar ga miss antara uang masuk dan keluar.



segitu dari bendahara, mohon koreksi ya takut aku ada yang lupa.



ACARA(Bu ending) Kami dari seksi acara sdh menyusun Rundown utk Seminar yg akan kita ikuti.



Susunan Acara Seminar ...... Tema .....



Jam 07 - 08 : Registrasi Jam 08 -



: Persiapan Acara



Jam 08:30 : Pembukaan acara oleh MC Jam



: Kata Sambutan 1. Ketua Panitia 2. Ketua Yayasan 3...... Durasi kita tentukan? Setelah Kata sambutan : kita buat Acara door prize 1.



Jam 09 - : Acara Inti dgn memperkenalkan Moderator, Pembicara,



Setelah selesai penyajian dari Pembicara acara tanya jawab... Pertanyaan dibatasi dengan 2 atau 3 sesi... setiap Sesi ada 3 pertanyaan.



Setelah selesai semua acara inti, perkiraan Wkt sekitar 2 jam. Jd kira2 acara selesai jam 11. Jam 11. 30 : acara Hiburan/ door prize.. 12.30 acara ditutup



Utk anggaran Acara : mohon maaf kami blm buat🙏 Terkait pembicara dan moderator yg akan menghub beliau2 ini siapa ya? Karna seksi acara akan menyesuaikan materi, serta pertanyaan2 dari peserta, jgn terbentur dgn wkt yg sdh ditentukan sesuai Rundown acara Kami akan koord dgn : Sekretaris utk penyusunan Acara dan Sponsorship terkait Doorprize



Sponsorship (INDRA) Untuk sponsor kita sudah list daftar perusahaan dan nnt kita juga akan menitipkan proposal ke temen2 biar lebih banyak.



Mengenai isi proposal kan harus ada rincian biaya kita belum ada, Ini aku harus koodinasi dengan siapa? Semua PJ harus ada masukan rincian biaya



Untuk mekanisme online kita memberikan pilihan jika menempelkan logo sponsor/menjelaskan produk itu tergantung dari baget yg kita tentukan.