Panduan Ekinerja User [PDF]

Citation preview

User Manual Book End User (Pengguna)



MODUL APLIKASI SISTEM E-KINERJA PEGAWAI



PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON



2018 1|Page BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



MODUL PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM E-KINERJA PEGAWAI



1. Buka aplikasi WEB BROWSER ( Mozilla firefox, Google Crome, dll ) 2. Masuk ke Alamat web http://ekinerja.cirebonkab.go.id/



Tampilan Awal Sistem e-Kinerja



2|Page BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



3. Login Menu Masukkan Nama Pengguna dan Password ; Klik Menu LOGIN Nama Pengguna : NIP (tanpa spasi) Password : (hub administrator) Akan masuk ke tampilan menu utama sistem ekinerja



Tampilan form login 4. Tampilan menu utama



3|Page BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



5. Setting Approval Approval digunakan untuk melakukan pengaturan untuk melakukan konfigurasi atas atasan langsung pegawai dan jabatan pegawai yang sama (peer)



-



Untuk menambahkan Approval Klik Approval. Akan tampil Set Approval di dalam Set Approval terdapat 2 (dua) sub menu yaitu Tambah Atasan dan Tambah Peer.



Untuk menambahkan atasan langsung klik Tambah Atasan dan akan tampil form Daftar Pengguna Pilih (Checklist) nama pegawai yang akan dijadikan atasan langsung klik tombol PILIH 4|Page BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



untuk menambahkan jabatan yang sama Klik Tambah Peer dan akan tampil form Daftar Pengguna Pilih (Checklist) nama pegawai yang akan dijadikan atasan langsung klik tombol PILIH



6. Untuk mengubah sandi -



Klik user login (nama user) pilih Ubah Kata Sandi



Ubah Kata Sandi 5|Page BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



7. Tampilan form Ubah Kata Sandi Isi Kata Sandi Lama dengan Kata sandi yang telah diberikan dari administrator Isi Kata Sandi Baru dengan Kata sandi yang akan diubah (sandi baru) Isi Konfirmasi Kata Sandi sama dengan Kata Sandi Baru Klik Tombol Simpan Jika Ingin menyimpan kata sandi dan Tombol Batal jika ingin membatalkan ubah kata sandi



Form ubah kata sandi 8. Logout keluar dari aplikasi



6|Page BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



9. Membuat SKP Pegawai Menu STRUKTUR > Klik Menu STRUKTUR > Pilih Menu SKP Pegawai



Menu STRUKTUR 10. Tampilan Menu SKP Pegawai



Tampilan Form SKP Pegawai 7|Page BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



11. Didalam Menu SKP Pegawai, terdapat beberapa sub menu



Menu Pilih Tahun untuk memilih tahun Tambah Untuk menambah SKP Pegawai Ubah untuk mengubah SKP Pegawai Hapus untuk menghapus SKP Pegawai Mengambil data SKP secara Online Mencari Nama Jabatan



Sub Menu SKP Pegawai



8|Page BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Membuat SKP Pegawai Untuk membuat SKP Pegawai Pilih Tahun pada menu SKP Pegawai, Klik Tombol Tambah



Tgl. SKP Data Pegawai NIP Pegawai Nama Lengkap Pangkat, Golru Jabatan Pejabat Penilai NIP Nama Lengkap Pangkat, Golru



Diisi sesuai dengan tanggal SKP dibuat



Tombol Pencarian tanggal



diisi diisi diisi diisi



Tombol Pencarian NIP pegawai Akan tampil Nama, Pangkat dan Golongan Pegawai sesuai dengan NIP pegawai Tombol Pencarian Jabatan



NIP Pegawai Nama Lengkap Pegawai Pangkat dan Golongan Pegawai Jabatan Pegawai



diisi NIP Pejabat Penilai (atasan langsung) diisi Nama Lengkap Pejabat Penilai (atasan langsung) diisi Pangkat dan Golongan Pejabat Penilai (atasan langsung)



Tombol Pencarian NIP atasan langsung Akan tampil Nama, Pangkat dan Golongan Pegawai sesuai dengan NIP pegawai 9|Page



BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Jabatan Unit Kerja



diisi Jabatan Pegawai (atasan langsung) SKPD



Tombol Pencarian Jabatan atasan langsung



Mengubah SKP Pilih Tahun pada SKP Pegawai, check list tanggal SKP yang akan di Ubah Klik Tombol Ubah



Lalu akan muncul tampilan Sasaran Kerja Pegawai ubah yang sesuai, setelah di ubah klik tombol simpan, klik Tutup untuk membatalkan



10 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Menambahkan Uraian Tugas dan Target Kerja Untuk membuat uraian tugas dan target kerja sesuai dengan SOP dari SKPD -



Masuk ke Menu SKP Pegawai



11 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Form SKP Pegawai -



Pilih Tahun sesuai dengan tahun yang berjalan



-



Klik Menu



pada form SKP Pegawai, akan tampil form



12 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Dalam form Uraian Tugas SKP terdapat beberapa isian antara lain : Acuan Tugas Uraian Tugas (Kegiatan) Output



Waktu SOP



-



Klik Menu Drop down (acuan tugas atasan langsung) Mengisi Uraian tugas/kegiatan yang dikerjakan Hasil dari tugas/kegiatan yang dikerjakan Jumlah satuan; Pilih satuan (menu drop down); Kualitas (Jumlah Kualitas) Waktu (lama yang diperlukan dalam penyelesaian), SOP (sesuai SOP SKPD atau Tugas Harian) Lama pengerjaan tugas/kegiatan Standar Operasional Prosedur Bidang pada SKPD atau Aktifitas Harian yang dikerjakan



Klik Tombol Simpan



13 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



12. Menu Kinerja Di dalam Menu Kinerja terdapat 3 (tiga) submenu : -



Presensi



-



Aktivitas Kerja



-



IKU/IKK



Menu Kinerja



14 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Presensi Presensi Pegawai digunakan untuk mensinkronikasikan data absensi Pegawai Klik Menu Kinerja, pilih submenu Presensi



Sub Menu Presensi Klik



Sinkronisasi Data Absensi untuk melihat daftar kehadiran.



15 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Sinkronisasi Data Absensi



Aktivitas Kerja Aktivitas Kerja digunakan untuk mencatat Aktivitas yang dikerjakan pegawai setiap hari, dari tugas utama maupun tugas tambahan yang dikerjakan. Dalam submenu aktivitas kerja terdapat : -



Laporan Aktivitas Pegawai Berisi laporan Aktivitas Pegawai yang telah dilakukan



-



Kalender Aktivitas Kerja Berisi Aktifitas Kerja Bedasarkan Bulan, Minggu dan Hari



-



Tugas utama dan tugas tambahan Berisi Uraian Tugas berdasarkan Tugas Utama dan Tugas tambahan



16 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Form Aktivitas Kerja



Jika Tugas Utama dan Tugas Tambahan belum muncul/tidak ada, maka lakukan Setting Approval (konfigurasi atasan langsung dan peer)



17 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Menambahkan Aktivitas Kerja Untuk menambahkan aktivitas kerja yang telah dilakukan/dikerjakan dengan cara : -



Pilih Tanggal pada Kalender Aktifitas Kerja



-



Pilih Jenis Tugas yang akan dilakukan/dikerjakan Tugas Utama atau Tugas Tambahan



-



klik tombol lapor



Form Uraian Tugas



Setelah Klik Tombol tambahkan akan muncul Input Aktivitas Kerja



18 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Aktivitas



Sesuai Tugas yang ditambahkan (sesuai pilihan)



Sasaran Kerja



Memilih sasaran kerja pada menu drop down



Tanggal



Tanggal aktivitas kerja yang dilakukan



Waktu



Waktu pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan



Hasil



Hasil dari Aktifitas yang dikerjakan



Uraian



Mengisi Uraian yang dikerjakan



-



Klik Tombol Simpan untuk menyimpan Aktivitas Kerja, Tombol Tutup untuk membatalkan Input Aktivitas Kerja.



19 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



IKU/IKK (Indikator Kerja Utama/Indikator Kerja Kegiatan) IKU dibuat oleh masing-masing eselon III dalam Setiap SKPD/Unit Kerja sesuai dengan acuan indikator RKPD, Renstra dan Renja dan Standar Pelayanan Minimal, sedangkan IKK dibuat oleh masing-masing eselon IV dalam Setiap SKPD/Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Indikator Kinerja Utama Eselon III.



Tampilan IKA/IKU



Menu Indikator Kerja Utama Pilih Tahun Anggaran Berjalan Menambahkan Indikator Kerja Utama Mengubah Indikator Kerja Utama Menghapus Indikator Kerja Utama Mencetak Indikator Capaian Kerja Utama (dalam format .pdf) Mencetak Indikator Target Kerja Utama (dalam format .pdf) 20 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Melakukan Laporan Capaian Indikator Kerja Utama Membuat IKU/IKK -



Pilih Tahun Anggaran



-



Pilih Menu



-



Klik Menu



-



Akan Muncul Target IKU/IKK



-



Isi IKU/IKK yang terdiri dari Uraian, Sumber dara dan tata cara hitung beserta target semester



-



Klik Simpan untuk menyimpan Target IKU/IKK dan Tutup untuk membatalkan



Tambah Target IKU 21 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Untuk Mengubah Target IKU/IKK -



Checklist Uraian yang akan diubah



-



Klik Menu



-



Akan Muncul Target IKU/IKK yang akan diubah



-



Klik Simpan untuk menyimpan Target IKU/IKK dan Tutup untuk membatalkan



22 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Menghapus Target IKU/IKK -



Checklist Uraian yang akan dihapus



-



Klik Menu



Pelaporkan data Capaian IKU



Klik



akan tampil Capaian IKU, terdapat beberapa form isian antara lain :



-



Periode (sesuai periode pelaporan capaian IKU)



-



Jumlah Capaian (diisi sesuai jumlah/hasil capaian)



-



Nomor BA (diisi berdasarkan Nomor BA hasil dari Capaian IKU)



-



Tgl. BA (sesuai tanggal berita acara di terbitkan)



-



File Dokumen (Upload Dokumen hasil Capaian IKU)



-



Klik tombol Simpan untuk menyimpan capaian IKU dan Tutup untuk menutup.



23 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id



Lapor data capaian



24 | P a g e BUKU PANDUAN APLIKASI e-KINERJA http://ekinerja.cirebonkab.go.id