![Panduan SIMBA Edisi Kedua [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/panduan-simba-edisi-kedua.jpg)
13 0 3 MB
2
PANDUAN
SiMBA Sistem Manajemen Informasi BAZNAS
Edisi Kedua 2018
3
Judul Buku
Panduan SiMBA
Judul Alternatif
Sistem Manajemen Informasi BAZNAS
Edisi Buku
Kedua
Versi Aplikasi
5.18.35 Beta
Tanggal Publikasi
1 Maret 2018
Jumlah Halaman
137
Ruang Lingkup
Buku ini berisi panduan penggunaan Sistem Manajemen Informasi BAZNAS
Diterbitkan Oleh
Bagian Liaison dan Pelaporan
Biro / Direktorat
Divisi Teknologi Informasi & Pelaporan / Operasi
Penasehat
Prof. Dr. Bambang Sudibyo MBA, CA Ketua BAZNAS Zainulbahar Noor Wakil Ketua BAZNAS Masdar Farid Mas’udi Anggota BAZNAS spv IT & Pelaporan Wahyu T. T. Kuncahyo Direktur Koordinator Zakat Nasional
Penanggungjawab
Achmad Setio Adinugroho Kepala Biro IT & Pelaporan
Anggota Tim
Randi Swandaru Kepala Bagian Liaison & Pelaporan Dwi Nurani Staf Liaison & Pelaporan Dwi Riyanto Staf Liaison & Pelaporan
Credit
Piktochart (http://piktochart.com) Google Drive, Spreadsheet, dan Docs (http://drive.google.com) Google Chart (https://developers.google.com/chart/)
4
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas nikmat dan kesempatan untuk menjadi amil zakat di Indonesia sehingga kita dapat berperan dalam upaya menjadikan zakat sebagai arus baru pembangunan manusia di tanah air. Shalawat dan salam semoga tersampaikan kepada Nabi Muhammad SAW sosok tuntunan dan teladan amil zakat hingga hari akhir kelak. Enam tahun setelah kelahirannya, SIMBA semakin relevan dan berperan penting dalam pengelolaan zakat nasional, terlebih dengan lahirnya berbagai regulasi zakat seperti PP 14/2014 yang menguatkan UU 23/2011 dan berbagai peraturan perundangan turunan di bawahnya. Dalam hal ini SIMBA mempermudah proses pencatatan penghimpunan dan penyaluran zakat, serta pengelolaan dana operasional organisasi pengelola zakat. Selain itu, kini SIMBA telah dilengkapi dengan modul Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan zakat nasional. Pengembangan SIMBA selama enam tahun terakhir juga diapresiasi Otoritas Jasa Keuangan (OJK) yang menempatkan SIMBA sebagai Juara III pada Kategori Umum Kompetisi Inklusi Keuangan: Model Inklusi Keuangan Berbasis Digital pada akhir 2017. Hal ini menunjukkan secara nyata bahwa SIMBA merupakan sistem yang teruji dan handal. Pembuatan Buku Panduan SIMBA Edisi Kedua ini ditujukan untuk mempercepat diseminasi teknologi ini kepada BAZNAS dan LAZ di setiap tingkatan di seluruh tanah air. Seiring dengan itu upaya pendampingan dan pelatihan SIMBA juga terus ditingkatkan agar pengelolaan zakat nasional semakin terorganisasi, optimal dan efisien. Salam Kebangkitan Zakat Direktur Operasi Wahyu T T Kuncahyo
5
SAMBUTAN EDISI KEDUA
Atas ridha dan pertolongan Allah SWT, Panduan SiMBA Edisi Kedua ini dapat terbit dan sampai di tangan Anda para operator SiMBA yang kami banggakan. Shalawat dan salam semoga tersampaikan kepada Nabi Muhammad SAW yang menjadi panutan kita dalam sistem pengelolaan zakat dan teladan dalam kehidupan sehari-hari Panduan SiMBA Edisi Kedua ini disusun sebagai upaya untuk menyebarluaskan pengetahuan dan memudahkan para operator SiMBA di seluruh tanah air untuk memperbarui keterampilannya dalam menggunakan aplikasi SiMBA. Sampai buku ini disusun, SiMBA telah dilengkapi dengan beberapa fitur baru seperti, pembuatan laporan keuangan, input laporan zakat nasional secara langsung, input foto mustahik, campaign aneka program zakat dan beberapa fitur lainnya. Penambahan fitur-fitur tersebut dilakukan sebagai upaya kami untuk meningkatkan layanan zakat baik kepada mustahik maupun muzaki. Kami juga secara terus menerus melakukan upaya evaluasi dan perbaikan melalui berbagai riset yang kami lakukan. Berdasarkan risetriset tersebut, SiMBA terbukti mampu meningkat kualitas operasional layanan zakat di berbagai daerah di tanah air. Selain itu, SiMBA juga berhasil berkontribusi signifikan dalam peningkatan penghimpunan dan penyaluran zakat dibandingkan daerah yang belum menggunakan SiMBA. Pada akhirnya kami berterima kasih kepada seluruh jajaran anggota dan direksi BAZNAS sehingga Panduan SiMBA ini dapat terbit. Kami juga mohon maaf atas segala kekurangan yang ada pada buku ini. Kami sangat terbuka atas segala saran dan kritik yang membangun demi peningkatan kualitas SiMBA di masa depan. SiMBA is FUN Kepala Biro Teknologi Informasi dan Pelaporan Achmad Setio Adinugroho
6
DAFTAR ISI Kata Pengantar
5
Sambutan Edisi Kedua
6
Daftar Isi
7
Peta Modul
10
Hak Akses (Role) SiMBA
11
Daftar Istilah
14
Bagian 1. Autentikasi 1
Masuk Aplikasi SiMBA
17
2
Keluar Aplikasi SiMBA
18
Bagian 2. Data Lembaga, Kegiatan dan Jenis Akun 3
Memasukkan Data Lembaga
21
4
Menambah Jenis Akun
22
5
Menambah Program Kegiatan
24
Bagian 3. Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan 6
Pengaturan RKAT
27
7
Memasukkan dan Menghapus Anggaran Keuangan
30
8
Mencetak Anggaran
32
9
Memasukkan dan Menghapus Saldo Dana
33
Bagian 4. Muzaki dan Transaksi Kas Masuk 10 Meregistrasi Data Muzaki Perorangan
37
11 Meregistrasi Data Muzaki Lembaga
40
12 Melihat Data Muzaki
43
13 Mencari Data Muzaki
44
14 Mengedit Data Muzaki
46
15 Menghapus Data Muzaki
47
16 Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga
48
17 Migrasi Data Muzaki
49
18 Mengubah Data Muzaki Dengan Migrasi
51
7
DAFTAR ISI 19
Mengexport Data Muzaki
53
20
Mencatat Transaksi Kas Masuk
54
21
Mencetak Bukti Setor Zakat
56
22
Mencetak Laporan Donasi
57
23
Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk
58
24 25
Mengexport Data Transaksi Kas Masuk
59
Migrasi Transaksi Kas Masuk
60
26
Menghapus Transaksi Kas Masuk
63
27
Closing Harian Kas Masuk
64
28
Melihat Daftar Muzaki Potensial
65
29
Melihat Chart Muzaki
67
30
Melihat Chart Kas Masuk Tahunan
68
Bagian 5. Mustahik dan Transaksi Kas Keluar 31
Meregistrasi Data Mustahik Perorangan
71
32
Melihat Data Mustahik
73
33
Mencari Data Mustahik
74
34
Mengedit Data Mustahik
75
35
Menambah Foto Mustahik
76
36
Menghapus Data Mustahik
78
37
Migrasi Data Mustahik
79
38
Mengexport Data Mustahik
81
39
Mencatat Transaksi Kas Keluar
82
40
Mencetak Kuitansi Transaksi Kas Keluar
84
41
Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar
85
42
Migrasi Transaksi Kas Keluar
86
43
Menghapus Transaksi Kas Keluar
88
44
Closing Harian Kas Keluar
89
45
Melihat Chart Mustahik
91
46
Melihat Chart Transaksi Kas Keluar
92
Bagian 6. Manajemen Amil dan Dana Operasional 47
Menambah Data Amil
95
48
Mengubah Dan Menghapus Data Amil
96
8
DAFTAR ISI 49 Memberikan Akses (Role) Pada Amil
97
50 Melihat Data Amil
98
51 Menginput Kas Masuk Operasional
99
52 Menginput Kas Keluar Operasional
101
53 Pencatatan Deposit Bank
103
54 Pencatatan Persediaan
104
55 Pembelian Aset Opersional
105
56 Penyusutan Aset Operasional
107
57 Melihat Data Aset
109
58 Pencatatan Uang Muka
110
59 Pencatatan Jurnal Umum Untuk Kasus Khusus
112
Bagian 7. Laporan 60 Melihat dan Mencetak Laporan
115
61 Laporan Penerimaan Zakat
116
62 Laporan Penyaluran Zakat
117
63 Laporan Rekapitulasi Muzaki Dan Mustahik
118
64 Laporan Keuangan
119
65 Laporan Zakat Nasional
120
66 Monitoring BAZNAS
122
Bagian 8. Lain-lain 67 Mengirim Email Broadcast
125
68 Mendaftarkan Muzaki Pada Muzaki Corner
126
69 Mereset Password Pengguna Muzaki Corner
128
70 Mengatur Rekening Muzaki Corner
129
71 Unit Pengumpul Zakat
130
72 Campaign Zakat
134
73 Meregistrasikan LAZ
136
74 Reset Jurnal Tahunan
137
9
PETA MODUL 1. SIMBAZNAS
2. Input Data Lembaga
3. Kode Akun
4. Kode Kegiatan
5. Pengaturan RKAT
6. Anggaran & Saldo Dana
7. Administrasi Muzaki, Transaksi Kas Masuk, dan Closing Harian Kas Masuk
8. Administrasi Mustahik, Transaksi Kas Keluar, dan Closing Harian Kas Keluar
9. Manajemen Amil
10. Dana Operasional
11. Aset, DB, UM, PS, PY, JU
12. Laporan
13. Muzaki Corner, UPZ, Campaign
Pelatihan Dasar
: 1;2;3;4;5;7;8
Pelatihan Menengah
: 6;9;10;11;12;13
Pelatihan Pimpinan
: 1;7;8;12 10
HAK AKSES (ROLE) SiMBA Hak akses (role) pada SiMBA terangkum pada tabel di bawah ini
No
Kode
1
SAD
2
AMZ
3
PKM
4
SPKM
5
AMK
6
PKK
7
SPPK
8
APA
9
PA
10
PAK
11
PK
12
UPZ
13
REL
14
SDM
Grup
Hak Akses (Role)
Pimpinan, SAI, IT Super Admin Administrasi Muzaki Pengumpulan
Pencatat Kas Masuk Supervisor Pencatat Kas Masuk
Pendistribusian & Pendayagunaan
Administrasi Mustahik Pencatat Kas Keluar Supervisor Pencatat Kas Keluar Atasan Penyusun Anggaran
Keuangan
Penyusun Anggaran Petugas Akuntansi Petugas Keuangan
UPZ - Relawan SDM
Operator UPZ Relawan Staf SDM
11
HAK AKSES (ROLE) SiMBA Tabel di bawah ini menjelaskan fitur apa saja yang dapat diakses oleh setiap role pada SiMBA No
Fitur
SAD
AMZ
PKM SPKM AMK
PKK SPKK
PK
PA
APA
PAK
SDM
UPZ
Bagian 1. Autentikasi 1
Masuk Aplikasi SiMBA
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
2
Keluar Aplikasi SiMBA
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Bagian 2. Data Lembaga, Kegiatan dan Jenis Akun 3
Memasukkan Data Lembaga
✓
4
Menambah Jenis Akun
✓
✓
✓
✓
5
Menambah Program Kegiatan
✓
✓
✓
Bagian 3. Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan 6
Pengaturan RKAT
✓
✓
✓
7
Memasukkan dan Menghapus Anggaran Keuangan
✓
✓
✓
8
Mencetak Anggaran
✓
✓
✓
9
Memasukkan dan Menghapus Saldo Dana
✓
✓
✓
Bagian 4. Muzaki dan Transaksi Kas Masuk 10 Meregistrasi Data Muzaki Perorangan
✓
✓
11 Meregistrasi Data Muzaki Lembaga
✓
✓
✓
12 Melihat Data Muzaki
✓
✓
✓
✓
✓
13 Mencari Data Muzaki
✓
✓
✓
✓
✓
14 Mengedit Data Muzaki
✓
✓
15 Menghapus Data Muzaki
✓
✓
16 Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga
✓
✓
17 Migrasi Data Muzaki
✓
✓
18 Mengedit Data Muzaki Dengan Migrasi
✓
✓
19 Mengexport Data Muzaki
✓
✓
20 MencatatTransaksi Kas Masuk
✓
✓
✓
21 Mencetak Bukti Setor Zakat
✓
✓
✓
22 Mencetak Laporan Donasi
✓
23 Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk
✓
✓
✓
24 Mengexport Data Transaksi Kas Masuk
✓
✓
✓
25 Migrasi Transaksi Kas Masuk
✓
✓
✓
26 Menghapus Transaksi Kas Masuk
✓
27 Closing Harian Kas Masuk
✓
28 Melihat Daftar Muzaki Potensial
✓
✓
29 Melihat Chart Muzaki
✓
✓
30 Melihat Chart Kas Masuk Tahunan
✓
✓
✓
✓
✓ ✓
Bagian 5. Mustahik dan Transaksi Kas Keluar 31 Meregistrasi Data Mustahik Perorangan
✓
✓
32 Melihat Data Mustahik
✓
✓
✓
✓
33 Mencari Data Mustahik
✓
✓
✓
✓
34 Mengedit Data Mustahik
✓
✓
35 Menambah Foto Mustahik
✓
✓
36 Menghapus Data Mustahik
✓
✓
37 Migrasi Data Mustahik
✓
✓
38 Mengexport Data Mustahik
✓
✓
39 Mencatat Transaksi Kas Keluar
✓
✓
✓
40 Mencetak Kuitansi Transaksi Kas Keluar
✓
✓
✓
41 Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar
✓
✓
✓
42 Migrasi Transaksi Kas Keluar
✓
✓
✓
43 Menghapus Transaksi Kas Keluar
✓
44 Closing Harian Kas Keluar
✓
45 Melihat Chart Mustahik 46 Melihat Chart Transaksi Kas Keluar
✓ ✓
✓ ✓ ✓ ✓
✓
12
HAK AKSES (ROLE) SiMBA No
Fitur
SAD
AMZ
PKM SPKM AMK
PKK SPKK
PK
PA
APA
PAK
SDM
UPZ
Bagian 6. Manajemen Amil dan Dana Operasional 47 Menambah Data Amil
✓
✓
48 Mengubah Dan Menghapus Data Amil
✓
✓
49 Memberikan Akses (Role) Pada Amil
✓
50 Melihat Data Amil
✓
✓
51 Menginput Kas Masuk Operasional
✓
✓
52 Menginput Kas Keluar Operasional
✓
53 Pencatatan Deposit Bank
✓
54 Pencatatan Persediaan
✓
55 Pembelian Aset Opersional
✓
✓
56 Penyusutan Aset Operasional
✓
✓
57 Melihat Data Aset
✓
✓
58 Pencatatan Uang Muka
✓
✓
59 Pencatatan Jurnal Umum Untuk Kasus Khusus
✓
✓
✓
✓ ✓
✓
✓ ✓
✓
✓
Bagian 7. Laporan 60 Melihat dan Mencetak Laporan
✓
61 Laporan Penerimaan Zakat
✓
✓
✓
✓
✓
✓
62 Laporan Penyaluran Zakat
✓
✓
✓
✓
✓
✓
63 Laporan Rekapitulasi Muzaki Dan Mustahik
✓
✓
✓
✓
✓
✓
64 Laporan Keuangan
✓
✓
✓
✓
✓
✓
65 Laporan Zakat Nasional
✓
✓
✓
✓
✓
✓
66 Monitoring BAZNAS
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Bagian 8. Lain-lain 67 Mengirim Email Broadcast
✓
✓
68 Mendaftarkan Muzaki Pada Muzaki Corner
✓
✓
69 Mereset Password Pengguna Muzaki Corner
✓
✓
70 Mengatur Rekening Muzaki Corner
✓
71 Unit Pengumpul Zakat 72 Campaign Zakat
✓
✓ ✓
✓
13
DAFTAR ISTILAH 1. SiMBA adalah aplikasi pengelolaan zakat yang berbasis web.
simba.baznas.go.id
2. Muzaki adalah orang yang membayarkan zakat. 3. Mustahik adalah orang yang menerima dana zakat. 4. Pop Up Menu adalah menu yang muncul ketika melakukan suatu instruksi pada SiMBA.
contoh pop up menu
5. Export adalah mengeluarkan data dari sebuah aplikasi yang saat ini digunakan agar bisa digunakan untuk aplikasi lain yang biasanya di ubah formatnya. 6. Migrasi adalah memasukkan data kedalam aplikasi dalam jumlah banyak yang menggunakan format yang sudah ditentukan. 7. Muzaki Corner adalah fasilitas pelayanan yang diperuntukkan untuk muzaki untuk memonitoring pembayaran zakatnya. 8. Payroll adalah pemotongan zakat secara otomatis yang dilakukan oleh petugas atas kesepakatan sebelumnya. 14
Bagian 1 Autentifikasi
01. MASUK APLIKASI SIMBA
Berikut ini adalah cara untuk masuk ke dalam aplikasi SiMBA
1 1. Masuk kehalaman https://simba.baznas.go.id lalu pilih tombol
2. Masukkan email dan password
3. Pilih tombol Izinkan
Dipilih
2
3
Dipilih
17
02. KELUAR APLIKASI SIMBA Untuk keluar dari aplikasi SiMBA dapat dilakukan dengan langkah seperti dibawah ini: 1. Pada aplikasi SiMBA yang masih terbuka, sorot kursor ke arah nama akun yang terletak pada kanan layar, lalu pilih tombol Logout.
1 Sorot Nama Akun Dipilih
2. Setelah tombol logout dipilih maka akan muncul halaman SiMBA seperti tampilan awal, dengan demikian Anda sudah berhasil keluar dari aplikasi SiMBA.
2
18
Bagian 2 Data Lembaga, Kegiatan, dan Jenis Akun
03. MEMASUKKAN DATA LEMBAGA Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
1
Dipilih
2. Pilih tombol Edit Data Lembaga
2 Dipilih
3. Isikan data lembaga sesuai dengan informasi yang ada, lalu pilih Update. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak boleh kosong.
3
21
04. MENAMBAH JENIS AKUN Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, JENIS AKUN dan pilih LEVEL 4
1 Dipilih
2. Pada Seting Jenis Akun Level 4 Pilih Level 1, Level 2 dan Level 3 untuk kode akun yang akan dibuat
2
3. Pada Tambah Jenis Akun, isikan KODE dan NAMA AKUN sesuai dengan jenis akun yang akan dibuat
3
Dipilih
Keterangan Tombol digunakan untuk mengedit kegiatan
Tombol kegiatan
digunakan untuk menghapus
22
04. MENAMBAH JENIS AKUN 4. Untuk membuat Akun Level 5, sorot menu PENGATURAN, JENIS AKUN lalu pilih LEVEL 5 dan lakukan langkah no 2 s.d 3
4
Dipilih
5. Detil kode kegiatan dapat dilihat di Simbapedia dengan url : http://simba.baznas.go.id/simbapedia/list-kode-akun/
23
05. MENAMBAH PROGRAM KEGIATAN Berikut ini adalah cara untuk menambah program kegiatan dalam aplikasi SiMBA
1. Sorot menu PENGATURAN, PROGRAM lalu pilih KEGIATAN
1
Dipilih
2. Pada Seting Kegiatan , pilih GRAND PROGRAM, PROGRAM, SUBPROGRAM yang akan dibuat
2
3.
Pada Tambah Kegiatan Pilih KEGIATAN, PROVINSI, KABUPATEN/KOTA, lalu pilih Tambah
3
Keterangan Tombol digunakan untuk mengedit kegiatan Dipilih
Tombol kegiatan
digunakan untuk menghapus
24
Bagian 3 Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
06. PENGATURAN RKAT Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu RKAT lalu pilih SETING 1 Dipilih 2.
Input data sesuai dengan RKAT manual yang sudah dibuat dan benar. Setelah terisi pilih tombol Simpan a. Tahun
b. Hak Amil
27
06. PENGATURAN RKAT c. Muzaki
d. Mustahik
e. Pengentasan Kemiskinan
f. Saldo Dana
28
06. PENGATURAN RKAT g. APBN/APBD
h. Penyaluran UPZ
i. Seting Program dan Akun
j. Indikator Kinerja Kunci
29
07. MEMASUKKAN DAN MENGHAPUS ANGGARAN KEUANGAN Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus anggaran kuangan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN 1
Dipilih
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES isikan data sesuai dengan anggaran yang akan dimasukkan lalu pilih Display untuk memastikan apakah sudah ada anggaran yang sudah diinput atau belum. 2
1 2 3
4 5
3. Setelah tombol Form Anggaran dipilih, maka akan keluar FORM TAMBAH ANGGARAN. Isikan sesuai dengen anggaran yang akan dimasukkan, lalu pilih tombol Tambah untuk menambahkan anggaran. 3
30
07. MEMASUKKAN DAN MENGHAPUS ANGGARAN KEUANGAN 4. Anggaran sudah masuk ke dalam SiMBA dengan tampilan seperti gambar di bawah 4
5. Untuk menghapus ANGGARAN yang sudah diinput, pilih tombol 5 Untuk menghapus
31
08. MENCETAK ANGGARAN Berikut ini adalah cara untuk mencetak Anggaran yang sudah diinputkan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN 1
Dipilih
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, pilih tombol PDF, lalu pilih laporan dan tahun berapa yang akan dicetak 2
Dipilih
Dipilih
3. Tampilan anggaran yang sudah dicetak 3
Penghimpunan dan Penyaluran
Penyaluran dan Penggunaan Dana
Kegiatan 32
09. MEMASUKKAN DAN MENGHAPUS SALDO DANA Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus anggaran keuangan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
1
Dipilih
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, centang pada Saldo Awal lalu pilih Display untuk memastikan apakah sudah ada anggaran yang sudah diinput atau belum.
2
3. Setelah tombol Form Anggaran dipilih, maka akan keluar FORM TAMBAH SALDO AWAL. Isikan sesuai dengen saldo akhir tahun lalu, lalu pilih tombol Tambah untuk memasukkan saldo awal tahun. 3
33
09. MEMASUKKAN DAN MENGHAPUS SALDO DANA 4. Saldo awal sudah masuk kedalam SiMBA dengan tampilan seperti gambar di bawah 4
5. Untuk menghapus Saldo Awal yang sudah diinput, pilih tombol 5
Hapus
34
Bagian 4
Muzaki dan Transaksi Kas Masuk
10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI PERORANGAN Untuk melakukan registrasi muzaki perorangan langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, menu REGISTRASI
MUZAKI dan pilih
1
2. Isikan data muzaki sesuai dengan kartu identitas. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus diisi dan tidak boleh kosong. 2
37
10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI PERORANGAN Keterangan : a. Kolom tanggal pilih tahun, bulan dan tanggal yang sesuai maka akan secara otomatis mencatat tanggal yang dipilih.
b. Kolom UPZ, diisi UPZ yang sudah didaftarkan. Menu ini optional. Cara meregistrasikan UPZ dapat dilihat di panduan 12.3 3. Setelah data muzaki terisi, pilih tombol Simpan dan akan muncul pop up menu seperti di bawah ini. 3
Keterangan : a. Tombol Tambah untuk kembali meregistrasi muzaki lain b. Tombol Selesai untuk melihat daftar muzaki
4. Tampilan Daftar Muzaki perorangan yang sudah kita tambahkan setelah memilih Tombol Selesai. 4
38
10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI PERORANGAN 5. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki 5
Dipilih
6. Akan muncul pop up menu seperti di samping. Pilih OK.
6
7. NPWZ muzaki perorangan sudah tercetak 7
39
11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI LEMBAGA Untuk melakukan registrasi muzaki lembaga langkah yang harus dilakukan yaitu :
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, menu REGISTRASI
MUZAKI dan pilih
1
2. Pilih tampilan Muzaki Lembaga
2
3. Isikan data sesuai dengan data muzaki yang didapat. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak boleh kosong. 3
40
11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI LEMBAGA Keterangan : a. Kolom tanggal pilih tahun, bulan dan tanggal maka akan secara otomatis mencatat tanggal yang dipilih.
b. Kolom UPZ, check kotak memiliki UPZ jika lembaga tersebut memiliki UPZ
Dipilih
4. Setelah terisi data muzaki, maka pilih tombol Simpan dan akan muncul pop up menu seperti di bawah.
4
Keterangan : a. Tombol Tambah untuk kembali meregistrasi muzaki lain b. Tombol Selesai untuk melihat daftar muzaki
5. Tampilan Daftar Muzaki lembaga yang sudah kita tambahkan setelah memilih tombol Selesai. 5
41
11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI LEMBAGA 5. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki Lembaga 5
Dipilih
6. Akan muncul pop up menu seperti di samping. Pilih OK.
6
7. NPWZ muzaki lembaga sudah tercetak 7
42
12. MELIHAT DATA MUZAKI Berikut ini adalah cara untuk melihat perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
data
muzaki
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI 1
2. Daftar Muzaki perorangan yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di bawah 2
3. Untuk melihat daftar muzaki lembaga pilih tampilan Muzaki Lembaga 3
Dipilih
43
13. MENCARI DATA MUZAKI Berikut ini adalah cara untuk mencari perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
data
muzaki
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI 1
2. Masukkan nama muzaki yang dicari pada kolom Input Keyword, lalu pilih Cari 2
Dipilih
Untuk format masukan ada beberapa cara, yaitu: 1. periode: digunakan untuk mencari muzaki yang teregistrasi dengan rentang antara tanggal a hingga tanggal b. Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang didaftarkan antara tanggal 1 oktober hingga 10 oktober
2013
dapat
menginputkan
kode
periode:1/10/2013-
10/10/2013.
2. upzcode: digunakan untuk mencari muzaki yang merupakan karyawan upz tertentu (yang diberikan kedalam pencarian adalah kode upznya). Untuk mencari muzaki yang terasosiasi dengan upz dengan kode registrasi 1 dapat menginputkan kode upzcode:1. UPZ Code dapat dilihat pada 3 nomor terakhir pada nomor registrasi muzaki lembaga. 3. muzaki: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan namanya. Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki nama achmad dapat menginputkan kode muzaki:achmad.
44
13. MENCARI DATA MUZAKI 4. phone: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan nomor telepon yang dimilikinya. Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki nomor telepon 021592555 dapat menginputkan kode phone:021592555. Dapat juga menggunakan kode ‘none’ atau ‘-‘ untuk memfilter muzaki yang tidak memiliki telepon, dan kode ‘yes’ untuk memfilter muzaki yang memiliki telepon. 5. handphone: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan nomor handphone yang dimilikinya. Untuk mencari muzaki yang memiliki nomor handphone kode
081280442044
phone:081280442044.
kode ‘none’ atau
dapat Dapat
juga
menginputkan menggunakan
‘-‘ untuk memfilter muzaki yang tidak memiliki
handphone, dan kode ‘yes’ untuk memfilter muzaki yang memiliki handphone. 6. email: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan alamat email yang dimilikinya. Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki email [email protected] dapat menginputkan kode email:[email protected].
Dapat
juga
menggunakan
kode ‘none’ atau ‘-‘ untuk memfilter muzaki yang tidak memiliki email, dan kode ‘yes’ untuk memfilter muzaki yang memiliki email. 7. alamat: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan alamat tertentu. Dapat juga menggunakan kode ‘semua’ atau ‘all’ untuk mencari semua muzaki yang kolom alamatnya tidak kosong. Contoh penggunaan adalah alamat:tanah abang, atau alamat:all.
3. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2
3 Dipilih
45
14. MENGEDIT DATA MUZAKI Untuk mengedit data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu : 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, dan pilih MUZAKI 1 Dipilih
2. Pilih data muzaki yang akan diedit datanya
2
3. Sorot data muzaki dan pilih tombol
Dipilih
3
Dipilih
4. Edit data sesuai dengan kebutuhan lalu pilih Save
4 Edit Data
5. Untuk mengedit data 5 muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 4
Dipilih
Dipilih
46
15. MENGHAPUS DATA MUZAKI Berikut ini adalah cara untuk menghapus perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
data
muzaki
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, dan pilih MUZAKI
1 Dipilih
2. Pilih nama muzaki perorangan yang akan dihapus
2 Dipilih
3. Pilih tombol Hapus
3
4. Pilih Ya
4
Dipilih
Dipilih 5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil
6. Untuk menghapus data muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 5
5
6 Dipilih
47
16. MENCETAK DAFTAR KARYAWAN MUZAKI LEMBAGA Berikut ini adalah cara mencetak daftar karyawan Muzaki Lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI 1
2. Pilih tampilan Muzaki Lembaga
2
3. Cari nama muzaki
Dipilih
3
Dipilih 4. Pilih tombol Daftar Karyawan
4 Dipilih
5. Daftar muzaki lembaga akan terunduh dengan nama excelexport, buka file yang sudah terunduh tersebut. 5
Template Daftar Karyawan 48
17. MIGRASI DATA MUZAKI Berikut ini adalah cara untuk migrasi data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI, MIGRASI dan pilih IMPORT
1
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
2 Dipilih
Template migrasi data muzaki
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
3
Dipilih
4. Ubah nama file sesuai kebutuhan
4
49
17. MIGRASI DATA MUZAKI 5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan 5
6. Simpan data dalam bentuk .csv 6
Dipilih
7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki 7
8. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 7
8 Dipilih
50
18. MENGUBAH DATA MUZAKI DENGAN MIGRASI Berikut ini adalah cara untuk mengedit data muzaki perorangan/lembaga dengen cara migrasi dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI, MIGRASI dan pilih UPDATE 1
2. Buat data dengan menggunakan format dibawah untuk mengedit data muzaki dan simpan dalam format .csv 2 Kolom yang akan diubah
Template edit menggunakan migrasi Keterangan Edit data muzaki hanya bisa per satu kolom, semilsa kolom email atau kolom gender, atau kolom jenis kelamin dan harus sama penamaan kolomnya dengan kolom keyword pada daftar keyword
Daftar keyword yang dapat digunakan untuk kolom
51
18. MENGUBAH DATA MUZAKI DENGAN MIGRASI 3. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki 3
4. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan masukkan No NPWZ dan Nama muzaki lembaganya, setelah itu ulangi langkah no 3
52
19. MENGEXPORT DAFTAR MUZAKI Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI 1
2. Pilih tombol Export to Excel” 2 Dipilih 3. Daftar muzaki dalam bentuk Excel akan terunduh dengan nama export-excel 3
4. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses no. 2 s.d 3 4
Dipilih
53
20. MENCATAT TRANSAKSI KAS MASUK Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas masuk muzaki perorangan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI
1
2. Pilih tombol Bayar ZIS pada muzaki yang melakukan transaksi
2
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan
Dipilih
3
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah 4
Dipilih
54
20. MENCATAT TRANSAKSI KAS MASUK Keterangan Besaran kadar zakat dapat dilihat pada tabel di samping 5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada dikiri bawah
5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah 6
Keterangan : a. Tombol tambah untuk menambah transaksi b. Cetak Bukti Setor untuk mencetak kuitansi transaksi c. Tombol selesai untuk melihat daftar transaksi yang diinput
7. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 6
7
Dipilih
55
21. MENCETAK BUKTI SETOR ZAKAT Berikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksi pembayaran zakat/infak muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK 1
2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dicetak 2
Dipilih
3. Pilih Cetak Bukti Setor
3 Dipilih
4. Print bukti setor yang tertampil di layar
4
Contoh Bukti Setor Zakat
Contoh Bukti Setor Infak
5. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga atau Operaional dan lakukan langkah no 2 s.d 4 5
Dipilih
56
22. MENCETAK LAPORAN DONASI Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan donasi perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI
muzaki
1
2. Pilih nama muzaki yang akan dicetakkan laporan donasinya
2
3. Pilih tombol Laporan Donasi
3
Dipilih
Dipilih
4. Pilih batas Periode Laporan yang akan dicetak
4
Dipilih batas waktu
5. Cetak laporan donasi yang muncul pada layar
5
6. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga atau Operaional dan lakukan langkah no 2 s.d 4 6 Dipilih
57
23. MENCETAK LAPORAN HARIAN TRANSAKSI KAS MASUK Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan harian transaksi kas masuk muzaki perorangan/lembaga dan dana operasional dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK 1
2. Pilih tombol Laporan Harian 2 Dipilih
3. Pilih tanggal yang akan dicetak dan pilih tombol Cetak
3
Dipilih
4. Print laporan harian yang tertampil pada layar
4
5. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4
5
Dipilih
58
24. MENGEXPORT DATA TRANSAKSI KAS MASUK Berikut ini adalah cara untuk mengexport data transaksi kas masuk dalam bentuk excel pada aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK 1
2. Pilih tombol Export to Excel 2
3. File akan terunduh dengan nama excel-export
Dipilih
3
Laporan Kas Keluar dalam Excel 4. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampila Lembaga atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4 4 Dipilih
59
25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK Berikut ini adalah cara untuk migrasi kas masuk dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, KAS MASUK, dan pilih MIGRASI 1
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
2
Dipilih
Template Migrasi Kas Masuk 3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy 4. Ubah nama file sesuai kebutuhan 3
4
Dipilih
60
25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK 5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan 5
6. Simpan data dalam bentuk .csv 6
Dipilih
7. Siapkan seting parameter dan jenis akun 7
61
25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK *Panduan yang mimiliki UPZ
1
Dicentang
2
4
Dipilih
3
Dipilih salah satu
UPZ yang dipilih
8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki 8
62
26. MENGHAPUS TRANSAKSI KAS MASUK Berikut ini adalah cara untuk menghapus transaksi pembayaran muzaki perorangan/lembaga/operasional dalam aplikasi SiMBA : 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
1
2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dihapus
2
Dipilih
3. Pilih tombol Hapus
4. Pilih tombol Yes
3 Dipilih
4
Dipilih
5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil
5
6. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4 6
Dipilih
63
27. CLOSING HARIAN KAS MASUK Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas keluar dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu KAS MASUK, pilih CLOSING HARIAN 1
2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti dibawah. Pilih Unposted untuk melakukan posting jurnal yang akan menghasilkan jurnal untuk laporan keuangan. 2
3. Pilih lanjutkan pada popup konfirmasi 3
Dipilih
64
27. CLOSING HARIAN KAS MASUK 4. Transaksi sudah ter post dan akan menambahkan tombol J, P dan R pada kolom Action. 4 Keterangan: Untuk melihat transaksi pada hari closing Untuk menghitung ulang jurnal
Untuk melihat jurnal yang dibuat Untuk mengpost ulang jurnal jika ada edit data Untuk mereset ulang jurnal yang sudah dibuat 5. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas masuk sudah selesai dan akan tampil seperti gambar dibawah 5
Data sudah masuk
65
28. MELIHAT DAFTAR MUZAKI POTENSIAL Berikut ini adalah cara melihat daftar muzaki potensial berdasarkan record transaksi muzaki tersebut pada tahun berjalan. 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih MIGRASI 1
2. Pilih tahun dan tipe muzaki,lalu pilih tombol Cari 2
Dipilih
Dipilih
3. Akan ditampilkan daftar potensi muzaki pertahun yang dipilih 3
Contoh Daftar Mustahik Potensial
66
29. MELIHAT CHART MUZAKI Berikut ini adalah cara melihat chart muzaki dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CHART
1
2. Tampilan chart muzaki Perbandingan penambahan/pengurangan jumlah mustahik setiap tahun
Akumulasi jenis Muzaki Per Bulan
Akumulasi jenis Muzaki Per Bulan
Tampilan Dashboard
Demografi Muzaki
67
30. MELIHAT CHART KAS MASUK TAHUNAN Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas masuk tahunan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CHART
1
2. Tampilan chart kas masuk tahunan
Tampilan Penerimaan
Tampilan Jenis Donasi
Tampilan UPZ dan Non UPZ
68
Bagian 5
Mustahik dan Transaksi Kas Keluar
31. MEREGISTRASI DATA MUSTAHIK Untuk melakukan registrasi mustahik perorangan/ kelompok langkah yang harus dilakukan yaitu : 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih menu REGISTRASI 1
2. Isikan data mustahik sesuai dengan kartu identitas. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak boleh kosong. 2
71
31. MEREGISTRASI DATA MUSTAHIK Keterangan : a. Kolom Tanggal diisi dengan memilih tahun, bulan, tanggal yang sesuai dengan kartu identitas
3. Setelah data mustahik terisi, pilih tombol Simpan dan akan muncul pop up menu seperti di bawah ini. 3
Keterangan : a. Tombol Tambah untuk kembali meregistrasi mustahik lain b. Tombol Selesai untuk melihat daftar mustahik
4. Tampilan Daftar Mustahik perorangan yang sudah kita registrasi setelah memilih Tombol Selesai. 4
5. Untuk meregistrasi data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 4 5
Dipilih 72
32. MELIHAT DATA MUSTAHIK Berikut ini adalah cara untuk melihat perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu MUSTAHIK
AKTIVITAS,
ADMINISTRASI
data dan
mustahik
pilih
menu
1
2. Daftar Mustahik perorangan yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di bawah 2
3. Untuk melihat daftar mustahik kelompok pilih tampilan Mustahik Kelompok 3
Dipilih
73
33. MENCARI DATA MUSTAHIK Berikut ini adalah cara untuk mencari perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu MUSTAHIK
AKTIVITAS,
ADMINISTRASI
data dan
mustahik
pilih
menu
1
2. Masukkan nama mustahik yang dicari pada kolom INPUT KEYWORD, lalu pilih Cari 2
Masukkan data mustahik yang dicari
Dipilih
3. Untuk mencari data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 3
Dipilih
74
34. MENGEDIT DATA MUSTAHIK Untuk mengedit data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu: 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK 1
2. Pilih data mustahik yang akan diedit datanya 2
3. Sorot data mustahik dan pilih tombol
Dipilih
3 Dipilih
4. Edit data sesuai dengan kebutuhan lalu pilih Save
4
Edit Data
Dipilih
5. Untuk mengedit data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no 2 s.d 4
5
Dipilih
75
35. MENAMBAH FOTO MUSTAHIK Untuk mengedit data mustahik terkait menambahkan foto pada keterangan mustahik 1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK 1
2. Pilih data mustahik yang akan ditambah fotonya 2 Dipilih
3. Sorot data mustahik dan pilih tombol Start Foto 3 Dipilih
4. Setelah dipilih akan muncul Konfirmasi Pengiriman Notif. Ada 2 perlakuan yang dapat diguanakn dalam pengambilan gambar, yaitu: a. Jika dipilih Foto Sekarang maka akan ada notifikasi ke HP. b. Jika dipilih QR Code akan muncul popup kode yang bisa d scan menggunakan HP. 4
Keterangan Untuk point no.4 syaratnya harus menggunakan HP yang sudah terinstal aplikasi SiMBA Lite yang dapat d download pada plasystore dan diregistrasikan dengan email yang sama dengen email yang digunakan untuk masuk kedalam aplikasi SiMBA
76
35. MENAMBAH FOTO MUSTAHIK 5. Setelah mendapat notifikasi atau menyecan QR Code, selanjutnya ambil gambar mustahik dan pilih tombol Upload b
a
c
Notifikasi
QR Code
d
77
36. MENGHAPUS DATA MUSTAHIK Berikut ini adalah cara untuk menghapus data Mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK 1
2. Pilih nama Mustahik perorangan yang akan dihapus 2 Dipilih
3. Pilih tombol Hapus
3 Dipilih
4. Pilih Ya untuk menghapus mustahik. Pilih Batal untuk membatalkan proses
4
Dipilih
5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil, pilih OK
6. Untuk Mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 5
5
6
Dipilih
78
37. MIGRASI DATA MUSTAHIK Berikut ini adalah cara untuk migrasi data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih MIGRASI 1
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
2
Dipilih
Template Migrasi Data Mustahik
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy 4. Ubah nama file sesuai kebutuhan 3
4
Dipilih
79
37. MIGRASI DATA MUSTAHIK 5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan 5
6. Simpan data dalam bentuk .csv 6
Dipilih
7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi Mustahik 7
8. Untuk melakukan migrasi data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 7
8
Dipilih
80
38. MENGEXPORT DAFTAR MUSTAHIK Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar Mustahik perorangan/kelompok ke dalam excel dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK 1
2. Pilih tombol Export to Excel 2 Dipilih
3. Daftar Mustahik dalam bentuk Excel akan terunduh dengan nama export-excel 3
4. Untuk mengexport daftar mustahik kelompok ke dalam excel, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 3 4
Dipilih
81
39. MENCATAT TRANSAKSI KAS KELUAR Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas keluar mustahik dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK 1
2. Pilih tombol Terima Dana pada Mustahik yang menerima bantuan 2 Dipilih
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang berjalan 4. Pilih tombol + Jenis Penyaluran/Penggunaan, lalu isikan data sesuai transaksi yang sedang berjalan, lalu pilih Tambah 3
4
Dipilih
82
39. MENCATAT TRANSAKSI KAS KELUAR 5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah
5 6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah 6
Keterangan : a. Tombol Tambah untuk menambah transaksi b. Tombol Selesai untuk melihat daftar transaksi yang diinput
7. Untuk mencatat transaksi kas keluar mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 6 7
Dipilih
83
40. MENCETAK KUITANSI TRANSAKSI KAS KELUAR Berikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar zakat/infak mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR 1
Dipilih
2. Pilih NO TRANSAKSI yang akan dicetak 2
3. Pilih Cetak Bukti Setor
Dipilih
3 Dipilih
4. Print kuitansi yang tertampil dilayar 4
5. Untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar mustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 4 5
Dipilih
84
41. MENCETAK LAPORAN TRANSAKSI KAS KELUAR Berikut adalah cara mencetak laporan transaksi kas keluar per hari, per asnaf dan per kegiatan pada aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR 1
Dipilih
2. Pilih tombol Laporan, lalu pilih jenis laporan 2 Dipilih
3. Pilih tanggal yang akan dicetak lalu pilih tombol Cetak 3 Dipilih
4. Print laporan harian yang tertampil pada layar 4
Laporan Harian
Laporan Per Asnaf
Laporan Per Kegiatan
5. Untuk mencetak laporan transaksi kas keluar harian mustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 4 5
Dipilih
85
42. MIGRASI TRANSAKSI KAS KELUAR Berikut ini adalah cara untuk melakukan migrasi kas keluar ke dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, KAS KELUAR, dan pilih MIGRASI 1
Dipilih
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
2
Dipilih
Template Migrasi Kas Keluar
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy 3
Dipilih
4. Ubah nama file sesuai kebutuhan 4
86
42. MIGRASI TRANSAKSI KAS KELUAR 5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan 5
6. Simpan data dalam bentuk .csv 6
Dipilih
7. Siapkan SETING PARAMETER dan ASNAF 7
8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi kas keluar 8
87
43. MENGHAPUS TRANSAKSI KAS KELUAR Berikut adalah cara untuk menghapus transaksi kas keluar mustahik perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR 1
Dipilih
2. Pilih No Bukti Setor yang akan dihapus 2 Dipilih
3. Pilih tombol Hapus
3 Dipilih
4. Pilih tombol Ya untuk menghapus transaksi kas keluar. Pilih Batal untuk membatalkan proses
4
Dipilih
5. Muncul pop up menu penghapusan 5 data telah berhasil, pilih OK
6. Untuk mustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 5 6
Dipilih
88
44. CLOSING HARIAN KAS KELUAR Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas Keluar dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu KAS KELUAR, pilih CLOSING HARIAN
1 Dipilih
2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti di bawah ini
2
3. Pilih lanjutkan pada popup konfirmasi
3
Dipilih
89
44. CLOSING HARIAN KAS KELUAR 4. Transaksi sudah ter post dan akan menambahkan tombol J, P dan R pada kolom Action. 4 Keterangan: Untuk melihat transaksi pada hari closing Untuk menghitung ulang jurnal Untuk melihat jurnal yang dibuat Untuk mengpost ulang jurnal jika ada edit data Untuk mereset ulang jurnal yang sudah dibuat 5. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas masuk sudah selesai dan akan tampil seperti gambar dibawah 5
Data sudah masuk
90
45. MELIHAT CHART MUSTAHIK Berikut ini adalah cara melihat chart mustahik dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih CHART 1
2. Tampilan chart 2
Chart di samping menampilkan jumlah mustahik per Provinsi yang dimasukkan kedalam SiMBA Tampilan Distribusi
Persentase jumlah fakirmiskin Lokal beserta sumber data
Persentase jumlah fakirmiskin Nasional beserta sumber data
91
46. MELIHAT CHART TRANSAKSI KAS KELUAR Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas keluar tahunan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS KELUAR lalu pilih CHART 1
Dipilih
2. Tampilan chart kas keluar
Total Penyaluran selama Setahun
Presentase Penyaluran dalam Program Indonesia Lima
Perbandingan Penghimpunan antara Tahun Berjalan dengan Tahun Sebelumnya
92
Bagian 6
Manajemen Amil dan Dana Operasional
47. MENAMBAHKAN DATA AMIL Berikut ini adalah cara untuk menambahkan data amil ke dalam aplikasi SiMBA 1 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
Dipilih 2. Untuk menambahkan data amil pilih tombol +Add.
2
3. Masukkan data amil yang akan ditambahkan, lalu pilih tombol Simpan *pada kolom email diisikan email berdomain @gmail.com
3
Dipilih
Dipilih
4. Amil yang ditambahkan sudah terdaftar dalam Daftar Amil 4
Sudah terdaftar
95
48. MENGUBAH DAN MENGHAPUS DATA AMIL Berikut ini adalah cara untuk mengubah dan menghapus data amil dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL
1 Dipilih
2. Pilih tombol pada data amil yang akan diubah
2 Dipilih
3. Ubah data amil sesuai dengan perubahan data yang diajukan, lalu pilih Simpan *kolom email tidak dapat diganti
4. Untuk menghapus data amil, pilih X pada langkah no.2 seperti gambar di samping
5. Bentuknya akan muncul pop up menu seperti disamping dan pilih tombol OK, maka data amil akan terhapus.
3
Data Amil
4
5
Dipilih
Dipilih
96
49. MEMBERIKAN HAK AKSES (ROLE) PADA AMIL Berikut ini adalah cara untuk memberi akses (role) kepada amil untuk menggunakan aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR/AMIL
1
Dipilih
2. Pilih amil yang akan diberikan role, lalu pilih tombol 2
Amil
Dipilih
3. Pilih role yang akan diberikan kepada amil, lalu pilih tombol Simpan 3
4. Dengan demikian amil tersebut sudah memiliki role pada aplikasi SiMBA 4
Akses yang diberikan
97
50. MELIHAT DATA AMIL Berikut ini adalah cara untuk melihat data amil dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL 1
Dipilih
2. Daftar Amil yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di bawah 2
Data amil yang terinput
98
51. MENGINPUT KAS MASUK OPERASIONAL Berikut ini adalah cara untuk menginput transaksi kas masuk dana operaional dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL 1
Dipilih
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih tombol KM (Kas Masuk) 2
Nama Amil
Dipilih
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan
3
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
4 Dipilih
99
51. MENGINPUT KAS MASUK OPERASIONAL 5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah 5 6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti di samping. Pilih Close 6
7. Transaksi kas masuk operasional sudah berhasil dan dapat dilihat Kas Masuk, tab Operasional 7
100
52. MENGINPUT KAS KELUAR OPERASIONAL Berikut ini adalah cara menginput kas keluar dana operasional dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL 1
Dipilih
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih tombol KK (Kas Keluar) 2
Nama Amil
Dipilih
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan 3
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah 4
Dipilih
101
52. MENGINPUT KAS KELUAR OPERASIONAL 5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah 5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah 6
Keterangan : a. Tombol Tambah untuk menambah transaksi baru b. Tombol Selesai untuk melihat daftar transaksi yang telah diinput
102
53. PENCATATAN DEPOSIT BANK Deposit bank adalah cara menginput perpindahan dana antar rekening yang dimiliki. Berikut adalah cara mencatat deposit bank dana operasional dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL 1
Dipilih
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih tombol DB (Deposit Bank) 2
Dipilih
Nama Amil
3. Isikan data sesuai dengan kode akun yang akan dipindahkan (CR), lalu pilih tombol Bank (DB), masukkan kode akun tujuan pemindahan, lalu pilih tombol Simpan a
b Pilih akun yang akan dipindahkan nominalnya
c
d
103
54. PENCATATAN PERSEDIAAN Persediaan adalah barang jadi yang belum tersalurkan, semisal sembako yang seharsnya disalurkan belan depan namun sudah dibelanjakan bulan ini. Berikut ini adalah cara mencatat persediaan dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL 1
Dipilih
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih tombol PS (Persediaan) 2
Nama Amil
Dipilih
3. Isikan data sesuai dengan persediaan yang masuk, pilih kolom persediaan dengen akun persediaan, lalu pilih tombol kas/setara kas lalu pilih mata anggaran jenis kasnya dan masukkan nominal persediaan yang masuk a b c
d
104
55. PEMBELIAN ASET OPERASIONAL Berikut ini adalah cara menginput transaksi aset menggunakan dana operasional dalam aplikasi SiMBA Penginputan Pembelian Aset 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL 1
Dipilih
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih tombol KK 2
Dipilih
Nama Amil
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan *pada pilihan Jenis Transaksi dipilih Aset 3 Dipilih
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah 4
Dipilih
105
55. PEMBELIAN ASET OPERASIONAL 5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah 5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti di bawah Keterangan : 6 a. Tombol Tambah untuk menambah transaksi baru b. Tombol Selesai untuk melihat daftar transaksi yang telah diinput 7. Transaksi akan dimasukkan ke dalam dua menu. Pertama pada bagian Tansaksi Kas Keluar, tab Operasional 7
Kedua dicatat sebagai Aset pada menu ASET
Dipilih
106
56. PENYUSUTAN ASET OPERASIONAL Pengaturan Untuk Penyusutan Aset Operasional 1. Sorot menu PENGATURAN dan pilih menu ASET 1
Dipilih
2. Pada pengaturan aset, isikan UMUR, AKUN AKUMULASI PENYUSUTAN dan AKUN BEBAN PENYUSUTAN pada bagian masa manfaat dan akun penyusutan aset tetap dam aset kelolaan. Setelah itu atur model penyusutan. 2
3. Setelah terisi, pilih tombol Simpan untuk penyimpan pengaturan. 3
107
56. PENYUSUTAN ASET OPERASIONAL Pencatatan Penyusutan Aset 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL 1
Dipilih
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih tombol PY (Penyusutan) 2
Dipilih
Nama Amil
3. Isikan data sesuai dengan data penyusutan, pilih kolom penyusutan (CR) dengen akun penyusutan, lalu pilih tombol Beban Penyusutan (DB) lalu pilih akun jenis penyusutannya dan masukkan nominal persediaan yang masuk. Setelah itu pilih tombol Simpan untuk menyimpan a
b c
d 4.
Setelah tersimpan, transaksi penyusutan akan berpengaruh kepada perubahan dana pada laporan keuangan 108
57. MELIHAT DATA ASET Berikut ini adalah cara untuk melihat data aset pada aplikasi SiMBA 1. Pilih menu ASET 1
Dipilih
2. Daftar ASET akan tampak seperti gambar di bawah ini 2
109
58. PENCATATAN UANG MUKA Berikut ini adalah cara mencatat uang muka dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL 1
Dipilih 2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih tombol UM (Uang Muka)
2
Dipilih
Nama Amil
3. Isikan data sesuai dengan Uang Muka yang diajukan, pilih kolom Uang Muka (CR) dengen akun Uang Muka Kegiatan, lalu pilih tombol Biaya (DB) lalu pilih akun Uang Muka pada kolom Jenis Biaya dan masukkan nominal uang muka. b
a
c
d
110
58. PENCATATAN UANG MUKA 4. Terdapat 3 kondisi pencatatan uang muka, yaitu: a. Dana uang muka sesuai dengan laporan uang muka Bentuk jurnalnya Penerimaan Pengembalian Uang Muka (DB) Biaya (DB) Kas (CR) Uang Muka (CR) b. Dana uang muka lebih besar dari laporan uang muka maka untuk pengembalian akan ada 2 kali transaksi dengan 2 jurnal Bentuk jurnalnya Penerimaan Uang Muka (DB) Kas (CR)
Pengembalian 1. Biaya (DB) Uang Muka (CR) 2. Kas (DB) Uang Muka (CR)
c. Dana uang muka lebih kecil dengan laporan uang muka maka untuk pengembalian akan ada 2 kali transaksi dengan 2 jurnal Bentuk jurnalnya Penerimaan Uang Muka (DB) Kas (CR)
Pengembalian 1. Biaya (DB) Uang Muka (CR) 2. Biaya (DB) Kas (CR)
111
59. PENCATATAN JURNAL UMUM UNTUK KASUS KHUSUS Berikut ini adalah cara mencatat jurnal umum dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu AMIL
1
Dipilih
2. Pilih amil yang bertanggungjawab melakukan transaksi, lalu pilih tombol JU (Jurnal Umum) 2
Dipilih
Nama Amil
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang akan dibuatkan Jurnal Umum. Masukkan Akun Credit dan Akun Debetnya, lalu pilih tombol Simpan jika sudah terinput datanya. a
b
c
d
112
Bagian 7 Laporan
60. MELIHAT DAN MENCETAK LAPORAN Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan dalam aplikasi SiMBA 1. Pilih Menu LAPORAN 1 Dipilih
2. Pada tampilan Sistem Informasi Pelaporan kita dapat mengakses laporan PENERIMAAN, PENYALURAN, MUZAKI DAN MUSTAHIK, ASET, KEUANGAN ZAKAT NASIONAL DAN ADMIN yang berisi data keaktivan BAZNAS. Berikut menu dari masingmasing laporan
115
61. LAPORAN PENERIMAAN ZAKAT Laporan Penerimaan Zakat
116
62. LAPORAN PENYALURAN ZAKAT Laporan Penyaluran Zakat
117
63. LAPORAN REKAPITULASI MUZAKI & MUSTAHIK Laporan Rekapitulasi Muzaki dan Mustahik
118
64. LAPORAN KEUANGAN Laporan Keuangan Laporan keuangan dihasilkan dariinput transaksi tiap harinya yang sudah dilakukan closing pda tiap-tiap transaki yang menghasilkan jurnal. Untuk informasi mengenai teknis pelaporan keuangan dalam aplikasi SiMBA dapat diakses melalui link berikut: http://simba.baznas.go.id/simbapedia/materi-presentasisimba/pelaporan-keuangan-simba/
119
65. LAPORAN ZAKAT NASIONAL Laporan Zakat Nasional Laporan Zakat Nasional adalah Laporan yang memberikan informasi mengenai pengelolaan zakat secara nasional. Pada aplikasi SiMBA LZN memiliki dua metode, yaitu: Laporan yang dihasilkan dari penginputan transasksi harian dan dapat diakses melalui menu LAPORAN, lalu pilih Zakat Nasional
1
Dipilih Laporan kalkulasi yang langsung diinputkan kedalam modul Form Kinerja
2
Dipilih a
b Menu Data yang dimasukkan
Pilih Tahun c
Input Data Realisasi
Setelah data realisai diinputkan, Pilih menu Save untuk menyimpan data tersebut dan berlanjut pada menu data yang harus dimasukkan Keterangan Jika meggunakan input data harian (cara 1) akan dapat dihasilkan laporan keuangan dari SiMBA langsung. Namun jika menggunakan penginputan langsung hanya dapat menghasilkan Laporan Zakat Nasional saja dan tidak dapat menghasilkan laporan keuangan.
120
65. LAPORAN ZAKAT NASIONAL Mencetak Laporan Zakat Nasional 1
2
Laporan input transaksi harian
Laporan input kalkulasi pengelolaan zakat
121
66. MONITORING BAZNAS Monitoring BAZNAS
122
Bagian 8 Lain-lain
67. MENGIRIM EMAIL BROADCAST Fitur email broadcast akan mengirimkan pesan email yang anda inginkan kepada seluruh muzaki Anda yang terdaftar. Secara otomatis anda juga akan dikirimkan email yang sama dengan yang dikirimkan kepada muzaki agar dapat mengetahui pesan yang dikirimkan. Anda pun dapat melihat contoh email yang terkirimkan dengan menekan tombol Kirim Contoh. Tombol ini hanya akan mengirimkan ke email anda saja Berikut ini adalah cara mengirimkan email secara serentak dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih BROADCAST 1
2. Checklist muzaki yang akan dikirmkan email (bisa lebih dari 1)
2
Ceklis Centang 3. Isi SUBJECT email dan isi email, lalu pilih tombol Kirim Email Blast
3
Keterangan Tombol Kirim Sample, untuk mengirimkan contoh email
Dipilih
Subject
Isi Email
125
68. MENDAFTARKAN MUZAKI PADA MUZAKI CORNER Berikut ini adalah cara untuk mendaftarkan muzaki pada Muzaki Corner dalam aplikasi SiMBA 1. Cari nama muzaki yang akan diregistrasikan pada daftar nama muzaki lalu copy no NPWZ muzaki tersebut. 1
2. Setelah no NPWZ dicopy selanjutnya sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CORNER USERS 2
3. Paste no muzaki yang sebelumnya dicopy pada kolom isian seperti gambar di bawah, lalu pilih Cari, jika belum terdaftar pilih Simpan. 3 Isi NPWZ
Dipilih
Keterangan Tombol Cari untuk mengecek sudah terdaftar atau belum Tombol Simpan untuk mendaftarkan muzaki Tombol Reset Pwd untuk mereset password
126
68. MENDAFTARKAN MUZAKI PADA MUZAKI CORNER 4. Jika sudah disimpan, maka daftar NPWZnya akan masuk kedalam list di sebelah kiri, dan bisa di lihat dengan memasukkan NPWZ seperti langkah 3, lalu pilih cari. 4
NPWZ Sudah Terdaftar
5. Dengan terdaftarnya NPWZ muzaki dapat menggunakan aplikasi Muzaki Corner yang dapat diakses melalui smartphone dengen mengunduhnya di playstore INFORMASI • Untuk mengaktifkan fitur ini, BAZNAS Prov. Atau BAZNAS Kab/Kota terlebih dahulu harus mengajukan surat kesanggupan penggunaan aplikasi Muzaki Corner yang dapat di unduh pada URL : http://simba.baznas.go.id/simbapedia/surat-himbauanpenggunaan-aplikasi-muzaki-corner/ • Selain dapat mengakses aplikasi Muzaki Corner, muzaki yang sudah terdaftar nomor handphonenya juga akan mendapatkan layanan SMS bukti pembayaran ZIS tiap kali membayarkan ZIS.
127
69. MERESET PASSWORD PADA MUZAKI CORNER Berikut ini adalah cara untuk mereset password pengguna Muzaki Corner dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CORNER USERS 1
2. Isi NPWZ yang akan direset passwordnya, lalu pilih Reset Pwd
2 Isi NPWZ
Keterangan Tombol Cari untuk mengecek sudah terdaftar atau belum Tombol Simpan untuk mendaftar muzaki Tombol Reset Pwd untuk mereset password
3. Muncul pop up menu seperti di samping, pilih tombol OK
4. Muncul pop up menu seperti di samping, pilih tombol Send Password to Muzaki Password Baru
Dipilih
3
4
Dipilih
Dipilih
128
70. MENGATUR REKENING MUZAKI CORNER Berikut ini adalah cara untuk mengatur rekening muzaki corner pada aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih MUZAKI CORNER 1
Dipilih
2. Pilih no rekening yang akan dijadikan rekening penghimpunan dalam Muzaki Corner, lalu pilih tombol Simpan 2
Dipilih
129
71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur UPZ 1. Daftarkan UPZ kedalam SiMBA *sama seperti memasukan data amil (Panduan no. 54)
1 Dipilih
2. Jika sudah terdaftar, tambahkan role UPZ 2
Dipilih UPZ
Dipilih UPZ
3. Masuk ke dalam SiMBA menggunakan email UPZ yang sebelumnya didaftarkan
130
71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT 4. Registrasi muzaki dilakukan dengan memilih tombol Registrasi pada menu UPZ, lalu pilih MUZAKI, masukkan data muzaki lalu pilih tombol Simpan
4 Dipilih
Dipilih
Dipilih
5. Hubungi BAZNAS untuk mencetak NPWZ muzaki yang baru didaftarkan 5 Dipilih
6. Untuk sistem payroll, sorot menu UPZ lalu pilih PAYROLL
6
Dipilih
131
71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT 7. Untuk memasukkan data payroll, list dahulu data besaran zakat dari muzaki, dengan melihat data masing-masing muzaki
7
Besaran ZAKAT
8. Untuk General Info dimasukkan data seperti di samping
8
9. Setelah jumlah payroll kita dapat, pilih JENIS DONASI dan masukkan TOTAL DONASI, lalu pilih tombol Sinkronisasi 9 Total Donasi
Dipilih
10. Pastikan antar TOTAL DONASI dan TOTAL All sama jumlahnya serta SELISIH harus 0 10
10 Sama Sama
132
71. UNIT PENGUMPUL ZAKAT
11. Jika sudah sesuai, pilih tombol Simpan
11 Dipilih
12. Akan muncul pop up menu seperti di bawah ini.
12
Keterangan : a. Tombol Tambah untuk kembali melakukan payroll b. Tombol Selesai untuk melihat transaksi kas masuk payroll yang baru selesai dimasukkan
13. Berikut hasil Payroll yang sudah dilakukan dalam Daftar Kas Masuk 13
133
72. CAMPAIGN ZAKAT Berikut ini adalah cara untuk memasukkan kampanye zakat pada aplikasi SiMBA. 1. Sorot menu AKTIVITAS, lalu pilih MUZAKI CAMPAIGN 1
Dipilih
2. Pada tampilan Daftar Program Kampanye, pilih tombol Tambah pada kanan atas layar 2 13 Dipilih
3. Masukkan data kampanye yang akan dibuat, lalu pilih Simpan 3
134
72. CAMPAIGN ZAKAT 4. Masukkan gambar untuk pendukung kegiatan campaign lalu pilih tombol Update 4
Dipilih
5. Kampanye kita sudah terdaftar dalam aplikasi SiMBA 5
135
73. MEREGISTRASIKAN LEMBAGA AMIL ZAKAT (LAZ) Berikut ini adalah cara untuk mendaftarkan LAZ dalam aplikasi SiMBA 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih REGISTER LAS 1
Dipilih
2. Masukkan data dari LAZ yang akan didaftarkan lalu pilih Registasi 2
Dipilih
3. LAZ sudah teregistrasi kedalam aplikasi SiMBA dan masuk ke dalam daftar LAZ. LAZ yangs udah didaftarkan dapat menggunakan SiMBA dengen menggunakan email yang sudah didaftarkan.
3
136
74. MERESET JURNAL SATU TAHUN PADA CLOSING HARIAN Berikut ini adalah cara untuk mereset jurnal selama satu tahun pada closing harian dalam aplikasi SiMBA. 1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih KEUANGAN 1
Dipilih
2. Pilih tahun yang akan diresetkan jurnalnya, lalu pilih tombol Reset Jurnal 2
Dipilih
3. Pilih tombol Lanjut pada pop up konfirmasi. 3
4. Jurnal pada closing harian sudah tereset 4
137
138
