Panduan Website Import Cosco [PDF]

Citation preview

PANDUAN WEBSITE IMPORT A.



CEK BIAYA D/O DAN E-DO



Gunakan Browser Google Chrome atau Mozile FireFox terbaru kemudian ikuti langkah berikut. 1.



Masukkan Nama website kami yaitu : www.coscoshipping.id



2.



Pilih menu “EXPORT & IMPORT”



3.



Pilih Submenu “CHECK D/O CHARGES”



1|Page



4.



Pilih Tab “JAKARTA” (Khusus BL-BL Jakarta) Masukkan No BL Anda lengkap dengan prefix nya. Contoh : COAU1234567890 Masukkan Tanggal Rencana Anda akan mengambil D/O. Kemudian Submit



5.



Untuk pengambilan D/O pertama langsung ke langkah No 6. Untuk Extend/ Perpanjang DO akan masuk ke Menu berikut : Di menu ini Customer hanya perlu memasukkan Rencana Perpanjang D/O di kolom “Tanggal Perpanjang D/O”. Kemudian Submit untuk mengetahui biaya perpanjangan D/O.



2|Page



6.



Scroll sampai bawah untuk bisa menampilkan informasi berikut.



3|Page



Keterangan : 1. Exchange Rate 2. Keterangan Rate



3. 4. 5. 6. 7. 8. 7.



: Exchange rate yang berlaku untuk B/L ini : a. Rate Base On ATA -> Exchange rate berlaku tetap untuk kapal tersebut. b. Rate Base on Transaction : Exchange rate bisa berubah setiap kali akan melakukan transaksi bergantung dengan pergerakan Rate rupiah terhadap USD. Deposit Demurage : Biaya Demurrage jika memang ada Total Biaya : Total dari keseluruhan biaya termasuk demurrage (jika ada). Total biaya ini yang harus dibayar oleh Customer. No. Rekening PT Cosco Shipping Lines Indonesia. Untuk mencetak/View struk biaya beserta detail lainnya Upload Bukti Bayar : Untuk BL-BL Telex/Non Original bisa melakukan langsung pembayaran lewat Tombol ini. Cek Biaya Lagi : Untuk Cek biaya lain



Upload Bukti Bayar Jika syarat-syarat E-DO sudah semua dipenuhi. Customer bisa upload bukti bayar dimenu berikut. a. Tombol Browse : Upload bukti bayar dengan format *jpg / Image ukuran maksimal 1 MB. b. Keterangan : isi keterangan/remark untuk Tim Import Kita agar memudahkan dalam proses pengecekan c. Tombol Upload : Mengirim permintaan D/O Online



4|Page



B.



CEK STATUS E-DO



1. 2.



Masuk Menu “Export & Import” Pilih Submenu CHECK E-DO STATUS atau langsng akses ke : http://www.coscoshipping.id/e-dostatus



3.



Masukkan No BL anda lengkap dengan prefix nya. Contoh : COAU1234567890 Kemudian anda akan bisa melihat history permintaan E-DO anda di Page paling bawah.



5|Page



C.



REGISTER L.O.I



1. 2.



Masuk menu “EXPORT & IMPORT” Pilih Submenu “REGISTER LOI/CHECK LOI” atau langsung akses di : http://www.coscoshipping.id/registerloi



3.



Masukkan nama PT/Perusahaan anda seperti contoh dibawah. Kemudian Klik tombol “Check”



4.



Muncul keterangan di Page bawah sebagai berikut.



6|Page



Lingkar Merah Lingkar Orange Lingkar Biru



-> Belum register L.O.I -> Sudah Register L.O.I tapi belum dikonfirmasi sehingga masih belum bisa digunakan -> Sudah Register L.O.I dan sudah di Konfirmasi dapat digunakan



Untuk Lingkar Merah. Klik “Register Sekarang” maka akan muncul Page berikut.



Isi lah Email yang kedepannya akan menerima D/O, Proforma Invoice dan E-Balancesheet anda. Batas L.O.I berlaku maksimal 6 Bulan. Jika anda sudah register via website, maka status L.O.I anda akan menjadi LINGKAR ORANGE. Artinya L.O.I anda belum bisa digunakan dan harus diaktivasi. Untuk aktivasi L.O.I, silahkan bawa L.O.I asli anda ke bagian Pelayanan Import Kami agar L.O.I anda dapat segera digunakan untuk proses E-DO dan lain-lain. Jika sudah diaktivasi maka status L.O.I anda akan seperti LINGKAR BIRU. Artinya L.O.I masih berlaku dan dapat digunakan untuk proses E-DO.



7|Page



D. CEK CONTAINER STATUS 1. 2.



Masuk menu “EXPORT & IMPORT” Pilih Submenu “CHECK CONTAINER STATUS” atau akses di : http://www.coscoshipping.id/ containerstatus



3.



Masukkan No BL anda pada Page ini. Kemudian anda akan mendapatkan informasi seperti berikut. 1. E-Balancesheet dapat didownload jika shipment sudah selesai 2. Detail perhitungan demurrage dapat didownload jika memang ada demurrage 3. Informasi Container Balik DEPO



8|Page



4.



SYARAT E-DO VIA WEBSITE 1. Status BL TELEX/NON ORIGINAL 2. Sudah Register L.O.I. / L.O.I masih berlaku 3. Bukti Bayar dalam format *jpg/image dengan ukuran maksimal 1 MB 4. Satu Bukti Bayar hanya untuk Satu B/L Number 5. Biaya D/O ditransfer ke No Rekening Atas PT COSCO SHIPPING LINES INDONESIA 6. Harap Bayar Full Amount termasuk Bank Charge/Admin Bank 7. Pelayanan di WEBSITE buka Jam 06:00 s.d 14:30 Setiap hari Jam Kerja (Senin-Jum’at) JIKA SALAH SATU SYARAT TIDAK TERPENUHI MAKA D/O ANDA AKAN DITOLAK



5.



SYARAT REGISTER L.O.I 1. Register via WEBSITE Kami 2. Bawa L.O.I asli anda ke Kantor Kami dengan perlengkapan berikut : a. L.O.I Asli yang ditanda tangani oleh Direktur Utama (Tanpa diwakilkan) b. Copy API c. Copy KTP Direktur Utama d. NPWP e. SKT f. Masa Berlaku L.O.I Maksimal 6 Bulan



Hormat Kami, PT COSCO SHIPPING LINES INDONESIA



Semoga ini bisa membatu anda



9|Page