Performance Appraisal Form (Sample) Comprehensive [PDF]

Citation preview

ILS CENTER INDONESIA



CONF



PERFORMANCE APPRISAL



Form ini berfungsi sebagai penilaian tertulis untuk karyawan per TAHUN. Form ini diisi oleh atasan langsung dari karyawan menilai performance kerja selama 12 bulan terakhir, dan menjadi pertimbangan bagi perusahaan dalam mengambil keputusan remunerasi karyawan/ti sebagai karyawan/ti di periode kerja berikutnya Nama Karyawan :



Jabatan :



Divisi :



Atasan Langsung :



Periode Kinerja :



Tanggal Penilaian :



Bagian I & II ini diisi oleh karyawan yang dinilai : I. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB. Jelaskan tugas dan tanggung jawab yang merupakan kewajiban pokok dari jabatan anda. Isi dengan lengkap dan jelas, k kembalikan form ini ke atasan anda.



II. POINT-POINT DISKUSI



Jawablah point2 diskusi berikut ini dengan sejujur-jujurnya 1 Bagaimana kinerja anda selama satu tahun terkakhir ini? Apakah kinerja anda baik, buruk, memuaskan atau sebalik Mengapa demikian?



2



Apa Pencapaian terpenting anda di satu tahun terakhir ini?



3



Tindakan apa yang perlu anda lakukan untuk meningkatkan kinerja anda di posisi sekarang ini?



4



Tindakan apa yg perlu dilakukan oleh Management / Atasan anda untuk mendukung peningkatan kinerja anda di pos sekarang ini?



Bagian III, III dan IV diisi oleh atasan langsung. III.PENILAIAN ATASAN LANGSUNG TERHADAP TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KARYAWAN YANG DINILAI. Penilaian atas hasil kerja karyawan selama periode kinerja [appraisal] serta catatan tambahan dan perbaikan yang perlu dilaku karyawan yang dinilai.



Performance Appraisal



Page 1 of 12



Easy Speak



Performance Appraisal



Page 2 of 12



Easy Speak



IV.TINGKAT PENILAIAN KARYAWAN.



Gunakan tingkat penilaian dibawah, isi kotak penilaian yang sesuai/mendekati dengan performance dari karyawan yang dinilai.



MEMUASKAN



Karyawan sangat memberi kontribusi dan hasil kerjanya sempurna, diatas dari standar perusahaan. K sangat produktif, bekerja sesuai rencana, kreatif, sangat memperhatikan peraturan dan petunjuk atasan



Hampir semua hasil kerja karyawan tersebut sesuai standar perusahaan. Semua pekerjaan dan kegiat dilakukan oleh karyawan sesuai peraturan dan petunjuk kerja perusahaan, serta memberi kontribusi ya berarti. Karyawan dinilai mampu melaksanakan



BAIK



CUKUP



Kinerja karyawan cukup berkompeten dan efektif, masih sesuai standar perusahaan, ada inisiatif dan untuk belajar dan meningkatkan kemampuannya. Karyawan telah memberi kontribusi yang cuku perusahaan.



PERLU PERBAIKAN



Kinerja karyawan masih ada yang dibawah standar perusahaan. Diperlukan pelatihan dan peningkatan Pemahaman tugas dan tanggung jawab karyawan perlu perhatian atasan.



MENGECEKAWAN



Kinerja rata-rata dibawah standar perusahaan. Tidak paham dengan tugas dan tanggung jawab peningkatan kinerja yang signifikan dapat menyebabkan karyawan tersebut mengalami pemutusan h kerja. Harus ada peringatan dan perbaikan dalam waktu singkat



Penilaian dibawah untuk semua karyawan, supervisor dan karyawan bagian administrasi



ASPEK PENILAIAN 1.PENGETAHUAN TTG PEKERJAAN Pengetahuan karyawan terhadap pekerjaan yang dilakukan sesuai jabatannya



MEMUASKAN



BAIK



CUKUP



PERLU PERBAIKAN



5



4



3



2



Nilai =



2.DAYA TANGKAP Kemampuan untuk memahami instruksi yang diberikan 3.IDENTIFIKASI MASALAH Kemampuan untuk memahami dan menemukan inti permasalahan terkait dalam pekerjaannya 4.KETERAMPILAN KERJA Kemampuan karyawan melakukan tugas sesuai dengan tuntutan pekerjaan dan sesuai standar perusahaan 5.MUTU PEKERJAAN Hasil pekerjaan yang dicapai oleh karyawan sesuai dengan standar yang ditetapkan dan sesuai dengan peraturan yang berlaku didalam divisi/perusahaan 6.KOMUNIKASI LISAN & TULISAN Kemampuan karyawan bekerja secara lisan dan tertulis 7.KETELITIAN Kemampuan memperhatikan pekerjaan yang dilakukan



detail



dari



8.KREATIFITAS Kemampuan untuk memunculkan ide atau perilaku untuk meningkatkan proses kerja serta hasil kerja melebihi standar yang ditetapkan perusahaan



Performance Appraisal



Page 3 of 12



Easy Speak



9.SISTEMATIKA KERJA Kemampuan bekerja menggunakan prosedur kerja yang terencana, terjadwal, dan teratur 10.KEHADIRAN DAN KERAJINAN Frekuensi absensi dan kerajinan karyawan selama bekerja sesuai standar perusahaan serta konsistensi yang positif 11.KETEPATAN, KECEPATAN & KERAPIHAN Kemampuan bekerja cepat, tepat dan menata hasil kerja secara sistematis, rapi dan bersih sesuai tuntutan perusahaan 12.INISIATIF DAN TEAM WORK Kemampuan pengembangan diri dalam meningkatkan proses kerja, menjalin hubungan kerja yang baik antar karyawan, dengan atasan, toleransi dan saling membantu dalam tim/perusahaan



Total Nilai =



43



V.PENDAPAT ATASAN TENTANG POINT2 DISKUSI DI ATAS Pendapat atasan tentang POINT2 DISKUSI yg dipaparkan karyawan di atas



1



Bagaimana kinerja karyawan selama satu tahun terkakhir ini? Apakah kinerja karyawan baik, buruk, memuaskan ata sebaliknya? Mengapa demikian?



2



Apa Pencapaian terpenting karyawan di satu tahun terakhir ini?



3



Tindakan apa yang perlu karyawan lakukan untuk meningkatkan kinerja karyawan di posisi sekarang ini?



4



Tindakan apa yg perlu dilakukan oleh anda [Management / Atasan] untuk mendukung peningkatan kinerja karyawan sekarang ini?



VI.PENDAPAT/ KOMENTAR DAN HASIL PENILAIAN ATASAN Pendapat atasan tentang kelebihan dan kelemahan karyawan yang dinilai. Serta komentar tentang aspek aspek lain yan tercantum diatas yang dianggap perlu oleh atasan serta hasil penilaian dari aspek diatas



Performance Appraisal



Page 4 of 12



Easy Speak



4.Hasil kriteria tersebut menjadi acuan pengambilan keputusan Nilai Rata-rata (X) =



Total Nilai 12 Kriteria Nilai Rata-rata (X) :



=



43 12



=



Atasan Langsung : beri tanda-tangan dan kembalikan ke karyawan



Performance Appraisal



Page 5 of 12



3.583



Tanggal :



Easy Speak



VII.KOMENTAR KARYAWAN YANG DINILAI Bagian ini bisa dikosongkan atau beri komentar oleh karyawan yang dinilai tentang ketidaksetujuan atas penilaian yang telah d Beri catatan aspek aspek lain tentang pekerjaan yang dilakukan dan dianggap penting oleh karyawan



Karyawan : beri tanda tangan dan kembalikan ke atasan (dalam 24 jam)



Tanggal :



VIII.TANDA TANGAN ATASAN / PENILAI Tanda tangan ini menunjukkan bahwa penilai sudah membaca dan mengerti semua yang tercantum dalam form ini Tanggal : IX. DIPERIKSA OLEH HR DEPARTMENT



Rekomendasi Tanggal : X.TANDA TANGAN DIREKTUR



Tanggal :



Performance Appraisal



Page 6 of 12



Easy Speak



CONFIDENTIAL



ryawan per TAHUN. Form ini diisi oleh atasan langsung dari karyawan/ti untuk an menjadi pertimbangan bagi perusahaan dalam mengambil keputusan status & e kerja berikutnya



n kewajiban pokok dari jabatan anda. Isi dengan lengkap dan jelas, kemudian



terkakhir ini? Apakah kinerja anda baik, buruk, memuaskan atau sebaliknya?



hun terakhir ini?



uk meningkatkan kinerja anda di posisi sekarang ini?



gement / Atasan anda untuk mendukung peningkatan kinerja anda di posisi



TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KARYAWAN YANG DINILAI. erja [appraisal] serta catatan tambahan dan perbaikan yang perlu dilakukan oleh



Performance Appraisal



Page 7 of 12



Easy Speak



Performance Appraisal



Page 8 of 12



Easy Speak



yang sesuai/mendekati dengan performance dari karyawan yang dinilai.



tribusi dan hasil kerjanya sempurna, diatas dari standar perusahaan. Kinerjanya i rencana, kreatif, sangat memperhatikan peraturan dan petunjuk atasan.



awan tersebut sesuai standar perusahaan. Semua pekerjaan dan kegiatan dapat peraturan dan petunjuk kerja perusahaan, serta memberi kontribusi yang cukup u melaksanakan



mpeten dan efektif, masih sesuai standar perusahaan, ada inisiatif dan kemauan kan kemampuannya. Karyawan telah memberi kontribusi yang cukup untuk



ang dibawah standar perusahaan. Diperlukan pelatihan dan peningkatan kinerja. g jawab karyawan perlu perhatian atasan.



ndar perusahaan. Tidak paham dengan tugas dan tanggung jawab. Tanpa fikan dapat menyebabkan karyawan tersebut mengalami pemutusan hubungan n perbaikan dalam waktu singkat



MENGECEWAKAN



1



Performance Appraisal



Page 9 of 12



Easy Speak



ahun terkakhir ini? Apakah kinerja karyawan baik, buruk, memuaskan atau



tu tahun terakhir ini?



n untuk meningkatkan kinerja karyawan di posisi sekarang ini?



[Management / Atasan] untuk mendukung peningkatan kinerja karyawan di posisi



karyawan yang dinilai. Serta komentar tentang aspek aspek lain yang belum a hasil penilaian dari aspek diatas



Performance Appraisal



Page 10 of 12



Easy Speak



Performance Appraisal



Page 11 of 12



Easy Speak



aryawan yang dinilai tentang ketidaksetujuan atas penilaian yang telah diberikan. dilakukan dan dianggap penting oleh karyawan



embaca dan mengerti semua yang tercantum dalam form ini



Performance Appraisal



Page 12 of 12



Easy Speak