Petunjuk Teknis Sipesat Online [PDF]

Citation preview

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi (User Manual) versi 1.2



SISTEM INFORMASI PENGGUNA JASA TERPADU (SIPESAT)



PUSAT PELAPORAN DAN ANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN 2016



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



Dokumen ini ditujukan kepada pengguna aplikasi Sistem Pelaporan Pengguna Jasa Terpadu © Hak Cipta Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan



Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi ini bersifat terbuka dan dibuat oleh Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK). Memperbanyak dan menggandakan untuk kepentingan pelaporan dan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Pengguna Jasa Terpadu dapat dilakukan dengan atau tanpa persetujuan dari PPATK.



Hal.1



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



Daftar Isi 1.



PENDAHULUAN .................................................................................................................. 3 1.



TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN............................................................................... 3



2.



DESKRIPSI UMUM SISTEM ............................................................................................ 3 A.



Deskripsi Umum Aplikasi ............................................................................................ 3



B.



Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi yang Akan Diimplementasikan ....................... 3



3.



DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) ............................................................................. 3



4.



SINGKATAN ...................................................................................................................... 3



5.



KONTROL VERSI .............................................................................................................. 4 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ........................................................................... 5



2. 1.



PERANGKAT LUNAK ...................................................................................................... 5



2.



PERANGKAT KERAS ....................................................................................................... 5



3.



SUMBER DAYA MANUSIA ............................................................................................. 5 MENU DAN CARA PENGGUNAAN .................................................................................. 6



3. 1.



STRUKTUR MENU............................................................................................................ 6



2.



PENGGUNAAN .................................................................................................................. 6 A.



Cara Membuka Situs .................................................................................................... 6



B.



Mengetahui Statistik Pelaporan .................................................................................... 8



C.



MelakukanUpload Laporan Initial Data ...................................................................... 8



D.



Melakukan upload Laporan Data Triwulanan ........................................................... 11



E.



Melakukan Upload Data Perbaikan Hasil Verifikasi Sistem ..................................... 13



F.



Melakukan Upload Pelaporan Nihil ........................................................................... 16



G.



Mengetahui Status Verifikasi Terhadap File yang Sudah Diupload .......................... 17



PENGGUNAAN SPREADSHEET DAN PENGATURAN VARIABEL LOKAL



4.



KOMPUTER................................................................................................................................. 18 1.



2.



Setting Tanggal dan Separator “|” di Windows. ................................................................ 18 A.



Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS XP ........................................ 18



B.



Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS 7 ........................................... 20



C.



Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS 10......................................... 21



Editing File *.csv di Microsoft Excel. ............................................................................... 23



Hal.2



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



1.PENDAHULUAN 1.



TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN



Dokumen user manual Aplikasi Pengguna Jasa Terpadu (SIPESAT) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : 1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi SIPESAT untuk pelapor. 2. Sebagai panduan penggunaan aplikasi SIPESAT. Pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu Penyedia Jasa Keuangan (PJK) yang sesuai dengan peraturan yang berlaku diwajibkan untuk menyampaikan informasi Pengguna Jasa. User Menggunakan dokumen ini untuk mengetahui cara : 1. menggunakan aplikasi SIPESAT; 2. melakukan unggah file laporan initial data; 3. melakukan unggah file laporan triwulan; 4. melakukan unggah file laporan perbaikan data ; dan 5. melakukan rekonsiliasi data SIPESAT yang telah disampaikan.



2.



DESKRIPSI UMUM SISTEM



A. Deskripsi Umum Aplikasi Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum SIPESAT, fungsi utama aplikasi yang akan diberikan kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok pengguna yaitu kelompok industri Bank dan kelompok industri non Bank. B. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi yang Akan Diimplementasikan Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam penggunaan aplikasi.



3. DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi SIPESAT. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut : 1. BAB I. Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan,yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem, serta deskripsi dokumen. 2. BAB II. Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi SIPESAT, meliputi perangkat lunak dan perangkat keras. 3. BAB III. Berisi user manual aplikasi SIPESAT untuk user (pengguna). 4. BAB IV. Berisi contoh penggunaan aplikasi pihak ketiga untuk melakukan editing file pelaporan. Aplikasi pihak ketiga dalam hal ini adalah Ms Excel.



4. SINGKATAN       



GUI : Graphical User Interface. PC : Personal Computer. PJK : Penyedia Jasa Keuangan. PPATK : Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan. RAM : Random Access Memory. SE : Surat Edaran. SIPESAT : Sistem Informasi Pengguna Jasa Terpadu. Hal.3



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



  



TI : Teknologi Informasi. UI : User Interface. URL : Uniform Resource Locator.



5. KONTROL VERSI Dokumen ini mempunyai kontrol versi berupa riwayat pembaharuan sebagai berikut : Versi 1.0 1.1



Tanggal Perubahan Februari 2016 18 Oktober 2016



1.2



19 Desember 2016



Keterangan Perubahan terkait tata cara upload perbaikan verifikasi sistem. Perbaikan ejaan, penulisan, dan penjelasan menu View Process.



Hal.4



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



2. SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN 1. PERANGKAT LUNAK Perangkat lunak yang digunakan adalah: 1. Sistem Operasi yang sudah mengadopsi GUI, misalnya Microsoft Windows, Mac OS, dan Linux dengan GUI. 2. Sistem Peramban Web (Web Browser) yang sudah mendukung javascript. Rekomendasi aplikasi Web Browser adalah Google Chrome atau Mozilla FireFox versi terbaru. 3. Aplikasi pengolah spreadsheet atau csv editor, misalnya Microsoft Excel.



2. PERANGKAT KERAS Perangkat keras yang mendukung untuk implementasi aplikasi SIPESAT adalah: 1. PC dengan spesifikasi (atau yang setara) Intel Pentium III, dengan kecepatan prosesor minimum 1 GHz, dan RAM 1 GB. 2. Koneksi internet yang stabil. Rekomendasi koneksi internet adalah paling rendah 50 KiloBytes/detik untuk link upload.



3. SUMBER DAYA MANUSIA Sumber daya manusia yang akan menggunaan aplikasi SIPESAT adalah sebagai berikut: 1. Memiliki pemahaman tentang penggunaan pengoperasian komputer. 2. Memiliki pemahaman tentang penggunaan pengolah spreadsheet . 3. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi berbasis web.



Hal.5



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN 1. STRUKTUR MENU Struktur menu pada Aplikasi SIPESAT adalah sebagai berikut: 1. Menu Dashboard  Informasi Total Laporan Sejak Initial.  Tanggal upload file terakhir.  Laporan Per Tanggal.  Laporan Triwulan.  Laporan Per Tahun. 2. Menu Upload  View Uploaded and Validated Files  Menu Pencarian Files.  Menu Upload Baru yang terdiri atas : upload Initial Data, upload Data Triwulanan, dan upload Data Nihil.  Menu Upload Data Perbaikan.  Menu Export Gagal Proses. 3. Menu View Process  Informasi upload status.  Informasi validating status. 4. Menu Reports  Laporan Per Tanggal  Laporan Triwulan  Laporan Per Tahun



2. PENGGUNAAN Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara pengoperasian aplikasi SIPESAT. A. Cara Membuka Situs Untuk memulai akses terhadap aplikasi SIPESAT : 1. Bukalah aplikasi SIPESAT melalui Web Browser dengan alamat URL: https://grips2.ppatk.go.id. 2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada Browser. 3. Muncul tampilan halaman depan aplikasi Login pelaporan GRIPS.  Untuk pelapor PJK yang sudah terdaftar di GRIPS, silahkan masukkan username, password, dan kode karakter keamanan (chapta).  Untuk pelapor PJK yang belum terdaftar, silahkan melakukan prosedur registrasi pelapor baru sesuai dengan tata cara pelaporan GRIPS.



Hal.6



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



Gambar 1.



Halaman Login GRIPS



4. Apabila login berhasil, halaman GRIPS akan muncul. Pilih menu SIPESAT seperti Gambar 2. dialihkan ke aplikasi SIPESAT. Setiap PJK mempunyai dua akun pelaporan yaitu :  Pelapor, digunakan untuk proses upload dan pelaporan.  Admin, digunakan untuk melakukan pemantauan pelaporan



Gambar 2.



Menu Pilihan SIPESAT pada GRIPS



5. Halaman SIPESAT akan muncul seperti ditunjukkan oleh Gambar 3. Informasi ID PJK, nama user pelapor terletak di pojok kanan atas halaman SIPESAT.



Gambar 3.



Halaman SIPESAT Hal.7



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



B. Mengetahui Statistik Pelaporan Statistik Pelaporan ada di menu Dashboard atau di menu Reports Dashboard dan akan muncul halaman seperti Gambar 4.



Gambar 4. 



Halaman Dashboard SIPESAT



Untuk mengunduh laporan jumlah pelaporan berdasarkan tanggal, masukkan tanggal yang dimaksud di isian Laporan Per Tanggal







dan klik tombol download



. Untuk mengunduh laporan jumlah pelaporan berdasarkan triwulan, pilih triwulan yang diinginkan







. Klik Menu



dan masukkan tahun yang dimaksud dan klik tombol



download . Untuk mengunduh Laporan berdasarkan tahun, masukkan tahun yang diinginkan dan klik tombol download



.



C. MelakukanUpload Laporan Initial Data Model pelaporan SIPESAT menggunakan file dengan jenis Microsoft Excel, CSV, XML. Penamaan file dilakukan secara manual oleh Pelapor. Penamaan yang tidak sesuai akan menyebabkan file ditolak oleh sistem. Pelapor juga bertanggung jawab atas seluruh isi dan data di dalam file. Ukuran maksimal setiap file ditetapkan dalam Surat Edaran Kepala PPATK Nomor 8 Tahun 2016 tentang Tata Cara Penyampaian Informasi Pengguna Jasa Terpadu Melalui Aplikasi Pelaporan Sistem Informasi Pengguna Jasa Terpadu. Initial data dilaporkan apabila PJK belum pernah melakukan pelaporan SIPESAT. Pemberian nama file untuk pelaporan initial data adalah sebagai berikut:



Hal.8



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



Tulisan IN (Tidak diubah) Kode Data Initial



ID PJK (lihat di halaman SIPESAT)



Tanggal pada waktu Upload



SIPESAT_IDPJK_IN_DDMMYYYY_NO.EXT Garis bawah Tulisan SIPESAT (Tidak diubah) Nomor File.Dimulai dengan 1



Ekstension File. (*.xls, *.xlsx,*.csv, *.xml, *.zip)



Gambar 5.



Penamaan File Laporan Initial Data



Hal-hal yang perlu diperhatikan:  Tulisan “SIPESAT” tidak boleh diubah.  ID PJK dapat ditemukan di halaman SIPESAT pojok kanan layar pengguna.  Tulisan “IN” tidak boleh diubah.  Tanggal penamaan file harus sesuai dengan waktu upload.  Nomor file boleh menggunakan angka 1 atau 001 atau 01. Contoh penamaan file initial data :  Bank A dengan ID PJK 36045 akan mengirimkan initial data sebanyak 1 (satu) file dalam format Microsoft Excel pada tanggal 14 Januari 2017, maka format penulisan nama file yang dikirimkan adalah : SIPESAT_36045_IN_14012017_1.xls  Perusahaan Asuransi ABC dengan ID PJK 15 akan mengirimkan file initial data sebanyak 2 (dua) file dalam format csv, pada tanggal 14 Januari 2017, maka format penulisan nama file yang dikirimkan adalah : SIPESAT_15_IN_14012017_1.csv dan SIPESAT_15_IN_14012014_2.csv. Untuk melakukan upload dapat dilakukan sebagai berikut : 1. Pilih menu Upload. Pilih tombol Upload Baru . 2. Pada menu Upload Data, pilih jenis Data : INITIAL DATA.



Gambar 6.



Pilihan Menu Initial Data



3. Pilih file yang akan diupload dengan klik tombol Choose . 4. Jendela baru akan muncul, dan arahkan pilihan file terhadap file yang akan diupload . 5. Kilk tombol Upload



.



Hal.9



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



6. Apabila penamaan dan jenis file anda benar, Progress Bar akan menunjukkan proses upload file anda dan akan diterima oleh PPATK seperti ditunjukkan oleh Gambar 7.



Gambar 7.



Proses Upload Initial Data



7. Apabila proses upload berhasil, akan muncul pemberitahuan bahwa proses upload sukses pada halaman seperti Gambar 8.



Gambar 8.



Pemberitahuan / Konfirmasi Upload Initial Data Berhasil



8. File yang telah diupload akan diproses di PPATK dan dipindahkan ke folder internal PPATK. File yang berhasil diupload dan sudah diterima PPATK akan ditandai dengan adanya konfirmasi di menu paling kanan halaman SIPESAT. Keterangan “Uploaded” adalah konfirmasi bahwa file telah diterima oleh PPATK, namun belum diproses. Konfirmasi akan hilang setelah diklik dan keterangan file yang berhasil diupload akan muncul di menu View Process.



Gambar 9.



Konfirmasi “Uploaded” Menandakan Bahwa File Telah Diterima oleh PPATK, Namun Belum Dilakukan Verifikasi.



9. Setelah file diproses, selanjutnya diverifikasi oleh PPATK. Verifikasi ini membutuhkan waktu tergantung dari besarnya volume file yang diupload dan jenis file yang diupload. Proses verifikasi yang sudah selesai ditandai dengan munculnya konfirmasi “Validated” di kolom menu paling kanan. Menu ini akan hilang setelah diklik.



Gambar 10. Konfirmasi “Validated” Menandakan Bahwa File yang Diupload Telah Berhasil Diverifikasi. Hal.10



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



10. Setelah proses verifikasi selesai, silahkan cek secara berkala dalam batas waktu 5 (lima) hari kerja setelah file diupload dengan memilih menu View Process . Pastikan bahwa file telah selesai diverifikasi dan berada di kolom Validated Data. Beberapa file dengan jenis file Microsoft Excel membutuhkan waktu verifikasi lebih lama daripada yang tertera di halaman upload tergantung seberapa sibuk dan banyaknya antrian verifikasi di PPATK. . Lakukan perbaikan file apabila



11. Hasil verifikasi sistem dapat dilihat di menu Upload masih ditemukan data yang invalid / belum lengkap. D. Melakukan upload Laporan Data Triwulanan



Format penamaan file data triwulan berbeda dengan initial data. Format penamaan file data triwulan adalah sebagai berikut :



Kode Jenis Pelaporan Triwulanan



Kode Data Periode Triwulan Misal : 22015  Triwulan kedua 2015 12016  Triwulan pertama 2016



ID PJK (lihat di halaman SIPESAT)



Tanggal pada waktu Upload



SIPESAT_IDPJK_TW_XYYYY_DDMMYYYY_NO.EXT Garis bawah Tulisan SIPESAT (Tidak diubah) Nomor File.Dimulai dengan 1



Ekstension File. (*.xls, *.xlsx,*.csv, *.xml)



Gambar 11. Penamaan File Laporan Data Triwulanan Hal-hal yang perlu diperhatikan: 



Tulisan “SIPESAT” tidak boleh diubah.







ID PJK dapat ditemukan di halaman SIPESAT pojok kanan layar pengguna.







Tulisan “TW” tidak boleh diubah.







Periode pelaporan adalah digit pertama menunjukkan periode dan digit kedua sampai lima menunjukkan tahun. Apabila anda akan melaporkan periode 4 tahun 2014, maka penulisan periodenya adalah 42014.







Tanggal penamaan file harus sesuai dengan waktu upload. Format tanggalnya adalah DDMMYYYY.







Nomor file boleh menggunakan angka 1 atau 001 atau 01.



Hal.11



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



Contoh : 



Bank ABC dengan ID PJK 90 akan mengirimkan file data triwulan IV tahun 2016 dalam format Microsoft Excel, pada tanggal 15 Januari 2017. Format penamaan file yang dikirimkan adalah: SIPESAT_90_TW_42016_15012017_1.xls







Pedangan Valuta Asing BCD dengan ID PJK 15099 akan melakukan pelaporan data SIPESAT periode triwulan pertama tahun 2016 dalam format csv pada tanggal 13 Januari 2017. File yang akan dikirimkan dipecah menjadi tiga buah. Dengan demikian penamaan file yang akan diupload adalah sebagai berikut: -



File 1 : SIPESAT_15099_TW_12016_13012017_1.csv



-



File 2 : SIPESAT_15099_TW_12016_13012017_2.csv



-



File 3 : SIPESAT_15099_TW_12016_13012017_3.csv



Untuk melakukan upload laporan triwulan dapat dilakukan sebagai berikut : 1. Pilih menu Upload , pilih tombol Upload Baru . 2. Pada menu Upload Data, pilih jenis Data : Data Triwulan dan pilih periode berdasarkan jenis laporan triwulan yang akan diupload . Ketidaksesuaian antara penamaan file dengan pemilihan periode akan menyebabkan file ditolak oleh aplikasi. Lihat Gambar 12.



Gambar 12. Pemilihan menu Upload Data Triwulan 3. Pilih file yang akan diupload dengan mengklik tombolChoose . 4. Jendela baru akan muncul, dan arahkan pilihan file terhadap file yang akan diupload , lalu klik tombol Upload . 5. Apabila penamaan dan jenis file anda benar, Progress Bar akan menunjukkan proses upload file anda dan akan diterima oleh PPATK.



Gambar 13. Proses Upload Laporan Data Triwulan Hal.12



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



6. Apabila proses upload berhasil, maka akan muncul pemberitahuan bahwa proses upload sukses pada layar : Gambar 14. Konfirmasi Berhasil Upload Perbaikan Triwulanan 7. File yang telah diupload akan diproses di PPATK dan dipindahkan ke folder internal PPATK. File yang berhasil diupload dan sudah diterima PPATK akan ditandai dengan adanya konfirmasi di menu paling kanan halaman SIPESAT. Keterangan “Uploaded” merupakan konfirmasi bahwa file telah diterima oleh PPATK, namun belum diproses. Konfirmasi akan hilang setelah diklik dan keterangan file yang berhasil diupload akan muncul di menu View Process.



Gambar 15. Konfirmasi “Uploaded” Menandakan Bahwa File Telah Diterima oleh PPATK, Namun Belum Dilakukan Verifikasi. 8. Setelah file diproses, selanjutnya diverifikasi di pihak PPATK. Verifikasi ini membutuhkan waktu yang cukup lama, tergantung dari seberapa besar file yang diupload dan jenis file yang diupload . Proses verifikasi yang sudah selesai ditandai dengan munculnya konfirmasi “Validated” di kolom menu paling kanan. Menu ini akan hilang setelah diklik.



Gambar 16. Konfirmasi “Validated” Menandakan Bahwa File yang Diupload Telah Berhasil Diverifikasi. 9. Setelah proses verifikasi selesai, silahkan cek secara berkala dalam batas waktu 5 (lima) hari kerja setelah file diupload dengan mengklik menu View Process. . Pastikan bahwa file sudah selesai diverifikasi dan berada di kolom Validated Data. Beberapa file dengan jenis file Excel membutuhkan waktu verifikasi lebih lama daripada yang tertera di halaman upload tergantung seberapa sibuk dan banyaknya antrian verifikasi di PPATK. 10. Hasil verifikasi sistem dapat dilihat di menu Upload masih ditemukan data yang belum lengkap / invalid.



. Lakukan perbaikan file apabila



E. Melakukan Upload Data Perbaikan Hasil Verifikasi Sistem Perbaikan Hasil Verifikasi Sistem adalah perbaikan karena data yang diupload oleh PJK tidak lengkap. Penamaan file Perbaikan Hasil Verifikasi Sistem mengikuti format file yang didownload (tidak boleh mengubah nama file perbaikan tersebut). Tata cara melakukan perbaikan proaktif adalah sebagai berikut :



Hal.13



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



1. Pilih menu Upload . 2. Halaman upload akan muncul. Pilih salah satu file yang akan diperbaiki dengan memberikan tanda centang . 3. Klik tombol Exp Gagal Proses . 4. Simpan dokumen yang sudah didownload. 5. Lakukan perbaikan sesuai dengan jenis kesalahan yang ada. Jenis kesalahan yang ada pada setiap kolom dapat dilihat pada log yang bisa didownload dengan mengklik jumlah data gagal file yang salah. Apabila file laporan sudah benar, maka Jumlah Data Gagal akan sama dengan 0 (nol).



Gambar 17. Cara melakukan Download Log Data yang Gagal Proses (Salah). Silahkan simpan log sebagai referensi melakukan perbaikan data. File log tersebut bisa dibuka dengan text editor biasa. 6. Setelah kesalahan yang ada terdeteksi, silahkan memulai perbaikan data pada file yang didownload di langkah Nomor 4 (empat). File yang didownload berformat *.csv dengan separator tanda pipe “|”. Format tanggal yang diijinkan adalah dd-MM-yyyy. Apabila akan menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel, lakukan penyesuaian pada local environment Sistem Operasi dan spreadsheet yang digunakan terlebih dahulu (lihat Bab IV). 7. Dalam melakukan perbaikan data, hal yang perlu diperhatikan adalah :  Dilarang mengubah format penamaan file.  Dilarang mengubah nilai local_id pada file yang diperbaiki.  Perhatikan isi kolom yang berpotensi berubah format seperti format text, numbering yang berubah ke format eksponensial (E+).  Contoh cara melakukan pengaturan di lingkungan OS Windows dan penggunaan dapat dilihat di Bab IV.



Gambar 18. Header dan Kolom yang Tidak Boleh Diubah oleh Pelapor.



Hal.14



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



8. Setelah file selesai dilengkapi (diperbaiki), lakukan upload file dengan memilih tombol Upload Perbaikan . Perlu diketahui bahwa tombol Upload Perbaikan disediakan sesuai dengan jadwal upload perbaikan. 9. Pilih Jenis Data sebagai Data Perbaikan dan pilih Jenis Perbaikan sebagai Perbaikan Hasil Verifikasi (Lihat Gambar 19.



Gambar 19. Pemilihan Menu Upload Perbaikan Hasil Verifikasi 10. Klik tombol Choose dan pilih file yang sudah diperbaiki.



Gambar 20. Proses Upload File Perbaikan Hasil Verifikasi Oleh Sistem 11. Tunggu proses upload perbaikan data selesai. Apabila proses upload sudah selesai akan muncul pop up ke layar yang memberitahu proses upload sudah berhasil.



Gambar 21. Pemberitahuan File Perbaikan Hasil Verifikasi oleh Sistem Berhasil Diupload 12. Setelah proses upload selesai, tunggu sampai proses verifikasi selesai. Silahkan cek secara berkala dalam batas waktu 5 (lima) hari kerja setelah file diupload dengan memilih menu View Process . 13. Lama proses verifikasi tergantung seberapa banyak kolom yang diperbaiki. 14. Perbaikan data yang berhasil akan ditandai dengan jumlah data yang diperbaiki sama dengan jumlah data gagal dan muncul pemberitahuan “Perbaikan Hasil Verifikasi Sukses” pada kolom paling kanan file yang dilakukan perbaikan.



Hal.15



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



Gambar 22. Pemeriksaan Jumlah Data yang Sudah Diperbaiki Berhasil. 15. Apabila masih terdapat kesalahan dalam perbaikan data, di halaman Upload akan terlihat jumlah data yang diverifikasi sama dengan 0 (nol). Segera lakukan perbaikan terhadap file yang sudah didownload di langkah Nomor 4 (empat) di atas. Perbaikan Hasil Verifikasi, dapat dilakukan berulang ulang kali sampai perbaikan tersebut berhasil dilakukan.



Gambar 23. Pengecekan Jumlah Data Yang Sudah Diperbaiki Belum Berhasil.



F. Melakukan Upload Pelaporan Nihil Upload Nihil dilakukan dengan cara : 1. Pilih Menu Upload dan memilih Data Nihil.



Gambar 24. Pemilihan Menu Upload Nihil. 2. Pilih Periode yang akan dilaporkan Nihil.



Gambar 25. Pilih Periode Pelaporan Nihil. 3. Sebuah peringatan bahwa pelaporan nihil akan dilakukan.



Gambar 26. Konfirmasi Melaporkan Nihil. 4. Klik tombol Yes.



Hal.16



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



G. Mengetahui Status Verifikasi Terhadap File yang Sudah Diupload Status File yang sudah diupload dapat diperiksa di halaman View Process . Status uploaded di tabel Upload Status menandakan bahwa file yang diupload telah diterima oleh PPATK (Error! Reference source not found. Selanjutnya file tersebut akan memasuki proses validasi. Tabel Validating Status menampilkan daftar file yang sedang divalidasi. Setelah proses validasi selesai, file tersebut akan hilang dari tabel Validating Status. Apabila semua file sudah selesai tervalidasi, tabel Validating Status akan kosong. File yang sudah selesai divalidasi, dapat dilihat di menu Upload



.



Gambar 27. Halaman View Process



Hal.17



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



4. PENGGUNAAN SPREADSHEET DAN PENGATURAN VARIABEL LOKAL KOMPUTER Bab ini membahas penggunaan aplikasi pengolah spreadsheet untuk mengolah data yang akan dilaporkan ke PPATK. Penggunaan spreadsheet yang dimaksud dalam hal ini adalah Microsoft Excel yang diinstall di Sistem Operasi Microsoft Windows. Untuk pengguna Sistem Operasi selain Microsoft Windows dan Microsoft Excel, pengaturan tetap dilakukan dengan menyesuaikan variabel yang sudah ditentukan. Pengaturan tersebut meliputi :  Format tanggal (date) yang dipakai sesuai dengan ketentuan, yaitu : dd-MM-yyyy  Separator untuk pengolah file *.csv adalah tanda “pipe” ( | ). Pelaporan SIPESAT menggunakan tiga buah file yaitu Ms Excel, *.csv dan *.xml. Editing file *.csv dapat menggunakan program aplikasi Microsoft Excel. Agar bisa melakukan editing jenis file *.csv dengan Microsoft Excel perlu dilakukan penyesuian Sistem Operasi agar nantinya file *.csv bisa diedit melalui Ms Excel.



1. Setting Tanggal dan Separator “|” di Windows. Setting tanggal dan pembatas tanda pipe “|” dilakukan pertamakali dan sekali sebelum menggunakan Microsoft Excel. Dalam contoh berikut, Microsoft Excel yang digunakan adalah Microsoft Excel versi 2007 sampai dengan Ms. Excel 2013. A. Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS XP 1. Masuk ke Control Panel dengan klik tombol Start. Lalu klik tombol Control Panel.



Gambar 28. Pilihan Control Panel pada Windows XP. 2. Pilih menu Regional and Languange Option.



Gambar 29. Pilihan Regional Setting pada Windows XP. Hal.18



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



3. Pada jendela Regional, Language option tab Regional Option , pilih menu Cuztomize.



Gambar 30. Jendela Regional Setting pada Windows XP. 4. Pada jendela Customize Regional Setting, tab Number, isikan List Separator dengan tanda pipe (“|”) , dan pada tan date isikan format date : “dd-MM-yyyy”



Gambar 31. Setting List Separator pada Windows XP



Gambar 32. Setting format tanggal pada Windows XP. Hal.19



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



5. Klik OK. Microsoft Excel Anda sudah bisa digunakan untuk mengedit file *.csv. B. Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS 7 1. Masuk ke Control Panel dengan klik tombol Start , kemudian klik Control Panel.



Gambar 33. Pilihan Control Panel pada Windows 7 2. Jendela Control Panel akan muncul. Pilih Region and Languange.



Gambar 34. Pilihan Region and Setting pada Windows 7. Pada jendela Region and Setting isikan Short date dengan : “dd-MM-yyyy”. Masih pada jendela yang sama, klik tombol Additional Setting.



Gambar 35. Setting Tanggal untuk Region and Setting



Hal.20



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



3. Setelah menu Additional Setting muncul , isi List Separator dengan karakter “|”.



Gambar 36. Setting List Separator 4. Klik OK. Microsoft Excel Anda sudah bisa digunakan untuk mengedit file *.csv. Ms Excel Anda sudah bisa digunakan untuk mengedit file *.csv. C. Setting Variabel Lokal di Sistem Operasi WINDOWS 10 1. Masuk ke Menu Setting, dengan mengkliktombol Windows kemudian Setting.



Gambar 37. Pilihan Setting pada Windows 10 2. Jendela Setting akan muncul. Pilih Time & Language. Selanjutnya pada jendela yang muncul pilih : Region & Language, lalu pilih sub menu Additional date time & regional languge.



Gambar 38. Pilihan Time and Language pada Windows 10



Hal.21



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



Gambar 39. Pilihan Additional Setting pada windows 10 3. Pada jendela Region, isi Short Date dengan “dd-MM-yyyy”. Pada jendela yang sama, klik tombol Additional Setting.



Gambar 40. Setting Tanggal pada Windows 10 4. Setelah menu Additional Setting muncul , isi List Separator dengan karakter “|”.



Gambar 41. Setting List Separator pada Windows 10 Hal.22



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



5. Klik OK. Microsoft Excel Anda sudah bisa digunakan untuk mengedit file *.csv



2. Editing File *.csv di Microsoft Excel. Editing file *.csv dilakukan apabila akan melakukan upload data dalam bentuk *.csv dan melakukan upload perbaikan data hasil verifikasi. File *.csv adalah salah satu bentuk file berbasis text. Beberapa editor file *.csv misalnya: Libre Office, CSVed, CSVStar, DmcsvEditor, WPS Spreadsheets, dan editorspreadsheet ataupun text editor lainnya.



Gambar 42. Tampilan CSVed



Gambar 43. Tampilan CSVStar



Gambar 44. Tampilan DmcsvEditor Hal.23



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



Gambar 45. Tampilan WPS Spreadsheets Selain beberapa contoh editor di atas, kita bisa menggunakan Microsoft Excel untuk melakukan editing file *.csv. Langkah-langkah berikut adalah contoh menggunakan Microsoft Excel untuk membuka file *.csv perbaikan, melakukan editing data, lalu menyimpannya sebelum diupload. Langkah-langkah tersebut dapat dilakukan sebagai berikut : 1. Pastikan bahwa format tanggal dalam Sistem Operasi sudah sama dengan dd-MM-yyyy dengan melakukan setting tanggal dan separator pada Sub Bab 1. 2. Buka Microsoft Excel. 3. Pada menu Data, Pilih From Text.



Gambar 46. Import Data File *.csv di Microsoft Excel 4. Jendela pilihan file akan terbuka. Pilih file yang akan diedit. Lalu sebuah jendela wizard akan muncul seperti Gambar 47. 5. Pada pilihan Original data type, pilih Delimited. Centang pilihan My data has headers. Klik Next.



Hal.24



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



Gambar 47. Text Import Wizard (1) 6. Pada jendela berikutnya pilih Delimiters dengan tanda pipe (“|”). Karakter ini biasanya terletak di atas tombol Enter pada susunan keyboard. (Lihat Gambar 48. ) Klik tombol Next untuk melanjutkan ke sesi berikutnya.



Gambar 48. Text Import Wizard (2) 7. Pada jendela yang muncul pilih Column data format sebagai Text, (lihat Gambar 49. ). Pastikan semua kolom, terutama untuk identitas kolom no_ktp, no_id, no_cif, npwp, dan local_id) berada dalam format Text. Hal ini bertujuan supaya Microsoft Excel tidak mengubah data dengan format number ke dalam format numeric sehingga berpotensi menggunakan atribut eksponensial (E+). Contoh data yang mengadnung eksponensial ditunjukkan oleh Gambar 51.



Hal.25



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



Gambar 49. Text Import Wizard (3) 8. Kilik finish. Jendela pilihan kolom akan muncul, dan klik OK. 9. Data anda telah diimport. Lakukan editing sesuai dengan keperluan. Hati-hati terhadap nilai bilangan eksponensial yang akan mengubah nilai data anda. Ulangi langkah ke-4 apabila ditemukan data yang mengandaung data eksponensial (E+)



Gambar 50. File *.csv yang Sudah Diimport



Hal.26



Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi SIPESAT Online v.1.2



Gambar 51. File *.csv yang Sudah Dibuka, Namun Salah Karena Mengandung Data Eksponensial (E+) 10. Setelah selesai melakukan perbaikan data atau editing simpan dokumen dengan format * CSV (Comma Delimitted).



Gambar 52. Pilihan Menu CSV untuk Melakukan Save File 11. Apabila muncul peringatan seperti Gambar 53. klik tombol Yes untuk terus melakukan penyimpanan dengan format CSV.



Gambar 53. Jendela Pop up yang Muncul Pada Waktu Dilakukan Penyimpanan. 12. Selesai. File csv yang sudah disimpan siap diupload . Hal.27