PO 4 - Unit Produksi [PDF]

Citation preview

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR UNIT PRODUKSI



Kode Dok. No. Revisi



UP/UP/PO-001 0



Halaman Tanggal Berlaku



1 dari 2 2 Januari 2018



A. TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk mendayagunakan fasilitas yang ada di sekolah yang akan menjadi sumber pendapatan sekolah dan sebagai sarana pelatihan yang berstandar kebutuhan pasar. B. RUANG LINGKUP Prosedur ini mengatur aktivitas yang menghasilkan barang atau jasa meliputi :  Perencanaan produk dan jasa, dan perencanaan kebutuhan bahan dan alat.  Pengadaan barang dan bahan, penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian bahan.  Pelaksanaan produksi dan jasa  Memasarkan hasil produksi C. DEFINISI Unit Produksi adalah suatu kegiatan yang menghasilkan barang atau jasa yang pelaksanaannya dikaitkan dengan proses pembelajaran sehari-hari atau khusus guna meningkatkan ketrampilan/kompetensi siswa dengan standar produksi di luar sekolah/industri D. REFERENSI 1. Dokumen SMM ISO 9001:2015 Klausul 7.1 Tentang Sumber Daya 2. Dokumen SMM ISO 9001:2015 Klausul 8.2.1 Tentang Komunikasi dengan Pelanggan 3. Dokumen KTSP E. TANGGUNG JAWAB .1 Penanggungjawab bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan Unit Produksi (UP) mulai dari perencanaan, pengadaan bahan, pelaksanaan produksi/jasa dan evaluasi kegiatan. .2 Ketua Pelaksana UP bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dari perencanaan, pengadaan bahan, produksi/jasa dan evaluasi kegiatan serta penyusunan laporan kegiatan pada akhir tahun. .3 Bendahara UP melaksanakan administrasi keuangan UP yang meliputi : laporan hasil produksi dan jasa, buku kas pemasukan dan pengeluaran untuk tenaga kerja, biaya operasional, kesejahteraan karyawan dan honorarium Tim Pengelola UP Sekolah. .4 Koordinanor Marketing UP melaksanakan pemasaran produk dan jasa .5 Koordinanor Teknik Support dan logistik UP melaksanakan teknis support dibantu Front Man/SA (service advicer) serta melaksanakan pengadaan barang dan berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana UP. .6 Mekanik/Teknisi melaksanakan pekerjaan maintenance and repair servis pada pelanggan dan berkoordinasi dengan koordinator teknik support F. RINCIAN PROSEDUR :



PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR UNIT PRODUKSI



Kode Dok. No. Revisi



UP/UP/PO-001 0



Halaman Tanggal Berlaku



2 dari 2 2 Januari 2018







Unit Produksi menerima order dari pelanggan, kemudian pelanggan diberikan daftar produk dan jasa yang tersedia beserta informasi harga.  Setelah terjadi kesepakatan harga dan pesanan, pelanggan mengisi daftar pesanan (produk/jasa).  Front Man (Service Advicer) berkoordinasi dengan Koordinator Teknik Support dan logistik mengenai produk dan jasa serta perencanaan kebutuhan bahan, alat dan sumber daya manusia.  Tim Pengelola merealisasikan pesanan pelanggan meliputi : 1. Pengadaan, penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian bahan 2. Pelaksanaan produksi dan penyediaan jasa 3. Realisasi pesanan pelanggan 4. Pengawasan produk dan pelayanan 5. Penyelesaian komplain/keluhan pelanggan 6. Evaluasi keseluruhan kegiatan 7. Koordinator terkait membuat laporan hasil kegiatan yang disampaikan kepada Ketua Pelaksana, Penanggungjawab dan Sekolah G. LAMPIRAN / FORMULIR a. Surat Keputusan Kepanitiaan Unit Produksi (UP/UP/FO-001) b. Laporan Kerja Unit Produksi (UP/UP/FO-002) c. Buku Kas Unit Produksi (UP/UP/FO-003) d. Surat Pemesanan Barang di Unit Produksi (UP/UP/FO-004) e. Lembar Pengambilan Barang Unit Produksi (UP/UP/FO-005) DISAHKAN



DISIAPKAN



KEPALA SEKOLAH



WKS 4 BIDANG HUMAS