Practical Office Advance 2015 [PDF]

Citation preview

Kode Soal



POA 2015-2



UJI KOMPETENSI



SOAL PRAKTEK



NOMOR EDISI



01



TANGGAL EDISI



01/07/2015



NOMOR DOKUMEN



AS.01.0002



TANGGAL AKTIF



01/07/2015



TIPE DOKUMEN



TANGGAL REVISI



Disusun Oleh:



Diperiksa Oleh



Disahkan Oleh



KOMISI SKEMA



MANAGER SERTIFIKASI



DIREKTUR LSP TIK



HAK CIPTA Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya maupun sebagian tanpa ijin sebelumnya dari LSP-TIK.



UJI KOMPETENSI KLASTER “PRACTICAL OFFICE ADVANCE” NO



NO UNIT



JUDUL UNIT KOMPETENSI



1



TIK.OP02.004.01



Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata – Tingkat Dasar



2



TIK.OP02.005.01



Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar – Tingkat Dasar



3



TIK.OP02.011.01



Mengoperasikan Piranti Lunak Presentasi



4



TIK.OP02.012.01



Mengoperasikan Piranti Lunak Pengolah Kata – Tingkat Maju



5



TIK.OP02.013.01



Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar – Tingkat Maju



Soal-soal ini dibuat berdasarkan Skema Sertifikasi Practical Office Advance yang sesuai dengan SP3 dan SKKNI. Informasi lebih lengkap, dapat dilihat pada dokumen SP3. Instruksi Kerja Sebelum memulai asesmen, keseluruhan instruksi dan pertanyaan-pertanyaan dalam dokumen ini harus dibaca dengan teliti. Bagian-bagian atau pertanyaan-pertanyaan yang tidak dipahami dapat ditanyakan pada asesor untuk dijelaskan lebih lanjut. Untuk asesmen ini waktu yang tersedia adalah 1 jam 30 menit.   



Sebelum mulai mengerjakan, buatlah satu folder baru pada desktop. Ganti nama folder baru tersebut dengan nama anda. Simpanlah semua file hasil pekerjaan anda pada folder yang anda buat tersebut.



SOAL PRAKTEK



BAGIAN 1: Piranti Lunak Pengolah Kata  Sebelum memulai



Buka folder Soal Asesmen. Pada bagian ini anda harus memiliki file-file: 1. Museum (pengolah kata) 3. Monas (pengolah kata) 2. Sekolah (spreadseheet) 4. (file-file gambar)



1.



Buka dan edit dokumen Museum sehingga terlihat seperti contoh dihalaman berikut. a. Gunakan ukuran kertas A4 dengan margin kiri dan kanan 2,5cm atau 0.8in b. Buatlah bagian kepala dokumen didalam bagian Header pengolah kata sehingga dapat berulang pada halaman-halaman selanjutnya.



Informasi Wisata Sejarah



Huruf: Cambria ukuran 16pt



Jl. Medan Merdeka Barat No. 12, Jakarta Pusat, 10110



Huruf: Calibri ukuran 10pt Garis tebal 3,5pt



Huruf: Cambria ukuran 20pt MUSEUM NASIONAL INDONESIA



Kepada Yth c. Tambahkan logo. “Logo Museum” di sebelah kiri header Nama Perusahaan < mail merge dari tabel > d. Judul “Museum Nasional….”: Huruf Calibri ukuran 18 dan tempatkan di tengah. Alamat < mail merge dari tabel > e. Atur Text semua halaman Kota Alignment dan kode pos < mail bagian merge dari tabel > dan tabel menjadi rata kiri-kanan (justify) f. Gunakan huruf Times New Roman 11pt untuk semua paragrap (kecuali tabel). g. Masukkan gambar “Museum Batavia” pada paragrap 2 dan atur gambar seperti contoh



Museum Nasional Republik Indonesia Kode Soal: POA 2015Sumber: –2



2 http://www.museumnasional.or.id dan http://id.wikipedia.org/wiki/Museum_Nasional_Indonesia



h. Buatlah tabel Koleksi seperti contoh (Gunakan huruf Calibri 9pt). i. Tambahkan penomoran otomatis (numbering) pada paragraph ke-6: jadwal tour, dan



buat menjadi 2 kolom. j. Tambahkan bagan seperti contoh dan gunakan Huruf Calibri ukuran 10pt. k. Tambahkan Footer dokumen “ Uji Kompetensi: Practical Office Advance 2015” l. Simpan (Save) dokumen dengan nama Museum1 dan cetak dengan kertas A4 m. Simpan (Save) dokumen ini sebagai Plain Text dan sebagai Template



Informasi Wisata Sejarah



MUSEUM NASIONAL INDONESIA Jl. Medan Merdeka Barat No. 12, Jakarta Pusat, 10110



Kepada Yth Nama Perusahaan < mail merge dari tabel > Alamat < mail merge dari tabel > Kota dan kode pos < mail merge dari tabel >



Museum Nasional Republik Indonesia Sumber: http://www.museumnasional.or.id dan http://id.wikipedia.org/wiki/Museum_Nasional_Indonesia



Museum Nasional Republik Indonesia atau Museum Gajah, adalah sebuah museum yang terletak di Jakarta Pusat dan persisnya di Jalan Merdeka Barat 12. Museum ini merupakan museum pertama dan terbesar di Asia Tenggara. Museum didirikan tahun 1778, tepatnya tanggal 24 April, pada saat pembentukan Bataviaasch Genootschap van Kunsten en Wetenschappen. Setelah kemerdekaan Indonesia, Lembaga Kebudayaan Indonesia yang mengelola menyerahkan museum tersebut kepada pemerintah Republik Indonesia, tepatnya pada tanggal 17 September 1962. Museum Nasional juga dikenal sebagai Museum Gajah karena dihadiahkannya patung gajah berbahan perunggu oleh Raja Chulalongkorn dari Thailand pada tahun 1871 yang kemudian dipasang di halaman depan museum.



Geografi



Sejarah Peninggalan pendudukan bangsa Eropa antara abad ke-16 - 19 Masehi



Fosil berumur antara 75 - 135 juta tahun Batuan sedimen dan metamorf



Prasejarah



KOLEKSI Keramik



Etnografi



Arkeologi



Numismatik



Dimulai sejak keberadaan manusia sekitar 1,5 juta tahun yang lalu



Berasal dari Cina,Vietnam,T hailand,Jepang, Timur Tengah dan Eropa



Hasil budaya dari suku-suku bangsa di seluruh Indonesia



Masa Klasik Indonesia. dari awal abad ke5-15 masehi



Koin, uang kertas dan token yang pernah beredar di masyarakat



Museum Nasional juga bekerja sama dengan Indonesian Heritage Society, organisasi nonprofit yang membantu Museum Nasional terutama dalam hal pemanduan (guidance) dalam bahasa non Inggris, dengan jadwal tour sebagai berikut : 1. English tours - setiap hari sabtu kedua dan sabtu terakhir setiap bulan. 2. French tours - pukul 9:30 WIB setiap hari Rabu ketiga setiap bulan.



3. Korean tours - pukul 9:30 WIB setiap hari Selasa pertama dan Sabtu ketiga setiap bulan. 4. Japanese tours - pukul 9:30 WIB setiap hari Selasa dan Sabtu pertama setiap bulan.



Aktivitas dan Tour Pengunjung khusus (tamu negara, peneliti)



Bagian Layanan Edukasi Museum



Pelayanan pemanduan atau bimbingan



Pengunjung umum (masyarakat)



Uji Kompetensi: Practical Office Advance 2015 Kode Soal: POA 2015 – 2



3



2.



Dengan memakai file Museum1 buatlah Mail Merge surat. a. Masukkan file (Insert file) Sekolah sebagai sumber data untuk mail merge b. Masukkan isian dibawah ini sebagai tujuan pengiriman email:  Nama Sekolah, Alamat, Kota dan Kode Pos c. Gabungkan (Merge) informasi dengan semua perusahaan pada tabel. d. Cetak dengan kertas A4 salah satu dokumen sebagai bukti jika sudah selesai. e. Simpan (Save) dokumen dengan nama Museum2.



3.



Pada soal ini, anda harus mengubah dokumen Monas sehingga memiliki bagian-bagian Daftar isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel (Lihat contoh dibawah): a. Halaman pertama yang berisi: Daftar Isi, Daftar Gambar, dan Daftar Tabel. (gunakan fitur Table of Contents dan Table of Figures yang ada pada pengolah kata) b. Tambahkan Footnote yang berisi: “Sumber Artikel: Wikipedia.org” (pilih salah satu paragraf atau kalimat untuk footnote). c. Simpan dokumen dengan nama Monas TOC



Daftar Isi Bab 1. Sejarah ............................................................................................................................................... 2 1.1 Sayembara ........................................................................................................................................... 2 1.2 Pembangunan ...................................................................................................................................... 3 1.3 Rancang Bangun Monumen ................................................................................................................ 3 Bab 2. Ruang-Ruang dan Bagian Penting Monumen Nasional ..................................................................... 4 2.1 Relief Sejarah Indonesia ..................................................................................................................... 4 2.2 Museum Sejarah Nasional .................................................................................................................. 5 2.3 Ruang Kemerdekaan ........................................................................................................................... 5 2.4 Pelataran Puncak dan Api Kemerdekaan ............................................................................................ 6 Bab 3. Kegiatan (Indonesia Travel Tourism Website) ................................................................................... 7 3.1 Mengunjungi Monas ........................................................................................................................... 7 3.2 Transportasi......................................................................................................................................... 8 3.3 Destinasi Terkait (kota tua Batavia dan Pelabuhan Sunda Kelapa) .................................................... 8



Daftar Gambar Gambar 1. Tugu Monas ................................................................................................................................. 2 Gambar 2. Relief Sejarah............................................................................................................................... 4 Gambar 3. Ruang Kemerdekaan ................................................................................................................... 5



Daftar Tabel Tabel 1. Data dan Fakta Tugu Monas ............................................................................................................ 6 Tabel 2. Obyek/Kantor Penting di Sekitar Monas ......................................................................................... 9



Kode Soal: POA 2015 – 2



4



BAGIAN 2 : Piranti Lunak Lembar Sebar  Sebelum memulai 1. Buka folder Soal Asesmen. Pada bagian ini anda harus memiliki file: Hotel



1.



Buka dan edit dokumen/file Hotel sehingga sama dengan contoh dibawah. DATA PENDAPATAN DARI TAMU LONG STAY DI HOTEL SURABAYA RESORT JANUARI 2015



No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15



Nama Tamu



Type Kamar



Lama Inap



Andhira Atmaja Deluxe Bruno Federer Deluxe Calista Nadhia Suite Deci Nieto Deluxe Elantra Ringe Deluxe Ferro Stacia Deluxe Grandy Maslika Suite Hari Tardino Deluxe Ina Umari Suite Jastra Mastin Deluxe Kelley Sommers Suite Lia Verdana Deluxe Mari Wartini Deluxe Novi Yamada Suite Oliany Zahida Deluxe TOTAL RATA-RATA NILAI MAKSIMUM NILAI MINIMUM



12 hari 20 hari 10 hari 23 hari 16 hari 30 hari 26 hari 25 hari 14 hari 19 hari 23 hari 27 hari 15 hari 10 hari 22 hari



Rate Kamar Hotel/Malam Deluxe Suite



Fasilitas Tambahan Kendaraan Laundry Business Ctr. 12 3 2 10 20 5 5 5 2 20 15 10 3 8 1 25 15 10 10 9 20 5 17 5 2 5 2 10 15 7 15 20 20 25 25 15 5 5 2 4 7 3 10 5 7



Pendapatan Kamar Pendapatan Fasilitas Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



-



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



-



Pajak Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



Biaya Fasilitas Tambahan Kendaraan Laundry Business ctr:



1000000 1500000



Pendapatan Hotel -



Bonus Tamu



Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp



-



1 Malam 1 Malam 1 Malam 2 Malam 1 Malam 2 Malam 2 Malam 2 Malam 1 Malam 1 Malam 2 Malam 2 Malam 1 Malam 1 Malam 2 Malam



Pendapatan/Hari Rp. 150000 50000 35000



a. Format kolom Lama Inap dengan tambahan keterangan … “Hari” b. Isi sel kosong dengan formula sebagai berikut: i. Pendapatan kamar: (gunakan fungsi =IF)  Jika Type Kamar = “Deluxe” maka Lama Inap dikalikan Rate kamar Deluxe 



Jika Type Kamar ≠ “Deluxe” maka Lama Inap dikalikan Rate kamar Suite



 Perhatikan!: Rate kamar di kiri bawah table utama.



Rate Kamar Hotel/Malam Deluxe 1000000 Suite 1500000



ii. Pendapatan Fasilitas: (gunakan fungsi =IF) Kendaraan dikalikan Biaya Fasilitas Kendaraan + Laundry dikalikan Biaya Fasilitas Laundry + Business Ctr dikalikan Biaya Fasilitas Business Ctr. (gunakan formula absolut cell reference: $). Perhatikan!: Gunakan tabel Biaya Biaya Fasilitas Tambahan Kendaraan 150000 Fasilitas Tambahan. Laundry 50000 Business ctr:



35000



iii. Pajak: Pendapatan Kamar ditambah Pendapatan Fasilitas dikalikan 21%. iv. Pendapatan Hotel: Pendapatan Kamar ditambah Pendapatan Fasilitas dikurangi pajak.



Kode Soal: POA 2015 – 2



5



-



v. Bonus Tamu: (gunakan fungsi =IF)  Jika Lama Inap > 20 hari maka bonusnya “2 malam”  Jika Lama Inap < 20 hari maka bonusnya “1 malam” vi. TOTAL: Gunakan fungsi: =SUM (menjumlahkan keseluruhan dalam satu kolom). vii. RATA-RATA: Gunakan fungsi: =AVERAGE (nilai rata-rata dalam satu kolom). viii. NILAI MAKSIMUM: Gunakan fungsi: =MAX (nilai maksimum dalam satu kolom). ix. NILAI MINIMUM: Gunakan fungsi: =MIN (nilai minumum dalam satu kolom). x. Rata-rata Keuntungan/Hari: TOTAL Pendapatan Hotel dibagi TOTAL Lama Inap. c. Format kolom Lama Inap dengan keterangan “hari” d. Format semua sel yang menampilkan nominal harga dengan menambahkan tanda Rp. e. Ganti nama Sheet1 menjadi Januari2015 f. Copy sheet Januari2015 ke Sheet2 dan beri nama Februari2015 g. Simpan dokumen pada folder anda dengan nama Hotel1 h. Cetak tabel yang anda buat dalam 1 lembar kertas ukuran A4.



2.



Buatlah grafik (Charts) dengan menggunakan file Hotel1 seperti pada contoh dibawah a. Dengan memakai data pada Hotel1 buatlah grafik/charts: i. Column Chart untuk Fasilitas Tambahan (tempatkan chart pada Sheet2 dan ganti nama sheet2 menjadi Column) ii. Pie Chart untuk Fasilitas Tambahan- TOTAL (tempatkan chart pada sheet3, dan ganti nama sheet3 menjadi Pie). iii. Area Chart untuk Pendapatan kamar dan Pendapatan Fasilitas, (tempatkan chart pada sheet4, dan ganti nama sheet4 menjadi Area). b. Pada tiap chart, ubahlah Chart Title dan ubah Axis Titles (horizontal dan vertical) sehingga sama dengan contoh halaman 9. c. Simpan pekerjaan anda. d. Cetak semua charts yang anda buat dalam 1 lembar kertas A4.



Kode Soal: POA 2015 – 2



6



3.



Dengan menggunakan file yang sama Hotel1, lakukan sortir data yang ada. a. Buatlah Sortir data dengan mengurutkan berdasarkan kolom Pendapatan Hotel (terbesar ke terkecil) b. Simpan kembali pekerjaan anda sebagai Hotel2



Kode Soal: POA 2015 – 2



7



BAGIAN 3 : Piranti Lunak Presentasi  Pada bagian ini anda tidak perlu membuka file lain  



1.



Anda harus membuat file presentasi baru, dan Anda harus memasukkan gambar (yang diambil dari folder Soal Asesmen):



Buatlah sebuah presentasi seperti contoh yang diberikan pada bagian bawah halaman ini. a. Buatlah presentasi dengan memakai design “Concourse”. (jika desain concourse tidak tersedia, anda boleh memilih desain slide yang lain). b. Buat slide sebagai berikut: i. Slide 1 (gunakan Title Slide): Judul Presentasi. ii. Slide 2 (gunakan Title and Content Slide): Data Registrasi.  Gunakan SmartArt vertical block list dan isilah data anda.  Masukkan (insert) gambar dari folder soal asesmen. iii. Slide 3 (gunakan Title and Content Slide): Unit-Unit Yang Diujikan  Buatlah tabel unit-unit yang diujikan seperti contoh. iv. Slide 4 (gunakan Blank Slide): Contoh Grafik Spreadsheet  Copy grafik yang sudah anda buat pada spreadsheet dan masukkan ke slide4  Ganti warna background diluar tabel menjadi kuning (khusus slide 4) c. Tambahkan Slide Number untuk semua slide (kecuali slide 1 - judul). d. Tambahkan Slide Transition untuk tiap slide. e. Simpan presentasi dengan nama file: Data Asesmen f. Jalankan presentasi di depan Asesor dan Cetak format Handout 4 slide per lembar.



2



Slide 1



Slide 2



3



Slide 3 Kode Soal: POA 2015 – 2



4



Slide 4



8