Program PRACTICAL OFFICE ADVANCE [PDF]

  • 0 0 0
  • Suka dengan makalah ini dan mengunduhnya? Anda bisa menerbitkan file PDF Anda sendiri secara online secara gratis dalam beberapa menit saja! Sign Up
File loading please wait...
Citation preview

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI PRACTICAL OFFICE ADVANCE KODE PROGRAM PELATIHAN : J.62.1.0.0.0.0.01.22



PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI



UPT PELATIHAN KERJA SUMENEP



Jl. Raya Gapura Parsanga Telp. (0328) 662126 Fax. (0328) 662126 2022



DAFTAR ISI



DAFTAR ISI...........................................................................................................i KATA PENGANTAR................................................................................................2 PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI......................................................3 1.



Nama Pelatihan.........................................................................................3



2.



Kode Program...........................................................................................3



3.



Kualifikasi/Jenjang Pelatihan......................................................................3



4.



Tujuan Pelatihan.......................................................................................3



5.



Unit Kompetensi Yang Ditempuh................................................................3



6.



Unit Kompetensi Prasyarat.........................................................................3



7.



Perkiraan Waktu Pelatihan.........................................................................3



8.



Persyaratan Peserta Pelatihan....................................................................3



9.



Persyaratan Instruktur...............................................................................3



KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI PRACTICAL OFFICE ADVANCE......4 KELOMPOK UNIT KOMPETENSI DASAR...............................................................4 ON THE JOB TRAINING (OJT)............................................................................4 KELOMPOK NON-UNIT KOMPETENSI..................................................................4



i



KATA PENGANTAR Sesuai dengan Peraturan Pemerintah tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional, bahwa setiap penyusunan program pelatihan kerja berbasis kompetensi mengacu pada Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI), Standar Internasional dan/atau Standar Khusus. Untuk mengimplementasi pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya program pelatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh Balai/LPK baik milik Pemerintah maupun Swasta. Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang, Program pelatihan kerja yang berjenjang mengacu kepada Perpres Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), sedangkan program pelatihan kerja yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit kompetensi Untuk memenuhi berbagai kebutuhan pelatihan di dunia usaha maupundunia industri pada masyarakat pengguna, maka disusun program pelatihan berbasis kompetensi dengan nama pelatihan “PRACTICAL OFFICE ADVANCE”, yang mengacu pada standar kompetensi kerja. Demikianlah program pelatihan berbasis kompetensi ini disusun, semogadapat digunakan dan bermanfaat dalam menunjang proses pelaksanaan pelatihandi lembaga pelatihan kerja. Dalam rangka meningkatkan produktivitas sumber dayamanusia dan memiliki daya saing di dalam maupun di luar negeri. Sumenep, 06 Juni 2022 Kepala UPT Balai Latihan Kerja Sumenep



MOH. YUSUF, S.Pd NIP. 19650407 198603 1 016



ii



iii



PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI



A. INFORMASI UMUM PROGAM 1. Nama Pelatihan



: PRACTICAL OFFICE ADVANCE



2. Kode Program



: J



3. Kualifikasi/Jenjang Pelatihan



: Non Jenjang



4. Tujuan Pelatihan



: Setelah mengikuti pelatihan ini peserta kompeten



62



0



1



0



0



0



1



22



dalam mengoperasikan microsoft office word, excel dan



powerpoint dengan baik sesuai dengan standar yang berlaku. 5. Unit Kompetensi Yang Ditempuh 5.1. J.63OPR00.004.2



Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar



5.2. J.63OPR00.005.2



Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar(Spreadsheet) Tingkat Dasar



5.3. J.63OPR00.006.2



Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi Tingkat Dasar



5.4. J.63OPR00.011.2



Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Lanjut



5.5. J.63OPR00.012.2



Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar(Spreadsheet) Tingkat Lanjut



5.6. J.63OPR00.013.2



Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi Tingkat Lanjut



6. Unit Kompetensi Prasyarat



: -



7. Perkiraan Waktu Pelatihan



: 260 Jam Pelatihan (@ 45 menit)



8. Persyaratan Peserta Pelatihan 8.1. Pendidikan



: Minimal lulus SMK/SMA sederajat



8.2. Pelatihan



: Tidak diutamakan



8.3. Pengalaman Kerja



: Tidak diutamakan



8.4. Umur



: Minimal 17 Tahun



8.5. Jenis Kelamin



: Pria/Wanita



8.6. Kesehatan



: Sehat jasmani dan rohani



8.7. Test Kemampuan



: -



9. Persyaratan Instruktur 9.1. Pendidikan



: Minimal D3 Ilmu Komputer/Teknik Informatika



1



9.2. Persyaratan Kompetensi 1) Teknis



: Memiliki kompetensi aplikasi perkantoran



2) Metodologi



: Memiliki kompetensi metodologi pelatihan



B. KURIKULUM PELATIHAN BERBASIH KOMPTENSI



NO I



UNIT KOMPETENSI KELOMPOK UNIT KOMPETENSI DASAR 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6.



II



III



KODE UNIT



Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar(Spreadsheet) Tingkat Dasar Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi Tingkat Dasar Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Lanjut Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar(Spreadsheet) Tingkat Lanjut Mengoperasikan Perangkat Lunak Presentasi Tingkat Lanjut



PERKIRAAN WAKTU PELATIHAN (JP) PENGET KETERA JUMLA AHUAN MPILAN H



J.63OPR00.004.2



8



24



32



J.63OPR00.005.2



8



32



40



J.63OPR00.006.2



8



24



32



J.63OPR00.011.2



8



32



40



J.63OPR00.012.2



8



24



32



J.63OPR00.013.2



8



36



44



48



172



220



-



-



-



-



-



8 20



12 -



20 20



28 76



12 184



40 260



Jumlah I ON THE JOB TRAINING (OJT) Jumlah II KELOMPOK NON-UNIT KOMPETENSI 3.1. Soft Skills 3.2. Industri Jumlah III Jumlah I s/d III



2



C. SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI I.



KELOMPOK UNIT KOMPETENSI 1.1. Unit Kompetensi : Kode Unit : Perkiraan Waktu : Metode Pelatihan :



ELEMEN KOMPETENSI



Menggunakan perangkat lunak pengolah kata ( Microsoft Word )-Tingkat Dasar. J.63OPR00.004.2 32 Jam Pelajaran @ 45 menit



Luring/Daring/Blended (*)



KRITERIA UNJUK KERJA



1. Membuat Dokumen 1.1 Aplikasi Pengolah kata dibuka



1.2 Dokumen dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna



INDIKATOR



PENGETAHUAN  Dapat menjelaskan Piranti lunak pengolah kata yang terinstal dan berjalan dengan normal  Mampu membedakan Piranti lunak pengolah kata antara yang berjalan normal dengan tidak normal  Harus tepat dan benar •











1.3 Dokumen disimpan ke direktori







Dapat menjelaskan cara menyediakan dan mempelajari petunjuk penggunaan piranti lunak pengolah kata Mampu menyediakan dan mempelajari petunjuk penggunaan piranti lunak pengolah kata Harus taat azas, tepat dan benar



PERKIRAAN WAKTU (JP)



MATERI PELATIHAN















Piranti lunak pengolah kata yang terinstal dan berjalan dengan normal cara menyalakan Perangkat komputer







Buku Panduan Pengolah Kata







Dapat menjelaskan cara menyimpan file/ dokumen menggunakan berbagai







3



KETERAMPILAN Membedakan Piranti lunak pengolah kata antara yang berjalan normal dengan tidak normal



SIKAP KERJA Tepat & Benar



Menyediakan dan Taat azas, tepat mempelajari dan benar petunjuk penggunaan piranti lunak pengolah kata



Menyalakan Perangkat komputer



Tepat & Benar



TR 1



PR 1



TOTAL 2



ELEMEN KOMPETENSI



KRITERIA UNJUK KERJA



PERKIRAAN WAKTU (JP)



MATERI PELATIHAN



INDIKATOR



PENGETAHUAN



KETERAMPILAN



SIKAP KERJA



format yang dikenal, seperti: rtf, html, teks



• Mampu Menyimpan file/



dokumen menggunakan berbagai format yang dikenal, seperti: rtf, html, teks • Harus Tepat dan Benar 1.4 Dokumen yang tersimpan dibuka



• Dapat menjelaskan cara



menggunakan Piranti lunak pengolah kata • Mampu menggunakan Piranti lunak pengolah kata • Harus Tepat dan Benar







cara menggunakan Piranti lunak pengolah kata



4



• menggunakan Piranti Tepat dan Benar



lunak pengolah kata



TR



PR



TOTAL



ELEMEN KOMPETENSI



KRITERIA UNJUK KERJA



2.1 Tata letak halaman 2. Menyesuaikan konvensi diatur untuk pengaturan dasar memenuhi kebutuhan. untuk memenuhi tata letak dokumen



2.2 Format Font disesuaikan dengan tujuan dokumen



INDIKATOR



PENGETAHUAN • cara mengenali



• mengenali Menumenu



• Dapat menjelaskan cara



• Menu-menu yang







mengenali Fitur-fitur pengelolaan file atau dokumen dapat digunakan seperti: buat (create/new), simpan, buka, simpan dengan nama lain (save as).. • Mampu mengenali Fitur- fitur pengelolaan file atau dokumen dapat digunakan seperti: buat (create/new), simpan, buka, simpan dengan nama lain (save as).. • Harus Tepat dan Benar



Menu-menu yang disediakan beserta tombol penyingkat (shortcut)



tersedia , fiturfitur mengeloaan file.Cara menyimpan dokumen



2.3 Keselarasan dan jarak • Dapat menjelaskan cara Fitur- • Fitur-fitur baris diubah sesuai fitur penjajaran teks (text penjajaran teks persyaratan informasi Alignment) dan spacing antar (alignment) dan dokumen baris spacing • Mampu menggunakan Fiturfitur penjajaran teks dan spacing antar baris • Harus Tepat dan Benar 2.4 Margin disesuaikan dengan tujuan dokumen



KETERAMPILAN



• Dapat menjelaskan cara



mengenali Menu-menu yang disediakan beserta tombol penyingkat (shortcut) • Mampu mengenali Menumenu yang disediakan beserta tombol penyingkat (shortcut) • Harus Tepat dan Benar



• Dapat menjelaskan cara



mengatur margin halaman • Mampu mengatur



PERKIRAAN WAKTU (JP)



MATERI PELATIHAN



• Margin Halaman



5



yang disediakan beserta tombol penyingkat (shortcut)



Mengenali menu, membuat dokumen, membuka dokumen, menyimpan dokumen



SIKAP KERJA • Tepat dan



Benar



• Tepat dan



Benar



• Menggunakan fitur



• Tepat dan



Mengatur margin halaman



• Tepat dan



penjajaran teks (aligmnet) dan spacing







Benar



Benar



TR



PR



TOTAL



2



5



7



ELEMEN KOMPETENSI



KRITERIA UNJUK KERJA



INDIKATOR



PERKIRAAN WAKTU (JP)



MATERI PELATIHAN PENGETAHUAN



KETERAMPILAN



SIKAP KERJA



TR



PR



TOTAL



2



5



7



margin halaman



3. Mengatur dokumen



• Harus Tepat dan Benar 3.1. Fitur performatan dan • Dapat menjelaskan cara



gaya sesuai kebutuhan pengguna digunakan.



Fitur performatan dan gaya tulisan • Mampu menggunakan Fitur- fitur editing sederhana • Harus Tepat dan Benar • Dapat menjelaskan menyalin teks dari area lain kedalam dokumen yang sesuai



3.2. Teks dari area lain disalin ke dalam dokumen atau dari dokumen lain yang sesuai • Dapat menjelaskan 3.3. Halaman dokumen caramenyisipkan halaman disisipkan sesuai kedalam dokumen kebutu han pengguna • Mampu menyisipkan halaman ke dalam dokumen • Dapat menjelaskan cara 3.4. Header dan menggunakan header footer dibuat sesuai kebutuhan dokumen



3.5. Dokumen disimpan dalam berbagai tipe berkas



dan Footer



• Mampu menggunakan



• Fitur-fitur formating



• Mengatur fitur



• Tepat Dan



• Cara menyali teks



• Tahapan menyalin teks



• Tepat Dan



• Cara menyisipkan



• Mampu menyisipkan



• Tepat dan



• Fitur-fitur untuk



• Menggunakan Fitur-



• Tepat dan



• Berbagai format



• Berbagai format yang



• Tepat dan



halaman



bagian berulang pada dokumen



fitur-fitur untuk bagian berulang pada dokumen dapat • Harus Tepat dan Benar • Dapat menjelaskan cara



Menyimpan file/ dokumen menggunakan berbagai format yang dikenal, seperti:



rtf,html, teks



• Mampu Menyimpan file/ • dokumen menggunakan



yang dikenal cara Menyimpan file/ dokumen, seperti:



rtf, html, teks



berbagai format yang dikenal, seperti: rtf, html, teks



6



formating



halaman



fitur untuk bagian berulang pada dokumen



dikenal cara Menyimpan file/ dokumen, seperti: rtf,



html, teks



Benar



Benar



Benar



Benar



Benar



ELEMEN KOMPETENSI



KRITERIA UNJUK KERJA



INDIKATOR



PERKIRAAN WAKTU (JP)



MATERI PELATIHAN PENGETAHUAN



KETERAMPILAN



SIKAP KERJA



TR



PR



TOTAL



6



10



16



• Harus Tepat dan Benar



4. Membuat tabel



Dapat menjelaskan cara memahami aplikasi tabel, Membuat (creat), menambah/ mengapus baris (insert/ delete raw), menambah atau menghapus (insert/delete colomn), tinggi baris (raw high), lebar kolom (colomn width)



6.1. Tabel standar disisipkan ke dalam dokumen







6.2. Sel untuk memenuhi persyaratan informasi diubah



• Dapat menjelaskan cara



4.3 Kolom dan baris dimodifikasi



• Mampu mengaplikasikan



• Tepat dan



• •



• Tepat dan



4.4 Menu pemformatan digunakan sesuai dengan persyaratan kebutuhan pengguna



mengubah cell











• Tahapan



• Membuat table



• Tepat dan



• tahapan mengubah



• Merubah cell



• Tepat dan



Membuat tabel



cell



• tahapan • Membuat dan tabel, Membuat (creat), membuat dan menambah, menambah/ mengapus baris menambah, menghapus kolom menghapus (insert/ delete raw), menambah atau menghapus kolom (insert/delete colomn), tinggi baris (raw high), lebar kolom (colomn width) Harus Tepat dan Benar • Membuat baris, Dapat menjelaskan cara • baris, shading dan membuat macam-macam shading dan ukuran ukuran dalam tabel jenis dan ukuran serta dalam tabel warna baris Mampu membuat macammacam jenis dan ukuran serta warna baris Harus Tepat dan Benar



7



Benar



Benar



Benar



Benar



ELEMEN KOMPETENSI 5.Menambahkan gambar



KRITERIA UNJUK KERJA



INDIKATOR



5.1 Gambar yang sesuai dimasukan ke dalam dokumen



• Dapat menjelaskan tahapan



5.2. Ukuran dan posisi gambar diubah untuk memenuhi kebutuhan pengguna



• Dapat menjelaskan tahapan



memasukan gambar ke dalam dokumen • Mampu memasukan gambar kedalam dokumen • Harus tepat dan benar



• •



6. Mencetak dokumen



6.1. Dokumen dalam modus • pratinjau cetak ditampilkan • •



6.2 Pengaturan cetak dasar dipilih











6.3. Dokumen atau bagian dokumen di cetak dari printer















PERKIRAAN WAKTU (JP)



MATERI PELATIHAN PENGETAHUAN • Tahapan



memasukan gambar ke dalam dokumen



• Tahapan mengubah mengubah ukuran dan posisi ukuran dan posisi gambar gambar Mampu mengubah ukuran dan posisi gambar Harus tepat dan benar Dapat menampilkan modus • Cara menampilkan pratinjau dokumen pratinjau Mampu menampilkan modus pratinjau dokumen Tepat dan benar Dapat menjelaskan cara • Cara pengaturan dasar cetak mencetak dokumen dokumen Mampu melakukan pengaturan dasar cetak dokumen Harus Tepat dan Benar Dapat menjelaskan cara • Cara mencetak mencetak dokumen dari dokumen dari printer printer Mampu mencetak dokumendari printer Harus Tepat dan Benar



8



KETERAMPILAN



SIKAP KERJA



• Memasukkan



• Tepat



• Mengubah ukuran



• Tepat



• Menampilk



• Tepat dan



gambar ke dalam dokumen



dan posisi gambar



an pratinjau



dan benar



Benar



• Tepat dan



• Mencetak dokumen



• Tepat dan



dari printer



1



PR 2



TOTAL 3



dan benar



• Melakukan



pengaturan Fiturfitur pencetakan



TR



Benar



benar



1



2



3