Program Kerja Operator Dapodik [PDF]

Citation preview

Program Kerja



OPERATOR DAPODIK



SMP MAARIF NU Tahun Pelajaran 2018/2019 No 1



Tujuan



Sasaran



Persiapan Data Aplikasi DAPODIK



1. Terbuatnya Profil Sekolah dan SK Kepala Sekolah dan jajarannya



Kegiatan Inti • •



• • • • • • • • • • • •



•



Membuat Profil Sekolah Membuat SK Tugas Tambahan  Kepala Sekolah  Membuat SK Waka  Membuat SK Kapala Lab  Membuat SK Kepala Perpus  Membuat SK Pembina Ekstra Membuat SK Mengajar/ Penugasan Membuat SK Panitia Tindak Kekerasan Membuat SK Penyelenggara Ponpes Membuat SK Tim 8 Standar Membuat SK Tim Bos Menerima SK Komite Membuat SK Tim PKG Membuat SK Tim Verifikasi Membuat SK Tim E-Rapor Membuat SK Wali Kelas Membuat SK Guru Piket Membuat surat penambahan PTK baru untuk diserahkan dinas (jika ada) Membuat SK Operator dan pengadaan Server Dapodik



Langkah Kegiatan 1.



Mengisi Formulir Sekolah secara lengkap dan menyertakan Lampiran: Fotokopi Notulen Rapat tentang BOS yang dihadiri seluruh stakeholder Profil Yayasan Hasil Akreditasi Sekolah 2. a. Membuat SK Tugas Tambahan harus ada TMT/TST b. PTK menyerahkan program kerja dalam bentuk file untuk diupload diwebsite sekolah c. Membuat Format Jurnal / Laporan Tugas Tambahan dan menyerahkan ke PTK yang bersangkutan dan setelah akhir tahun diupload ke website sekolah 3. Membuat SK Mengajar sesuai dapodik 4. Memahami Permendikbud RI Nomor 82 tahun 2015 tentang Pencegahan Tindak Kekerasan dan membuat Panitia, Silabus dan Surat Pernyataan Sosialisasi 5. Membuat SK Pondok Pesantren 6. Menentukan guru yang ditunjuk dalam SK Tim 8 standar 7. Membuat Tim Bos sesuai Juknis BOS 8. Menggandakan SK Komite 9. Membuat SK tim penilai PKG 10. Membuat SK Tim verifikasi nilai 11. Membuat SK TIM input e-rapor 12. Membuat SK Wali kelas 13. Membuat SK Guru Piket 14. Mengirim surat penambahan PTK baru ke dinas 15. Membuat SK Operator dan pengadaan komputer server



https://www.academia.edu/38027765/Program_Kerja_Operator_Sekolah



   



Penanggung Jawab/Pelaksana



Alokasi Waktu



Kepala Sekolah Tata Usaha Waka Kurikulum Dewan Guru



1 bulan



Proses



Sumber Daya   







Format Profil Format SK Format Laporan Tugas Tambahan Format Program Kerja



Ket



No



Tujuan



Sasaran



Kegiatan Inti



2. Pendataan Data Sarana Prasarana



• • • • • •



3. Pendataan biodata lengkap siswa kelas 7 dan update data siswa kelas 8 dan 9



• • •



mendata inventaris 23 ruang kelas mendata inventaris lab bahasa mendata inventaris lab komputer mendata inventaris lab multimedia mendata inventaris perpustakaan mendata inventaris ruang kasek, guru, TU, BK, R.olahraga, Konseling, OSIS Pendataan biodata siswa baru kelas 7 Pendataan ulang siswa kelas 8 dan kelas 9 Pendataan usulan PIP / siswa miskin



•



Menambah siswa baru dari MI dan Tarik data siswa baru dari SD Download Data Prefill Dapodik



Proses



Sumber Daya



Menginput data inventaris 23 ruang kelas Menginput data inventaris lab bahasa Menginput data inventaris lab komputer Menginput data inventaris lab multimedia Menginput data inventaris perpus Menginput data inventaris ruang kasek, guru, TU, BK, R.Olahraga. R.Konseling, R.Osis dll



    



Kasek Waka Wali Kelas Dewan Guru OSIS



1.



a.



Mencetak formulir F-PD dan Form Biodata Kelas7 untuk diserahkan ke siswa dan dikumpulkan ke walikelas dengan lampiran: Akte, KK, SKHUS, Ijazah b. Menerima biodata siswa kelas 7 dalam bentuk excel a. Membuat format biodata kelas 8&9 dan menyerahkan ke walas untuk diupdate b. menerima biodata siswa kelas 8 &9 dalam bentuk file excel Tim BOS menerima daftar siswa miskin/usulan PIP dan tanda tangan surat pernyataan kebenaran data dari wali kelas 789 Login ke halaman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id memasukan username dan password untuk menambah siswa baru dari MI dan SD Download prefill dapodik berisi data sekolah, guru dan siswa dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id Membuka halaman unduhan dapo.dikdasmen. kemdikbud.go.id



 



Tim BOS Walas







Operator



7 hari



Laptop, Internet, biodata kelas 7







Operator



1 hari



Laptop, internet



3.



•



Alokasi Waktu



1. 2. 3. 4. 5. 6.



2.



4. Mempersiapkan siswa kelas 7 dan Data Prefill Dapodik



Penanggung Jawab/Pelaksana



Langkah Kegiatan



1.



2. 5. Download dan Instalisasi Aplikasi Dapodik terbaru 6. Input data Sekolah



•



Mendownload dan menginstalasi Aplikasi Dapodik yang terbaru



1.



•



1. 2. 3.



Input data profil sekolah pada dapodik Input data SK ekstrakurikuler Input data SK dan Panitia Tindak Kekerasan







Tim Bos



7 hari



Laptop, profil, Dokumen SK



7. Input dan update data saranaprasarana



•



Menginput data Profil, SK Ekstrakurikuler, SK dan Panitia Tindak Kekerasan Menginput dan update data saranaprasarana serta data periodiknya



1. 2.



Input data seluruh sarana-prasarana Input data periodik/inventaris seluruh sarana







Tim Bos



6 bulan



Laptop, Inventaris



https://www.academia.edu/38027765/Program_Kerja_Operator_Sekolah



Ket



No



Tujuan



Sasaran



Kegiatan Inti



8. Tambah, Edit dan update data PTK/Tenaga Pendidik



•



Mengedit dan mengupdate data PTK/Tenaga Pendidik



9. Melengkapi / update data siswa



•



Mengedit / mengupdate data siswa kelas 7, 8 dan 9



10. Inputdata Pembagian tugas mengajar, jumlah jam mengajar dan Jadwal Pelajaran 11. Input data Pembina dan peserta Ekstrakurikuler 12. Sinkronisasi Data



•



Menginput data pembagian tugas mengajar, dan Jadwal pelajaran



•



Menginput data Pembina, sarana dan peserta Ekstrakurikuler



•



13. Cek sinkronisasi data



•



Mengsinkronisasi data yang sudah terupdate Memeriksa data dan siap disinkronisasi



14. Cek Info PTK pada simPKB.id



• • •



15. Cek nomor SKTP



•



16. Mendata berkas syarat pencairan TP ke Dinas



•



Memeriksa Informasi jadwal UKG/pelatihan guru/MGMP Memeriksa Kevalidan data sertifikasi PTK Memeriksa pengiriman berkas inpassing Memeriksa status SKTP Mengumpulkan berkas syarat pencairan TP ke Dinas



Penanggung Jawab/Pelaksana



Langkah Kegiatan 1. 2.



Alokasi Waktu



Proses



Sumber Daya



Registrasi Penugasan PTK Mencetak dan membagi formulir perubahan data PTK 3. Menerima lembar formulir perubahan data dari PTK dengan lampiran: SK Tugas Tambahan, SK Guru Piket, Ijazah Baru, Nomor SKTP, NPWP Menginput data siswa (dokumen excel) dari walikelas ke aplikasi Update registrasi siswa Input periodik siswa Update biodata siswa







Tim BOS



7 hari



Laptop







Tim BOS



7 hari



Laptop



1.



Menerima jadwal pembelajaran per rombel dari walikelas 2. Menginput data SK pembagian tugas mengajar dari kurikulum 3. Menginput jadwal pembelajaran dari wali kelas Menginput data SK Ekstrakurikuler



 



Tim Bos Walas



7 hari



Laptop, Jadwal







Tim BOS



7 hari



1. 2.







Dany Rahmat Tamami



15 menit



Laptop, SK Ekstrakurikuler dan dafter peserta Laptop, Internet



Memastikan apa data sudah terkirim ke server dapodik pusat di dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id 1. Meminta guru melihat informasi tentang MGP/UKG pada simPKB.id 2. Meminta guru mengecek JJM dan kevalidan data PTK pada simPKB.id / menu tunjangan 3. Meminta guru mengecek informasi pengiriman berkas inpassing







Operator



15 menit



Laptop, internet



 



Guru sertifikasi Operator



1 hari



Komputer, Internet, Username SImPKB



Download dan mengecek data guru sertifikasi dari Group @FB yang memiliki status belum update data, sudah SK atau belum SK Mencetak SKTP dan Membuat surat pengantar pengajuan pencairan SKTP Guru PNS ke dinas







Operator



3 bulan



 



Ka. TU Tim Bos



Laptop, Internet, Facebook, WA Komputer, Printer



https://www.academia.edu/38027765/Program_Kerja_Operator_Sekolah



Menekan tombol validasi pada aplikasi Menekan tombol sinkronisasi pada aplikasi



Ket



No



2



3



4



Tujuan



VERIFIKASI DAN VALIDASI



LAPORAN BOS



PERSIAPAN DATA APLIKASI PADAMU



Sasaran



Kegiatan Inti



17. Cek SKTP



•



Membuat laporan SKTP



18. Profil sekolah di aplikasi keDapodik 19. SPTJM



•



Mencetak profil sekolah



•



Download dan mencetak surat pertanggung jawaban mutlak (SPTJM) kepala sekolah



1.



Verval Satuan Pendidikan



Update Citra/Foto Gedung



2.



Verval Guru (PTK & Tendik)



Update Foto Guru dan Pengajuan NUPTK



3.



Verval Peserta Didik



Pengecekan dan perbaikan data NISN dan tanggal lahir yang berbeda dengan ijazah



1.



Terlaksananya pengiriman laporan Tribulan BOS



•



5



Alokasi Waktu



Proses



Sumber Daya



Membuat laporan daftaran pencairan guru sertifikasi ke kepala sekolah Mencetak profil sekolah untuk memeriksa data yang diinput didapodik sesuai dengan kondisi ril dan tanda tangan kepala sekolah Mencetak SPTJM untuk ditanda tangani kepala sekolah dan mengirim ke dinas







Operator



 



Tim BOS Kepala Sekolah



  



Operator Kepala Sekolah Tim BOS



Mengambil gambar foto tiap sarana/ruangan







Operator



Update Foto Guru dan Pengajuan NUPTK (jika ada)







Operator



1.



 



Operator Tim BOS







Operator



Laptop, Internet,







Operator



Laptop, Internet Laptop, Internet



Sekolah(Vervalsp)



Laptop, Printer,Internet Laptop, Internet, Printer Laptop, Internet, Printer Laptop, Internet, Dokumentasi Laptop, Internet, Laptop, Internet,



2.



Upload Inventaris Barang



Upload dokumen inventaris ke website



Konfirmasi data peserta didik vervalpd.dikdas.kemdikbud.go.id 2. Sinkronisasi data dapodik untuk mendapatkan NISN baru 1. Cek jumlah siswa login halaman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id 2. Input laporan tribulan bos pada bos.dikdasmen.kemdikbud.go.id Upload mengarsipkan dokumen inventaris ke website sekolah



3.



Upload Laporan BOS



Upload Laporan Hasil Musyawarah



Scan dan Upload mengarsipkan dokumen notulen rapat ke website sekolah







Operator



1.



 



Operator Dewan Guru



Komputer, Internet, Printer



  



Tim Verifikasi Dewan Guru Wali kelas



Laptop Komputer



1.



2.



Terlaksananya Verval update data PTK Tersedianya berkas PKG



1.



Terkirimnya Nilai ke dapodik dengan aplikasi e-rapor



Identifikasi Data Jumlah Murid dan Penerimaan BOS



•



Input Laporan Tribulanan BOS Online



• •



Verval update data PTK Mempersiapkan berkas PKG



•



Mencetak Surat dari Kemdikbud tentang Pengisian E-rapor Penyiapan nilai semester dan Aplikasi ERapor Pengisian nilai oleh guru/wali kelas



• PENILAIAN ERAPOR PESERTA DIDIK



Penanggung Jawab/Pelaksana



Langkah Kegiatan



•



Meminta seluruh PTK untuk mengaktifkan NUPTK dan Cetak Kartu NUPTK 2. Mempersiapkan berkas PKG (Penilaian Kinerja Guru) oleh Kepsek Cetak Instrumen PKG Scan nilai PKG yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah Upload nilai PKG • Mencetak Surat dari Kemdikbud tentang Pengisian E-rapor • Download, Instalasi dan pengaturan E-Rapor • Pembuatan Kartu Login Guru/Walas dan KKM • Menyiapkan data nilai excel • Input Nilai Rapor Semester oleh Walas dan Guru • Input Nilai US/UASBN oleh Walas dan Guru • Kirim nilai ke dapodik



https://www.academia.edu/38027765/Program_Kerja_Operator_Sekolah



Ket



No



Tujuan



Sasaran



Kegiatan Inti • •



6



PENILAIAN PMP (RAPOR SEKOLAH)



7



SIM-NUPTK



8



SIMULASI DAN UNBK



1.



1.



Terkirimnya data PTK ke Dinas



1.



Terkirimnya BIOUN ke dinas



2.



3.



1.



9



PENGISIAN SPM



Tersedianya rapor sekolah dengan nilai tinggi



2.



Terlaksananya SIMULASI dan UNBK



Terlaksananya UNBK



Terbuatnya Dokumen SPM Terkirimnya data dan Aplikasi SPM ke Dinas



•



Pengisian Data PMP



• •



Pendataan PTK di sekolah Pendataan data Pensiun PNS yang dikirim ke Bapak Lugiato Dinas



•



Pendataan Peserta Ujian Nasional



•



•



• •



Penyiapan sarana untuk simulasi



Pendaftaran dan pelaksanaan UNBK



Pengisian Kuesioner SPM oleh Kepala Sekolah Input data SPM ke aplikasi dan dikirim ke dinas



Penanggung Jawab/Pelaksana



Langkah Kegiatan Download dan Instalasi Aplikasi PMP Mempersiapkan data email, nomor HP dan KTP komite serta pengawas • Pembuatan akun login PMP • Pengisian kuesioner PMP oleh siswa • Pengisian kuesioner PMP oleh guru • Pengisian kuesioner PMP oleh kepsek • Pengisian Kuesioner PMP oleh 2 komite • Pengisian Kuesioner PMP oleh pengawas • Cek Pengisian Kuesioner PMP • Pengiriman Kuesioner Siswa, Guru, Kepsek, Komite dan Pengawas • Pengisian/update data PTK ke aplikasi SImNUPTK • Mengirim berupa file Ms. Access (SIMNUPTK) ke Dinas (Bpk. Lugianto) • Penomoron Rombel, Download file DZ dan Berita Acara Pengajuan UN • Kirim file Dz Biodata UN ke Dinas • Mencetak SOP / SK / Jadwal Penyelenggaran Simulasi • Pengaturan server CBT • Sinkronisasi untuk menyiapkan data peserta • Sinkronisasi soal ujian simulasi • Mencetak kartu peserta • Penyiapan komputer/Laptop siswa • Pelaksanaan dan Pengawasan SIMULASI • Pendaftaran dan pembuatan surat pelaksanaan UNBK • Pengaturan server dan sesi CBT • Menyiapkan data peserta dan kartu peserta • Penyiapan komputer/Laptop siswa • Sinkronisasi server soal UNBK • Pelaksanaan dan pengawasan UNBK • Laporan UNBK 1. a. Mencetak Formulir SPM b. Mendata berkas lampiran SPM: Profil Sekolah Dokumen PKG Inventaris Buku Teks Wajib per kelas Inventaris Lab IPA Fotokopi Kunjungan Pengawas Lampiran SK Komite 2. a. Menginput data ke Aplikasi SPM b. Membubuhi stempel & ttd kepsek c. Menyetor ke Pengawas



https://www.academia.edu/38027765/Program_Kerja_Operator_Sekolah



Alokasi Waktu



Proses



Sumber Daya



     



Siswa Dewan Guru Komite Kepsek Pengawas Operator



1 bulan



Komputer, Internet, LCD Proyektor,







Tim BOS



2 bulan



Komputer, Aplikasi SIMNUPTK







Tim BOS



Laptop, Internet







Tim Verifikasi



Ruang Lab, Komputer, Laptop, Internet







Tim Verifikasi



Ruang Lab, Komputer, Laptop, Internet



 



Kepala Sekolah Tim BOS



Komputer Printer



Ket



No



10



11



Tujuan LAPORAN KEHADIRAN GURU (DGHTK)



PAJAK ONLINE



Sasaran 1.



1.



Kegiatan Inti



Terkirimnya data kehadiran guru ke server pusat tepat waktu



• • •



Perawatan peralatan finger absen Pengiriman Data Daftar Hadir Online ke server pusat Laporan kehadiran untuk kepala sekolah



Terkirimnya data laporan pajak online



•



Mengirim laporan pajak online



Penanggung Jawab/Pelaksana



Alokasi Waktu



 



Kepala Sekolah Tim BOS



tiap bulan







Tim BOS



Langkah Kegiatan 1. 2. 3. 4. 5.



Membuat SOP pengaktifan peralatan finger absen Sosialisasi penggunaan finger absen Penerapan finger absen di sekolah Sinkron data absensi ke server pusat 7 hari sekali Mencetak Surat Pertanggung Jawaban Muttak Daftar Hadir Online dan diserahkan ke Dinas



1. Menginput data laporan di pajak.go.id 2. Membayar biaya pajak 3. Mencetak laporan



https://www.academia.edu/38027765/Program_Kerja_Operator_Sekolah



Proses



Sumber Daya



Ket