Program Kerja Operator Sekolah SMK [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA OPERATOR DAPODIK SMK ABDI NEGARA MUNTILAN Tahun Pelajaran 2018/2019 No 1



Tujuan Persiapan Data Aplikasi DAPODIK



Sasaran 1. Terbuatnya Profil Sekolah dan SK Kepala Sekolah dan jajarannya



Kegiatan Inti • •



• • • • • • • •



•



2. Pendataan Data Sarana Prasarana



Membuat Profil Sekolah Membuat SK Tugas Tambahan  Kepala Sekolah  Membuat SK Waka  Membuat SK Kapala Lab  Membuat SK Kepala Perpus  Membuat SK Pembina Ekstra Mengorganisir SK Mengajar/ Penugasan Mengorganisir SK Panitia Tindak Kekerasan Mengorganisir SK Tim Bos Mengorganisir SK Komite Mengorganisir SK Tim E-Rapor Mengorganisir SK Wali Kelas Mengorganisir SK Guru Piket Membuat surat penambahan PTK baru untuk diserahkan dinas Membuat SK Operator dan pengadaan Server Dapodik



1. mendata inventaris 23 ruang 2. 3. 4. 5.



kelas mendata inventaris lab bahasa mendata inventaris lab komputer mendata inventaris perpustakaan mendata inventaris ruang



Langkah Kegiatan 1. Mengisi Formulir Sekolah secara lengkap dan menyertakan Lampiran: - Fotokopi Notulen Rapat tentang BOS yang dihadiri seluruh stakeholder - Profil Yayasan - Hasil Akreditasi Sekolah 2. Membuat SK Tugas Tambahan harus ada TMT/TST 3. Membuat SK Mengajar sesuai dapodik 4. Memahami Permendikbud RI Nomor 82 tahun 2015 tentang Pencegahan Tindak Kekerasan 5. Membuat Tim Bos sesuai Juknis BOS 6. Menggandakan SK Komite 7. Membuat SK TIM input e-rapor 8. Membuat SK Wali kelas 9. Membuat SK Guru Piket 10. Mengirim surat penambahan PTK baru ke dinas 11. Membuat SK Operator dan pengadaan komputer server



1. Menginput data inventaris 23 ruang kelas 2. Menginput data inventaris lab bahasa 3. Menginput data inventaris lab komputer 4. Menginput data inventaris perpus 5. Menginput data inventaris ruang kasek, guru, TU, BK, R.Olahraga.



Penanggung Jawab/Pelaksana  Kepala Sekolah  Tata Usaha  Waka Kurikulum  Dewan Guru



Alokasi Waktu 1 bulan



Proses



Sumber Daya   



 



    



Kasek Waka Wali Kelas Dewan Guru OSIS



Format Profil Format SK Format Laporan Tugas Tambahan Format Program Kerja Form Penamba han PTK



Ket



No



Tujuan



Sasaran



3. Pendataan biodata lengkap siswa kelas X dan update data siswa kelas XI dan XII



Kegiatan Inti



6. 7. 8. 9.



kasek, guru, TU, BK, R.olahraga, Konseling, OSIS Pendataan biodata siswa baru kelas X Pendataan ulang siswa kelas XI dan kelasXII Pendataan usulan PIP / siswa miskin Mendata KIP/PKH/SKTM siswa



Langkah Kegiatan



5. Download dan Instalisasi Aplikasi Dapodik terbaru 6. Input data Sekolah



10. Menambah siswa baru dari



MTs dan Tarik data siswa baru dari SMP 11. Download Dapodik Versi Terbaru/Unduh Prefill Dapodik 12. Mendownload dan menginstalasi Aplikasi Dapodik yang terbaru 13. Menginput data Profil, SK



Ekstrakurikuler, SK dan Panitia Tindak Kekerasan



7. Input dan update data saranaprasarana



14. Menginput dan update data



8. Tambah, Edit dan update data PTK/Tenaga



15. Mengedit dan mengupdate



sarana-prasarana serta data periodiknya



data PTK/Tenaga Pendidik



Alokasi Waktu



Proses



Sumber Daya



R.Konseling, R.Osis dll



1. a. Mencetak formulir F-PD dan Form



2.



3.



4. Mempersiapkan siswa kelas X tarik siswa dan Data Prefill Dapodik



Penanggung Jawab/Pelaksana



1. 2. 1.



Biodata Kelas X untuk diserahkan ke siswa dan dikumpulkan ke walikelas dengan lampiran: Akte, KK, SKHUS, Ijazah b. Menerima biodata siswa kelas X dalam bentuk excel a. Membuat format biodata kelas XI, XII dan menyerahkan ke walas untuk diupdate b. menerima biodata siswa kelas XI ,XII dalam bentuk file excel Tim BOS menerima daftar siswa miskin/usulan PIP dan tanda tangan surat pernyataan kebenaran data dari wali kelas X, XI, XII Login ke halaman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id Download prefill dapodik berisi data sekolah, guru dan siswa dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id Membuka halaman unduhan dapo.dikdasmen. kemdikbud.go.id



1. Input data profil sekolah pada dapodik 2. Input data SK ekstrakurikuler 3. Input data SK dan Panitia Tindak Kekerasan 1. Input data seluruh sarana-prasarana 2. Input data periodik/inventaris seluruh sarana



1. Registrasi Penugasan PTK 2. Mencetak dan membagi formulir



 



Tim BOS Walas







Operator



7 hari



Laptop, Internet, biodata kelas X







Operator



1 hari



Laptop, internet







Tim Bos



7 hari



Laptop, profil, Dokumen SK







Tim Bos



6 bulan



Laptop, Inventaris







Tim BOS



7 hari



Laptop



Ket



No



Tujuan



Sasaran



Kegiatan Inti



Pendidik



Langkah Kegiatan



Penanggung Jawab/Pelaksana



Alokasi Waktu



Proses



Sumber Daya



perubahan data PTK



3. Menerima lembar formulir perubahan



9. Melengkapi / update data siswa



16. Mengedit / mengupdate data



10. Inputdata Pembagian tugas mengajar, jumlah jam mengajar dan Jadwal Pelajaran 11. Input data Pembina dan peserta Ekstrakurikuler 12. Sinkronisasi Data



17. Menginput data pembagian



13. Cek sinkronisasi data



20. Memeriksa data dan siap



14. Cek Info PTK pada simPKB.id



21. Memeriksa Informasi jadwal



15. Cek nomor SKTP



24. Memeriksa status SKTP



16.



25. Mengumpulkan berkas syarat



Mendata



siswa kelas X, XI, XII



tugas mengajar, dan Jadwal pelajaran



18. Menginput data Pembina,



data dari PTK dengan lampiran: SK Tugas Tambahan, SK Guru Piket, Ijazah Baru, Nomor SKTP, NPWP Menginput data siswa (dokumen excel) dari walikelas ke aplikasi - Update registrasi siswa - Input periodik siswa - Update biodata siswa







Tim BOS



7 hari



Laptop



1. Menerima jadwal pembelajaran per rombel dari walikelas 2. Menginput data SK pembagian tugas mengajar dari kurikulum 3. Menginput jadwal pembelajaran dari wali kelas Menginput data SK Ekstrakurikuler



 



Tim Bos Walas



7 hari



Laptop, Jadwal







Tim BOS



7 hari



1. Menekan tombol validasi pada







OPS



15 menit



Laptop, SK Ekstrakurikuler dan dafter peserta Laptop, Internet







Operator



15 menit



Laptop, internet



 



Guru sertifikasi Operator



1 hari



Komputer, Internet, Username SImPKB







Operator



3 bulan



Laptop, Internet, Facebook, WA







Ka. TU



sarana dan peserta Ekstrakurikuler 19. Mengsinkronisasi data yang



sudah terupdate



disinkronisasi UKG/pelatihan guru/MGMP 22. Memeriksa Kevalidan data sertifikasi PTK 23. Memeriksa pengiriman berkas inpassing



aplikasi 2. Menekan tombol sinkronisasi pada aplikasi Memastikan apa data sudah terkirim ke server dapodik pusat di dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id 1. Meminta guru melihat informasi tentang MGP/UKG pada simPKB.id 2. Meminta guru mengecek JJM dan kevalidan data PTK pada simPKB.id / menu tunjangan 3. Meminta guru mengecek informasi pengiriman berkas inpassing Download dan mengecek data guru sertifikasi dari Group @FB yang memiliki status belum update data, sudah SK atau belum SK Mencetak SKTP dan Membuat surat



Komputer,



Ket



No



Tujuan



Sasaran berkas syarat pencairan TP ke Dinas 17. Cek SKTP 18. Profil sekolah di aplikasi keDapodik 19. SPTJM



Kegiatan Inti pencairan TP ke Dinas 26. Membuat laporan SKTP 27. Mencetak profil sekolah



28. Download dan mencetak surat



pertanggung jawaban mutlak (SPTJM) kepala sekolah 2



VERIFIKASI DAN VALIDASI



1.



2.



3



3.



Verval Peserta Didik



1.



Terlaksananya pengiriman laporan Tribulan BOS Upload Inventaris Barang Upload Laporan BOS Terlaksananya Verval update data PTK Tersedianya berkas PKG



LAPORAN BOS 2.



3.



4



PERSIAPAN DATA APLIKASI PADAMU



Verval Satuan Pendidikan (Vervalsp) Verval Guru (PTK & Tendik)



1.



2.



Langkah Kegiatan pengantar pengajuan pencairan SKTP Guru PNS ke dinas Membuat laporan daftaran pencairan guru sertifikasi ke kepala sekolah Mencetak profil sekolah untuk memeriksa data yang diinput didapodik sesuai dengan kondisi ril dan tanda tangan kepala sekolah Mencetak SPTJM untuk ditanda tangani kepala sekolah dan mengirim ke dinas



Penanggung Jawab/Pelaksana  Tim Bos 



Operator



 



Tim BOS Kepala Sekolah



   



Operator Kepala Sekolah Tim BOS Operator



Alokasi Waktu



Proses



Sumber Daya Printer Laptop, Printer,Internet Laptop, Internet, Printer Laptop, Internet, Printer



Update Citra/Foto Gedung Sekolah



Mengambil gambar foto tiap sarana/ruangan



Update Foto Guru dan Pengajuan NUPTK



Update Foto Guru dan Pengajuan NUPTK (jika ada) 1. Konfirmasi data peserta didik vervalpd.dikdas.kemdikbud.go.id 2. Sinkronisasi data dapodik untuk mendapatkan NISN baru 1. Cek jumlah siswa login halaman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id 2. Input laporan tribulan bos pada bos.dikdasmen.kemdikbud.go.id Upload mengarsipkan dokumen inventaris ke website sekolah







Operator



 



Operator Tim BOS







Operator



Laptop, Internet,







Operator



Laptop, Internet



Scan dan Upload mengarsipkan dokumen notulen rapat ke website sekolah







Operator



Laptop, Internet



 



Operator Dewan Guru



Komputer, Internet, Printer



Pengecekan dan perbaikan data NISN dan tanggal lahir yang berbeda dengan ijazah 29. Identifikasi Data Jumlah Murid



dan Penerimaan BOS 30. Input Laporan Tribulanan BOS Online Upload dokumen inventaris ke website Upload Laporan Hasil Musyawarah 31. Verval update data PTK 32. Mempersiapkan berkas PKG



1.



2.



Meminta seluruh PTK untuk mengaktifkan NUPTK dan Cetak Kartu NUPTK Mempersiapkan berkas PKG (Penilaian Kinerja Guru) oleh Kepsek - Cetak Instrumen PKG - Scan nilai PKG yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah



Laptop, Internet, Dokumentasi Laptop, Internet, Laptop, Internet,



Ket



No



Tujuan



Sasaran



Kegiatan Inti 33. Mencetak Surat dari



5



PENILAIAN E-RAPOR PESERTA DIDIK



1.



Terkirimnya Nilai ke dapodik dengan aplikasi e-rapor



Kemdikbud tentang Pengisian E-rapor 34. Penyiapan nilai semester dan Aplikasi E-Rapor 35. Pengisian nilai oleh guru/wali kelas



Langkah Kegiatan - Upload nilai PKG 36. Mencetak Surat dari Kemdikbud tentang Pengisian E-rapor 37. Download dan Instalasi Aplikasi ERapor 38. Input dan Upload Nilai Rapor Semester 39. Input dan Upload Nilai US/UASBN 41. Download dan Instalasi Aplikasi PMP 42. Mempersiapkan data email, nomor HP



dan KTP komite serta pengawas



6



PENILAIAN PMP (RAPOR SEKOLAH)



1.



Tersedianya rapor sekolah dengan nilai tinggi



40. Pengisian Data PMP



43. Pembuatan akun login PMP 44. Pengisian kuesioner PMP oleh siswa 45. Pengisian kuesioner PMP oleh guru 46. Pengisian kuesioner PMP oleh kepsek 47. Pengisian Kuesioner PMP oleh 2



Penanggung Jawab/Pelaksana



Alokasi Waktu



Proses



Sumber Daya



  



Tim Verifikasi Dewan Guru Wali kelas



Laptop



     



Siswa Dewan Guru Komite Kepsek Pengawas Operator



1 bulan



Komputer, Internet, LCD Proyektor,







Tim BOS



2 bulan



Komputer, Aplikasi SIMNUPTK







Tim BOS



Laptop, Internet







Tim Verifikasi



Ruang Lab, Komputer, Laptop, Internet



komite 48. Pengisian Kuesioner PMP oleh



pengawas 49. Cek Pengisian Kuesioner PMP 50. Pengiriman Kuesioner Siswa, Guru,



Kepsek, Komite dan Pengawas Terkirimnya data PTK ke Dinas



51. Pendataan PTK di sekolah 52. Pendataan data Pensiun PNS



7



SIM-NUPTK



1.



8



SIMULASI DAN UNBK



1. Terkirimnya BIOUN ke dinas



55. Pendataan Peserta Ujian



2. Terlaksananya SIMULASI dan UNBK



58. Penyiapan sarana untuk



yang dikirim ke Bapak Lugiato Dinas Nasional simulasi



53. Pengisian/update data PTK ke aplikasi



SImNUPTK 54. Mengirim berupa file Ms. Access (SIMNUPTK) ke Dinas (Bpk. Lugianto) 56. Penomoron Rombel, Download file DZ dan Berita Acara Pengajuan UN 57. Kirim file Dz Biodata UN ke Dinas 59. Mencetak SOP / SK / Jadwal Penyelenggaran Simulasi 60. Pengaturan server CBT 61. Sinkronisasi untuk menyiapkan data peserta 62. Sinkronisasi soal ujian simulasi 63. Mencetak kartu peserta 64. Penyiapan komputer/Laptop siswa



Ket



No



Tujuan



Sasaran



Kegiatan Inti



Langkah Kegiatan



Penanggung Jawab/Pelaksana



Alokasi Waktu



Proses



Sumber Daya



65. Pelaksanaan dan Pengawasan



SIMULASI 67. Pendaftaran dan pembuatan surat



3. Terlaksananya UNBK



9



PENGISIAN SPM



1. Terbuatnya Dokumen SPM 2. Terkirimnya data dan Aplikasi SPM ke Dinas



66. Pendaftaran dan pelaksanaan



UNBK



74. Pengisian Kuesioner SPM oleh



Kepala Sekolah 75. Input data SPM ke aplikasi dan



dikirim ke dinas



pelaksanaan UNBK 68. Pengaturan server dan sesi CBT 69. Menyiapkan data peserta dan kartu peserta 70. Penyiapan komputer/Laptop siswa 71. Sinkronisasi server soal UNBK 72. Pelaksanaan dan pengawasan UNBK 73. Laporan UNBK 1. Mencetak Formulir SPM 2. Mendata berkas lampiran SPM: - Profil Sekolah - Dokumen PKG - Inventaris Buku Teks Wajib per kelas - Inventaris Lab IPA - Fotokopi Kunjungan Pengawas - Surat Rekap Nilai ke Dinas - Lampiran SK Komite







Tim Verifikasi



Ruang Lab, Komputer, Laptop, Internet







Kepala Sekolah Tim BOS



Komputer Printer







Ket