Program Kerja Pengelola Persediaan [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA TAHUN ANGGARAN 2019 Nama Jabatan : Pengelola Persediaan Unit Kerja : Subbag. Tata Usaha



No



Program Kerja



Sasaran Yang Ingin Dicapai



1



Merencanakan kebutuhan ATK / supplies komputer dan kebersihan kantor berdasarkan anggaran yang tersedia



2



Menerima dan menyimpan Tersimpannya ATK / ATK / supplies komputer supplies komputer dan dan kebersihan kantor hasil kebersihan kantor pengadaan/pembelian



3



Melaksanakan pendistribusian ATK / supplies komputer dan kebersihan kantor untuk masing-masing unit kerja sesuai dengan permintaan yang diajukan. Menyiapkan laporan persediaan sebagai bahan pertanggungjawaban kegiatan



4



Tersusunnya rencana kebutuhan ATK / supplies komputer dan kebersihan kantor untuk tahun berjalan.



Terdistribusinya ATK / supplies komputer dan kebersihan kantor ke pada unit-unit yang membutuhkan.



Adanya laporan persediaan yang akan digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban



Waktu Pelaksanaan (Bulan)



Kegiatan 1



- Menghimpun kebutuhan barang/ATK - Menginventarisir barang/ATK yang telah habis digudang dan membuat daftar keadaan barang - Membuat surat permohonan usulan kebutuhan barang/ATK - Menyimpan dan menyusun barang/ATK ke gudang - Menginfut data barang/ATK dan bukti-bukti pengadaan/pembelian ke aplikasi persediaan - Melayani dan mencatat permintaan barang/ATK dari masing-masing unit - Menginfut data permintaan barang/ATK ke aplikasi persediaan - Merekap data permintaan barang/ATK dan membuat Berita Acara Serah Terima Barang/ATK - Melaksanakan opname fisik dan membuat Berita Acara Hasil



2



3



4



5



6



7



8



9



Sumber Dana 10



11



12



Penanggung Jawab



No



Program Kerja



Sasaran Yang Ingin Dicapai



Kegiatan



Waktu Pelaksanaan (Bulan)



Sumber Dana



Penanggung Jawab



Opname Fisik - Mencetak laporan dari aplikasi persediaan - Membackup data persediaan dan mengirim ADK ke aplikasi SIMAK BMN - Mengarsipkan dokumendokumen yang berkaitan dengan persediaan Mengetahui Kasubag. Tata Usaha,



Palembang, Januari 2019 Pengelola Persediaan,



_______________________ NIP........................................



________________________ NIP..........................................