Program Kerja Peningkatan SDM [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA INSTALASI RAWAT INAP



Program



Latar Belakang



Tujuan



Peningkatan Kompetensi SDM Instalasi Rawat Inap  Undang – undang No 23 Tahun 1992 tentang Kesehatan  SK Menteri Kesehatan RI No 436 / Menkes / SK / VI / 1993 tentang berlakunya Standar Pelayanan di Rumah Sakit  Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 920/Menkes/Per/XII/86 tentang Upaya Pelayanan Kesehatan Swasta di Bidang Medik.  Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 159b/Menkes/SK/Per/II/1988 tentang Rumah Sakit.  Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1333/Menkes/SK/XII/1999 tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit. Umum : Meningkatkan pelayanan kesehatan melalui upaya peningkatan kompetensi sumber daya manusia di Instalasi Rawat Inap sehingga dapat meningkatkan efektifitas dan efisien kerja. Khusus :     



Kegiatan Pokok



Rincian Kegiatan



 



Peningkatan mutu SDM melalui orientasi karyawan. Peningkatan mutu SDM di Instalasi Rawat Inap melalui pendidikan pelatihan karyawan internal. Peningkatan mutu SDM di instalasi Rawat Inap melalui pendidikan dan pelatihan karyawan eksternal. Peningkatan mutu SDM di Instalasi Rawat Inap melalui rapat bulanan. Peningkatan mutu SDM di Instalasi Rawat Inap melalui penilaian rutin triwulan.



Orientasi Karyawan Pendidikan dan pelatihan karyawan internal dan eksternal.  Rapat bulanan  Penilaian rutin triwulan. A. Orientasi Karyawan  Koordinasi dengan tim diklat RS Permata Cirebon untuk orientasi baru mengenai visi, misi, motto, budaya organisasi, denah, fasilitas, pelayanan, struktur organisasi di RS Permata Cirebon dan kebijakan dan prosedur baru terkait pelayanan di instalasi rawat inap.  Pembuatan rencana orientasi karyawan baru di Instalasi Rawat Inap.  Pemberian log book untuk karyawan baru.



B.



C.



D.



Cara melaksanakan kegiatan



A.



 Penilaian kerja karyawan Pendidikan dan Pelatihan karyawan internal dan eksternal  Pembuatan rencana diklat internal dan eksternal di Instalasi Rawat inap.  Pembuatan TOR diklat internal dan eksternal  Sosialisasi waktu pelaksanaan diklat.  Pelaksanaan diklat. Rapat Bulanan  Penetapan jadwal rutin bulanan  Penyusunan pokok pembahasan dalam meeting bulanan.  Pelaksanaan rapat bulanan. Penilaian rutin karyawan  Penetapan waktu pelaksanaan penilaian yaitu triwulan dan tahunan.  Penetapan materi penilaian (hard competension) di Instalasi Rawat Inap.  Sosialisasi mengenai waktu dan standar penilaian di Instalasi Rawat Inap.  Pelaksanaan penilaian  Scooring hasil penilaian Orientasi Karyawan 1. Plan  Inventaris materi orientasi karyawan  Maping jobdesk petugas di instalasi rawat inap sesuai dengan struktur organisasi. 2. Do  Koordinasi dengan tim dklat untuk pelaksanaan orientasi.  Pelaksanaan orientasi.  Pembuatan log book sesuai dengan kompetensi petugas di instalasi rawat inap.  Pemberian log book ke perawat rawat inap.  Pelaksanaan materi dalam log book oleh petugas rawat inap dan dilakukan verifikasi harian oleh koordinator rawat inap. 3. Check  Pemeriksaan terkait pelaksanaan diklat apakah sesuai dengan target yang ditetapkan.  Dilakukan pre test dan post test saat orientasi  Pemantauan konsistensi pelaksanaan log book 4. Action Pelaksanaan hasil survei dan rekomendasi



B. Pendidikan dan Pelatihan Karyawan Internal dan Eksternal 1. Plan  Pendataan karyawan di instalasi rawat inap







mencakup (jenjang pendidikan, pengalaman kerja dan diklat yang sudah dilakukan). Inventaris materi diklat yang diperlukan di instalasi rawat inap.



2. Do  Pembuatan TOR untuk diklat internal dan eksternal  Koordinasi dengan bagian diklat mengenai hasil TOR yang dibuat  Pengajuan TOR 3. Check  Melakukan follow up kebagian diklat apakah pengajuan diklat disetujui.  Melakukan evaluasi ke petugas yang mengikuti diklat dengan : - Pembuatan laporan pelaksanaan diklat - Pembuatan rencana implementasi hasil diklat - Evaluasi konsistensi implementasi hasil diklat 4. Action Pelaksanaan hasil survei dan rekomendasi C. Rapat Bulanan 1. Plan  Penetapan jadwal rapat bulanan  Pembuatan materi rapat bulanan  Pembuatan daftar hadir 2. Do  Pelaksanaan meeting bulanan 3. Check Evaluasi hasil rapat bulanan apakah sudah diimplementasikan dan dilakukan koordinasi antar bagian. 4. Action Pelaksanaan hasil survey dan rekomendasi D. Penilaian Rutin Karyawan 1. Plan  Penetapan waktu pelaksaan penilaian yaitu secara triwulan dan tahunan.  Penetapan materi penilaian (hard kompetensi) di Instalasi Rawat Inap. 2. Do  Sosialisasi mengenai waktu dan standar penilaian di Instalasi Rawat Inap.  Pelaksanaan penilaian  Scoring hasil penilaian 3. Check Evaluasi apakah seluruh petugas di Instalasi Rawat Inap sudah dilakukan evaluasi. 4. Action Pelaksanaan hasil survey dan rekomendasi Target / sasaran



1. Terlaksananya orientasi karyawan di Instalasi Rawat Inap 2. Terlaksananya Pendidikan dan pelatihan karyawan internal dan eksternal



Time schedule & Anggaran



3. Terlaksananya meeting bulanan di Instalasi Rawat Inap Terlaksananya Penilaian rutin triwulan di instalasi farmasi dan adanya peningkatan hasil penilaian pada masingmasing karyawan di instalasi farmasi. No Nama Kegiatan Waktu Pelaksanaan 6 7 8 9 1 1 1 0 1 2 A Orientasi Karyawan 1



Koordinasi dengan tim diklat RS Permata Cirebon untuk orientasi baru mengenai visi, misi, motto, budaya organisasi , denah, fasilitas pelayanan, struktur organisasi di RS Permata Cirebon dan kebijakan dan prosedur baru terkait pelayanan di instalasi farmasi.



2



Pembuatan rencana orientasi karyawan baru di Instalasi Rawat Inap.



3



Pemberian Log Book untuk karyawan baru



4



Penilaian kerja karyawan



B



Pendidikan dan pelatihan karyawan internal dan eksternal 1



Pembuatan rencana diklat internal di Instalasi Rawat Inap



2



Pengajuan TOR pelaksanaan diklat internal dan eksternal



3



Sosialisasi pelaksanaan diklat.



4



Pelaksanaan diklat



C



waktu



Meeting Bulanan 1



Penetapan jadwal meeting bulanan



2



Penyusunan pembahasan meeting bulanan



3



Pelaksanaan bulanan



D



Evaluasi & Pelaporan



pokok dalam



meeting



Penilaian Rutin karyawan 1



Penetapan waktu pelaksaan penilaian yaitu secara triwulan dan tahunan



2



Penetapan materi penilaian (hard kompetensi) di Instalasi Rawat Inap.



3



Sosialisasi mengenai waktu dan standar penilaian di Instalasi Rawat Inap.



4



Pelaksaan penilaian



5



Scooring hasil penilaian



Evaluasi dilakukan setiap 3 bulan mencakup : a. Input : Man, material, methode, money dan environment b. Proses : Pelaksanaan dan pengawasan c. Output : Outcome Pelaporan : 1. Hasil orientasi karyawan dilaporkan kepada Manager Pelayanan Medis, Manager Keperawatan dan Direksi RS Permata Cirebon. 2. Hasil diklat internal ataupun eksternal dilaporkan kepada Manajer Pelayanan Medis, Manager Keperawatan. 3. Hasil Rapat bulanan dilaporkan kepada Manager Pelayanan Medis, Manager Keperawatan dan Direksi RS Permata Cirebon. 4. Hasil penilaian rutin karyawan dilaporkan kepada Manager Pelayanan Medis, Manager Keperawatan dan DIreksi RS Permata. Cirebon, 10 Juni 2016



dr. Asad, Sp. THT.KL Direktur RS Permata Cirebon