Program Kerja Tata Usaha SMK Harapan Kartasura 2021 2022 [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA TATA USAHA SMK HARAPAN KARTASURA TAHUN PELAJARAN 2021/2022 No



PROGRAM



1 Kepala tata Usaha



2



Urusan Kesiswaan



KEGIATAN 1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah 2. Membantu Pengelolaan keuangan sekolah 3. Mengkoordinasi Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan siswa 4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah 6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah 7. Mengkoordinasikan melaksanakan 7 K 8. Penyusunan laporan / evaluasi Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : 1. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa 2. Mengisi Buku Induk Siswa 3. Mengisi Buku Mutasi Siswa 4. Membuat Daftar Keadaan Siswa 5. Membukukan Daftar Keadaan Siswa 6. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru 7. Membuat usulan peserta ujian 8. Menyimpan daftar Lulusan 9. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) 10. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa 11. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan langsung



SASARAN Kepegawaian, Kesiswaan, Keuangan dan Administrasi.



Semua siswa-siswi baik yang masih aktif maupun yang sudah lulus.



HASIL Terwujudnya program ketatausahaan, pelaksanaanya dan evaluasi/laporan



PELAKSANA AN Menyesuaikan



Terwujudnya administrasi Menyesuaikan kesiswaan yang baik dan lengkap, berupa buku induk leger dan lain-lain



SUMBER DANA BOS



BOS



No 3



PROGRAM Usuran Kepegawaian



KEGIATAN



SASARAN



Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Semua Guru dan 1. Mengisi Buku Induk Pegawai Karyawan 2. Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai 3. Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian 4. Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas 5. Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya dengan kepegawaian meliputi surat tugas, dan lain-lain 6. Membantu memproses ralat atau membuat surat keterangan pengganti ijazah yang rusak / hilang 7. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan langsung



HASIL



PELAKSANA AN



Terwujudnya administrasi Menyesuaikan yang baik dan lengkap Terpenuhinya hak / kebutuhan guru karyawan dalam hal administrasi



SUMBER DANA BOS



No



PROGRAM



KEGIATAN



SASARAN



HASIL



PELAKSANA AN



SUMBER DANA



4 Persuratan dan Arsip



Melaksanakan Administrasi Persuratan : 1. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar 2. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar 3. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah 4. Mengisi Buku Ekspedisi 5. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat 6. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya. 7. Membantu kelancaran administrasi sekolah 8. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah 9. Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah atasan langsung



Surat masuk dan keluar Menyesuaikan dan data-data penting. Surat masuk dan keluar terdistribusi dan terarsip dengan baik



BOS



5 Umum



Melaksakan administrasi ketata usahaan secara umum : 1. Melayani legalisir ijazah dan atau raport 2. Menerima telephon dan menyampaikan kepada yang bersangkutan 3. Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik, kemudian menghubungkan kepada yang dituju 4. Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport dan ijazah 5. Membuat LI 6. Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan langsung



Semua Warga sekolah



BOS



Menyesuaikan



No



PROGRAM



6 Bendahara BOS



7 Satuan Pengamanan / penjaga Pagi, Siang dan Malam



KEGIATAN



SASARAN



Pelaksanaan Dana BOS tahun 2021 dan 2022 Administrasi BOS 1. Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia Reguler Tahun 2. Melaksanakan pengambilan dana BOS di Bank 2021/2022 yang telah ditentukan 3. Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ 4. Membuat laporan BOS ke Pemprov



1. Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah bila ada tamu yang datang atau pergi 2. Menerima dan memberikan informasi yang diperlukan oleh tamu 3. Menghubungkan tamu yang datang ke guru piket atau pelaksana hubungan sekolah dan masyarakat 4. Memberi petunjuk atau mengantar tamu ke lokasi yang dituju jika diperlukan 5. Melaksanakan piket jaga di pos satpam sesuai jadwal yang sudah dibuat 6. Mengawasi siswa yang keluar masuk sekolah pada saat KBM berlangsung 7. Mengisi buku ijin siswa yang keluar lokasi sekolah 8. Menjaga ketenangan dan keamanan sekolah pagi, siang dan malam hari 9. Melakukan kontrol keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala 10. Mengisi buku piket jaga 11. Mengisi buku catatan setiap kejadian 12. Membuat laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis



HASIL



PELAKSANA AN



1. Tersusunnya RAB Menyesuaikan BOS 2021 dan 2022 2. Terselesaikannya pembiayaan yang dianggarkan dalam RAB BOS 3. Terselesaikannya pembukuan /SPJ /Pelaporan BOS ke instansi yang berwenang (Pemprov) Kegiatan pengamanan 1. Terjaganya pintu Menyesuaikan sekolah gerbang sekolah bila ada tamu yang datang atau pergi 2. Adanya pelayanan informasi yang diperlukan oleh tamu secukupnya 3. Terhubungnya tamu yang datang, ke guru piket atau pelaksana sekolah dan masyarakat 4. Pendampingan tamu ke lokasi yang dituju jika diperlukan 5. Terlaksananya piket jaga di pos satpam sesuai jadwal yang sudah dibuat 6. Parkir kendaraan warga sekolah dan tamu yang



SUMBER DANA BOS



BOS



No



PROGRAM



KEGIATAN 13. Melaporkan setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan 14. Merawat dan menyimpan peralatan jaga 15. Membantu bagian kesiswaan dalam menangani siswa 16. Menata dan menjaga keamanan parkir 17. Membantu tugas urusan ketatausahaan yang lain



SASARAN



HASIL tertata rapi. 7. Terkondisinya siswa yang keluar masuk sekolah pada saat KBM berlangsung 8. Terlaksananya buku ijin siswa yang keluar lokasi sekolah 9. Terjaganya ketenangan dan keamanan sekolah pagi, siang dan malam hari 10. Terlaksananya kontrol keliling setiap piket jaga pagi, siang dan malam secara berkala 11. Adanya Dokumen buku piket jaga 12. Adanya buku catatan setiap kejadian 13. Adanya buku laporan jaga dan kejadian penting yang dihadapi kepada petugas berikutnya secara tertulis 14. Adanya Kordinasi setiap kejadian penting, darurat dan mencurigakan kepada staf pimpinan 15. Terawatnya peralatan jaga



PELAKSANA AN



SUMBER DANA



No



PROGRAM



8 Pesuruh



KEGIATAN



SASARAN



1. Mengantar surat kedinasan Kegiatan administrasi 2. Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, sekolah sekolah lain atau instansi lain 3. Membantu T. Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain 4. Mengirim atau mendistribusikan surat atau dokumen dari atau kepada pihak luar 5. Membuat laporan pengiriman



HASIL



PELAKSANA AN



Menyesuaikan  Tersampaikan Surat kedinasan sampai tujuan  Terambilnya surat atau dokumen dari Kemenag, sekolah lain atau instansi lain  Terbantunya T. Kependidikan lain dalam melakukan transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain  Terkirimnya surat atau dokumen dari atau kepada pihak luar Sukoharjo,



Mengetahui Kepala SMK Harapan Kartasura



Miftachrudin, S. Pd.



Juli 2021



Kepala Tata Usaha



Galih Pamungkas



SUMBER DANA BOS