Program Kerja Tu Sma [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN



SMA PLUS RIYADHUL JANNAH CIMENTENG TAHUN AJARAN 2022/2023



LEMBAR PENGESAHAN



PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN TAHUN 2022-2023



Program kerja Ketatausahaan ini telah diketahui, disetujui dan disahkan oleh:



Kepala Tata Usaha SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng



Entis Sutisna, S.Pd



Ketua Yayasan Riyadhul Jannah Subang



Kepala Sekolah SMA



Plus



Riyadhul



Jannah



Hj. RU’YATUL HASANAH, S.KM.M.M.Pd



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



RAHMAT, S.Pd



2



TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN



NO



NAMA



JABATAN



1



Entis, S.Pd.I



Kepala Tenaga Administrasi (TU) dan Operator Sekolah



2



Teti Nurhayati, S.Pd.I



Staf Administrasi Keuangan



3



Nurul Nisa, S.Pd



Staf Administrasi Kurikulum



4



Cep Zaki, S.Pd.I



Staf Administrasi Kesiswaan



5



Jajat Haerudin, S.Pd.I



Staf Administrasi Persuratan, Pengarsipan dan Inventaris



6



Diah Nurdianah, S.Pd



Staf Administrasi Kepegawaian



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



3



KATA PENGANTAR Bismillahirrohmaanirrohiiim



Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja Ketatausahaan SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng tahun pelajaran 2022/2023 telah selesai disusun. Program ini merupakan penyempurnaan program dari  program tahun-tahun sebelumnya. Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama tahun pelajaran 2022/2023. Mudahmudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng. Segala upaya Ketatausahaan di SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng ini akan berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya  tidak dilakukan secara partial. Oleh karena itu segala dukungan,  bantuan dan arahan dalam bentuk apapun sangat diharapkan. Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa-masa yang akan datang. Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Program kerja ini.Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti dan dilipat gandakan oleh Allah SWT.Amiin.



Cijambe,



Juli 2022



Kepala Tata Usaha



Entis Sutisna, S.Pd



BAB I Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



4



PENDAHULUAN A.



Dasar Pemikiran Tahun pelajaran 2022/2023 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara. Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan pelayanan administrasi Madrasah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan. Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dam dituntut untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud. Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan. Penyusunan Program Kerja Bidang ketatausahaan merupakan upaya penting dan strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah. Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara lain;



1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan. 2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur. 4. Meningkatakn layanan Tata Usaha atau Tenaga Administrasi. 5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik. 7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



5



8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku. B. Landasan Hukum Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Ketatausahaan di SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng adalah :



1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 sebagai Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah; 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2006 tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 tahun 2006; 6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 6 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2006 Tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah dan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah; 7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah; 8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 64 Tahun 2013 tentang Standar Isi 9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 65 Tahun 2013 tentang Standar Proses 10. Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA) 11. Rencana Kegiatan Sekolah (RKS) SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng Tahun Ajaran 2022/2023



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



6



C. Tujuan dan Sasaran Program Program Kerja Bidang ketatausahaan ini disusun dengan tujuan : 1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan ketatausahaan di SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng Tahun 2022/2023; 2. Sebagai pedoman kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan; 3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan Tata Usaha ; 4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha Tahun Pelajaran 2022/2023 lebih terarah, terencana, tertib dan lancar ; 5. Untuk meningkatkan mutu Sekolah terutama di bidang tertib admninistrasi ; 6. Agar kegiatan Tata Usahadapat terlaksana secara efektif dan efisien. Sasaran Program Kerja Tenaga Administrasi meliputi :



1. Administrasi Keuangan 2. Adminstrasi Kesiswaan 3. Administrasi Kepegawaian (PTK) 4. Administrasi Sarana Prasarana/Inventaris 5. Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 6. Administrasi Kurikulum 7. Administrasi Layana Khusus, yang meliputi: -



Operator Sekolah



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



7



BAB II STRUKTUR ORGANISASI A.



Struktur Ketatausahaan Ketua Yayasan



Hj. RU’YATUL HASANAH, S.KM.M.M.Pd



Komite Sekolah Badru Sohim, S.Pd



Kepala Sekolah Rahmat, S.Pd



Kepala Tata Usaha Entis Sutisna, S.Pd Staf Administrasi Keuangan Andriyani, S.Pd.I Staf Administrasi Kurikulum Nurul Nisa, S.Pd Staf Administrasi Kesiswaan Cep Zaki, S.Pd.I



Staf Administrasi Kepegawaian Diah Nurdianah, S.Pd



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



8



B. Keadaan Pegawai a / Tenaga kependidikan SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng dengan jumlah 6 kelas, memiliki Karyawan sesuai kebutuhan dengan rincian sebagai berikut : Kepala Tata Usaha



= 1



orang



Staf Administrasi



= 5



orang



Jumlah Semua



= 6



orang



C. Tempat Tugas Gedung SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng berlokasi di Jl. Raya Cimenteng Desa. Cimenteng Kec. Cijambe Kabupaten Subang.



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



9



D. Pembagian Tugas Untuk memperlancar segala urusan admisntrasi Sekolah, memperoleh uraian tugas sebagai berikut: No 1.



NAMA / NIP Entis Sutisna, S.Pd



JABATAN



URAIAN TUGAS



DALAM TUGAS Kepala Tata Usaha dan Operator



1. Melaksanakan Program Layanan Harian 2. Melaksanakan



Madrasah



Program



Layanan



Mingguan 3. Melaksanakan Program Layanan Bulanan 4. Melaksanakan



Program



Layanan



Semesteran 5. Melaksanakan Program Layanan Tahunan 2.



Teti Nurhayati, S.Pd.I



Staf



Administrasi



Kuangan



1. Melaksanakan Program Layanan Harian 2. Melaksanakan



Program



Layanan



Mingguan 3. Melaksanakan Program Layanan Bulanan 4. Melaksanakan Program Layanan Tahunan 3.



Firman Baeqilah, S.Pd



Staf



Administrasi



Kepegawaian



1. Melaksanakan Program Layanan Harian 2. Melaksanakan Program Layanan Bulanan 3. Melaksanakan Program Layanan Tahunan



4.



Nurul Nisa, S.Pd



1. Staf



1. Melaksanakan Program Layanan Harian



Administrasi Kesiswaan



3. Melaksanakan Program Layanan Triwulan



2. Staf Administrasi Kurikulum 5.



Jajat Haerudin, S.Pd



1. Melaksanakan Program Layanan Harian



Administrasi Pengarsipan 2. Staf



4. Melaksanakan Program Layanan Semester 5. Melaksanakan Program Layanan Tahunan



1. Staf Persuratan



2. Melaksanakan Program Layanan Bulanan



dan



2. Melaksanakan Program Layana Mingguan 3. Melaksanakan Program Layanan Bulanan 4. Melaksanakan Program Layanan Tahunan



Administrasi Inventaris



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



10



No 6.



NAMA / NIP Diah Nurdianah, S.Pd



JABATAN



URAIAN TUGAS



DALAM TUGAS Staf



1.



Administrasi Kepegawaian



Melaksanakan Program Layanan Harian



2. Melaksanakan Program Layana Mingguan 3. Melaksanakan Program Layanan Bulanan Melaksanakan Program Layanan Tahunan



E. Deskripsi Uraian Tugas Tata Usaha 1. Kepala Tata Usaha a) Program Harian a.1 Membuat agenda kerja seluruh staf tata usaha a.2 Membuat surat kuasa a.3 Mengkoordinasi administrasi kepegawaian a.4 Mengkoordinasi administrasi persuratan dan kepegawaian a.5 Memberikan motivasi kepada para staf a.6 Memimpin jalannya briefing harian a.7 Mengkoordinasi Pelaksanaan 7K dan b) Program Mingguan b.1 Membuat Surat Keputusan Kepala Madrasah b.2 Membuat agenda mingguan staf c) Program Bulanan c.1 Mengkoordinasi administrasi Kuangan c.2 Mengkoordinasi administrasi Kepegawaian dan Operator Sekolah c.3 Mengkoordinasi administrasi Kesiswaan dan Kurikulum c.4 Mengkoordinasi administrasi Persuratan, Pengarsipan dan Sarana Prasarana c.5 Membuat Laporan Keadaan Kepegawaian dan Kesiswaan c.6 Membuat Instrumen Monitoring Administrasi c.7 Mengupdate data siswa, guru dan pegawai, online melalui aplikasi Dapodik d) Program Semester d.1 Mengkoordinasi kegiatan Evaluasi Pembelajaran Sekolah d.2 Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi d.3 Membantu guru yang bersertifikasi untuk menyiapkan pemberkasan secara online e) Program Tahunan e.1 Membuat program kerja Tenaga Administrasi e.2 Menyusun Rencana Kerja Sekolah Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



11



e.3 Menyusun Rencana Kerja Anggaran Sekolah berkoordinasi dengan bendahara/staf keuangan e.4 Membantu merumuskan peraturan Sekolah e.5 Mengkoordinasi kegiatan PPDB e.6 Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi e.7 Membuat Laporan Tahunan



2. Staf Administrasi Keuangan Staf Administrasi Keuangan bertugas: a) Program Harian a.1 Mengelola keuangan barang dan jasa a.2 Melayani tabungan siswa a.3 Mengelola keuangan BOS a.4 Menyediakan keperluan pembelajaran sesuai dengan RKAS b) Program Bulanan b.1 Membuat dan mengisi Buku Kas Umum b.2 Membuat dan mengisi Buku Kas Tunai b.3 Membuat Slip Gaji, Insentif dan Tunjangan b.4 Membuat usulan kenaikan gaji c) Program Triwulan c.1 Membuat dan menyusun laporan keuangan (Dana Yayasan) c.2 Membantu membuat dan meyusun SPJ BOS bersama Kepala Administrasi d) Program Tahunan d.1 Membantu menyusun RKAS bersama Tim d.2 Menyusun Rencana Kerja Sekolah d.3 Membuat Laporan Pajak Tahunan d.4 Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan 3. Staf Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum Staf Administrasi Kesiswaan dan Kurikulum bertugas: a) Program Harian a.1 Mengisi buku agenda kerja harian a.2 Mendata update keadaan siswa a.3 Melayani Guru dan Kepala TU tentang data siswa a.4 Membuat Surat Mutasi Siswa a.5 Membuat Usulan Registrasi dan DPU a.6 Melayani permintaan surat yang berkaitan dengan siswa Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



12



a.7 Membuat Nomor Induk Siswa a.8 Mengecek Kefalidan NISN siswa b) Program Bulanan b.1 Merekap siswa mutasi masuk dan keluar b.2 Membuat Laporan Bulanan c) Program Triwulan c.1 Membantu menyiapkan perlengkapan kegiatan Penilaian Tengah Semester d) Program Semesteran d.1 Membantu pelaksanaan kegiatan PAS (Penilaian Akhir Semester) d.2 Mengumpulkan Legger d.3 Mencatat nilai siswa persemester d.4 Membuat Daftar Hadir Tatap muka dan kolom penilaian d.5 Membuat Jurnal KBM e) Program Tahunan d.1 Membuat Buku Klepper d.2 Membantu kegiatan PPDB d.3 Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan d.4 Menyiapkan Buku Penelusuran Alumni d.5 Mendata Siswa Alumni d.6 Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan 4. Staf Administrasi Kepegawaian Staf Administrasi Kepegawaian Bertugas: a) Program Harian a.1 Mengupdate data guru dan pegawai a.2 Melayani berkas surat yang diminta dewan guru a.3 Melengkapi Pemberkasan guru dan pegawai b) Program Bulanan b.1 Membuat daftar hadir guru dan pegawai b.2 Merekap Keadaan guru dan pegawai c) Program Semesteran c.2 Membuat laporan keadaan guru dan pegawai, yang meliputi: 



Rekapitulasi Jumlah guru dan pegawai berdasarkan Jenis kelamin dan latar pendidikan







Rekapitulasi Keaktifan dan Sertifikasi Pendidikan







Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)



c.3 Menyiapkan Administrasi Guru, Seperti: Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



13







Buku data guru dan pegawai







Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan Pegawai







Buku mutasi guru dan pegawai







Buku induk pegawai







Kartu cuti pegawai







Uraian tugas guru dan pegawai







Kartu Pegawai



d) Program Tahunan d.1 Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai d.2 Melaksanakan dan mempersiapkan kegiatan PKG d.3 Mendata guru dan pegawai yang pindah atau mutasi 5. Staf Administrasi Persuratan, pengarsipan dan Inventaris Staf Administrasi Persuratan, pengarsipan dan Inventaris Bertugas: a) Program Harian a.1 Mengisi buku kegiatan harian a.2 Membuat dan mengisi buku agenda surat keluar dan masuk a.3 Meneruskan deposisi surat masuk a.4 Membuat surat dinas a.5 Membuat surat undangan a.6 Membuat surat edaran a.7 Membuat surat tugas a.8 Membuat surat pengantar a.9 Membuat surat keterangan a.10 Membuat dan mengisi buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang inventaris dan non inventaris a.11Membuat dan mengisi buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris a.12 Membuat Surat Panggilan Orang Tua b) Program Mingguan b.1 Mengklasifikasikan surat dan sifat surat b.2 Mengarsip surat di file surat sesuai kode atau jenis surat c) Program Bulanan c.1 Membuat dan mengisi berita acara dan notulen rapat c.2 Membuat daftar hadir rapat bulanan c.3 Membuat KIR dan KIB c.4 Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris c.5 Melaksanakan penomoran barang inventaris Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



14



c.6 Bersinergi dengan Waka Sarpras Membuat buku barang atau ATK yang harus ditambah/dibeli d) Program Tahunan d.1 Menjilid atau mengarsipkan file surat atau laporan kegiatan pertahun d.2 Menyeleksi surat yang harus diarsipkan digudang d.3 Bersinergi dengan Waka Sarpras untuk mengusulkan kebutuhan barang dalam 1 tahun anggaran d.4 Mengusulkan penghapusan barang inventaris



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



15



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



16



BAB III PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2022/2023 SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng merencankan program sebagai berikut : PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN SMA PLUS RIYADHUL JANNAH CIMENTENG TAHUN PELAJARAN 2022/2023



No 1



Bagian Kepala Administrasi/ TU



Kegiatan



Membuat agenda kerja seluruh staf tata usaha Membuat surat kuasa Mengkoordinasi administrasi kepegawaian Mengkoordinasi administrasi persuratan dan kepegawaian Memberikan motivasi kepada para staf Memimpin jalannya briefing harian Mengkoordinasi Pelaksanaan 7K dan Mengkoordinasi kegiatan Evaluasi Pembelajaran Madrasah Membuat agenda mingguan staf Mengkoordinasi administrasi Kuangan Mengkoordinasi administrasi Kepegawaian dan Operator Sekolah Mengkoordinasi administrasi Kesiswaan dan Kurikulum Mengkoordinasi administrasi Persuratan, Pengarsipan dan Sarana Prasarana Membuat Laporan Keadaan Kepegawaian dan Kesiswaan



1



2



TARGET PENCAPAIAN (BULAN) 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1



12



2



Staf Administrasi Kuangan



Membuat Instrumen Monitoring Administrasi Mengkoordinasi kegiatan Evaluasi Pembelajaran Sekolah Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi Membuat program kerja Tenaga Administrasi Menyusun Rencana Kerja Madrasah Menyusun Rencana Kerja Anggaran Madrasah berkoordinasi dengan bendahara/staf keuangan Membantu merumuskan peraturan Sekolah Mengkoordinasi kegiatan PPDB Mengevaluasi Kinerja Staf Administrasi Membuat Laporan Tahunan Mengupdate data siswa, guru dan pegawai, online melalui aplikasi Dapodik Membantu guru yang bersertifikasi untuk menyiapkan pemberkasan secara online Melayani tabungan siswa Mengelola keuangan BOS Menyediakan keperluan pembelajaran sesuai dengan RKAS Membuat dan mengisi Buku Kas Umum Membuat dan mengisi Buku Kas Tunai Membuat Slip Gaji, Insentif dan Tunjangan Membuat usulan kenaikan gaji Membuat dan menyusun laporan keuangan Membantu membuat dan meyusun SPJ BOS bersama Kepala Administrasi Membantu menyusun RKAS bersama Tim



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



18



3



Staf Administrasi Kesiswaaan dan Kurikulum



Menyusun Rencana Kerja Sekolah Membuat Laporan Pajak Tahunan Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan Mendata update keadaan siswa Melayani Guru dan Kepala TU tentang data siswa Membuat Surat Mutasi Siswa Membuat Usulan Registrasi dan DPU Melayani permintaan surat yang berkaitan dengan siswa Mengecek Kefalidan NISN siswa Membuat Nomor Induk Siswa Merekap siswa mutasi masuk dan keluar Membuat Laporan Bulanan Membantu menyiapkan perlengkapan kegiatan MID Semester Membantu pelaksanaan kegiatan PAS (Penilaian Akhir Semester) Mengumpulkan Legger Mencatat nilai siswa persemester Membuat Daftar Hadir Tatap muka dan kolom penilaian Membuat Jurnal KBM Membuat buku kleper Membantu kegiatan PPDB Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan Menyiapkan Buku Penelusuran Alumni Mendata Siswa Alumni Bersinergi dengan Kepala TU untuk menyusun Laporan Tahunan



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



19



4



Staf Administrasi Kepegawaian



Melayani berkas surat yang diminta dewan guru Melengkapi Pemberkasan guru dan pegawai Membuat daftar hadir guru dan pegawai Merekap Keadaan guru dan pegawai Membuat laporan keadaan guru dan pegawai Menyiapkan Administrasi Guru Mengusulkan Kenaikan Pangkat Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai Mendata guru dan pegawai yang pindah atau mutasi



5



Staf Administrasi Persuratan, pengarsipan dan sarpras



Membuat dan mengisi buku agenda surat keluar dan masuk Meneruskan deposisi surat masuk Membuat surat dinas Membuat surat undangan Membuat surat edaran Membuat surat tugas Membuat surat pengantar Membuat surat keterangan Membuat Surat Panggilan Orang Tua Membuat Surat Penskoran (skorsing) Membuat dan mengisi buku pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang inventaris dan non inventaris Membuat dan mengisi buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris Mengklasifikasikan surat dan sifat surat



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



20



Mengarsip surat di file surat sesuai kode atau jenis surat Membuat dan mengisi berita acara dan notulen rapat Membuat daftar hadir rapat bulanan Membuat KIR dan KIB Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris Melaksanakan penomoran barang inventaris Bersinergi dengan Waka Sarpras Membuat buku barang atau ATK yang harus ditambah/dibeli



Menjilid atau mengarsipkan file surat atau laporan kegiatan per tahun Menyeleksi surat yang harus diarsipkan digudang Bersinergi dengan Waka Sarpras untuk mengusulkan kebutuhan barang dalam 1 tahun anggaran Mengusulkan penghapusan barang inventaris Mengetahui



Cijambe, Juli 2022



Kepala SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng



Kepala Tata Usaha



Rahmat, S.Pd



Entis Sutisna, S.Pd



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



21



BAB IV PEMBIAYAAN



Pembiayaan kegiatan-kegiatan Madrasah pada tahun pelajaran 2022/2023 berpedoman pada ketentuan yang berlaku diantaranya : 1.



Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana



2.



Peningkatan Pembelajaran



3.



Peningkatan kegiatan siswa



4.



Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan



5.



Kegiatan rumah tangga sekolah



Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah : 1. Dana Bos Reguler Sekolah 2. Dana Bos BPMU



Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



22



BAB VI PENUTUP A. Kesimpulan Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di Madrasah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah. Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja (perencanaan), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program kerja ini mencakup beberapa aspek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan Ketatausahaan (proses pembelajaran). Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain : 1. Keadaan dan Kondisi Pegawai 2. Administrasi ketatausahaan meliputi administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris, Perpustakaan surat meyurat, keamanan Sekolah dan laboratorium 3. Program kegiatan, meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, target, waktu pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab. B. Saran-saran



Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat tercapai semua sasaran yang direncanakan dan betul-betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf Tata Usaha, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang diberikan. F. Penutup Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMA Plus Riyadhul Jannah Cimenteng tahun pelajaran 2022/2023 telah kami susun. Kritik dan saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang. Program Kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen madrasah, maka kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat sebagai ibadah Cijambe, Juli 2022 Kepala Tata Usaha



Entis Sutisna, S.Pd Program Kerja Tata Usaha SMP Riyadhul Jannah



23