Program Kerja TU [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA BM_3



TAHUN PELAJARAN 2018/2019



YAYASAN BINA PERTIWI MANDIRI



SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA BIDANG STUDI KEAHLIAN REKAYASA PERANGKAT LUNAK, TEKNIK KOMPUTER JARINGAN DAN MULTIMEDIA JL. Jl. Raya Cileungsi Jonggol Km.1 Desa Cileungsi Kidul Kec. Cileungsi Kab. Bogor Prov. Jawa Barat,Tlp. (021) 82482930. e-mail : [email protected]. Website : smkbinamandirimultimedia.sch.id



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTI MEDIA 2018/2019



i



KATA PENGANTAR



Alhamdulillah, berkat rahmat dan hidayah yang senantiasa dilimpahkan Allah SWT, pada saat ini Ketata Usahaan SMK Bina Mandiri Multimedia, BM_3 telah selesai menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) untuk tahun pelajaran 2018/2019 yang dilakukan dengan melibatkan semua unsur di SMK Bina Mandiri Multimedia, BM_3 sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk merealisasikan RKAS, seluruh unit kerja SMK Bina Mandiri Multimedia, BM_3 dituntut menyusun rencana kerja agar rencana sekolah yang telah disusun dapat direalisasikan. Program kerja ini juga dapat dijadikan dasar dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan serta evaluasi kinerja.



Terkait dengan ini kepala Tata usaha sekolah sebagai



pimpinan Tata usaha di sekolah menyusun program kerja dengan target, sasaran sesuai dengan RKAS . Pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak Kepala Sekolah,seluruh pendidik dan tenaga kependidikan, pengurus Yayasan Bina Pertiwi Mandiri, Komite Sekolah dan pihak lain, yang telah membantu penyusunan program kerja ini. Semoga Rencana SMK Bina Mandiri Multimedia, BM_3 untuk menjadi sekolah percontohan baik di tingkat nasional maupun Internasional dapat terwujud dan senantiasa selalu ada dalam ridho dan bimbingan Nya.



Cileungsi, Juli 2018 Kepala Tata usaha SMK Bina Mandiri Multimedia (BM_3),



M. Imam Hanafiah, SE



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTI MEDIA 2018/2019



ii



LEMBAR PENGESAHAN PROGRAM KERJA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA, BM_3 TAHUN PELAJARAN 2018 – 2019



Cileungsi, 30 Juli 2018 Kepala Tata Usaha



M. Imam Hanafiah, SE



Mengetahui / Menyetujui



Komite Sekolah



Kepala SMK Bina Mandiri Multimedia



H. Pepen Supendi, S.Pd I Ketua



Drs. H. Usman HM, MM



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTI MEDIA 2018/2019



iii



DAFTAR ISI KATA PENGANTAR i DAFTAR ISI ii DATA SEKOLAH iii BAB I



PENDAHULUAN



1



A. Latar Belakang B. Landasan Hukum C. Tujuan BAB II



TUPOKSI KEPALA TATA USAHA DAN STAFF



BAB III



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA,BM_3 TAHUN AJARAN 201/2019



BAB IV



PELAKSANAAN DAN RENCANA ANGGARAN BELANJA



BAB V



PENUTUP



23



LAMPIRAN-LAMPIRAN



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTI MEDIA 2018/2019



iv



PROFIL SEKOLAH A. Identitas Sekolah Nama Sekolah



: SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA



SK Pendirian No



:



Tanggal SK



:



Penanda Tangan SK



:



NSS



:



NPSN



:



Status



: Swasta



PBM



: Pagi



Alamat Sekolah



: Jl. Raya Cileungsi Jonggol Km.1, Desa Cileungsi Kidul. Kec. Cileungsi. Kab. Bogor. Provinsi Jawa Barat



Kode Pos



: 16820



Telp.



: (021) 82491984



E-mail



: [email protected]



ID UN



:



B. Bidang /Program / Kompetensi Keahlian No



BIDANG STUDI KEAHLIAN



PROGRAM STUDI KEAHLIAN



1



TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI



TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA



2



TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI



3



TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI



KOMPETENSI KEAHLIAN



KODE



TAHUN DIBUKA



REKAYASA PERANGKAT LUNAK (RPL)



63



2016



TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA



TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN (TKJ)



64



2016



TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMATIKA



MULTIMEDIA



65



2016



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



1



C. Identitas Kepala Seekolah



Nama Kepala Sekolah



: Drs. H. Usman HM, MM



NIP



:



Nomor SK Pengangkatan



:



Tanggal



:



TMT



:



D. Komite Sekolah



Ketua



: H. Supendi, S.Pd.I



Sekretaris



:



Anggota



:



E. Data Siswa Tahun pelajaran 2017 / 2018 Kls X



Kls XI



Kls XII



Jumlah / Kompetensi Keahlian



Kompetensi Keahlian 1. RPL 2. TKJ 3. MULTIMEDIA JUMLAH / JENIS KLAMIN



L



P



L



P



9 17 15 41



13 14 34 61



12 16 14 42



18 13 43 74



JUMLAH / TINGKAT



102



L



P



L



P



JML L+P



21 33 29 83



31 27 77 135



52 60 106



116



218



218



JUMLAH SELURUH SISWA



Tahun pelajaran 2018 / 2019 Kompetensi Keahlian 1. RPL 2. TKJ 3. MULTIMEDIA JUMLAH / JENIS KLAMIN



Kls X



Kls XI



Kls XII



Jumlah / Kompetensi Keahlian



L



P



L



P



L



P



L



P



JML L+P



20 38 49 101



16 27 79 131



9



13



12



18



17 15



14 34



16 19



23 24



41 136 26



281 136 27



41



61



47



65



47 64 137 243



203



JUMLAH / TINGKAT



446 JUMLAH SELURUH SISWA



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



2



BAB I PENDAHULUAN A.



Latar Belakang Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional



dan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (SNP), mendorong satuan pendidikan untuk memenuhi 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan (SNP) dalam kurun waktu yang ditentukan. UU Sisdiknas dan Peraturan Pemerintah tersebut memberikan dorongan kepada SMK Bina Mandiri Multimedia, BM_3 untuk dapat melaksanakan Pendidikan Berbasis Keunggulan Lokal (PBKL), penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), serta penanaman nilai budaya dan karakter bangsa baik dalam pembelajaran maupun manajemen sekolah. Dalam melaksanakan Standar Nasional Pendidikan,



SMK Bina Mandiri



Multimedia,BM_3 memiliki potensi dan sumber daya dapat dikembangkan untuk melaksanakan program secara bertahap dan berkelanjutan, dengan tetap memprioritaskan pemenuhan SNP. Dengan adanya Renstra dan RKAS ini diharapkan SMK Bina Mandiri Multimedia, BM_3 secara terencana dapat membuat perencanaan program yang memuat program pemenuhan SNP, ataupun program-program lainnya dalam bentuk perencanaan program kerja sekolah sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tuntutan dinamika masyarakat. Perencanaan program sekolah merupakan hasil analisis dan tindak lanjut dari kesenjangan antara kondisi riil sekolah dengan kondisi ideal sesuai dengan tuntutan SNP, dan program-program sekolah lainnya yang diharapkan. Rencana kerja sekolah yang disusun bersama-sama oleh warga sekolah dan stakeholder sekolah bersifat unik, dan berbeda antara satu sekolah dengan sekolah lainnya, baik dalam melaksanakan program pelayanan terhadap warganya, maupun pihak lain yang berkepentingan. Peraturan Pemerintah nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan pasal 51 ayat 1 menyatakan, bahwa satuan pendidikan harus membuat kebijakan tentang perencanaan program dan pelaksanaannya secara transparan dan akuntabel. Kebijakan pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) oleh satuan pendidikan anak usia dini, satuan pendidikan dasar, dan satuan pendidikan menengah dituangkan dalam: a. rencana kerja tahunan satuan pendidikan; PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



3



b. anggaran pendapatan dan belanja tahunan satuan pendidikan; dan c. peraturan satuan atau program pendidikan Di dalam Permendiknas nomor 19 Tahun 2007 menyatakan, bahwa sekolah harus membuat



Rencana Kerja Sekolah yang terdiri atas Rencana Kerja Jangka



Menengah yang menggambarkan tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu empat tahun dan Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang dituangkan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS), yang disusun dan dilaksanakan berdasarkan Rencana Kerja Jangka Menengah. Untuk selanjutnya glosarium nomor 10 pada Permendiknas tersebut menyatakan, bahwa RKT adalah rencana kerja tahunan sekolah/madrasah yang berdasar pada rencana kerja jangka menengah (empat tahunan) yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah/Madrasah (RKA-S/M) sebagai istilah lain dari Rencana Anggaran Penerimaan dan Belanja Sekolah/Madrasah (RAPB-S/M). Dalam pelaksanaan realisasi RKT, SMK Bina Mandiri Multimedia, BM_3 mencoba melakukan implementasi rencana berbasis kinerja, karenanya perlu disusun rencana kinerja yang dituangkan dalam rencana unit unit kerja yang menjabarkan RKT. Untuk itu disusun pada tahun 2018 / 2019 ini rogram kerja yang meliputi : 1. Program kerja kepala sekolah 2. Program kerja ketata usahaan 3. Program kerja kurikulum dan pembelajaran 4. Program kerja kesiswaan 5. Program kerja sarana 6. Program kerja pembina dan penanggungjawab kegiatan (Bp/Bk, prakerin, GDN, perpustakaan, dll) Dengan adanya program kerja di atas, diharapkan akan dapat direalisasikan RKT dengan pengukuran target, sasaran dan evaluasi kinerja yang jelas. B.



Landasan Hukum 1.



Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional



2.



Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan



3.



Peraturan Pemerintah No. 48 Tahun 2005 tentang Pendanaan Pendidikan



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



4



4.



Peraturan Pemerintah No. 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota



5.



Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan



6.



Permendiknas No. 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi



7.



Permendiknas No. 23 Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan



8.



Permendiknas No. 24 Tahun 2006 dan No. 6 Tahun 2007 tentang Pelaksanaan Standar Isi dan Standar Kompetensi Lulusan



9.



Permendiknas No.25 Tahun 2006 tentang Rincian Tugas Unit Kerja di Lingkungan Ditjen Mandikdasmen.



10. Permendiknas No. 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah 11.



Permendiknas No. 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru



12. Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan 13. Permendiknas No. 20 Tahun 2007 tentang Standar Penilaian Pendidikan 14. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Pendidikan 15. Permendiknas No. 41 Tahun 2007 tentang Standar Proses 16. Permendiknas No. 39 Tahun 2009 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Pengawas



Satuan



Pendidikan,



dan



penjabarannya



dalam



Pedoman



Pelaksanaan Tugas Guru dan Pengawas yang diterbitkan oleh Ditjen PMPTK, Agustus 2009 17. Permendiknas No. 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan 18. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang standar tenaga administrasi sekolah 19. Keputusan Mentri Pendidikan Nasional No. 044/U/2002 tanggal 5 Agustus 2002 tentang pembentukan Komite Sekolah 20. Rencana kerja jangka panjang / Renstra SMK Generasi Mandiri 21. Program kerja tahunan 2011/2012 SMK Generasi Mandiri



C. Tujuan PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



5



Penyusunan Program kerja kepala Tata Usaha sekolah SMK Bina Mandiri Multimedia tahun pelajaran 2018 – 2019 disusun bertujuan untuk : 1.



Merencanakan program kerja Tata Usaha sekolah secara berkesinambungan sesuai renstra, tuntutan eksternal (dunia kerja dan perkembangan jaman) dan berbagai perubahan kebijakan pendidikan nasional.



2.



Dijadikan pedoman bagi Tata Usaha sekolah SMK Bina Mandiri Multimedia dalam melaksanakan tugas dan tanggungjaabnya pada tahun pelajaran 2018 2019



3.



Dijadikan dasar dalam melaksanakan evaluasi / pengukuran kinerja kepala Tata Usaha sekolah pada akhir tahun pelajaran 2018 – 2019



4.



Dijadikan pedoman untuk Tata Usaha sekolah SMK Bina Mandiri Multimedia dalam melaksanakan program kerja, sehingga dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam mencapai target, sasaran, tujuan, sehingga tercapai misi dan visi



5.



Dijadikan dasar dalam merencanakan anggaran biaya oprasional pendidikan (APBS) tahun pelajaran 2018 – 2019.



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



6



BAB II VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN MUTU TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019 A. Visi Mewujudkan Lembaga Kejuruan yang bermutu, kompetitif, berstandar nasional dan internasional. B. Misi 1. Menyelenggarakan



Pendidikan



Teknologi



Informasi



dan



Komunikasi,



mengembangkan sikap profesional sesuai dengan bidangnya. 2. Menyelenggarakan pendididkan teknologi informasi dan komunikasi untuk dapat melanjutkan kejenjang pendidikan yang lebih tinggi sesuai dengan kejuruan nya. 3. Memberikan layanan pendidikan dan pelatihan, sesuai standar Nasional Pendididkan dan berorientasi Internasional. 4. Menumbuh kembangkan jiwa wirausaha warga sekolah. 5. Menyelenggarakan pendidikan yang bermutu, kompetitif, religius, dan berbudi pekerti luhur. C. Tujuan Sekolah 1. Mempersiapkan peserta didik menjadi manusia produktif, kompetitif dan mampu bekerja mandiri, dan dapat diserap oleh DU/DI sebagai tenaga kerja tingkat menengah sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya. 2. Memberikan pembekalan agar mampu berkarir, ulet dan giat dalam berkompetisi,



mampu



beradaptasi



di



lingkungan



kerja



dan



dapat



mengembangkan sikap profesional sesuai kompetensi yang dimilikinya 3. Membekali peserta didik dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan wawasan enterpreneur agar mampu mengembangkan diri dikemudian hari baik secara mandiri maupun melanjutkan pada jenjang pendidikan lebih tinggi.



D. Sasaran Jangka Panjang PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



7



Berdasarkan Renstra, analisis konteks dan berbagai peraturan yang berlaku serta visi, misi, dan tujuan sekolah yang diuraikan diatas, sasaran SMK Bina Mandiri Multimedia adalah sebagai berikut: Tahun Pelajaran 2016 / 2017 Kebijakan



Target Capaian



 Implementasi nilai budaya dan karakter bangsa Merubah sikap dan budaya warga sekolah, khususnya guru/karyawan dan siswa menuju perubahan dan peningkatan kedisiplinan  Peningkatan pengadaan sarana pendidikan secara bertahap  Menetapkan struktur kompetensi, sebagai landasan pelaksanaan KBM dan administrasi hasil evaluasi belajar siswa  Peningkatan kualitas pembelajaran sebagai dampak imlementasi budaya, nilai dan karakter bangsa  Melaksanakan evaluasi hasil belajar sesuai aturan yang berlaku dengan mempertimbangkan berbagai factor internal sekolah



      



Jam KBM tepat waktu Guru datang 15 menit sebelum KBM Siswa tidak terlambat hadir Siswa berakaian rapih Penurunan % ketidak hadiran siswa Penurunan % ketidak hadiran guru Adanya pembenahan lab / ruang produksi/ ruang kelas/ perpus  Adanya penambahan prasarana dan sarana sekolah  KBM sesuai struktur pembelajaran yang mengacu pada Kurnas  Rekaman nilai siswa teradministrasi  Pembelajaran praktik terlaksana dengan baik  KBM di kelas terlaksana dengan baik sesuai jadwal  Evaluasi akhir tahun pelajaran menetapkan kelulusan dan kenaikan kelas sesuai prestasi dan perubahan sikap dan prilaku siswa



 Peningkatan organisasi, manajemen dan administrasi sekolah



 Pembenahan dan pemenuhan personal dan tupoksi staf  Pembenahan administrasi sekolah  Peningkatan kemampuan para pengelolaan sekolah



 Menjalin kerjasama dengan DUDI untuk melaksanakan prakerin



 Prakerin siswa kelas XI tuntas di semester 4



Tahun Pelajaran 2016/ 2017 Kebijakan  Pengembangan KTSP, silabus dan Pengembangan RPP, serta bahan ajar.  Peningkatan kualitas KBM yang ditunjang oleh sarana dan supervisi.  Peningkatan administrasi serta pelaksanaan evaluasi hasil belajar



Target Capaian  Pengembangan KTSP, silabus dan Pengembangan RPP, serta bahan ajar  Peningkatan kualitas KBM yang ditunjang oleh sarana dan supervisi, serta dimulainya pembelajaran berbasis IT.  Peningkatan pelaksanaan evaluasi hasil belajar (ulangan harian, mid semester, ulangan semester dan ulangan kenaikan kelas), sehingga pada akhirnya UN dapat dilaksanakan secara jujur, percaya diri dan



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



8



Kebijakan



Target Capaian mencapai target kelulusan 100 %



 Reposisi kompetensi keahlian



 Dilakukan kajian internal dan reposisi program keahlian sesuai potensi internal dan peluang pangsa pasar serta perkembangan ipteks



 Peningkatan sarana prasarana diklat



 Diutamakan pada pengembangan sarana praktikum



Tahun Pelajaran 2017/ 2018



Kebijakan



Target Capaian



 Peningkatan kualitas lulusan dengan harapan dapat melakukan pendataan secara valid peningkatan lulusan yang bekerja di bidang yang relefan,  Peningkatan Pemenuhan kebutuhan guru dan tenaga kependidikan,



 Pemenuhan bidang Standar Sarana dan Prasarana melalui Pemenuhan sarana prasarana minimal dan Pemenuhan fasilitas pembelajaran dan penilaian.  Peningkatan lulusan melanjutkan studi, dan Peningkatan lulusan berwirausaha / mandiri melalui kegiatan BKK dan penelusuran tamatan.



 Terlaksananya kbm berkualitas, ditopang sarana perpustakaan yang memadai, sarana praktikum.  Peningkatan pada Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan melalui sertifikasi guru, Pemenuhan kebutuhan guru dan tenaga kependidikan, Peningkatan kompetensi guru, Peningkatan kompetensi tata usaha, laboran dan pustakawan,  Peningkatan kompetensi guru, Peningkatan kompetensi tata usaha, laboran dan pustakawan,  Pemenuhan bidang standar sarana dan Prasarana melalui pemenuhan sarana prasarana minimal dan Pemenuhan fasilitas pembelajaran dan penilaian berbasis IT.  Pada tahun ini diharakan dapat berjalan pendataan secara valid penelusuran lulusan yang bekerja, melanjutkan pendidikan atau berwirausaha, melalui kegiatan BKK dan penelusuran tamatan yang diorganisir dengan baik.



Tahun Pelajaran 2018/ 2019



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



9



Kebijakan



Target Capaian



 Pemenuhan pelaksanaan pembelajaran



 Peningkatan pengawasan proses pembelajaran,



 Peningkatan pengawasan proses pembelajaran, dan Peningkatan supervisi, monitoring, evaluasi dan akreditasi sekolah



 Pemenuhan Standar Pengelolaan melalui Pemenuhan struktur organisasi dan dan mekanisme kerja, dan Peningkatan supervisi, monitoring, evaluasi dan akreditasi sekolah.



 Pemenuhan struktur organisasi dan dan mekanisme kerja



 Pembiayaan Pendidikan khususnya Peningkatan sumber dana pendidikan dan Pengembangan pengalokasian dana dan penggunaan dana



 Peningkatan sumber dana pendidikan dan Pengembangan pengalokasian dana dan penggunaan dana,  Pengembangan budaya dan Lingkungan Sekolah khuusnya Pengembangan budaya bersih  Peningkatan kerjasama dengan lembaga lain yang relevan.



 Peningkatan kerjasama dengan lembaga lain yang relevan.  Pengembangan budaya dan Lingkungan Sekolah khuusnya Pengembangan budaya bersih  Imlementasi sistem Manajemen Mutu ISO 9001: 2008 dapat dilaksanakan secara bertahap.



Tahun Pelajaran 2018/ 2019



Kebijakan



Target Capaian  Pembelajaran dilaksanakan 1 shift dengan jumlah rombel yg sama dengan jumlah kelas  KBM berjalan efektif dengan perencanaan, pelaksanaan berbasis IT dan evaluasi hasil belajar yang baik  Angka DO dan tidak naik menurun hingga 90%



 Impplementasi seluruh standar nasional secara utuh dan meningkat secara bertahap.



 Kegiatan pengembangan diri berjalan sesuai minat dan bakat siswa  Memiliki lab / ruang produksi yang layak dengan perbandingan alat: siswa maksimal 1:2  Menjalankan fungsi dan tugasnya dalam memberikan layanan prima kepada masyarakat internal dan eksternal (stakeholder)  Peningkatan sarana dapat dioptimalkan menuju standar nasional.



E. Sasaran Mutu Tahun 2018 / 2019



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



10



Berdasar pada Rencana Kerja Jangka Panjang di atas,



SMK Bina Mandiri



Multimedia pada tahun pelajaran 2018 – 2019 mentargetkan sasaran mutu sebagai berikut : E.1 Manajemen Sekolah 1. Membuka kompetensi keahlian baru dan lebih mengembangkan kompetensi keahlian yang sudah ada berdasarkan analisis dan kajian yang dalam. 2. Membuat struktur organisasi sekolah dan tupoksi 3. Pembenahan administrasi sekolah b. Keuangan c. Kesiswaan d. Ketenagaan e. Arsip / Rekaman dan dokumen f. Persuratan g. Sarana 4.



Meningkatkan Mutu Layanan kepada pelanggan dengan angka capaian kepuasan 2,75 dari skala 5



5.



Meningkatkan kerjasama yang baik dan saling menguntungkn dengan komite / yayasan, industri serta instansi dan institusi lain yang mendukung terhadap pengelolaan sekolah.



E.2 Kurikulum dan Pembelajaran 1.



Pengembangan Kurnas, silabus dan Pengembangan RPP, serta bahan ajar



2.



Peningkatan kualitas KBM yang ditunjang oleh sarana dan supervisi, serta dimulainya pembelajaran berbasis IT



3.



Peningkatan pelaksanaan evaluasi hasil belajar (ulangan harian, mid semester, ulangan semester dan ulangan kenaikan kelas), sehingga pada akhirnya UN dapat dilaksanakan secara jujur, percaya diri dan mencapai target kelulusan 100 %



4.



Meningkatkan mutu lulusan untuk dapat diserap di DUDI sebesar ≥ 25 % dengan masa tunggu paling lama 1 tahun setelah tamat.



E.3 Sarana Prasarana



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



11



1.



Menambah jumlah ruang belajar, lab dan ruang produksi sesuai kebutuhan kemampuan sekolah



2.



Membangun ruang security, ruang kegiatan Osisi / ekskul



3.



Pengembangan sarana praktikum dan sarana penunjang kegiatan belajar siswa



4.



Memenuhi kebutuhan sarana penunjang kbm



5.



Melakukan pemeliharaan sekolah dan lingkungan sekolah yang asri



6.



Menertibkan administrasi dan inventarisasi sarana sekolah



E.4 Ketenagaan 1.



Meningkatkan kemampuan kepemimpinan dan manajerial



2.



Peningkatan disiplin dan tanggung jawab guru dan pegawai



3.



Pembuatan aturan dan tata tertib kepegawaian



4.



Peningkatan kesejahteraan guru dan pegawai



E.5 Kesiswaan 1.



Meningkatkan disiplin dan tanggung jawab siswa



2.



Merapihkan penampilan siswa



3.



Meningkatkan kualitas kegiatan pengembangan diri



4.



Meningkatkan layanan BK



5.



Merapihkan dan menata administrasi kesiswaan



6.



Menurunkan angka DO / putus sekolah



7.



Meningkatkan jumlah penerimaan siswa



BAB III PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



12



TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA TATA USAHA A. Fungsi Kepala Tata Usaha Dalam fungsinya, kepala Tata Usaha Memimpin Pelaksanaan ketatausahaan yang meliputi rumah tangga sekolah dan perlengkapan pendidikan , kepegawaian serta keuangan untuk dapat berjalan dengan baik sehingga : 1.



Tercapainya visi dan misi SMK



2.



Memiliki Administrasi sekolah yang baik & tertib



3.



Kebenaran pelaksanaan dan ketepatan rencana program kerja tata usaha



4.



Kebenaran & kelengkapan data sistem ganda, guru, siswa dan proses KBM



5.



Terpeliharanya hubungan kerjasama yg baik dg dunia usaha dan industri



6.



Terlaksananya iklim kerja yg sehat, kodusif, kekeluargaan dan dengan tetap profesional



7.



Kebenaran penggunaan sarana pendidikan



8.



Kebenaran laporan



B. Tugas Pada Lingkup Unit Kerja Ketata Usahaan 1. Kepala Tata Usaha Tugas a. Menyusun program kerja tata usaha sekolah b. Mengkordinir pengelolahan keuangan sekolah c. Mengatur Kepengurusan Kepegawaian d. Membina dan mengembangkan karir tenaga tata usaha sekolah e. Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha f. Menyiapkan dan menyajikan data statistic sekolah g. Mengatur kesekretariatan dan rumah tangga sekolah h. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan mengajar i. Mengatur administrasi kesiswaan dan bea siswa j. Membantu kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS k. Menyusun laporan



Wewenang PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



13



a. Mengoreksi & merevisi program kerja bawahan / staf b. Melakukan pengawasan / supervisi staf c. Mengelola keuangan sekolah d. Melakukan penyesuaian kurikulum e. Mempromosikan staf f. Memberikan sanksi terhadap bawahan yg melanggar tata tertib pegawai g. Mengambil langkah-2 yg diperlukan pada saat kritis / mendesak 2.



Staf Urusan Ketenagaan Tugas a. Membantu perencaanaan kepegawaian b. Mengelola buku induk kepegawaian c. Melaksanakan regristrasi dan kearsipan kepegawaian d. Menyiapkan format format kepegawaian e. Memproses pengangkatan,pemberhentian dan honor f. Mengadministrasikan kehadiran Guru dan Karyawan g. Menyusun laporan kepegawaian ke atasan langsung dan DISDIK Tanggung Jawab a. Ketepatan pelaksanaan program kerja b. Penertiban buku induk kepegawaian c. Penertiban regristrasi dan kearsipan file pegawai d. Penyiapan format-format kepegawaian e. Kelancaran dan keberhasilan proses pengangkatan,pemberhentian dan honor f. Penerbitan administrasi kehadiran Guru Dan Karyawan g. Kebenaran dan ketepatan laporan.



2.1



Staf Urusan Keuangan / Bendahara Sekolah Uraian Tugas a. Menyusun anggaran belanja (RAB sekolah ; gaji guru dan pegawai,biaya operasional,biaya listrik,biaya telp dan internet serta perawatan) b. Membantu kepala sekolah dalam mengelola keuangan sekolah menerima,membukukan menyimpan,mengeluarkan dan mempertanggungjawabkan dana rutin,SPP dan sumbangan lain. c. Mengurus keuangan biaya siswa



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



14



d. Mengurus mengadministrasikan keuangan/kesejahteraan (gaji,instensif,vakasi) e. Menyusun laporan keuangan f. Melaporkan mempertanggung jawabkan penerimaan dan penggunaan dana anggaran Tanggung Jawab a. Kebenaran dan ketepatan RAPBS b. Ketepatan pengambilan uang c. Kebenaran penyimpanan dan pengeluaran uang sesuai aturan d. Ketertiban dan kerapihan administrasi keuangan e. Kebenaran ketetapan laporan keuangan 2.4 Staf Urusan Sekretariatan Uraian Tugas a. Menyusun kebutuhan biaya,bahan alat ke tata usahaan b. Mengelola surat masuk dan surat keluar c. Melaksanakan pengetikan,pengadaan (dokumen,konsep,format,diklat) d. Melaksanakan pengarsipan dokumen-dokumen e. Mengurus pelaksanaan rapat (undangan rapat sampai dengan notulen rapat) f. Membantu menyiapkan data statistic sekolah g. Mengadministrasikan kegiatan kerja sama industry,bursa kerja sekolah dan ekstra kurikuler h. Menyusun laporan Tanggung Jawab a. Menyelesaikan tugas dengan cepat,tepat,tertib,dan rapih b. Menyusun pelaksanaan laporan tugas



2.5 Staf Urusan Kesiswaan PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



15



Tugas a. Menyiapkan data siswa dan menyiapkan buku induk siswa b. Menyiapkan data dan mengisi buku klaper c. Mengadministrasikan data siswa d. Absen siswa dan mutasi siswa e. Menyiapkan statistic dan rekapitulasi siswa f. Mengadministrasikan PKL siswa dan penyelusuran tamatan g. Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas belajar mengajar h. Menyusun usulan calon peserta ujian sekolah dan ujian nasional i. Menyiapkan administrasi ulangan tengah semester dan semester j. Menyiapkan leger untuk seluruh kelas k. Menyiapkan administrasi penerimaan siswa kelas l. Menyiapakan keperluan UAN dan UAS m. Menyususn laporan dan tugas lain yang diberikan atasan langsung Tanggung Jawab a.



Kebenaran dan ketertiban administrasi kesiswaan



b.



Kecermatan administrasi kesiswaan



c.



Kebenaran dan ketepatan laporan



2.6 Caraka Tugas a. Mengusulkan kebutuhan alat kebersihan b. Membersihkan ruang kelas,ruang praktek,ruang kantor,selasar sekolah,kamar mandi/wc,aula,mushola tembok,halaman serta saluran air c. Mengantar surat,dokumen atau barang-barang d. Menyiapkan ruang rapat/pertemuan/ruang praktek e. Menyiapkan dan menyajikan air minum guru/pegawai dan tamu f. Membuang sampah pada tempatnya g. Membersihkan saluran air h. Membantu guru atau pegawai lain dalam melaksanakan tugasnya dalam sekolah



Tanggung Jawab PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



16



a. Kebenaran kebersihan dan keindahan lingkungan sekolah b. Kebenaran dan ketertiban pelaksanaan kebersihan dan keindahan lingkungan sekolah 2.7 Tim Keamanan Tugas a.



Menguasai kondisi keamanan sekolah



b.



Menguasai teknik keamanan sekolah



c.



Menerapkan prosedur operasional standar pengamanan sekolah



Tanggung Jawab Keamanan sekolah a. Mengenal peta keamanan sekolah dengan baik b. Memanfaatkan peta wilayah sekolah untuk kepentingan keamanan sekolah c. Merespon peristiwa dengan cepat dan tepat d. Membuat dokumen / catatan tentang keamanan sekolah e. Melakukan tindakan pengamanan f. Menggunakan peralatan pengamanan g. Menyampaikan laporan sesuai tugasnya C. Kualifikasi Tenaga Tata Usaha Secara umum kualifikasi Tenaga Tata Usaha telah diatur dalam tersendiri permendiknas, untuk SMK Bina Mandiri Multimedia,BM_3 kualifikasi tenaga ketata usahaan sesuai dengan kebijakan Yayasan Bina Pertiwi Mandiri.



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



17



BAB IV PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA,BM_3 TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019 PROGRAM : A. Program pengembangan menejemen ( Organisasi dan menejemen ) TARGET KINERJA NO



KEGIATAN



1



Pembuatan tupoksi staff



TUJUAN  



Kejelasan system kerja Terdapat pembagian Tugas



SASARAN Semua staff TU



INDIKATOR   



2



Pengembangan pengelolaan administrasi



 







Pemutahiran data Efesiensi kerja Adanya pengelolaan administrasi yang handal



Semua Staff TU / Guru dan Karyawan



 



Staff mengerti akan tugasnya Terjalinnya kerja sama antar bagian Hubungan kerja yang harmonis Update Ketersediaan



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



INDIKATOR KINERJA



CAPAIAN







90%







90%







90% 90% 75%



 



Waktu Juli 2018



Juli 2018



MASUKAN ( INPUT)  



OUTPUT (KELUARAN) 







Rastra sekolah Program kerja Kepala Sekolah Sumber Buku



   



Rp.5.000.000 Kepala Sekolah Format dokumen DISDIK











  



36



Buku TUPOKSI TU Terciptanya disiplin kerja staff



Dokumen Kesiswaan Dokumen Ketenagaan Dokumen Keuangan Pengarsipan



PROGRAM : B.Program pembinaan lingkungan TARGET KINERJA NO



KEGIATAN



1



Kebersihan lingkungan



2



3



Keamanan Lingkungan



Kesehatan Lingkungan



TUJUAN



SASARAN



Adanya lingkungan yang bersih dan indah meliputi ruang belajar, toilet,papan nama,taman dan gedung



Guru , Staff , Karyawan dan Siswa



Terciptanya Lingkungan Yang aman dan tertib meliputi pagar,pos jaga,penerangan,dan pemadam kebakaran



Seluruh Warga sekolah



Terciptanya lingkungan yang sehat Meliputi Penghijauan,pengendalian limbah,air bersih,Kantin dan ruang UKS



INDIKATOR



CAPAIAN



Lingkungan yang bersih



Lingkungan yang aman dan terkendali



Seluruh warga sekolah



  



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



INDIKATOR KINERJA



Berkurangnya jumlah warga sekolah yang sakit Adanya Penanganan Awal Siswa yang sakit Lingkungan yang sehat



37



75%



90%



90%



50% 75%



WAKTU



MASUKAN ( INPUT) Rp.54.000.000 Personal Kebersihan Siswa



Rp.30.000.000 Personal Keamanan BABINSA BABINMAS Aparat Pemerintahan



Rp.2.500.000 Personal Kebersihan Warga sekolah



OUTPUT (KELUARAN)           



Kenyamanan proses KBM Dan bekerja Jadwal Piket Siswa Jadwal perawatan Jadwal Kerja Keamanan Jadwal Piket malam Adanya pos keamanan Peralatan komunikasi (HT) Jadwal Perbaikan Ruang UKS Jadwal Perawatan Penghijauwan



PROGRAM : C.Pengelolahan Keuangan TARGET KINERJA NO



KEGIATAN Penerimaan Keuangan



TUJUAN Pengadministrasian dan pengelolaan penerimaan keuangan



SASARAN Staff Keuangan



INDIKATOR Sesuai dengan prosedur yang ditetapkan



CAPAIAN 90%



INDIKATOR KINERJA WAKTU Juli 2018Juni 2019



1



Penggunaan Anggaran



Pengadministrasian dan pengelolaan pengguna anggaran



Staff Keuangan Warga Sekolah



Sesuai dengan prosedur yang ditetapkan



2



Note : Total Anggaran = 144.000.000,-



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK BINA MANDIRI MULTIMEDIA 2018/2019



38



90%



Juli 2018Juni 2019



MASUKAN ( INPUT) Rp.2.500.000 YPGM Program Kerja Sekolah Program Kerja Kepala Sekolah



Rp.50.000.000 YPGM Program Kerja Sekolah Program Kerja Kepala Sekolah



OUTPUT (KELUARAN)      



Bukti penerimaan Buku Penerimaan / Kas Umum Laporan Penerimaan Bukti pengeluaran Buku penegeluaran /Kas Umum Laporan Pengeluaran



”



BAB V PENUTUP SMK Bina Mandiri Multimedia berkewajiban untuk terus berupaya meningkatan kuantitas dan kualitasnya secara proporsional melalui berbagai kegiatan yang dituangkan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS), PKT dan program kerja di masing masing unit kerja agar pada saatnya dapat memenuhi Standar Nasional Pendidikan. Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah merupakan pedoman dan acuan bagi sekolah dalam pelaksanaan proses pendidikan yang harus ditaati oleh seluruh warga sekolah. Program kerja kepala Tata Usaha sekolah merupakan jabaran dari renstra dan program kerja tahunan yang akan dilaksanakan kepala sekolah mengoptimalkan pemanfaatan segala sumber daya yang ada dan yang mungkin diperoleh guna mencapai tujuan yang diinginkan di masa mendatang. Program kerja ini berorientasi kepada sasaran mutu sehingga diharapkan pada akhirnya akan mencapai harapan sesuai dengan visi dan misi sekolah. Dengan harapan dan perjuangan yang nyata dari seluruh warga SMK Bina Mandiri Multimedia, kami meyakini bahwa saatnya nanti SMK Bina Mandiri Multimedia akan mencapai visi dan misinya, selanjutnya kritik, saran, dan masukan demi perbaikan program kerja ini sangat diharapkan.



PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA SMK GENERASI MANDIRI 2011/2012



1