Program Orientasi Kesling Rs [PDF]

Citation preview

DAFTAR ISI PROGRAM ORIENTASI KHUSUS BIDANG KESLING RUMAH SAKIT Hi. MUHAMMMAD YUSUF



HALAMAN JUDUL DAFTAR ISI BAB I PROGRAM ORIENTASI KHUSUS BIDANG KESLING RUMAH SAKIT Hi. MUHAMMMAD YUSUF A. Pendahuluaan........................................................................................ 2 B. Latar Belakang...................................................................................... 2 C. Tujuan ................................................................................................. 3 D. Sasaran.................................................................................................. 3 BAB II RENCANA KEBUTUHAN PROGRAM ORIENTASI KHUSUS A. Kegiatan Pokok...............................................................................….. 4 B. Rincian Kegiatan................................................................................... 4 C. Jadwal Pelaksanaan............................................................................... 7 BAB III MONOTORING DAN EVALUASI A. Monotoring dan Evaluasi................................................................….. 8 B. Pencatatan dan Pelaporan ..............................................................….. 8 BAB IV PENUTUP..........................................................................................9



1



BAB I PROGRAM ORIENTASI KHUSUS KESLING RUMAH SAKIT HI. MUHAMMAD YUSUF A. PENDAHULUAN Program orientasi bagi tenaga kesling yang baru adalah program pengenalan yang dilaksanakan disetiap unit di RS Hi.MUHAMMAD YUSUF, baik unit rawat jalan maupun rawat inap Rumah Sakit Hi. Muhammad Yusuf. Kehadiran tenaga kesling baru di lingkungan



Rumah Sakit Hi.



Muhammad Yusuf akan menimbulkan kesukaran, baik untuk tenaga kesling itu sendiri maupun petugas lain di lingkungan tersebut. Lingkungan baru, iklim baru, organisasi baru, suasana kerja baru akan menimbulkan konflik bagi kesling baru baru itu sendiri. Oleh karena itu diperlukan proses penyesuaian Rumah Sakit Hi. Muhammad Yusuf secara terarah, terencana, dan bertahap. B. LATAR BELAKANG Program orientasi karyawan dilakukan guna mengurangi konflik yang terjadi bagi karyawan baru dalam lingkungan kerja yang baru, seperti : a. Pengenalan struktur organisasi Rumah Sakit Hi. Muhammad Yusuf b. Peraturan dan Kebijakan Rumah Sakit Hi. Muhammad Yusuf c. Pegenalan lingkungan di Rumah Sakit Hi. Muhammad Yusuf Selama ini program orientasi sudah berjalan dengan cukup baik, semua karyawan baru selalu diberikan orientasi baik ditingkat rumah sakit hingga ke ruangan. Dari kegiatan orientasi yang berlangsung selama tahun 2006 ini, memberikan dampak yang sangat positif terhadap kecepatan karyawan baru dalam beradaptasi terhadap lingkungan dan pekerjaannya. Mereka menjadi lebih siap dalam menghadapi pekerjaannya. Tidak ada kesulitan yang berarti yang mereka alami pada 3 bulan pertama bekerja di rumah sakit



2



C.



TUJUAN ORIENTASI KHUSUS KESLING 1. Tujuan Umum Memberikan gambaran tentang tugas pokok di rumah sakit dengan tujuan mempercepat proses adaptasi dan kerja sesuai dengan bidangnya masing masing. 2. Tujuan Khusus Setelah mengikuti program orientasi diharapkan pegawai baru dapat : a. Mengetahui struktur organisasi Rumah Sakit dan bidang Kesling b. Mengetahui fasilitas/sarana yang tersedia dan cara penggunaannya c. Mengetahui kebijakan dan prosedur yang berlaku di Rumah Sakit dan pelayanan kesling d. Mengetahui metode kesehatan lingkungan di Rumah Sakit e. Mengetahui pola ketenagaan dan 8ystem penilaian kinerja kesling f. Mengetahui Hak dan Kewajiban tenega kerja di bidang kesling



D. SASARAN Seluruh pegawai kesling baru memahami : E. Memahami tentang visi, misi, motto, tujuan organisasi rumah sakit, falsafah dan tujuan kesling. F. Memahami Kemampuan berkomuninakasi yang baik atau yang efektif dan pelayanan yang exellence kepada pasien G. Memahami tentang peraturan dan kebijakan serta protap yang berlaku di RS Hi. Muhammad Yusuf, khususnya isntalasi kesling serta hak dan kewajiban kesling H. I. J. K. L.



yang berlaku di rumah sakit. Memahami pengenalan lingkungan rumah sakit dan pegawainya. Memahami kegunaan alat-alat yang terdapat di instalasi kesling. Memahami uraian tugas dan tanggung jawab pelaksanaan instalasi kesling. Memahami cara kerja dan alur pelayanan dalam instalasi kesling. Memahami kemampuan mengevaluasi pelaksanaan uraian tugas yang ada di



instalasi kesling. M.



3



BAB II KEGIATAN ORIENTASI KHUSUS KESLING RUMAH SAKIT HI. MUHAMMAD YUSUF A.



KEGIATAN POKOK 1. Pengenalan informasi Organisasi dan Kebijakan Rumah Sakit dan Bagian Kesling. 2. Tempat-tempat dan ruangan 3. Kegiatan teknis kesling



B.



RINCIAN KEGIATAN 1. Pengenalan Struktur Organisasi RS Hi. Muhammad Yusuf dan Bagian Kesling. Materi : a. Perkenalan dengan Kepala Instalasi dan staff







Nama







Jabatan







Peran dan fungsi serta hubungan kerja dengan seluruh petugas di ruang lingkup RS Hi.muhammad yusuf. b. Informasi mengenai organisasi RS Hi. Muhammad Yusuf dan Kesling 



Struktur organisasi RS Hi. Muhammad Yusuf







Visi, misi, tujuan, motto RS Hi. Muhammad Yusuf







Misi, falsafah, tujuan bagian Kesling







Uraian tugas



2. Peraturan, Prosedur, dan kebijakan RS Hi. Muhammad Yusuf Materi : 1. Kedisiplinan  Kehadiran karyawan  Kelengkapan uniform  Jam dinas tiap gilir jaga, jam makan dan jam sholat pada waktu dinas. 2. Peraturan RS Hi. Muhammad Yusuf 



Waktu berkunjung dan waktu istirahat pasien







Cuti dan libur umum serta izin khusus (izin sakit dengan surat dokter)







Penggunaan alat dan fasilitas rumah sakit



4







Tanggung jawab terhadap tugas.







Prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di RS Hi. Muhammad Yusuf Pola ketenagaan dan sistem penilaian kinerja kesling.



3. Pengenalan Rawat Inap dan Rawat Jalan RS Hi. Muhammad Yusuf a. Orientasi Tempat 



Kantor Ka. Bid Keperawatan







Kantor Ka. Instalasi







Ruang rawat







Ruang dokter







Ruang tunggu







Kamar pasien







Tempat perlengkapan medik : O2, cairan infus, alat kesehatan, obatobatan, dan lain-lain.







Perlengkapan lain : alat tenun, kursi roda, kereta dorong, dan lainlain.



b. Fasilitas / sarana yang tersedia dan cara penggunaannya : 



Tempat tidur







Bel tempat tidur







Pengaman tempat tidur







Alat-alat fiksasi







Oksigen dinding







AC, telepon, dan lain-lain



c. Orientasi adminisitrasi 



Daftar nomor telepon ruangan dan penggunaannya







Daftar dinas karyawan







Buku permintaan cuti / libur







Buku inventaris







Buku stock Emergency trolly







Buku komunikasi







Buku ekspedisi



d. Cara berkomunikasi 



Melalui telepon







Berbicara dengan pasien dan keluarga







Berbicara dengan dokter dan atasan



5







Berbicara dengan teman dan penunjang lain



e. Tugas rutin 



Membersihkan lingkungan rumah sakit sesuai tugas







Membersihkan lingkungan rumah sakit sesuai waktu yang di tentukan







Membantu pegawai ruangan dan pasilitas lainnya dalam hal kebersihan



4.



Bimbingan Prosedur



Kegiatan bimbingan prosedur dilaksanakan sebagai berikut : 



Melaksanakan prosedur kesehatan lingkungan sesanuai protap dengan pendamping.







Melaksanakan prosedur kesehatan lingkungan dasar sesuai protap secara mandiri







Evaluasi praktek kelsling







Melaksanakan prosedur lanjutan dengan bimbingan







Melaksanakan prosedur lanjutan secara mandiri







Evaluasi praktek kesling prosedur lanjutan. 5.



Bimbingan kasus



Kegiatan bimbingan kasus dilaksanakan sebagai berikut : 



Melaksanakan tindakan observasi dan penyuluhan kesling di dilingkungan rumah sakit Hi. Muhammad yusuf







Melasanakan kegiatan kesling di lingkungan rumah sakit berdasarkan spo yang di gunakan di rumah sakit Hi. Muhammad yusuf C. CARA PELAKSANA     



ceramah Tes tertulis Tes wawancara Monitoring laporan



D. JADWAL PELAKSANAAN Jadwal kegiatan terlampir.



NO 1



KEGIATAN Menyiapkan materi orientasi : -visi misi -falsafah dan tujuan



CARA TANGGAL MELAKSANA KAN Mengambil dari 3-01-2017 pedoman kebijakan unit kesling



PIC Ka.Unit kesling



6



2



-struktur organisasi dan uraian tugas -protap-protap -sasaran mutu Pelaksanakan orientasi: a. Pengenalan Ceramah visi,misi,falsafah diskusi tujuan, SO dan uraian tugas, SPO dan sasaran mutu b. Menjelaskan alur kerja, macam obat yang ada dan tempat penyimpanan obat ( apotik dan gudang farmasi )



dan 7-01-2017 sampai 2002- 2017



Ka.Unit kesling



Penjelasan di tempat kerja langsung dan diskusi



Ka.Unit kesling



Penjelasan di c. Menjelaskan uraian tempat kerja tugas berdasarkan langsung dan kriteria tiap kali dinas diskusi (pagi, siang, malam) Penjelasan di d. Menjelaskan SIM yang tempat kerja dipakai di unit kesling langsung dan diskusi e. Supervisi SPO :



3



Ka.Unit kesling Koordinator kesling



pelaksanaan Praktek



1) Karyawan baru di kesling : - Pengadaan alat kebersihan - Membersihkan lingkungan - Mengontrol kebersihan lingkungan Mengevaluasi pelaksanaan orientasi : a. Visi misi b. Falsafah tujuan, SO dan uraian tugas, SPO&sasaran mutu c. Karyawan baru di bidang kesling: - Membersihkan lingkungan rs - Pengdadaan alat kebershan - Pengontrolan lingkungan rs d. Pengetahuan pemahanan



Ka.Unit kesling



Koordinator kesling



Koordinator kesling



Test lesan Test tertulis



21-02-2017 sampai 2802-2017



Ka.Unit kesling Ka.Unit kesling



Monitoring praktek Ka.Unit kesling



Laporan tertulis



Karyawan baru



7



4



Membuat laporan evaluasi



Laporan tertulis



03-03 2017



Ka.Unit kesling



8



BAB III EVALUASI DAN PELAPORAN PROGRAM ORIENTASI KHUSUS KEPERAWATAN RUMAH SAKIT HI. MUHAMMAD YUSUF A. EVALUASI no



Nama orientasi 1



2



3



4



5



6



bulan 7 8



9



10



1



12



1 1



Menyiapkan materi orientasi :



2



Pelaksanakan orientasi:



3



Mengevaluasi pelaksanaan orientasi Membuat laporan evaluasi



4



Keterangan yang terlaksana (√) B. PELAPORAN Telah terlaksana orientasi yang dinilai oleh kpala ruangan,ka hrd dan direktur rs muhammad yusuf yang dilakukan selama 3 bulan



9



IV PENUTUP . orientasi khusus adalah upaya-upaya para atasan atau ka. keperawatan langsung untuk membantu karyawan baru



sebagai individu dimana yang



bersangkutan ditempatkan dalam suatu unit kerja khususnya bidang kesling.



Dibuat di : Kalibalangan



Ka.Bag HRD & Diklat



10