Program Pemeliharaan Peralatan Radiologi [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA



PEMELIHARAAN PERALATAN INSTALASI RADIOLOGI



RUMAH SAKIT UMUM PUSAT PROF. Dr.R.D KANDOU TAHUN 2015



RSUP PROF.Dr.R.D KANDOU Jln.RAYA TANAWANGKO N0. 58 PO.B0X 102 Telp 0431-838203-838305, Fax 0431.838204



1



I.



PENDAHULUAN



Pembangunan kesehatan merupakan bagian dari Pembangunan Nasional bertujuan mewujudkan derajat kesehatan yang optimal.Berbagai upaya untuk mempercepat terwujudnya derajat kesehatan yang optimal, terus dilakukan oleh pemerintah. Rumah sakit sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan sangat besar perannya dalam meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Sebagai institusi pemberi jasa kesehatan, rumah sakit perlu memperhatikan mutu agar dapat memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat. Mutu yang baik termasuk peralatan medik dan keperawatan yang terpelihara dan terkalibrasi dengan tepat waktu.



II. LATAR BELAKANG Rumah Sakit Umum Pusat Prof.Dr. R.D Kandou telah melakukan upaya dengan di terapkannnya VISI RSUP PROF.Dr.R.D KANDOU adalah ; MENJADI RUMAH PENDIDIKAN DAN PUSAT RUJUKAN NASIONAL TAHUN 2019, sedangkan dalam MISI RSUP PROF. Dr. R.D KANDOU poin pertama adalah :…….. Rumah sakit yang memenuhi standar mutu dilengkapi dengan ketersediaan peralatan kesehatan guna keperluan diagnosa, terapi dan rehabilitasi. Mengingat alat kesehatan difungsikan untuk keperluan tersebut maka dua factor yang menjadi persyaratan utama tidak boleh diabaikan yaitu keamanan (safety) dan ketepatan (accuracy). Selain itu ketersediaan alat kesehatan di rumah sakit umumnya membutuhkan biaya investasi cukup tinggi, oleh karena itu dibutuhkan pengelolaan yang baik agar dapat dimanfaatkan secara aman, akurat dan optimal. Salah satu upaya yang dapat dilakukan dengan melaksanakan kegiatan pemeliharaan (maintenance). Pemeliharaan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan terus menerus dan terencana. Tujuannya agar alat kesehatan dapat dimanfaatkan secara optimal (utility) dan laik pakai yaitu aman (safe) dan tepat (accurate). Optimalisasi penggunaan (utility) bertujuan agar usia pakai lebih besar dari biaya investasi (pembelian), sedangkan laik pakai bertujuan agar pengguna alat mendapatkan perlindungan dan pelayanan yang bermutu. Berdasarkan data manajemen Pemeliharaan Sarana rumah sakit di RSUP PROF. Dr. R.D KANDOU. Banyak peralatan yang belum melakukan pengelolaan alat kesehatan secara optimal. Hal ini dapat dilihat dari beberapa indikator antara lain : banyak alat rusak, usia pakai rendah, alat tidak terkalibrasi, prosedur tidak lengkap, dokumen tidak lengkap, dll Tidak berfungsinya alat dan rendahnya usia pakai menyebabkan kerugian besar dari sisi keuangan dan manfaat. Secara keuangan biaya investasi yang dikeluarkan tidak berdaya guna, secara manfaat mengganggu atau terhentinya pemberian pelayanan kesehatan ke masyarakat. Sedangkan jika alat tidak terkalibrasi, tidak adanya prosedur dan dokumen akan membahayakan pengguna alat (pasien atau operator) karena tidak adanya jaminan keamanan (safety) dan ketepatan (accuracy) yang pada akhirnya akan mengakibatkan terjadi kesalahan diagnosa, terapi atau rehabilitasi. Kondisi banyak alat rusak, usia pakai rendah, alat tidak terkalibrasi, prosedur tidak lengkap, dokumen tidak lengkap, dll diakibatkan rumah sakit belum melakukan pemeliharaan secara terencana. Selama ini pengelolaan alat kesehatan hanya



2



terbatas pada kegiatan perbaikan (repairs) yang merupakan bagian kecil dari kegiatan pemeliharaan. III. TUJUAN Tujuan Umum : Tumbuh dan berkembangnya system pemeliharaan alat kesehatan di Instalasi Radiologi di Rumah Sakit Umum Pusat PROF. Dr.R.D KANDOU guna meningkatkan pelayanan medik prima melalui penyediaan alat kesehatan yang aman, akurat dan handal. Tujuan Khusus : 1) Terpeliharanya peralatan kesehatan di Instalasi Radiologi di RSUP PROF.Dr. R.D KANDOU. 2) Tersedianya suku cadang dan bahan pemeliharaan alat kesehatan 3) Tersedianya pedoman dan prosedur pemeliharaan alat kesehatan di rumah sakit. 4) Tersedianya dokumen pemeliharaan alat kesehatan 5) Terkalibrasinya peralatan kesehatan di Instalasi Radiologi di RSUP PROF.Dr.R.D KANDOU. 6) Meningkatnya pengetahuan dan keterampilan petugas pemeliharaan alat kesehatan 7) Tersedianya fasilitas kerja untuk pemeliharaan alat kesehatan 8) Meningkatnya utilisasi/tingkat pemanfaatan peralatan kesehatan di Instalasi Radiologi di RSUP PROF.Dr.R.D KANDOU 9) Meningkatnya usia teknis peralatan kesehatan 10) Terlindunginya pasien dan pengguna alat dari pemakaian alat kesehatan yang tidak laik pakai. IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Kegiatan pokok dan rincian keperawatan sebagai berikut :



kegiatan



pemeliharaan



peralatan



medik



dan



Pelayanan kegiatan pemeliharaan peralatan Medik dan Keperawatan NO 1.



KEGIATAN POKOK Perencanaan Pemeliharaan peralatan medik dan keparawatan



RINCIAN KEGIATAN a. Merevisi Daftar inventarisai peralatan Radiologi b. Menyusun programkerja kegiatan Pemeliharaan peralatan radiologi c. Membuat usulan kegiatan pemeliharaan alat dari sumber anggaran pendapatan RS, dan APBN, dibuat kerangka acuan.



2



Pelaksanaankegiatan pemeliharaan dan kalibrasi



a. Melaksanakan kegiatan Inspeksi (pemantauan fungsi alat) b. Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan preventif c. Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan korektif d. Melaksanakan kegiatan Kalibrasi e. Melaksanakan kegiatan sosialisasi penggunaan, testing alat dan pemeliharaan peralatan medic oleh user.



3



Monitoring dan Evaluasi



a. Memonitor & evaliasi keberhasilan



3



kegiatan pemeliharaan



pemeliharaan peralatan medik dan keperawatan setiap bulan, 3 bulan, 6 bulan dan tahun c. Memonitor & evaliasi keberhasilan Kontrak serviceoleh pihak ke 3 peralatan medik setiap 6 bulan sekali. d. Memonitor & eveluasi keberhasilan sosialisasi penggunaan dan pemeliharaanoleh user setiap 6 bulan sekali



4



V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN NO 1.



KEGIATAN POKOK Perencanaan Pemeliharaan peralatan Radiologi



RINCIAN KEGIATAN a. Merevisi Daftar inventarisai peralatan Radiologi



CARA PELAKSANAANNYA Mendata kembali seluruh peralatan medik dengan menempelkan kode warna tanda pemeliharaan Menyusun progam kerja kegiatan pelayanan pemeliharaan peralatan medik dan keperawatan



OUTPUT Data inventarisasi peralatan medik



c. Membuat usulan kegiatan pemeliharaan alat dari sumber anggaran pendapatan RS, dan APBN, dibuat kerangka acuan.



Penyusunan Kerangka Acuan (TOR)



Kerangka Acuan (TOR)



a. Melaksanakan kegiatan Inspeksi (pemantauan fungsi alat)



Melakukan Inspeksi alat medik dilakukan minimal 1 bulan sekali setiap alat di satuan kerja RS Melakukan pemeliharaan preventif dilakukan minimal 2 kali setahun setiap alat di satuan kerja RS Melakukan pemeliharaan Korektif dilakukan terjadwal tergantung utility alat, dan bila terjadi kerusakan darurat setiap alat di satuan kerja RS



Hasil Checklis formulir F/015/005/R/00



b. Menyusun programkerja kegiatan Pemeliharaan peralatan Radiologi.



2



Pelaksanaankegiatan pemeliharaan dan kalibrasi



b. Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan preventif c. Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan korektif



Program kerja pemeliharaan peralatan medik dan keperawatan



Hasil lembar kerja formulir F/015/006/R/00 Hasil lembar kerja formulir F/015/007/R/00



5



NO



3



KEGIATAN POKOK



Monitoring dan Evaluasi kegiatan pemeliharaan



RINCIAN KEGIATAN



CARA PELAKSANAANNYA



OUTPUT



d. Melaksanakan kegiatan Kalibrasi



Mengusulkan Kalibrasi legal ke direksi untuk dilakukan kalibrasi oleh BPFK atau Institusi lain satu tahun sekali setiap alat medik



Rekapan hasil kalibrasi



a. Memonitor & evaliasi keberhasilan pemeliharaan peralatan medik dan keperawatan setiap bulan, 3 bulan, 6 bulan dan tahun



Memonitor dan mengevaluasi seluruh lembar kerja pemeliharaan peralatan medik



Jumlah keberhasilan pemeliharaan peralatan medik yang adapt dikerjakan



b. Memonitor & evaliasi keberhasilan Kontrak service oleh pihak ke 3 peralatan medik setiap 6 bulan sekali.



Memonitor & mengevaluasi keberhasilan alat yang dikontrakservicekan



Ketepatan waktu dalam pemeliharaan sesuai jadwal peralat



6



VI SASARAN : Sasaran program pemeliharaan peralatan medik dan keperawatan : 1. Terpeliharanya Peralatan radiologi 2. Terkalibrasi Peralatan Radiologi di seluruh bagian yang ada di RS Kandou 3. Termonitor dan terevaluasinya seluruh kegiatan pemeliharaan peralatan Radiologi. VII. JADWAL (SCHEDULE) PELAKSANAAN KEGIATAN NO KEGIATAN sA PERENCANAAN c. Menyusun program kerja pemeliharaan peralatan



B



PELAKSANAAN PEMELIHARAAN



PJ



PJ



1



2



BULAN 3 4 5 6 7 8 9 10



11



12



1



2



3 4 5 6 7 8 9 10



11



12



Inspeksi Pemeliharaan preventif Pemeliharaan korektif Kalibrasi C



MONITORING & EVALUASI Memonitor & evaliasi keberhasilan pemeliharaan peralatan medik dan keperawatan setiap bulan, 3 bulan, 6 bulan dan tahun



VIII. EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORAN Evaluasi Pelaksanaan kegiatan dilihat dari rencana jadwal perkegiatan dievaluasi dan Pelaporan dilakukan setiap triwulan, enam bulan dan tahunan. Metode pengukuran dengan membandingkan antara realisasi dengan standar/target dalam persentase. Penetapan indikator berdasarkan kegiatan. Penilaian kinerja menggunakan Traffic Light System.



IX .



PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN



Pencatatan kegiatan dilakukan setiap kegiatan yang dapat dirangkum dan dapat didokumentasikan, hasilmonitor keberhasilan kegiatandipelaporkan kepada kepala bidang fasilitas medik dan keperawatan melalui kepala seksi monitoring dan evaluasi bidang fasilitas medik dan keperawatan dibuat secara tertulis untuk diberikan rekomendasi setiap 3 bulanan, 6 bulanan dan tahunan



F. PEMBIAYAAN



7



NO 1



2



KEGIATAN



Volume Unit



BIAYA



Perbaikan X-ray PHILPILS 500 mA : a. Monitor 1 b. Tabung Flouruskopi 2 c. Tabung radiografi 1 d. Meja X-ray 2



Rp. Rp. Rp. Rp.



Penggantian spare part Pasien Monitor : a. USG merk philips 1 b. Merk 1



Rp. Rp. 35.000.000



PJ ANGGARAN



MANADO, 10 JANUARI 2014 Disetujui



Disusun oleh Kepala Inst. Radiologi



Dr. JIMMY PANELEWEN SpB KBD NIP. 19640817 199103 1 004



Dr. Ramli H. Ali Sp. Rad Nip .



8



PENENTUAN INDIKATOR KINERJA DAN STANDAR PENCAPAIAN KEGIATAN PEMELIHARAAN PEMELIHARAAN PERALATAN MEDIK DI RADIOLOGI PRIODE TAHUN 2017 NO 1.



2



KEGIATAN POKOK Perencanaan Pemeliharaan peralatan medik dan keparawatan



Pelaksanaankegiatan pemeliharaan dan kalibrasi



RINCIAN KEGIATAN a. Merevisi Daftar inventarisai peralatan Radiologi



INDIKATOR KINERJA Tersusunnya daftar inventaris peralatan medik



SATUAN 1 buku



TARGET/STANDAR 100 %



b. Menyusun program kerja kegiatan Pemeliharaan peralatan radiologi



Program pemeliharaan peralatana medik



1 buku



100 %



c. Membuat usulan kegiatan pemeliharaan alat dari sumber anggaran pendapatan RS, dan APBN, dibuat kerangka acuan.



Usulan kegiatan pemeliharaan peralatan medik



1 buku



100%



a. Melaksanakan kegiatan Inspeksi (pemantauan fungsi alat)



% alat medik yang dilakukan inspeksi



…. Unit



100 %



b. Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan preventif



% alat medik yang dilakukan pemeliharaan preventif



…..unit



c. Melaksanakan kegiatan Pemeliharaan korektif terjadwal



% alat medik yang dilakukan pemeliharaan korektif terjadwal



…..unit



70 %



50 %



9



NO



KEGIATAN POKOK



RINCIAN KEGIATAN



INDIKATOR KINERJA



SATUAN



TARGET/STANDAR



d. Melaksanakan kegiatan Kalibrasi



3



Monitoring dan Evaluasi kegiatan pemeliharaan



a. Memonitor & evaliasi keberhasilan pemeliharaan peralatan medik dan keperawatan setiap bulan, 3 bulan, 6 bulan dan tahun



Ketepatan waktu monitoring & evaluasi Pemeliharaan swakelola



laporan



100 %



b. Memonitor & evaliasi keberhasilan Kontrak service oleh pihak ke 3 peralatan medik setiap 6 bulan sekali.



Ketepatan waktu monitoring & evaluasi pemeliharaan kontrak service



laporan



100 %



10