Evaluasi Program Pengelolaan Peralatan Radiologi 2019 [PDF]

Citation preview

Standar :AP 6 EP :AP.6



LAPORAN EVALUASI & TINDAK LANJUT PROGRAM PENGELOLAAN PERALATAN RADIOLOGI



PEMERINTAH KOTA MAGELANG



RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TIDAR Alamat : Jl. Tidar No 30A Magelang Telp.(0293) 362260,362463 Fax. 368354 MAGELANG 56122 2019



i



KATA PENGANTAR



Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmatnya penyusunan “ Laporan evaluasi dan tindak lanjut program pengelolan peralatan radiologi Tahun 2019” Instalasi Radiologi ”Rumah Sakit Umum Daerah Tidar Kota Magelang dapat diselesaikan. Kami berharap dengan disusunnya laporan ini sebagai bahan evaluasi dan perbaikan untuk mencapai hasil optimal dalam memberikan pelayanan kepada pasien di Rumah Sakit. Kami menyadari penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran sangat kami harapkan sebagai petunjuk penyempurnaan buku ini. Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam menyelesaikan laporan ini.



ii



DAFTAR ISI Hal Kata Pengantar Daftar Isi I Pendahuluan B Latar Belakang C. Tujuan D. Hasil Pengamatan E. Evaluasi F. Tindak Lanjut G. Penutup



ii iii 1 2 2 3 4 4 5



iii



LAPORAN EVALUASI & TINDAK LANJUT PROGRAM PENGELOLAAN PERALATAN RADIOLOGI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TIDAR KOTA MAGELANG TAHUN 2019



I. PENDAHULUAN Radiologi merupakan sarana penunjang medis yang berkembang pesat saat ini seiring dengan pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terutama dalam bidang tehnologi informasi. Peralatan imaging radiologi seolah berlomba untuk menjadi yang terdepan dalam hal pencitraan tubuh baik itu kualitas imaging maupun pengurangan faktor radiasi, yang tentunya dinilai dari faktor ekonomi dari penggunaan peralatan tersebut. Teknologi informasi yang berkembang



pesat



juga



sangat



mempengaruhi



dalam



penciptaan



dan



pengembangan peralatan imaging. Semua alat imaging terbaru saat ini sudah menggunakan sofware khusus untuk imaging yang sekarang dikenal dengan sistem DICOM. Dengan sistem ini sangat dimungkinkan hasil pencitraan diolah sedemikian rupa untuk dapat ditampilkan dalam berbagai macam bentuk potongan tubuh atau data tersebut dapat dikirim ke tempat lain yang letaknya berjauhan yang sekarang juga dikenal dengan teleradiologi. Penawaran bermacam-macam merk alat dari peralatan canggih akan menimbulkan masalah dalam memilih mana yang baik sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan suatu rumah sakit. Tuntutan akan mutu hasil pemeriksaan radologi yang baik datang tidak saja dari dokter klinisi tetapi juga langsung dari masyarakat. Masyarakat dengan mudah mengakses lewat media sehingga dengan mudah untuk menanyakan kepada rumah sakit apa yang rumah sakit punya dan pada akhirnya masyarakat dapat membandingkan modalitas dengan rumah sakit lain. Tuntutan ini merupakan tantangan yang cukup berat bagi suatu instalasi radiologi karena dengan nilai investasi yang besar juga dituntut untuk lebih memberdayakan peralatan tersebut seoptimal mungkin. Upaya yang nyata untuk menjawab tantangan ini adalah dengan memilih peralatan yang harus memenuhi beberapa persyaratan yang sudah ditetapkan oleh pihak Rumah sakit.



1



II. LATAR BELAKANG Program pengelolahan peralatan radiologi merupakan suatu sistem untuk mengetahui faktor-faktor yang akan menjadi pertimbangan dalam pemilihan alat yang akan dipakai. Hasil pencitraan yang ideal harus dapat menghasilkan citra (gambar) yang tepat, sensitif, spesifik, cepat dan tidak mahal. Hal ini ditunjang dengan adanya peralatan yang baik dan sudah teruji reputasinya oleh badan yang berwenang. Berdasarkan hal tersebut di atas, agar Program pengelolahan peralatan radiologi dapat tercapai seperti yang diharapkan maka dirasa perlu untuk membuat dan melaksanakan program ini diharapkan dapat sebagai acuan bagi semua pihak yang terlibat di radiologi dalam melaksanakan upaya hasil radiologi imaging yang bermutu.



III. TUJUAN Tujuan Umum : Sebagai konsep dasar dan prinsip serta langkah-langkah dalam upaya meningkatkan mutu hasil radiologi yang cepat, tepat dan akurat guna mendukung visi dan misi Rumah Sakit Rachmi Dewi. Tujuan Khusus: Sebagai dasar pemilihan alat dengan pertimbangan beberapa faktor antara lain : 1. Kebutuhan Dalam memilih alat harus mempunyai spesifikasi yang sesuai dengan kebutuhan yang meliputi jenis dan jumlah pemeriksaan. Volume penggunaan alat sejenis juga dapat diperhitungkan dalam hal pengadaan suatu alat imaging, karena dengan volume yang tinggi maka sudah seharusnya beban kerja alat harus dibagi. 2. Fasilitas yang tersedia Alat yang dipakai harus mempunyai spesifikasi yang sesuai dengan fasilitas yang tersedia seperti luasnya ruangan, fasilitas listrik dan air yang ada, serta tingkat kelembaban dan suhu ruangan 3. Tenaga yang ada Perlu pertimbangan tersedianya tenaga dengan kualifikasi tertentu yang dapat mengoperasikan alat yang akan diinvestasikan. 4. Bahan habis pakai yang dibutuhkan



2



Perlu pertimbangan tersedianya bahan habis pakai (film) dipasaran dan kontiunitas distribusi dari pemasok serta harga bahan yang akan digunakan 5. Sistem alat Perlu pertimbangan dalam pemilihan alat antara lain cara pengopersiannya, perawatannya dan kalibrasinya 6. Pemasok/vendor Pemasok harus mempunyai syarat sbb : a.



Mempunyai reputasi yang baik



b.



Memberikasn fasilitas uji fungsi



c.



Menyediakan petunjuk operasional alat, working sheet dan trouble shooting



d.



Menyediakan



fasilitas



pelatihan



dalam



mengoperasian



alat,



pemeliharan dan perbaikan sederhana e.



Memberikan pelayanan purna jual yang terjamin, antara lain mempunyai teknisi yang handal, suku cadang mudah diperoleh.



7. Nilai ekonomis Dalam pemilihan alat perlu dipertimbangkan analysis cost-benefit, yaitu seberapa besar keuntungan yang diperoleh dari investasi yang dilakukan, termasuk biaya operasional alat



IV. HASIL PENGAMATAN No 1



2



Kegiatan



Realisasi



Target



Perencanaan



Direncanakan



pengembangan 100 %



pengembangan atau



peralatan baru dengan menambah CR



pembaruan alat



(Computed Radiography)



Mengajukan anggaran



Dilakukan pengajuan peralatan pada 100 % APBD 2019



3



Membuat Nota Dinas



Membuat Nota dinasl peralatan baru.



4



Pelaksanaan seleksi &



Dilaksanakan seleksi dan pemilihan 100 %



pengadaan alat



peralatan oleh tim tender RSU RD



Pelaksanaan Inventaris



Dilakukan



alat



radiologi



5



inventaris



100 %



peralatan 100 %



3



6



Pelaksanaan inspeksi &



Dilakukan inspeksi dan pengetesan 100 %



pengetesan alat



peralatan radiologi baru setelah alat terinstalasi.



8



9



Pelaksanaan kalibrasi



Dilakukan kalibrasi/uji kesesuaian alat 100 %



evaluasi dan tindak lanjut



radiolog pada bulan November 2019



Pemeliharaan Alat



Belum



dilakukan



pemeliharaan 100 %



peralatan karena menunggu hasil dari kalibrasi BPFK dan akan mengajukan pemeliharaan pada tahun 2014. Pemeliharaan



peralatan



dilakukan



oleh intern dari bagian IPS RS Rachmi Dewi 10



Pengecekan rutin harian



Dilakukan pengecekan rutin terhadap 100%



peralatan radiologi



peralatan radiologi dilakukan pada peralatan radiologi sesuai dengan inventaris peralatan yang dimiliki



V. EVALUASI 1. Telah dilakukan pengembangan peralatan radiologi dengan melakukan proses investasi peralatan baru berupa Computed Radiografi yang telah terinstalasi di ruang workstation.. 2. Telah dilakukan kalibrasi setiap satu tahun sekali oleh LPFK Solo pada bulan November 2019. 3. Bagian IPSRS telah melakukan perawatan secara berkala terhadap peralatan radiologi. 4. Telah dilakukan cek harian peralatan radiologi sesuai dengan inventarisasi peralatan yang dimiliki. 5. Tidak ditemukan pada tahun 2019 untuk RECALL (penarikan kembali) peralatan radiologi.



VI.



TINDAK LANJUT 1. Melakukan tindak lanjut terhadap proses perawatan peralatan radiologi serta monitoring uji kesesuaian alat X ray. 2. Instalasi Radiologi akan melakukan evaluasi secara berkesinambungan dan 4



melakukan koordinasi lagi dengan unit-unit terkait. 3. Perlu dilakukan kegiatan kendali alat (QC) secara mandiri yang dilakukan oleh SDM Radiologi sebagai upaya dalam memastikan mutu dan keamanan peralatan yang dipergunkan. Sehingga perlunya pengadaan peralatan QC.



VII.



PENUTUP Demikian evaluasi program pengelolan peralatan radiologi tahun 2019 instalasi radiologi RSUD Tidar Kota Magelang. Secara garis besar program pengelolaan peralatan radiologi dapat terealisasi, dengan program tambahan untuk periode berikutnya berupa pengadaan peralatan kendali mutu (QC) sebagai bagian dari upaya pemantau kinerja alat untuk menjaga keandalan dan keamanan pasien.



Magelang,



2019



Instalasi Radiologi RSUD Tidar Kota Magelang



dr. Handri Andika, Sp.Rad NIP: 19650410 200012 1 001



5