Program Yayasan [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA YAYASAN



PENGANTAR



Assalamu’alaikum Wr.Wb. Segala puji bagi Alloh azza wa jalla yang atas karunia, dan kehendaknya kita masih di beri sisa waktu untuk dapat senantiasa mengamalkan qur’an dan sunnah dalam kehidupan kita. Sholawat semoga senantiasa tercurah kepada rasululloh SAW, para keluarganya, sahabat dan umatnya. Semoga di tahun-tahun berikut dibuatnya secara formal mengenai program kerja Yayasan Pendidikan Islam Al-miftah Pacet ini menjadi tahun yang dapat di jadikan uswatun hasanah untuk tahun-tahun selanjutnya. Meski dengan bermodal waktu yang terbatas, ilmu dan pengalaman kami yang masih minim tapi kami bertekad bulat untuk mewujudkan misi dan visi dari yayasan yang kami kelola. Hormat kami Ketau Pengurus



Dede Kartika, A.Md.



LEMBAR PENGESAHAN BUKU POGRAM KERJA YAYASAN PENDIDIKAN AN-NAHL CIKIJING TAHUN 2017 Berdasarkan Pengurus Yayasan Pendidikan Islam Al-Miftah Pacet Pada : 28 Juli 2017 Pesrsetujuan Di Sahkan Oleh Pengurus Yayasan Pendidikan Islam Al-Miftah Pacet Ketua Pengurus



Sekretaris



Dede Kartika, A.Md.



Lina Komalasari, SE.



Mengetahui, Pembina Yayasan Pendidikan An-Nahl Cikijing



Diding, ST.



DAFTAR ISI I.



LEMBAR PENGESAHAN



II.



DAFTAR ISI



III.



KATA PENGANTAR



IV.



VISI MISI YAYASAN



V.



PENDAHULUAN



VI.



PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN



VII.



PROGRAM KERJA BENDAHARA /KEUANGAN



VIII.



PROGRAM KEJA BIDANG SOSIAL, KEMANUSIAAN DAN KEAGAMAAN



IX.



AGENDA RAPAT



X.



PENUTUP



XI.



LAMPIRAN-LAMPIRAN



VISI DAN MISI Visi ( Program Kerja Jangka Panjang ) Menjadikan masyarakat yang hasan, kempeten sesuai dengan tuntunan Al-Quran dan sunah sehingga dapat memotivasi perubahan sosial, moral dan akhlaq menuju arah kebaikan bagi masyarakat sekitarnya. Misi ( Program Kerja Jangka Pendek ) 1) Membina, mengembangkan dan memmberdayakan potensi generasi produktif sebagai generasi penerus bangsa 2) Menjadi wadah sebagai media pendidikan untuk melaksanakan nilai-nilai islam yang berdasarkan AL-Quran dan sunah dalam kehidupan. 3) Membina masyarakat melalui program-program sosial, kemanusiaan dank keagamaan 4) Memajukan dan mencerdaskan generasi bangsa melalui penyelenggaraan pendidikan formal dan non formal.



PENDAHULUAN Niat ikhlas dan ilmu adalah dua hal yang tak tergantikan satu sama lain. Di dasari dengan niat awal kami untuk berkontribusi kepada masyarakat, ternyata di butuhkan iolmu dan pemahaman dalam melaksanakan niat tersebut, karena keterbatasan ilmu pengetahuan, dan sumberdaya manusia yang masih kurang maka dari itu kali ini kami bertekad dan dan berusaaha untuk lebih mengoftimalkan kinerja kami dengan memberikan sebuah rancangan program dalam melaksanakan segala kegiatan kami. Meski tahun ini merupakan tahun pertama didirikannya yayasan secara formal beserta segala program kerjanya, namun kami berharap besar bahwa ini akan menjadi tolak ukur dan batu loncatan demi kemajuan dan berkembang nya intansi yang kami kelola. Isi dari buku ini adalah berupa rancangan program dan kegiatan selama kurun waktu 1 tahun, semoga dengan lebih terencana dan terprogram dapat menghasilkan kegiatan-kegiatan yang berkualitas, dan berguna bagi kami, dan umumnya bagi masyarakat yang sebagian besar merupakan target-target kegiatan kami. Buku Program Kerja Ini Secara Umum Berisi: 1. Program Kerja Kesekretariatan 2. Program Kerja Bendahara/ Keuangan 3. Progran kerja pendidikan 4. Program Kerja Bidang Sosial Dan Kemanusiaan 5. Program Kerja Bidang Ke Agamaan 6. Agenda Rapat 7. Rancangan Anggaran Pendapatan Dan Belanja Yayasan Tahun 2016 Pembuatan buku kerja ini telah melalui rapat-rapat dan diskusi yang di ikuti oleh semua pengurus ( Ketua, Sekretaris, Bendahara, Bidang ) sehingga menghasilkan seluruh program kerja yang telah di siapkan, dipersentasikan dan disetujui oleh seluruh peserta rapat. Semoga kehadiran buku program kerja ini menjadi sebuah pengingat bagi seluruh pengurus dan menjadi media evaluasi bagi semua pihak yang bersangkutan.



YAYASAN PENDIDIKAN AN-NAHL CIKIJING PROGRAM KERJA KESEKRETARIATAN 1. Investasi Aset dan dokumen Yayasan a. Tujuan : Menginvestasi Asset Yayasan b. Bentuk : Pembuatan Daftar Investasi Barang, Menerbitkan Administrasi dan Dokumentasi Yayasan c. Jangka Waktu : Satu Tahun Program d. Tempat : Sekretariat Yayasan e. Biaya : Rp. 150.000 2. Pembuatan Proposal-proposal kegiatan a. Tujuan



: Penghimpunan Dana untuk Kegiatan Yayasan



b. Bentuk



:Membuat,



memperbanyak,



dan



mengirim



proposal



Surat dan CD c. Jangka Waktu : Satu Tahun Program d. Tempat : Sekretariat Yayasan e. Biaya : Rp. 750.000 3. Pembuatan Bagan-bagan Keadministrasian Yayasan a. Tujuan



: Memberikan Inpormasi tentang vis, misi dan Kepengurusan Yayasan



b. Bentuk



: Membuat Bagan-bagan yang bersangkutan untuk Media Informasi



c. Waktu



: Januari 2016



d. Tempat



: Sekretariat Yayasan



e. Biaya



: Rp. 100.000



4. Pembuatan Media Promosi a. Tujuan



: Memperkenalkan dan identifikasi pengenal Yayasan



b. Bentuk



: Pembuatan Plang Yayasan, Spanduk



c. Waktu



: 1Tahun Program



d. Tempat



: Sekretariat Yayasan



e. Biaya



: Rp. 1000.000



5. Pemeliharaan Inventatis Kesekretariatan a. Tujuan



: Memelihara dan Memperbaharui Investasi Kesekretariatan



b. Bentuk



: Pembelian Inventaris Yayasan



c. Jangka Waktu



: 1 tahun Program



d. Tempat



: Kantor Yayasan



e. Biaya



: Rp. 1.250.000 / tahun (105.000/ bln )



YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-MIFTAH PACET PROGRAM KERJA BENDAHARA 1. Perencanaan RAPBY dan Pengesahan a. Tujuan



: Menentukan Rencana Anggaran Tahun Kerja 2016



b. Bentuk



:



1) Penentuan Anggaran Keseluruhan tahun 2016



bentuk



2. Pembuatan Cash Flow 3. Pembuatan Actual vs. Budget a. Jangka Waktu



: Akhir Tahun 2016 dan berkelanjutan tiap bulannya



b. Biaya



: Rp. 40.000



Keterangan



: Penentuan Anggaran di lakukan diakhir tahun



4. Pembuatan Administrasi Kebendaharaan a. Tujuan



: Menata Administrasi Keluar masuk Keuangan



b. Bentuk



: 1. Pembuatan Buku Besar Yayasan



5. Laporan Keuangan Bulanan 6. Laporan Pembelian & Penjualan Barang/ Aset Yayasan 7. Arsip Pengajuan Anggaran a. Jangka Waktu



: Setiap Bualan – Satu Tahun



b. Tempat



: Sekretariat Yayasan



c. Biaya



: Rp. 200.000



8. Laporan Keuangan Rutin a. Tujuan



: Melakukan Pengawasan dan evaluasi keuangan Bulanan



b. Bentuk



: 1. Neraca Induk Yayasan



9. Laporan Arus Kas a. Waktu



: Setiap Awal Bulan ( Tanggal 1 setiap bulannya )



b. Tempat



: Sekretariat Yayasan



c. Biaya



: Rp. 25.000



10. Pembuatan media Transaksi ( From ) Keuangan a. Tujuan



: Merapihkan Administrasi Keuangan



b. Bentuk



: 1. Form Pengajuan & Relasi Anggaran



11. Form Penyetoran Kas 12. Kwitansi 13. Buku- buku Registrasi a. Waktu



: Satu Tahun Program



b. Tempat



: Sekretariat Yayasan



c. Biaya



: Rp. 300.000



14. Pengelolaan dan Oprasional Sekretariat a. Tujuan



: Memfasilitasi Kinerja Pembendaharaan/Keuangan Yayasan



b. Bentuk



: Penyediaan Media elektronik, ATK, Pulsa Telepon dan Transport



c. Waktu



: Satu Tahun Program



d. Tempat



: Sekretariat Yayasan



e. Biaya : Rp. 2.000.000 15. Supervisi Keuangan Unit Kerja Otonom a. Tujuan



: Melakukan Pengawasan dan masukan masalah keuangan Otonom



b. Bentuk



: Supervisi Seluruh Kegiatan Bidang Sosial, kemanusiaan dan Keagamaan



Khususnya Lembaga Formal ( Pendidikan, Dll ) c. Jangka Waktu : Satu Tahun Program d. Tempat



: Sekretariat Yayasan



e. Biaya



: Rp. 100.000



YAYASAN



PENDIDIKAN



ISLAM



AL-MIFTAH



PACET



PROGRAM BIDANG SOSIAL DAN KEMANUSIAAN 1. Penyelenggaraan Bakti Sosial a. Tujuan



: Membantu Meringankan beban masyarakat Tidak Mampu



b. Bentuk



: 1. Pembagian Sembako Geratis Penyaluran Baju Layak Pakai



c. Jangka Waktu : Satu Tahun Program ( 1-2 kali dalam setahun ) d. Tempat



: Ditentukan Kemudian, diutamakan daerah sekitar Yayasan



e. Biaya



: Rp. 3.000.000



2. Penggalangan Dana Kupon Amal a. Tujuan



: Penghimpunan Masyarakat untuk Oprasional Yayasan



b. Bentuk



: Penyebaran Kupon Donasi



c. Jangka Waktu : Satu Tahun Program d. Tempat



: Di tentukan Kemudian



e. Biaya



: Rp. 1. 200.000



3. Oprasional Lembaga kesejahteraan Sosial Anak a. Tujuan



: Mewadahi dan membantu pendidikan akademik dan akhlaq Untuk anak-anak



Yatim, piatu, dhuafa dan terlantar b. Bentuk



: Mempasilitasi Pendidikan jasmani dan rohani



c. Jangka Waktu : Satu Tahun Program d. Tempat



:



LKSA



Yayasan



Pendidikan



An-Nahl



Cikijing



( Dibawah naungan YPIP ) e. Biaya



: Rp. 36.000.000,- ( Rp. 3.000.000 / bulan



4. Penganggaran kontrak gedung dan pemeliharaan Asrama Panti asuhan a. Tujuan



: Mengumpulkan Anggaran untuk terbentuknnya asrama LKSA YPI AL-Miftah



untuk anak yang ingin bermukim b. Bentuk



: Menyewa Kontrak gedung sealma 1 Tahun dan biaya untuk pemeliharaan



gedung asrama c. Waktu



: Satu Tahun Program



d. Tempat



: LKSA YPI Al-Miftah



e. Biaya



: Rp. 20.000.000



5. pembuatan kencleng a. Tujuan



: Menghimpun dana masyarakat umum



b. Pembuatan



: Pembuatan Kencleng Pengambilan dan penunjukan petugas



c. Jangka Waktu : Satu Tahun Program d. Tempat



: Distribusi di daerah sekitar Yayasan



e. Biaya : Rp. 9000.0000,- ( 90.000/ bh ) 6. Penyelenggaraan Perpustakaan a. Tujuan



: Memfasilitasi anggota perpustakaan dengan menyediakan Bahan bacaan untuk



meningkatkan ilmu pengetahuan dan Pemahaman ke ilmuan. b. Bentuk



: Mendirikan perpustakaan mini



c. Jangka waktu



: Satu tahun Program



d. Tempat



: Sekretariat Yayasan



e. Biaya



: Rp. 3.000.000



7. Kegitan Olah Fisik Rutin a. Tujuan



: Meningkatkan kualitas fisik dan ruhani pengurus yayasan



b. Bentuk



: Olah Raga ( Futsal, beladiri, Tenis Meja, dll )



c. Waktu



: Setiap bulan



d. Tempat



: Di sesuaikan



e. Biaya



: Rp. 35.000/minggu ( 140.000/bln )



8. Kegiatan Rihlal ( Tadabur Alam ) a. Tujuan



: Mempererat Ukhuwah diantara pengurus yayasan Pacet dan Donatur,



partisipan dan simpatisan Yayasan b. Bentuk



: Mengadakan Touring, atau kegiatan Tadabur Alam



c. Jangka waktu



: sekali dalam satu tahun



d. Tempat



: Ditentukan kemudian



e. Biaya



: Rp. 2.000.000



YAYASAN PENDIDIKAN AN-NAHL CIKIJING PROGRAM KERJA BIDANG KEAGAMAAN 1. Training Dakwah a. Tujuan



: Memberikan Pelatihan kepada pengurus cara menyampaikan Tablig dan dakwah



kepada masyarakat Umum b. Bentuk



: Mengadakan Training khusus kiat-kiat menjadi Da’i



c. Jangka Waktu : 1 Tahun Program ( Perbulan ) d. Tempat



: Sekretariat Yayasan



e. Biaya



: 200.000,- / Bulan



2. Training Ziz dan Waf a. Tujuan



: Meningkatkan ilmu tentang ZISWAF



b. Bentuk



: Mengundang pemateri dan pembedah buku



c. Jangka Waktu : Satu tahun sekali d. Tempat



: ditentukan Kemudian



e. Biaya : Rp. 200.000 3. Training tata cara mengurus jenazah a. Tujuan



: Menambah Ilmu pengurus tentang praktek dan tiori pengurusan jenazah



b. Bentuk



: Mengundang pemateri, mengadakan praktek



c. Jangka waktu



: Satu tahun sekali



d. Tempat



: Disesuaikan



e. Biaya : Rp. 450.000 4. Majelis Tak’lim a. Tujuan



: Menjalin silturrahim dan meningkatkan pengetahuan mengenai Islam



b. Bentuk



: Mengadakan Majelis Tak’ lim dengan mengundang pemateri



c. Jangka Waktu : 1 Minggu sekali d. Tempat



: Masjid sekitar Yayasan



e. Biaya



: Rp. 50.000 / Pertemuan



5. Menyelenggarakan kepanitiaan Qurban a. Tujuan



:



-



Mengelola qurban di daerah sekitar Yayasan



-



Pengadaan hewan qurban



-



Mendistribusikan hasil Qurban kepada masyarakat



b. Bentuk



:



-



Membuat mengelola tabungan



-



Jasa Penyembelihan hewan dan pengurus serta menyalurk an daging qurban



c. Jangka Waktu : Awal bualan Dzulhijjah ( Idul Adha ) d. Tempat



: Sekretariat Yayasan



e. Biaya



: Rp. 3.000.000



6. Kegitan Ramadhan 143 H a. Tujuan



: Mengisi Bulan Ramadhan dengan kegiatan positif mengelola ZIS Ramadhan



penyebaran kupon Yayasan



b. Bentuk



:



1. Mengadakan Tarbiyah Islam 2. Mengadakan acra Kemanusiaan bersama bidang Kemanusiaan c. Jangka Waktu : Ramadhan 1437 H d. Tempat



: Sekretariat Yayasan



e. Biaya



: Rp. 4.000.000



7. Silaturahmi Halal Bihalal a. Tujuan



: Menjalin dan mempererat silaturahmi antara pengurus dengan Donatur dan



pihak-pihak partisipan dan simpatisan b. Bentuk



: Halal bihalal ba’da Ramadhan ( Awal bulan syawal )



c. Jangka Waktu : Satu kali dalam setahun d. Tempat



: Sekitar Yayasan



e. Biaya : Rp. 500.000 8. Tabligh Akbar a. Tujuan



: Menambah Wawasan dan ilmu mengenai Islam



b. Bentuk



: Tabligh Akbar di lingkungan Yayasan



c. Jangkla waktu : Satu tahun sekali d. Tempat



: Lingkunga Yayasan



e. Biaya



: Rp. 4.000.000



YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-MIFTAH PACET PROGARAM KERJA KHUSUS 1. Program Pembelian tanah/ Aset Yayasan a. Tujuan



: Menghimpun dana untuk mendapatkan kepemilikan sebidang Tanah Yayasan



yang digunakan untuk kegiatan-kegiatan Yayasan b. Bentuk



: Penyebab Proposal, sertifikat Wakaf, penggalangan dana Insidentil



c. Jangka waktu



: Mulai Januari s/d desember 2016



d. Tempat



:–



e. Biaya Khusus



: Rencana Pembelian adalah 40 Tumbak ( 560 m2 ) Dengan harga Rp 6.000.000/ (



428.571/m2 ) Maka asumsi jumlah pembelian adalah 6.000.000×40 tumbak= Rp. 240.000.000 YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-MIFTAH PACET AGENDA RAPAT-RAPAT 1. Rapat Mingguan Pengurus a. Tujuan



: Melakukan Koordinasi Pengurus inti untuk mengevaluasi kinerja Yayasan dan



Sub nya b. Bentuk



: Rapat



c. Waktu



: Setiap Awal Bulan



d. Tempat :Sekretariat Yayasan e. Biaya 2. a.



: Rapat



Tujuan



:



Rp.



20.000



pengurus



inti



(



Melakukan



Koordinasi



/



Ketua



,



pengurus



satukali



rapat



dan



Bendahara)



Sekretaris, Inti



untuk



merumuskan



dan



kebijakan strategis



b.



Bentuk



c.



Waktu



d.



: :



Setiap



Tempat



e.



Biaya



Awal



:



:



Rapat



Rp.



Bulan



Sekretariat 30.000/



Yayasan



satu



ksli



rapat



3. Rapat pengurus dan staff ( Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan para Ketua Bidang ) a.



Tujuan



Yang



:



akan



b.



datang



Bentuk



c.



Biaya



4.



Rapat



a.



Tujuan



:



Rapat



Pembina, dan



Tempat



e. Biaya : Rp. 40.000 / satukali rapat



diskusi



Pengurus



pembekalan



kali



rapat



dan



Staffnya



pengetahuan



meningkatkan dan



2 :



Bulan Yayasan



satu



untuk



:



Program



Awal



Pengawas,



memberikan



Evaluasi,



Waktu



Koodinasi



/



pemberian Bulan



Sekretariat



Program



dilaksanakan



Sekretariat



60.000



pengurus :



sudah



Setiap



Rp. (



perencanaan



yang



dan



:



Mengevaluasi, bagi



meliputi



program



:



:



Bentuk



pengurus



evaluasi



:



Pembinaan



Motivasi



d.



dan



Tempat



e.



c.



Koordinasi



Waktu



d.



b.



Melakukan



beserta kinerja materi Sekali Yayasan



PENUTUP Alhamdulillah, demikian segenap rancangan program kerja Yayasan Pendidikan Islam Pacet untuk tahun bakti



2016



Insya Alloh dengan kerja keras dan istiqomqh kami senatiasa berusaha semaksimal mungkin mewujudkannya, serta di dorong do’a agar Alloh senatiasa memberikan kelancaran atas segala perencanaan dan program kami tersebut. Billahi fi sabilillhaq. Wasalamu’alaikum Wr. Wb Tanjungwangi,



16



Januari



2016



Kaetua Pengurus



KH.



Ono



Sumarno



DAFTAR LAMPIRAN 



Berita



Acara







Rapat



Pembahasan



Berita







Program



Aacara



Kerja



2016



RAPBY



Tabel



2016



RAPBY



2016



 Agenda Rapat Yayasan Pendidikan Islam Al-miftah Pacet 2016 BERITA



ACARA



RAPAT



PEMBAHASAN



PROGRAM



KERJA



YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM AL-MIFTAH PACET A. Waktu dan Tempat Kantor Yayasan, Kp. Babakan Tanjung Rt 02 Rw 01 Desa Tanjungwangi Kecamatan Pacet Kabupaten Bandung Provinsi Jawa Barat Tanggal Desember 2015 Pukul 10.00 Wib B.



Peserta



Yang menghadiri adalah Pembina, pengawas dan pengurus beserta staff bidangnya C.



Pembahasan



1.



Pengukuhan



2.



Sosialisasi



3. 4.



Ketua anggaran



Bidang dasar



Penyusunan Pengesahan



Progam



Keagamaan, dan



Sosial



anggaran



program Kerja



Yayasan



rumah



dan



kemanusiaan



tangga



kerja Pendidikan



Isklam



Yayasan Yayasan



Al-Mifta



Pacet



5. Penetuan agenda Rapat RAPBY 2016 D.



Keputusan



Rapat



1. Seluruh peserta rapat telah memahami, menyetujui mengenai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga



Yayasan



2. Seluruh peserta rapat telah memahami, menyetujui mengenai rencana Program Kerja Yayasan 2016 3. Seluruh peserta rapat menyetujui program kerja Yayasan yang kemudian disahkan oleh Pembina Ketua Rapat Notulen KH. Ono Sumarno



Ai Kulsum,S.Pd.I



Ketua Pengurus



Sekretaris