15 0 150 KB
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126
DRAFT PROGRAM KERJA BIDANG : KESEKRETARIATAN I.
PENDAHULUAN Bismilllahirrohmanirrohim, Segala puji hanya untuk Allah, kita memuji-Nya dan meminta pertolongan, pengampunan, dan petunjuk-Nya. Kita berlindung kepada Allah dari kejahatan diri kita dan keburukan amal kita. Barang siapa mendapat petunjuk Allah maka tidak akan ada yang menyesatkannya, dan barang siapa yang sesat maka tidak ada pemberi petunjuk baginya. Aku bersaksi bahwa tidak ada Tuhan selain Allah dan bahwa Muhammad adalah Rasul-Nya. Ya Allah, semoga doa dan keselamatan tercurah pada Muhammad dan keluarganya, sahabat dan siapa saja yang mendapat petunjuk hingga hari kiamat.
II.
III.
KEAPARATAN NO
AMANAH
PERSONEL AWAL
1
Kabid Kesekretariatan
Siti Zulaikah
2
Staf Kesekretariatan
Anisa Safera Proborini
3
Staf Kesekretariatan
Choiria Shinta
4
Staf Kesekretariatan
Imam Setiawan
5.
Staf Kesekretariatan
Reni Lusia
6.
Staf Kesekretariatan
Waras Non Sari
PROGRAM KERJA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126
No
Program kerja
1.
Sentralisasi Data Pengurus
2.
Penertiban Administrasi HMJ P.MIPA FKIP UNS Pengelolaan kesekretariatan
3.
Tujuan
Sasaran
Target Waktu Kualitatif Kuantitatif Terdatanya seluruh 34 pengurus Minggu 1 & 2 pengurus HMJ Mei 2014 P.MIPA FKIP UNS
Mendata pengurus HMJ P.MIPA FKIP UNS Menertibkan administrasi organisasi
Pengurus HMJ P.MIPA FKIP UNS Administrasi organisasi
Tertibnya administrasi organisasi
Mengelola dan mendata kekayaan organisasi
Sekretariat dan kekayaan organisasi
Sebagai identitas pengurus HMJ P.MIPA
Pengurus HMJ P.MIPA FKIP UNS
1. Terkelolanya sekretariatan dengan baik. 2. Terdata,terkelola dan maksimalnya pemberdayaan kekayaan organisasi. Memudahkan 34 pengurus pengurus saling mengenal nama dan posisi pengurus lain di HMJ P.MIPA Adanya kenang34 pengurus kenangan aktivitas dalam organisasi
4.
Pembuatan KTP (Kartu Tanda Pengurus)
5.
Kenang-kenangan Adanya bukti dan HMJ kenang-kenangan akan pembentukan dan aktivitas keorganisasian di HMJ P.MIPA FKIP UNS
Pengurus HMJ P.MIPA FKIP UNS
-
Biaya
PJ
Rp 20.000,00
Shinta & Anisa
Selama periode kepengurusan
Rp 100.000,00
Zulaikah
Selama periode kepengurusan
Rp 150.000,00
Seluruh anggota kestari
Bulan Mei
@Rp 6.500,00
Shinta & Anisa
Akhir kepengurusan 2014 (Januari 2015)
Rp 200.000,00
Imam & Zulaikah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126
6.
Pendelegasian
7.
Back Up Data
8.
U-Gi (Up date kegiatan)
9.
Training Kestari
10.
RAKER (Rapat Kerja)
11.
RHT ( Rapat Harian Terbatas)
Menambah wawasan pengurus dan anggota tentang kegiatan-kegiatan di luar HMJ Menyimpan data administrasi organisasi
Pengurus
Bertambahnya wawasan pengurus tentang kegiatankegiatan di luar HMJ
65% dari Surat permohonan delegasi yang masuk
Kondisional
Rp. 20.000,00
Zulaikah
Administrasi organisasi
Satu kali tiap bulan
Minggu keempat di akhir bulan
Rp 20.000,00
Zulaikah
Mensosialisasikan kegiatan HMJ P.MIPA 2014 Memberikan dasar-dasar dan pemahaman mengenai mekanisme kesekretariatan Merencanakan dan menentukan program kerja HMJ P.MIPA FKIP UNS selama satu periode kepengurusan Perlu forum untuk: 1. Koordinasi dan pensolidan
Semua bidang HMJ P.MIPA 2014 Pengurus HMJ P.MIPA 2012 dan bidang kesekretariatan masing-masing HMP di P.MIPA Pengurus HMJ P.MIPA FKIP UNS
Terlindungi dan tertatanya data keadministrasian HMJ P.MIPA Tersosialisasikanny a jadwal kegiatan HMJ P.MIPA Semakin pahamnya pengurus akan mekanisme kesekretariatan yang ada di HMJ P.MIPA Tersusunnya program kerja HMJ P.MIPA FKIP UNS selama satu periode kepengurusan secara efktif dan efisien
Satu kali tiap bulan
Minggu pertama di awal bulan Bulan Mei 2014
Rp. 25.000,00
Reni & Shinta
Pengurus HMJ P.MIPA dan bidang kesekretariat an HMP 60% 25-26 April pengurus 2014
Rp. 150.000,00
Imam & Shinta
Rp. 150.000,00
Waras & Reni
Terjalinnya koordinasi dan terbentuknya PHT yang solid, terkontrolnya
5 orang PHT Minimal setiap bulan sekali
Rp. 30.000,00
Zulaikah
Pengurus Harian Terbatas (PHT)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126
12.
13.
RHL (Rapat Harian Lengkap)
Rapat Pleno
PHT 2. Mengontrol agenda kerja dan personalia pengurus 3. Mensinkronka n jadwakegiatan secara keseluruhan 4. Membahas permasalahan yang mendesak untuk segera diselesaikan 1. Mengetahui , membahas dan menyelesaikan masalahmasalah yang ada dalam agenda kerja HMJ P.MIPA. 2. Menjalin komunikasi dan meningkatkan kesolidan pengurus Melaporkan dan mengevaluasi
agenda kerja dan personalia pengurus,sinkronny a seluruh jadwal kegiatan HMj, diperlehnya solusi atas permasalahan yang ada.
Pengurus HMJ P.MIPA
Terselesaikannya permasalahan yang dihadapi HMJ P.MIPA. Terjalinnya komunikasi yang baik dan kesolidan kinerja antar pengurus
60% Pengurus
2x selama 1 periode kepengurusan, yaitu pada Juni 2014 & September 2014
Rp. 300.000,00
Anisa & Shinta
Pengurus HMJ P.MIPA 2014
Terevaluasi dan diterimanya LPJ
60% Pengurus
2x selama periode
Rp. 500.000 Imam & Reni @
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126
program kerja yang telah dilaksankan masing-masing bidang 14.
Reward HMJ P.MIPA
15.
LPKP (Lembar Penilaian Keaktifan Pengurus)
16.
MMJ (Musyawarah Mahasiswa Jurusan)
masing-masing bidang
kepengurusan, yaitu pada 20-21 Juni 2014 & Desember 2014 2 kali dalam satu periode kepengurusan
Rp.250.000, 00
Rp 100.000,00
Shinta & Waras
1. Memberikan organization achievedment kepada bidang terbaik, kabid terbaik, dan staff terbaik. 2. Memacu semangat pengurus untuk terus aktif, kreatif dan inovatif Lebih memotivasi kinerja pengurus
Pengurus HMJ P.MIPA
1 Kabid,1 Staf, 1 Bidang
Pengurus mendapatka n organization achievedme nt (bentuk kondisional)
Pengurus HMJ P.MIPA 2014
100% Pengurus
2x dalam satu periode menjelang Rapat Pleno
Rp. 20.000,00
Anisa & Waras
Mempertanggung jawabkan kinerja pengurus HMJ P.MIPA selam
Pengurus dan anggota HMJ P.MIPA FKIP UNS
Diketahuinya keaktifan pengurus HMJ P.MIPA yang kemudian diapresiasikan dalam bentuk reward HMJ Terevaluasi dan diterimanya LPJ Ketua Umum.
60% Pengurus dan 2% anggota
Akhir kepengurusan Desember 2014
Rp. 500.000,00
Imam
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN (HMJ)P.MIPA Sekretariat: Ruang 5411, lnt.4 gd.D FKIP UNS, Jl. Ir. Sutami 36 A Kentingan, Surakarta 57126
satu periode kepengurusan. Pemilihan ketua umum dan tim formatur untuk periode selanjutnya
HMJ P.MIPA