Proposal BC KLI [PDF]

Citation preview

PROPOSAL BEAUTY CONTEST



KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA



WTC MANGGA DUA 7-8 DESEMBER 2013 JL. MANGGA DUA RAYA NO.8 JAKARTA INDONESIA BEKERJASAMA DENGAN INDONESIA PETS PLANTS AQUATIC EXPO (IPPAE)



Terselenggara atas kerja sama:



KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA Jl. Cendana X No. 1-B, Komplek Perumahan Taman Royal 1, Kel. Tanah Tinggi, Kec. Tangerang, Kota Tangerang, Banten Hp, Wa: 085716424066, Email, Fb: [email protected] Nomor Lampiran Hal



: 001/KLI/XI/2013 : 1 Bendel : PERMOHONAN SPONSOR



Tanggal, 06 Nopember 2013



Kepada Yth. .................................. .................................. di Tempat Dengan hormat Dalam rangka pelaksanaan Beauty Contest Komunitas Lovebird Indonesia yang bekerjasa sama dengan Indonesia Pets Plants Aquatic Expo (IPPAE) yang akan mengadakan acara bersekala internasional, maka Komunitas Lovebird Indonesia yang notabene komunitas pecinta lovebird terbesar indonesia akan mengadakan acara Beauty Contest dengan tema “Expose The Beauty Of Lovebird’ akan dilaksanakan pada: Hari Tanggal Waktu Tempat



: Sabtu-Minggu : 07-08 Desember 2013 : 10.00 WIB – Selesai : WTC Mangga Dua, Jl. Mangga Dua Raya No. 8, Jakarta, Indonesia.



Berkaitan dangan kegiatan tersebut di atas , kami Panitia Penyelenggara mohon dengan sangat kepada Bapak Pimpinan untuk membantu kegiatan sebagai sponsor dengan pertimbangan : 1. Jenis kegiatan (Terlampir); 2. Anggaran Biaya (Terlampir): 3. Susunan Kepanitiaan (Terlampir). Adapun permohonan yang kami ajukan adalah sebagai sponsor atas kegiatan ini berupa: 1. Bantuan uang untuk penyelenggaraan kegiatan dan konsumsi; 2. 1 (satu) set Sound Sistem; 3. Pentas; 4. Banner; 5. Trophy; 6. 40 kaos sponsor untuk panitia dan Juri; 7. Hadiah 8. Lain – lain yang bisa di bantu. Fasilitas yang kami disediakan : 1. Bentuk Logo / ciri khas perusahaan yang Bapak pimpin dapat ditempel pada banner pada saat pelaksanaan; 2. Memasang logo/ ciri khas perusahaan yang Bapak pimpin pada tiket kegiatan; 3. Menyebutkan dalam acara oleh pembawa acara bahwa kami disponsori oleh perusahaan yang Bapak pimpin; Demikian permohonan dari kami, atas dan terkabulnya permohonan ini Kami sampaikan trimakasih. Ketua Pelaksana,



Menyetujui Ketua Korwil KLI Jabodetabek,



Ajay



H.Herman Sihombing Mengetahui Presiden KLI,



Ben KLI



KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA Jl. Cendana X No. 1-B, Komplek Perumahan Taman Royal 1, Kel. Tanah Tinggi, Kec. Tangerang, Kota Tangerang, Banten Hp, Wa: 085716424066, Email, Fb: [email protected] Nomor Lampiran Hal



: 001/KLI/XI/2013 : 1 Bendel : PERMOHONAN DONATUR



Tanggal, 06 Nopember 2013



Kepada Yth. .................................. .................................. di Tempat Dengan hormat Dalam rangka pelaksanaan Beauty Contest Komunitas Lovebird Indonesia yang bekerjasa sama dengan Indonesia Pets Plants Aquatic Expo (IPPAE) yang akan mengadakan acara bersekala internasional, maka Komunitas Lovebird Indonesia yang notabene komunitas pecinta lovebird terbesar indonesia akan mengadakan acara Beauty Contest dengan tema “Expose The Beauty Of Lovebird’ akan dilaksanakan pada: Hari Tanggal Waktu Tempat



: Sabtu-Minggu : 07-08 Desember 2013 : 10.00 WIB – Selesai : WTC Mangga Dua, Jl. Mangga Dua Raya No. 8, Jakarta, Indonesia.



Berkaitan dangan kegiatan tersebut di atas , kami Panitia Penyelenggara mohon dengan sangat kepada Bapak Pimpinan untuk membantu kegiatan sebagai donatur dengan pertimbangan : 1. Jenis kegiatan (Terlampir); 2. Anggaran Biaya (Terlampir): 3. Susunan Kepanitiaan (Terlampir). Adapun permohonan yang kami ajukan adalah sebagai donatur atas kegiatan ini berupa: 1. Bantuan uang untuk penyelenggaraan kegiatan ; 2. 1 (satu) set Sound Sistem; 3. Pentas; 4. Banner; 5. Trophy; 6. 40 kaos sponsor untuk panitia dan Juri; 7. Hadiah 8. Lain – lain yang bisa di bantu. Fasilitas yang kami disediakan : 1. Mencantumkan nama pribadi/perusahaan/farm dalam spanduk/banner; 2. Menyebutkan dalam acara oleh pembawa acara bahwa kami bekerjasama dengan perusahaan/farm/nama pribadi Anda; Demikian permohonan dari kami, atas dan terkabulnya permohonan ini Kami sampaikan trimakasih.



Ketua Pelaksana,



Menyetujui Ketua Korwil KLI Jabodetabek,



Ajay



H.Herman Sihombing Mengetahui Presiden KLI,



Ben KLI



KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA Jl. Cendana X No. 1-B, Komplek Perumahan Taman Royal 1, Kel. Tanah Tinggi, Kec. Tangerang, Kota Tangerang, Banten Hp, Wa: 085716424066, Email, Fb: [email protected]



BERIKUT ADALAH GAMBARAN SPONSORSIP DAN DONATUR BEAUTY CONTEST KOMUNITAS LOVEBIRD INDONESIA TEMA Expose The Beauty Of Lovebird WTC MANGGA DUA Tanggal 7-8 Desember 2013



KETERANGAN SPONSOR: 1. Nomor-nomor tersebut di atas adalah pixel iklan; 2. Setiap pixel memiliki nominal Rp. 500.000,-; 3. Setiap peseponsor diperbolehkan untuk membeli pixel iklan tersebut sesuai dengan kebutuhannya; 4. Ukuran besar kecilnya pixel nanti akan disesuaikan dengan spanduk/bener yang akan dicetak. 5. Ketentuan lebih lanjut bisa langsung menghubungi panitia penyelenggara.



KETERANGAN DONATUR: 1. Huruf A s/d H adalah tempat bagi donatur; 2. Besar kecilnya donatur tidak ditentukan besarnya nominal; 3. Panitia akan mengurutkan nominal terbesar/donatur terbesar dan terkecil akan berada pada bagian paling atas sampai dengan paling bawah; 4. Ukuran besar kecilnya nama nanti akan disesuaikan dengan spanduk/bener yang akan dicetak. 5. Ketentuan lebih lanjut bisa langsung menghubungi panitia penyelenggara.



1.LATAR BELAKANG Lovebird, sebagaimana keluarga burung paruh bengkok (parrot) lainnya, merupakan lahan eksplorasi warna yang sangat luas. Para penangkar punya banyak pilihan untuk melakukan mutasi warna yang disengaja, dari sembilan spesies yang ada dalam genus Agapornis. Bahkan, setiap spesies pun mempunyai ragam warna per bagian tubuhnya yang bisa direkayasa, melalui perkawinan antarspesies maupun perkawinan pada spesies sama dengan warna berbeda. KLI (Komunitas Lovebird Indonesia) yang merupakan komunitas pecinta Lovebird terbesar di Indonesia dengan anggota lebih dari 17.000 anggota menjadi bagian dalam acara berskala internasional yang akan menyelenggarakan Indonesia Pets Plants Aquatic Expo (IPPAE). Pada acara yang akan digelar mulai tanggal 1 - 8 Desember 2013 di WTC Mangga Dua, Jakarta, ini akan ditampilkan ratusan jenis binatang peliharaan berikut ajang perlombaannya, yang mana KKP (Kementerian Kelautan dan Perikanan) mengakui, organisasi IPPAE sebagai penyelenggara acara pameran dan kontes hewan peliharaan yang akan digelar setiap tahun. Dalam hal ini KLI secara khusus bertujuan untuk mengenalkan spesies lovebird di masyarakat Indonesia akan mengelar Lomba Kecantikan/Beauty Contest yang merupakan bagian dari agenda acara Indonesia Pets Plants Aquatic Expo (IPPAE), yang mana kompetisi ini tidak hanya memamerkan keindahan warna bulu yang dimiliki dari spesies paruh pengkok terutama lovebird tetapi juga memamerkan keindahan secara utuh dari ujung paruh sampai ujung kuku. Ajang lomba kecantikan lovebird KLI tentunya penilaiannya tidak hanya dari kecantikan/keindahan bulu tetapi juga proporsi dari kepala, badan sampai ke ekor, penilaian tidak pada kualitas berkicaunya (irama lagu) burung. Bukan gaya jogetnya burung, bukan kandang burung yang bikin mata silau dan bukan apa/siapa pemilik burung tersebut. hal terpenting yang harus perhatikan untuk mencetak burung yang berprestasi di Arena Lomba, adalah aspek kualitas burung lovebird secara utuh/ke orisinilan burung sesuai dengan jenisnya.



Warna burung yang menawan, bentuk kepala yang proporsional, dada yang membusung kekar, kaki yang kokoh, kesesuaian warna dan proposional anggota badan adalah penilaian yang akan dilakukan oleh juri dalam lomba beauty/kecantikan. Hal-hal tersebut pada akhirnya timbulah suatu peluang usaha dari sekedar hobby memelihara burung dan akhirnya terfikir membuat tempat kontes burung yang menarik para peserta penghobby burung lovebird sehingga pada akhirnya bias mendongkrak pamor Lovebird sebagai burung yang cantik sesuai kualitasnya. Kontes Kecantikan/Beauty Contest ini diselenggarakan oleh KLI (Komunitas Lovebird Indonesia) yang mana komunitas ini adalah sebuah komunitas pecinta lovebird yang tergabung dalam suatu wadah yang anggotanya tersebar diseluruh pelosok tanah air Indonesia. Komunitas Lovebird Indonesia adalah organisasi sosial pencetus gagasan lomba kecantikan pertama kali di Indonesia dengan system penilaian mengadopsi penilaian BVA. Bagian Lovebird yang dinilai (Bagian kepala, Bagian dada, Warna, Bagian Punggung Bawah, Bagian Sayap, Bentuk Keseluruhan (harmonisasi), Kondisi, Ukuran, Tingkah laku. 2. MAKSUD DAN TUJUAN Meningkatkan antusiasme para penggemar/komunitas hobbies dan media bagi stakeholders sebagai upaya membuka potensi bisnis dan peluang usaha di bidang burung berkicau khususnya Lovebird. Mempromosikan Lovebird, di tingkat domestik dan internasional, membangun kecintaan masyarakat Indonesia terhadap Lovebird. Mengembangkan jaringan antar komunitas dalam rangka penyebarluasan informasi, pengembangan produk dan pasar. Menjadikan kegiatan ini sebagai agenda rutin tahunan yang memiliki daya tarik wisata dan promosi nasional serta internasional dan sebagai ajang silaturahim bagi para peng hobbi Lovebird.



Menambah motivasi para peternak Indonesia untuk meningkatkan kualitas hasil tangkarannya, sehingga bias go internasional dalam acara beauty contest di negara-negara lain. 3.TEMA KEGIATAN



Expose The Beauty Of Lovebird 4. JENIS KEGIATAN Macam-macam kegiatan yang akan diselenggarakan oleh KLI (Komunitas Lovebird Indonesia) adalah: - Pameran - Meet and Greet - Bazar KLI - Lomba Kecantikan (Beauty Contest) 5. WAKTU dan TEMPAT Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Hari : Sabtu dan Minggu Tanggal : 7-8 Desember 2013 Waktu : 09.00 s/d Selesai Tempat : WTC MANGGA DUA Jl. Mangga Dua Raya No. 8, Jakarta Utara, Indonesia 6. HIBURAN Dalam rangkaian acara yang akan diselenggarakan oleh Komunitas Lovebird Indonesia akan diselini oleh acara hiburan yang mana acara hiburan ini bertujuan untuk memeriahkan acara perlombaan yaitu acara lelang amal dengan hasil lelang akan disumbangkan kedalam kas KLI.



7. SUSUNAN KEPANITIAAN - terlampir8. ANGGARAN BIAYA - terlampir9. RUNDOWN ACARA - terlampir10. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami ajukan, Besar harapan kami agar Bapak/ Ibu ikut mendukung dan berpartisipasi dalam acara ini, semoga acara ini bisa terlaksana sebagaimana yang kita inginkan. atas perhatian serta hubungan kerja sama bapak/ibu saya ucapkan terima kasih. LEMBAR PENGESAHAN Ketua Pelaksana,



Menyetujui Ketua Korwil KLI Jabodetabek,



Ajay



H.Herman Sihombing Mengetahui Presiden KLI, Ben KLI



Lampiran 1 SUSUNAN KEPANITIAAN Penanggung Jawab : Ben KLI, Luckyto KLI, Ketua Korwil Jabodetabek A.Panitia Pelaksana Ketua Pelaksana : Ajay Wakil Ketua : Chiplux Tangerang Sekretaris : Cadel Bendahara : Dimas B.Seksi-Seksi Koordinator Anggota Koordinator Anggota Koordinator Anggota Koordinator Anggota Koordinator Anggota Koordinator Anggota Koordinator Anggota Koordinator Anggota



Seksi Perlengkapan dan Dekorasi : Qnoy : Eko Priyanto, Oky Prasetya Seksi Humas : Itong Ian : Juday Seksi Dokumentasi : Herman Sihombing : Frans KLI Seksi Acara : Rudi KLI B-3 : Ken H.Dipura, Janto Yoppie Black Seksi Lomba dan Penjurian : Tri Cundoko : Ndaru Seksi Dana Usaha : Ahmad Agus Hermawan : Shencun Seksi Konsumsi : Mantos : Harmoni Seksi Keamanan : Ncing Kimil : Gopal KLI



Lampiran 2 Tupoksi: Penanggung Jawab : -Bertanggung jawab terhadap berjalannya acara. Ketua Pelaksana - Mengkordinasikan semua seksi; - Meneruskan dan menterjemahkan semua permasalahan kepada masing-masing seksi; -Bertanggung jawab secara intern dalam acara dan pelaksana acara. Sekretaris - Menjadi Notula rapat; -Mengagendakan kegiatan dan mengatur waktu untuk kegiatan semua seksi. Bendahara - Membuat laporan keuangan; -Menyimpan dan mendokumentasikan arus keluar masuk dana. Seksi Perlengkapan dan Dekorasi - Mempersiapkan sarana prasarana lomba; - Membuat dan mendesign arena perlombaan; -bertanggung jawab terhadap item-perlombaan. Seksi Humas - Membuat iklan dll; - Menkordinasikan antara pihak intern dan ekstern; - Bertanggung jawab terhadap sosialisasi kegiatan; - Berkordinasi dengan pihak media; -Membuat daftar undangan tamu. Seksi Dokumentasi - Mendokumentasikan semua kegiatan/moment-moment dalam perlombaan; -Berkordinasi dengan pihak media.



Lampiran 2 Tupoksi: Seksi Acara - Membuat susunan acara; - Mendesign acara terkait saat berlangsungnya acara; - Bertanggung jawab terhadap urutan dan kemeriahan acara; -Menyambut para peserta dan para undangan; Seksi Lomba dan Penjurian - Mengkordinir para juri - Membuat nominasi dan daftar pemenang - Mengatur jalannya perlombaan saat dimulai. Seksi Dana Usaha - Membuat proposal periklanan; - Mencari iklan; - Mengumpulkan dana dari peserta/ticketing; - Bekerja sama dengan bendahara. Seksi Konsumsi - Mempersiapkan konsumsi panitia dan tamu undangan; - Mempersiapkan konsumsi buat Lovebird termasuk tempat pakan. Seksi Keamanan - Menjaga Keamanan dan Ketertiban pada saat acara berlangsung; - Mengamankan Barang-barang penitia dan pengunjung/peserta; - Mengamankan Lovebird dari peserta yang sudah didaftarkan untuk mengikuti lomba.



Lampiran 3 ANGGARAN BIAYA A.Sumber Dana Kegiatan ini diperoleh dari : Bantuan Dari Kas KLI Rp. 5.000.000,Iklan Rp. 10.000.000,Donasi Para Donatur Rp. 5.200.000,Penjualan Tiket Rp. 21.000.000,Total



Rp.41.200.000,-



B.Pengeluaran Pembuatan Proposal Rak Beauty Dekorasi Transportasi Konsumsi Panitia&Undangan Kebersihan dan Keamanan Biaya Iklan Kostum Panitia Tanda Pengenal dan ATK Cetak Tiket Listrik Pamflet dan X Benner dan Benner Hadiah Trophy dan Sertipikat Perlengkapan Lain-lain



: Rp. 100.000,: Rp. 7.000.000,: Rp. 2.000.000.: Rp. 600.000,: Rp. 500.000,: Rp. 500.000,: Rp. 1.000.000,: Rp. 2.000.000,: Rp. 1.000.000,: Rp. 1.000.000,: Rp. 1.500.000,: Rp. 1.500.000,: Rp.17.000.000,: Rp. 800.000,: Rp. 1.500.000,: Rp. 3.000.000,-



Total



: Rp.41.200.000,-



Lampiran 4 RUNDOWN ACARA Acara Lomba beauty contest KLI diselenggarakan pada tanggal 7 dan 8 Desember 2013 yang mana pada tanggal 7 Desember 2013 pukul 10.00 wib s/d selesai , yang mana acara tersebut diisi dengan kegiatan Persiapan Lomba, Pameran, Meet and Greet (Kopdar KLI), Bazar KLI, dan acara puncak yaitu Lomba Kecantikan/Beauty Contest dengan tema “Expose The Beauty Of Lovebird”. Acara pada tanggal 7 Desember 2013: Kegiatan (Persiapan Lomba, Pameran, Meet and Greet (Kopdar KLI), Bazar KLI). Rincian Acara: - Persiapan dan dekorasi; - Sambutan Presiden KLI, Sambutan Ketua Korwil Jabodetabek, dan Sambutan Ketua Panitia; - Berdoa; - Pembukaan Acara Oleh Presiden KLI; - Materi pembukaan terkait beauty contest, penilaian beauty contest, permasalahan hybrid non hybrid, dan jenis-jenis Lovebird; - Makan Siang; - Tanya Jawab seputar lomba, beauty contest, dan organisasi KLI; - Penutup; - Bazar KLI Acara pada tanggal 8 Desember 2013 Acara kedua merupakan rangkaian acara dari kegiatan hari sabtu yang mana pada hari minggu acaranya adalah full lomba beauty contest sampai dengan selesai dengan susunan acara: Pendaftaran semua lovebird yang akan melakukan kontes oleh panitia acara; Pembukaan acara sebelum dilakukan penjurian oleh Presiden KLI dan seksi acara; Penilaian lomba oleh juri; Pengumuman pemenang; Pembagian hadiah dan door prize oleh seksi acara; Acara hiburan (lelang amal).