Proposal Civil Fest [PDF]

Citation preview

BAB I PENDAHULUAN



1.1 LATAR BELAKANG Acara Civil Festival merupakan rangkaian kegiatan yang tiap tahun diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) sejak tahun 2010. Acara ini menjadi ciri khas dari eksistensi mahasiswa Teknik Sipil Itenas sebagai salah-satu sarana promosi Kampus Itenas di lingkungan luar serta sebagai ajang untuk menjalin kerjasama dengan lingkungan luar. Untuk tahun ini, Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas akan mengadakan acara tersebut dengan tema “MRT (Material Relation Transportation)”. Acara ini bertujuan untuk memperkenalkan tentang ketekniksipilan, menjunjung tinggi pengabdian kepada masyarakat, serta untuk membangun relasi yang baik dengan masyarakat luar. 1.2 MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan dari diadakannya kegiatan ini adalah :  Meningkatkan eksistensi Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas kepada seluruh kalangan    



masyarakat kampus Itenas dan masyarakat luar kampus Itenas Mewadahi ide-ide kreatif dan inovatif dalam rangka mengembangkan potensi diri Menjalin kerjasama antara Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas dengan masyarakat luas Memperkenalkan ilmu teknik sipil kepada masyarakat luas Menumbuhkan rasa kepedulian terhadap masyarakat dan lingkungan



BAB II RANGKAIAN KEGIATAN



2.1 TEMA DAN JUDUL KEGIATAN Tema Kegiatan : MRT (Material Relationship Transportation) Judul Kegiatan : ADHI WARNA HEKSA “Kesempurnaan dan Keindahan yang ke-6” 2.2 RANGKAIAN KEGIATAN 1. BEBERSIH CIKAPUNDUNG Merupakan rangkaian kegiatan dalam Civil Fest 6 yang ditujukan untuk seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Sipil Itenas. Kegiatan ini bertujuan sebagai pengabdian kepada masyarakat. 2. SEMINAR NASIONAL Merupakan rangkaian kegiatan dalam Civil Fest 6 yang ditujukan untuk seluruh kalangan. Seminar nasional ini mengambil judul “Pengambangan dan Pembangunan Sarana Transportasi Berbasis Rel di Indonesia”. 3. PAMERAN MATERIAL Merupakan rangkaian kegiatan dalam Civil Fest 6 yang ditujukan untuk semua masyarakat umum, dengan tujuan memperkenalkan komponen-komponen dari suatu konstruksi. 4. JOB FAIR Rangkaian kegiatan yang ditujukan untuk masyarakat umum, sebagai wadah untuk para pencari kerja dalam mencari lowongan perkerjaan. 5. BAZAR DAN ACARA MUSIK (MALAM PUNCAK) Merupakan rangkaian kegiatan Civil Fest 6 yang mempromosikan berbagai macam produk ataupun kegiatan dari jurusan teknik sipil Itenas dan juga dari pihak luar untuk memperkenalkan Teknik Sipil dan menarik masa untuk meramaikan acara puncak.



2.3 JENIS & WAKTU PELAKSANAAN 1. Kegiatan “Bebersih Cikapundung” akan berlangsung pada : Hari & tanggal : Sabtu, 02 April 2016 Pukul : 07.00 – 16.00 WIB Tempat : Sungai Cikapundung Bandung 2. Kegiatan “Seminar Nasional” akan berlangsung pada : Hari & tanggal : Kamis, 21 April 2016 Pukul : 07.00 – 14.30 WIB Tempat : Gedung Serba Guna (GSG) Itenas Bandung 3. Kegiatan “Pameran Material” akan berlangsung pada : Hari & tanggal : Kamis, 21 April 2016 Pukul : 07.00 – 17.00 WIB Tempat : Depan Gedung Serba Guna (GSG) Itenas Bandung 4. Kegiatan “Job Fair” akan berlangsung pada :



Hari & tanggal : April 2016 Pukul : 08.00 – 17.00 WIB Tempat : Kampus Itenas Bandung 5. Kegiatan “Bazar dan Acara Musik (Malam Puncak)” akan berlangsung pada: Hari & tanggal : Sabtu, 23 April 2016 Pukul : 09.00 – 00.50 WIB Tempat : Sasana Budaya Ganesha (SABUGA) Bandung



BAB III SUSUNAN KEPANITIAAN



3.1 SUSUNAN KEPANITIAN Pelindung



: Ketua Jurusan Teknik Sipil Kamaludin,Ir.,MT.,M.Kom



Penasehat



: Staff Pembina Kemahasiswaan Rahmi Zurni S.T,.M.T



Penanggung Jawab



(930806)



(140101)



: Ketua HMS Itenas Kamil Budianto



(22-2012-020)



Ketua Pelaksana



: Arief Fadillah



(22-2012-130)



Sekretaris 1



: Widya Yunita Permatasari



(22-2012-102)



Sekretaris 2



: Elsan Almiraj



(22-2012-138)



Bendahara



: Kartika Seinari Manggala



(22-2012-079)



Koordinator Acara



: Dwinanda Narindra



(22-2012-200)



Anggota



: Richsan Hudaesya TM



(22-2012-155)



Fitri Hidayati



(22-2012-094)



Angga Rizki Pratama



(22-2012-219)



Okky Triansyah Nugraha



(22-2012-220)



Abirowo Prakoso



(22-2013-019)



Gega Sies



(22-2013-211)



Arindy Retisa Ayu



(22-2013-047)



Irpan Sopian



(22-2013-065)



Nira Yunita



(22-2013-257)



Rama Miftah N R



(22-2013-099)



Resha Aditya M



(22-2013-049)



M. Rahman A



(22-2013-181)



M. Fadhillah



(22-2014-028)



Andi Faridaryanti



(22-2014-237)



M. Nurashila B



(22-2014-162)



Ragil Mahendra



(22-2014-199)



Ivan Yuspitaldo



(22-2014-171)



Revi Ravonski Y



(22-2014-124)



Reza R Nugraha



(22-2014-131)



Achmad Ramdani



(22-2014-210)



Koordinator Sponsorship



: Zeina Tri Pamungkas



(22-2012-125)



Anggota



: Luthfi Hadi



(22-2012-137)



Aditya Billi Fajar P



(22-2012-100)



M. Fikri Arrasyid



(22-2013-010)



M. Milhan Albar



(22-2013-117)



Fathul Bari



(22-2013-252)



M. Badrudin



(22-2013-180)



Adhitya Fajar N



(22-2013-155)



Sony Sumarsono



(22-2013-085)



M. Rakha Fadhil



(22-2013-247)



Dyon



(22-2014-066)



Adam



(22-2014-216)



Yolanda



(22-2014-111)



Danu Abdulaziz



(22-2014-054)



Adrijati



(22-2014-085)



Danar



(22-2014-055)



Zulfikar Fauzi



(22-2014-060)



Hazel



(22-2014-049)



Koordinator Logistik



: Dede Virghianto



(22-2012-140)



Anggota



: Yayang Yanuar



(22-2012-222)



Robis Riswan



(22-2012-009)



Koordinator Perizinan



: Haris Sutantio



(22-2012-214)



Anggota



: Gifar Nuansa M



(22-2012-210)



Reza Ramadhan



(22-2012-227)



Zulkifli Arief F



(22-2013-306)



Rinto Zordin



(22-2013-003)



Dayodianta L.W



(22-2013-092)



Sugiyanto



(22-2014-123)



Koordinator Humas



: Afif Nur Muhammad



(22-2012-173)



Anggota



: Avandi Novena



(22-2013-125)



Ganjar Wahyudin



(22-2013-122)



Ahmad Taufiq Hanifiyan



(22-2014-142)



Muhammad Reva R



(22-2014-219)



Koordinator Dekorasi



: Moch Ferdy Adithya



(22-2012-188)



Anggota



: Risa Dwi Rizki



(22-2012-101)



Akhmad Burnama



(22-2013-299)



Yoni Rio Nugraha



(22-2014-130)



Reza Saepullah



(22-2014-144)



Isdar Setiadi



(22-2014-232)



Ardiansyah



(22-2014-078)



Mufti



(22-2014-218)



Haidar



(22-2014-200)



Koordinator Transportasi



: Andi M Irawan



(22-2012-035)



Anggota



: Aditya Rahadi



(22-2012-061)



Adhitya Fathur



(22-2013-032)



Rizky Ahmad Taufik



(22-2013-123)



Koordinator Konsumsi



: Muhammad Ifan F



(22-2012-191)



Anggota



: Nana Surya



(22-2012-149)



Rizky Fahrulrizal



(22-2012-218)



Rizky Pratama



(22-2013-055)



R Gandhiningtyas F



(22-2013-271)



Ryan Ahmad R



(22-2013-095)



Widi Fasha Priadi



(22-2013-113)



Nur Dyanti S



(22-2013-035)



Dwi Retno A



(22-2013-023)



M. Ari Kurniawan



(22-2014-192)



Koordinator Keamanan



: Angelo Dacosta



(22-2012-182)



Anggota



: Ridwan Sidik



(22-2012-129)



Didi Arrow



(22-2012-076)



Yosefina Cindy I



(22-2013-075)



Koordinator Medis



: Fahad Adam



(22-2012-201)



Anggota



: Madinda Yulita



(22-2013-005)



Yumita Meisari



(22-2013-020)



Ai Didih Hendrianti



(22-2013-029)



Koordinator PubDok



: Isma Nugraha



(22-2012-160)



Anggota



: Mohamad Reza



(22-2012-153)



Adhitya Mahaputera



(22-2013-109)



Moh. Ilham Saputra



(22-2014-206)



Koordinator Dana Usaha



: Domimgos Savio



(22-2012-174)



Anggota



: Sofiyandi



(22-2012-121)



Chandra Hermawan



(22-2012-206)



Cahyo Yutomo



(22-2012-146)



Al Husein Hasibuan



(22-2012-190)



Armiansyah Pahaupessy



(22-2014-236)



M. Afdhol N



(22-2013-244)



BAB IV ANGGARAN BIAYA



4.1 ANGGARAN BIAYA KEGIATAN A. Bebersih Cikapundung Logistik No



Barang



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10



Skop Cangkul Sendok semen Semen Pasir Batu bata Batu pecah Golok Parang Celurit



Jumla h 3 3 3 5 2 1000 2



Satuan Buah Buah Buah Sak Cold bak Buah Cold bak Buah Buah Buah



Harga Satuan (Rp) 85.000 65.000 15.000 70.000 240.000 850 250.000 -



Sub – Total (Rp)



Total (Rp.)



255.000 195.000 45.000 350.000 480.000 850.000 500.000 -



2.675.000



. Konsumsi No



Barang



1. Makan siang



Jumla h



Satuan



300



Porsi



Harga Satuan (Rp) 15.000



Sub – Total (Rp)



Total (Rp)



4.500.000



4.500.000



Sub – Total (Rp)



Total (Rp)



3.000.000 750.000 1.000.000 -



4.750.000



B. Seminar Nasional Logistik N o 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



N o 1. 2. 3. 4.



Barang Kursi Chitos HT Plakat Screen Projector Printer Laptop Sound Mic wireless



Barang Buku Tamu Seminar Kit Door prize Pembicara



N Barang o 1. Hiasan taman 2. X-banner N Barang o 1. Makan siang 2. Coffee Break 3. Makan Pembicara N o



Barang



Jumlah



Satuan



400 30 4 1 1 8 8 2 2



Buah Set/hari Buah Buah Buah Buah Buah Buah Buah



Harga Satuan (Rp) 7.500 25.000 250.000 -



Acara Harga Satuan Satuan (Rp) Buah 25.000 Buah 100.000 Buah 400.000 Orang 3.000.000 Dekorasi Jumla Harga Satuan Satuan h (Rp) 1 Set 500.000 4 Set 130.000 Konsumsi Jumla Harga Satuan Satuan h (Rp) 500 Porsi 20.000 500 Porsi 10.000 4 Porsi 45.000 Publikasi dan Dokumentasi Jumla Harga Satuan Satuan h (Rp) Jumla h 5 250 3 2



Sub – Total (Rp) 125.000 25.000.000 1.200.000 6.000.000 Sub – Total (Rp) 500.000 520.000 Sub – Total (Rp) 10.000.000 5.000.000 180.000 Sub – Total (Rp)



Total (Rp) 32.325.000



Total (Rp) 1.020.000 Total (Rp) 15.180.000



Total (Rp)



1. Tinta 2. 3. 4. 5.



8



Kertas Sertifikat Pamflet Banner 4x2 m Id card panitia



N Barang o 1. Akomodasi



40 200 5 400 Jumla h 4



Botol 100.000 Bungku s 12.000 Lembar 2.000 Buah 250.000 Buah 13.000 Transportasi Harga Satuan Satuan (Rp) Buah 350.000



800.000



Sub – Total (Rp) 1.400.000



Total (Rp) 1.400.000



Logistik Harga Satuan Satuan (Rp) Set 20.000 Meter 240.000 Set 1.700.000 Buah 100.000 Set/hari 25.000 Buah 65.000



Sub – Total (Rp) 5.600.000 2.400.000 1.700.000 500.000 750.000 65.000



Total (Rp)



480.000 400.000 1.250.000 5.200.000



8.130.000



C. Pameran Material dan Bazzar N o 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Barang Tenda 14x20 m Partisi 2x3 m Lighting Sarnavile HT Proyek line



N Barang o 1. Gapura N o 1.



Barang Snack dan Minuman



Jumlah 1 10 1 5 30 1



Jumlah 1 Jumlah 100



Dekorasi Harga Satuan Satuan (Rp) Buah 2.500.000 Konsumsi Harga Satuan Satuan (Rp) Porsi



20.000



10.200.000



Sub – Total (Rp) 2.500.000



Total (Rp) 2.500.000



Sub – Total (Rp)



Total (Rp)



2.000.000



2.000.000



D. Job Fair Logistik N o 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Barang Partisi Kursi Meja Terminal Genset HT



Jumlah



Satuan



20 100 1 1 1 30



Buah Buah Buah Buah Buah Set/hari



Harga Satuan (Rp) 260.000 10.000 2.500.000 25.000



Sub – Total (Rp) 5.200.000 1.000.000 2.500.000 750.000



Total (Rp)



9.450.000



Acara N o 1. 2. 3. N o 1.



Barang Cap stempel Buku Tamu ID card Perusahaan Barang Konsumsi



Jumlah 1 5 50



Satuan Buah Buah Buah Konsumsi



Jumlah



Satuan



100



Porsi



Harga Satuan (Rp) 65.000 25.000 13.000



Sub – Total (Rp) 65.000 125.000 650.000



Total (Rp)



Harga Satuan (Rp) 20.000



Sub – Total (Rp) 2.000.000



Total (Rp) 2.000.000



Total (Rp)



840.000



E. Malam Puncak Logistik N o 1. 2. 3.



Barang Panggung rigging Sound Lighting Barikade Genset HT



Jumla h



Satuan



Harga Satuan (Rp)



Sub – Total (Rp)



1



Set



30.000.000



30.000.000



22 1 30



Buah Unit Set/hari



60.000 2.500.000 25.000



1.320.000 2.600.000 750.000



34.670.00 0



Acara N o 1. 2. N o 1. N o 1. N o 1.



Barang Sewa tempat Guest star Barang Dekorasi gedung Barang Perizinan Barang Konsumsi



Jumla h 1 2



Harga Satuan (Rp) Tempat 110.000.000 Band 100.000.000 Dekorasi Jumla Harga Satuan Satuan h (Rp) 1 Set 3.000.000 Publikasi dan Dokumentasi Jumla Harga Satuan Satuan h (Rp) 1 Tempat 5.000.000 Konsumsi Jumla Harga Satuan Satuan h (Rp) 100 Porsi 20.000 Satuan



Sub – Total (Rp) 110.000.000 100.000.000



Total (Rp) 210.000.00 0



Sub – Total (Rp) 3.000.000



Total (Rp) 3.000.000



Sub – Total (Rp) 5.000.000



Total (Rp) 5.000.000



Sub – Total (Rp) 2.000.000



Total (Rp) 2.000.000



4.2 REKAPTULASI BIAYA No 1 2 3 4 5



Jumlah (Rp) 7.175.000 62.805.000 14.700.000 12.290.000 220.000.000 316.970.000



Bebersih Cikapundung Seminar Nasional Pameran dan Bazzar Job Fair Malam Puncak Total Biaya



BAB V PENUTUP



Dengan akan diadakannya acara ”ADHI WARNA HEKSA” ini, maka kami selaku panitia pelaksana mengajak semua pihak untuk turut berpatisipasi baik moril maupun materil demi kelancaran acara ini. Demikian proposal ini kami buat, dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak sangat kami harapkan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.



LEMBAR PENGESAHAN



Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil



Ketua Pelaksana



Institut Teknologi Nasional



Kamil Budianto



Arief Fadillah



222012020



222012130



Mengetahui, Ketua Jurusan Teknik Sipil Institut Teknologi Nasional



Staff Pembina Kemahasiswaan



Kamaludin, Ir., MT.,M.Kom



Rahmi Zurni, ST.,MT



NPP.930806



NPP. 140101 Menyetujui,



Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan Institut Teknologi Nasional



Emma Akmalah, ST.,MT.,Phd NPP. 941101