Proposal Donor Darah & Khitanan Masal [PDF]

Citation preview

PERMOHONAN SPONSORSHIP ACARA DONOR DARAH DAN KHITANAN MASAL



A. LATAR BELAKANG



Dalam rangka melaksanakan program Promosi kesehatan Rumah sakit (PKRS), kami bermaksud akan melaksanakan kegiatan Donor Darah di Rumah Sakit Umum Daerah Jati Padang. Darah merupakan salah satu komponen paling penting yang ada dalam tubuh. Kekurangan darah di dalam tubuh dapat memacu sejumlah penyakit dimulai dari anemia, hipotensi, serangan jantung, dan beberapa penyakit lainnya. Sesuai dengan tema acara kami yaitu, “JATI PADANG PEDULI”. “Dengan hati kita memberi”, kami berharap dapat menjaga dan menumbuhkan kepedulian sosial serta kesehatan bagi masyarakat sekitar dan juga menumbuhkan solidaritas bagi masyarakat yang membutuhkan. Kegiatan Donor Darah akan di ikuti oleh pegawai Rumah Sakit Umum Daerah Jati Padang dan masyarakat sekitar, dengan adanya kegiatan donor darah ini kami berharap dapat bisa memberikan bantuan kepada masyarakat yang tidak mampu untuk proses berobat dan yang membutuhkan



B



TUJUAN



1. Tujuan Umum Mewujudkan lingkungan yang peduli antar sesama warga DKI Jakarta, khususnya di wilayah sekitar RSUD Jati Padang 2. Tujuan Khusus a. Mewujudkan kepedulian RSUD Jati Padang di bidang kesehatan b. Membantu PMI dalam menyediakan darah bagi Masyarakat yang membutuhkan c. Menimbulkan solidaritas, rasa peduli dan kasih sayang antar sesama warga.



C.



KEGIATAN



Kegiatan ini akan diikuti oleh pegawai RSUD Jati Padang dan dan warga sekitar wilayah RSUD Jati Padang



D.



WAKTU, TEMPAT PELAKSANAAN, SUSUNAN ACARA



Kegiatan Donor Darah akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal



: Kamis. 03 Mei 2018



Waktu



: 09.00 s/d 12.00 wib.



Tempat



: Ruang Aula lantai 7 RSUD Jati Padang



CPROPOSAL | CONTACT PERSON : Email : [email protected] Call Center : 021-27784477 Humas : 081291595858



E.



SASARAN Kegiatan yang bekerja sama dengan Palang Merah Indonesia (PMI) ini akan di ikuti oleh pegawai Rumah Sakit dan Masyarakat sekitar sebanyak 100 orang



F.



SUSUNAN PANITIA Pelindung



: dr. Rismasari



Ketua



: dr Rizki Achmad Aiyubhi



Sekertaris



: Pradita Amanda P.



Bendahara



: Mustika Indriati



Seksi acara



: Koordinator



: Mafatih



Khitanan masal



: Tanri Duma Sari Septian



Donor Darah



: drg. Deasy Silva Hanief Mulia



Perlengkapan



: Koordinator



: Widya Putri



Khitanan masal



: Abraara Haryo Fahmi Didit



Donor Darah



: Fiqih Maulana Revannia Halimatus Herwindho



Seksi Dokumentasi



Seksi Kosumsi



: Koordinator



: Aldy Anggara



Khitanan Masal



: Githa Asmara



Donor Darah



: Dwi Putri C



: Khitanan Masal



: Desi Diah Rosana



Donor Darah



: Iersa Mardiana



Seksi Kebersihan



: Koordinator Khitanan Masal



: Rohman : Budi Arief



CONTACT PERSON : Donor Darah Email : [email protected] Call Center : 021-27784477 Humas : 081291595858



: Andre



CPROPOSAL |



Dewi Umi Seksi Keamanan



: Koordinator



: Sabaruddin



Khitanan Masal



: Wandy Dadi



Donor Darah



: Dudi Sarah



PROPOSAL | CONTACT PERSON : G. ANGGARAN Email : [email protected] Call Center : 021-27784477 Humas : 081291595858



ANGGARAN DONOR DARAH



NO



NAMA



KETERANGAN



1



Souvenir



Gelas kaca ukuran 15 cm dan bungkus mika



JUMLAH



Rp.



3.000.000,-



Rp 20.000 x 150 peserta



Teh Rp 5.000,- x 5 kotak = Rp 25.000,2



Teh + Gula



Rp. 85.000,Gula Rp 15.000,- x 4 kilo = Rp 60.000,-



3



4



Galon Isi Ulang



Gelas Plastik dan Sendok Plastik



Rp 18.000,- x 4 galon



Rp. 72.000,-



Gelas Plastik 4 bal x Rp 18.000,= Rp 72.000,Rp 92.000,Sendok 8 bal x Rp 2.500,- = Rp 20.000,3 macam kue + Aqua



5



Snack



Rp. 500.000,Rp 5.000,- x 100 orang



6



Makan Siang



Rp 20.000,- x 50



TOTAL



1.000.000



Rp 4.749.000,-



PROPOSAL | CONTACT PERSON : ANGGARAN KHITANAN MASAL Email : [email protected] Call Center : 021-27784477 Humas : 081291595858



NO



NAMA



KETERANGAN



1



Souvenir



Sarung Rp 50.000,- x 50 orang peserta



JUMLAH



Rp.



2.500.000,-



Snack Ringan Rp 20.000,- x 50 orang peserta



Rp 1.000.000,-



2



Uang Santunan



Rp 50.000,- x 50 orang



Rp. 2.500.000,-



3



Makan Siang Peserta Khitanan



Rp 40.000 x 50 orang



Rp 2.000.000,-



4



Snack



3 macam kue + Aqua Rp. 250.000,Rp 5.000,- x 50 orang 5



Aqua Gelas



Rp 30.000,- x 3 dus



Rp 90.000,-



6



Perlengkapan



-



Rp 1.000.000,-



7



Dokumentasi dan Brosur



-



Rp 500.000,-



TOTAL



Rp 9.840.000



PROPOSAL | CONTACT PERSON : Email [email protected] H. :PENUTUP Call Center : 021-27784477 Humas : 081291595858



Kami menerima sponsorship dalam bentuk dana ataupun barang seperti goody bag, hadiah, makanan/ snack, dekorasi, dsb. Sebagai bentuk apresiasi kami atas bantuan Bapak/ Ibu kami akan memasukkan nama/ logo perusahaan Bapak/ Ibu dalam spanduk acara kami.



Kami memiliki bebrapa jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut, antara lain : 1. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah pihak yang menyediakan dana sebesar 85% dari total keseluruhan anggaran. Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu para sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada :



a. Pemasangan spanduk di area RSUD Jati Padang b. Pemasangan umbul-umbul di area RSUD Jati Padang c. Pemasangan nama sponsor di spanduk, pamflet, dan souvenir Acara Donor Darah & Khitanan Masal RSUD Jati Padang (30% dari luas keseluruhan) d. Pihak sponsor dapat memberikan paket souvenir kepada peserta e. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di Area Kegiatan.



2. Sponsor Utama



Sponsor utama adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan berupa dana sebesar 50% dari total keseluruhan anggaran. Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada : a. Pemasangan spanduk di area RSUD Jati Padang b. Pemasangan umbul-umbul di area RSUD Jati Padang c. Pemasangan nama sponsor di spanduk. Pamflet, dan souvenir Acara Donor Darah & Khitanan Masal RSUD Jati Padang (15% dari luas keseluruhan) d. Pihak sponsor memberikan paket souvenir kepada peserta



3. Sponsor Pendukung



Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 20% dari total keseluruhan anggaran. Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada : a. Pemasangan spanduk di area RSUD Jati Padang b. Pihak sponsor dapat memberikan souvenir pada peserta



PROPOSAL | CONTACT PERSON : 4. Sponsor Khusus Email : [email protected] Call Center : 021-27784477 Humas : 081291595858



Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini kami menawarkan kerjasama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan a. Makanan dan minuman b. Souvenir peserta



5. Donatur



Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk menerima sumbangan sukarela atau donator yang bersifat tidak mengikat.



Ketentuan sponsorship dan penawaran acara Donor Darah & Khitanan Masal RSUD Jati Padang 1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani surat perjanjian kerjasama 2. Syarat-syarat pembayaran 3. Pembayaran pertama harus lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak pada saat penandatanganan kontrak 4. Pembyaran kedua atas kesepakatan bersama mengenai batas akhir pembayaran tersebut 5. Jika sampai pada tanggal yang telah disepakati bersama belum ada pelunasan maka kami berhak mencantumkan iklan sponsor hanya dengan nilai yang telah dibayarkan saja. 6. Bila telah dibayar uang muka maka 80% menjadi hak panitia 7. Bila sponsor tunggal maka panitia berhak membatalkan paket sponsor lainnya yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya iklan yang telah dibayarkan kepada panitia 8.



Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan atau instansi, maupun nama produk, selambatlambatnya 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.



9. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan penanggung jawab pemasangan iklan 10. Ketentuan yang belum diatur termasuk bentuk partisipasi yang lain dapat diatur atas kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Humas RSUD Jati padang di 081291595858



Demikian Proposal kegiatan ini kami ajukan,semoga dapat memberikan gambaran mengenai kegiatan yang dilaksanakan. Suksesnya kegiatan ini tidak lepas dari bantuan dan kerjasama dari semua pihak yang terkait, oleh karena itu kami selaku panitia Donor Darah dan Khitanan Masal mengucapkan terima kasih, atas segala perhatian dan kerjasama semua pihak yang terkait dalam hal-hal ini, baik moril maupun materil demi kelancaran dan tercapainya tujuan dari acara ini. Besar harapan kami kegiatan ini dapat berjalan dengan baik sehingga benar-benar akan memberikan manfaat dan hasil yang diharapkan.



PROPOSAL | CONTACT PERSON : Email : [email protected] Call Center : 021-27784477 Humas : 081291595858



Ketua Panitia



Sekretaris



dr. Rizki Achmad Aiyubhi



Pradita Amanda P.



NIP. 198811142014031005



NIP. 199302032017110129



Mengetahui, Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Jati Padang



dr. Rismasari NIP. 197204102006042033



PROPOSAL | CONTACT PERSON : Email : [email protected] Call Center : 021-27784477 Humas : 081291595858