Proposal Eks [PDF]

Citation preview

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087 LEMBAR PENGESAHAN PANITA PELAKSANA “SEGITIGA” (Servis Gratis Tiga Kota) HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Ketua Pelaksana



Sekertaris



Muhammad Dani A.F.



Galih Rizki N. Menyetujui, PENGURUS HARIAN



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Ketua Himpunan



Ridho Wahyu Permana



Mengetahui, Wakil Rektor II Bagian Kemahasiswaan & Kerjasama



Dr. Djuni Farhan, M.Si



Ka. Program Studi



Presiden Mahasiswa



Agus Sudibyo, S.Pd., MT. KATA PENGANTAR



Yusuf Mulder



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087 Assalamu’alaikum Wr.Wb. Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena rahmat, taufik dan hidayahnya yang diberikan kepada kita, sehingga kita masih diberi kesehatan hingga saat ini. Sholawat serta salam tetap tercurah kepada nabi kita, nabi besar Muhammad SAW, karena bimbingannya kita dapat berfikir, menela’ah, membedakan mana yang haq dan yang bathil, semoga kita dalam syafa’atnya. Amin… Yang Kami Hormati, Rektor Universitas Gajayana Malang Bapak / Instansi Terkait Donatur Kami selaku panitia “SEGITIGA” ( Servis Gratis Tiga Kota ) Badan Semi Otonom Himpunan Mahasiswa Mesin Fak. Teknik Dan Informatika Universitas Gajayana Malang mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang berkenan untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang akan kami laksanakan, dan harapan kami selanjutnya adalah kami akan selalu mengharap dukungan anda, baik secara moril maupun materil.



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087 A. Latar belakang Seiring dengan perkembangan teknologi dunia yang sangat pesat menciptakan tantangan bagi bangsa Indonesia untuk terus memacu perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologinya, serta keterampilan yang merupakan modal mendasar bagi generasi muda guna meng hadapi era teknologi karena itu perlu di rumuskan strategi pengembangan yang meliputi diantaranya strategi penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi dan pemanfaatan sumber daya secara optimal.Pendidikan tinggi khususnya fakultas teknik jelas memiliki peran yang sangat penting dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi diIndonesia. Kepedulian Mahasiswa untuk turut mengembangkan pemikirannya bagi teknologi masa depan Indonesia tentu sangat di hargai sebagai kontribusi generasi muda Indonesia terhadap pembangunan bangsanya. Bangsa Indonesia telah menetapkan tekad untuk mengejar ketertinggalannya dari bangsa-bangsa lain yang sudah maju, menyatakan siap untuk memasuki Era teknologi, siap menjadi bangsa yang maju, dan mandiri. Konsekwensi logis dari tekad tersebut adalah kesiapan bangsa Indonesia untuk membenahi diri menjadi bangsa maju dan siap meninggalkan diri dari kebudayaan yang menghambat. Berangkat dari kesadaran itu maka usaha untuk mengangkat kualitas sumber daya manusia akan menjadi harapan yang strategis, bila lembaga pemerintahan maupun lembaga kemasyarakatan (swasta). Harapan ini akan memproses pengembangan potensi yang dimiliki manusia, baik secara fisik, nalar dan moralitas agar lebih berkualitas dalam mewujudkan keunggulan kreatifitas, keunggulan produktifitas, serta keunggulan kepribadian. Semua itu dapat diproyeksikan dan dilaksanakan melalui program-program pendidikan dan pelatihan secara terencana, intensif dan berkesinambungan. Mahasiswa sebagai bagian dari system perguruan tinggi yang memikul misi yang tidak ringa,peranan mahasiswa suatu bagian masyarakat Intelektual. Ilmiah dan majemuk yang relevan terhadap misi perguruan tinggi (TRI DARMA PERGURUAN TINGGI) yang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, maka peran mahasiswa sangat dituntut oleh panggilan bangsa dan negara agar mampu dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087 yang diperolehnya kepada masyarakat sekitar pada khususnya dan seluruh bangsa Indonesia pada umumnya. Mahasiswa teknik mesin yang telah dipersiapkan sejak dini dalam dimensi analisis, rasional, logika, matematis dan numeris disamping juga mengembangkan segi-segi sosial adalah untuk menjadi sumber daya yang unggul dalam penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi demi keberhasilan pembangunan. Sebagai lembaga pembina dan penyelenggara usaha pembanggunan sumber daya manusia dan ilmu pengetahuan dan teknologi, Jurusan Teknik Mesin Universitas Gajayana Malang berkeinginan memberikan wadah untuk menunjukkan kreatifitas dan pengabdian kepada masyarakat yang dikemas dalam “ SEGITIGA ” ( Servis Gratis Tiga Kota ) B. Landasan Kegiatan 



Pancasila







Tri Dahrma Perguruan Tinggi







Program kerja Himpunan Mahasiswa Mesin



C. Nama Kegiatan  “SEGITIGA” ( Servis Gratis Tiga Kota ) D. Tema Kegiatan  “Dengan Performa Motor Yang Prima Terciptalah Lingkungan Yang Sehat” E. Tujuan Kegiatan  Mempererat tali silaturrahmi dan persaudaraan antar mahasiswa mesin dan warga masyarakat desa 



Meningkatkan sikap proposional mahasiswa teknik mesin dalam



penerapan



teknologi otomotif. 



Sebagai bentuk kepekaan sosial sebagai makhluk sosial, dalam bentuk interaksi







sosial pada masyarakat Melaksanakan tridarma perguruan tinggi



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087 F.Target dan Sasaran 



Sasaran  Seluruh masyarakat kota Tumpang, Malang dan Batu yang memiliki motor.  Sepeda motor yang tahun pembuatannya dari tahun 2000 ke atas “ non injeksi ” 



Target  Dalam hari pertama kegiatan target 30 unit motor  Dalam hari kedua kegiatan target 40 unit motor  Jadi dalam kegiatan tersebut kami menargetkan 70 unit motor setiap 2 harinya







Stand servis  Mengingat target yang kami buat cukup besar dan untuk mengantisipasi bertambahnya konsumen maka kami membuka stand servis sebanyak 4 stand.



G. Sumber Dana Kegiatan  Dana Platform Himpunan Mahasiswa Mesin Universitas Gajayana Malang  Sponsor  Donatur serta sumber dana lain yang tidak mengikat



H. Waktu dan Tempat Pelaksanaan 











Hari/Tanggal



: Sabtu / 14 Mei 2016



Waktu



: 08.00 -16.30 WIB



Tempat



: Tumpang, Desa kidal



Hari / Tanggal



: Minggu / 15 Mei 2016



Waktu



: 08.00 – 16.00 WIB



Tempat



: Bumi Aji, dusun banaran



Hari / Tanggal



: Selasa – Rabu / 17 -18 Mei 2016



Waktu



: 08.00 – 16.00 WIB



Tempat



: Parkiran belakang UNISMA



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087







Hari / Tanggal



: Selasa – Rabu / 24 -25 Mei 2016



Waktu



: 08.00 – 16.00 WIB



Tempat



: Parkiran depan UNIGA



I. Bentuk & Jadwal Kegiatan  Terlampir J. Pelaksana Kegiatan  Pelaksana kegiatan tersebut adalah seluruh angota dari Organisasi Himpunan Mahasiswa Mesin Universitas Gajayana Malang. K. Susunan Kepanitiaan  Terlampir L. Alokasi Dana  Terlampir



M. Penutup Pengembangan diri sebagai wujud mahasiswa yang memiliki skill dan pengalaman melalui kegiatan lapangan. Pengembangan diri ini pastinya memerlukan sarana pendukung baik secara moril maupun materil demi terwujudnya generasi yang memiliki komitmen, berintegrasi tinggi, berpikiran terbuka, bersikap jujur, memiliki prinsip maupun visi, timbulnya kepercayaan diri. Demikian proposal kegiatan “SEGITIGA” ( Servis Gratis Tiga Kota ) ini sebagai langkah dalam menumbuhkan kepedulian terhadap lingkungan sekitar serta pembentukan generasi muda yang nantinya akan menjadi bagian dari pemuda Indonesia. Kegiatan tersebut tidak akan terlaksana tanpa dukungan dari pihak kampus sebagai wadah naungan semua kegiatan kami. Demikian dari kami selaku panitia pelaksana, atas segala bantuan yang diberikan kami ucapkan terima kasih..



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087



PROSEDUR SPONSORSHIP  Sponsor Utama Panitia membuka kesempatan kepada Perusahaan, Instansi Pemerintah atau Swasta dengan menanggung 80 % dari RAB yang diajukan Panitia Penylenggara atau sesuai nota kesepakatan dengan persyaratan dan ketentuan yang dibuat bersama. Segala bentuk materi promosi yang ditawarkan untuk desain, pembuatan, pajak pemasangan dan evakuasi adalah menjahadi tanggung jawab dari pihak sponsor. Ketentuan dan kompensasi yang ditawarkan kepada pihak sponsor utama



Title Event



: …….. “ Karya Bhakti SEGITIGA ( Servis Gratis Tiga Kota ) HMM UNIGA”



Banner



: Dilokasi kegiatan dengan kain ukuran 1.5m x 4m 2 buah



Poster



: sebanyak 50 eksemplar Pemasangan di kampus, kantor desa, dan tempat strategis lainnya



Umbul-umbul : Dipasang di lokasi kegiatan sebanyak 5 buah Kaos panitia



: sebanyak 20 buah



 Sponsor Item Menanggung 60 % dari biaya penyelenggaraan Event per Item. Segala bentuk materi promosi yang ditawarkan untuk desain, pembuatan, pajak pemasangan dan evakuasi adalah menjhadi tanggung jawab dari pihak sponsor. Ketentuan dan kompensasi yang ditawarkan kepada pihak Sponsor Item Banner : Dilokasi kegiatan dengan kain ukuran 3 x 1.5m 1 buah



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087 Poster : sebanyak 20 eksemplar Pemasangan di kampus, kantor desa, dan tempat strategis lainnya Umbul-umbul : Dipasang di lokasi kegiatan sebanyak 2 buah Kaos panitia



: sebanyak 30 buah



 Sponsor Pendamping Bisa memilih diantara fasilitas-fasilitas yang disediakan dan menanggung dana serta biaya pajak seperti yang terdaftar dalam daftar



 Donatur Adalah mereka yang memberikan bantuanyang bersifat tidak mengikat yang besarnya tidak ditentukan



Lampiran Bentuk Kegiatan :  SEGITIGA (Servis Gratis Tiga Kota) No



Hari / Tanggal



Waktu



. 1.



Sabtu / 14 Mei



08.00-08.30



Acara Upacara pembukaan



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087



2.



Minggu / 15 Mei



3.



08.30-09.00 09.00-09.20 09.20-12.30 12.30-13.00 13.00-16.00 16.00-16.30 16.30-17.00



Perjalanan menuju lokasi persiapan Servis Gratis ISHOMA Servis Gratis Bersih – bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat Evaluasi dan Coordinasi



08.00-08.30 08.30-09.00 09.20-12.30 12.30-13.00 13.00-16.00 16.00-16.30 16.30-17.00 Selasa / 17 Mei



Persiapan lokasi dan alat Brefing Tim Servis Gratis ISHOMA Servis Gratis Bersih – bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat Evaluasi dan Coordinasi 08.00-08.30 Persiapan lokasi dan



08.30-09.00 09.20-12.30 12.30-13.00 13.00-16.00 16.00-16.30 16.30-17.00



alat Brefing Tim Servis Gratis ISHOMA Servis Gratis Bersih – bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat Evaluasi dan Coordinasi



4.



Rabu / 18 Mei



08.00-08.30 08.30-09.00 09.20-12.30 12.30-13.00 13.00-16.00 16.00-16.30 16.30-17.00



Persiapan lokasi dan alat Brefing Tim Servis Gratis ISHOMA Servis Gratis Bersih – bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat Evaluasi dan Coordinasi



5.



Selasa / 24 Mei



08.00-08.30 08.30-09.00 09.20-12.30 12.30-13.00 13.00-16.00 16.00-16.30 16.30-17.00



Persiapan lokasi dan alat Brefing Tim Servis Gratis ISHOMA Servis Gratis Bersih – bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat Evaluasi dan Coordinasi



6.



Rabu / 25 Mei



08.00-08.30 08.30-09.00



Persiapan lokasi dan alat Brefing Tim



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087 09.20-12.30 12.30-13.00 13.00-16.00 16.00-16.30 16.30-17.00



Servis Gratis ISHOMA Servis Gratis Bersih – bersih tempat kegiatan dan pembenahan alat Penutupan acara



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087



Lampiran SUSUNAN PANITIA SEGITIGA (Servis Gratis Tiga Kota) HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG



Pelindung



: Ka. Program Studi Teknik Mesin



Pembina



: Agus Sudibyo, S.Pd., M.T.



Penanggung jawab



: Ridho Wahyu Permana



Ketua Pelaksana



: Muhammad Dani A.F.



Sekertaris



: Galih Rizki N.



Bendahara



: Asa Yovi Prima H.



Div. Acara



:



Co. : Findi Harianto



Div. Humas



:



Co. : Tomi Wahyu Setiadi.



Div. Perlengkapan



:



Co. : Yusqi Arma G.



Div. PubDekDok



:



Co. : Solfianus Fetnus Youngkhi



Div. Konsumsi:



Co. : Aji Handoko



Div. Mekanik



: Findi Harianto



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087 Tomi Wahyu S. Asa Yovi Prima H. Mujahidin Firdaus N.



Lampiran Estimasi Dana Kegiatan



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087  KESEKETARIATAN No



Uraian



Volume



Satuan



Harga persatuan



Jumlah



. 1.



Kertas A4



1



Rim



Rp. 35.000,-



Rp. 35.000,-



2.



Amplop 1 pak



1



Pack



Rp. 20.000,-



Rp. 20.000,-



3.



Dan lain-lain



Rp. 70.000,-



Rp. 70.000,-



4.



Jumlah



Rp. 125.000,-



 PDD ( Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi ) No



Uraian



Volume



Satuan



Harga persatuan



Jumlah



. 1. 2. 3. 4.



Banner Kecil Id card Pamflet Brosur



( 3x1,5 ) 18 20 80



Meter Buah Lembar Lembar



Rp.15.000 Rp. 4.000 Rp. 3.000 Rp. 500



Rp. 67.500,Rp. 72.000,Rp. 60.000,Rp. 40.000,-



5.



Jumlah



Rp. 239.000,-



 KONSUMSI No



Uraian



Volume



Satuan



Harga persatuan



Jumlah



. 1.



Makan



30 orang x 7



-



Rp. 8.000



Rp. 1.440.000,-



Air Mineral snack



Hari 12 6 Jumlah



Galon Pack



Rp. 5.000 Rp. 50.000



Rp. 60.000,Rp. 300.000,Rp.1.800.000,-



2. 3. 4.



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087



 HUMAS



No . 1. 2.



Uraian



Volume



Satuan



Harga persatuan



Jumlah



Transportasi



Jumlah



-



-



Rp. 200.000 Rp. 200.000



Uraian



Volume



Satuan



Harga persatuan



Jumlah



BBM Sewa Terop Sewa pick up Perlengkapan lainnya



5 1x 4 hari 1x 2 hari Jumlah



Liter -



Rp. 8.000 Rp. 180.000 Rp. 300.000 -



Rp. 40.000,Rp. 720.000,Rp. 600.000,Rp. 200.000,Rp.1.560.000,-



 PERLENGKAPAN



No . 1. 2. 3. 4. 5.



 TOTAL PENGELUARAN



No. 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Uraian KESEKETARIATAN PDD KONSUMSI HUMAS PERLENGKAPAN Total Keseluruhan



jumlah Rp. 125.000,Rp. 239.000,Rp.1.800.000,Rp. 200.000,Rp. 1.560.000,Rp. 3.924.000,-



 Total Dana Yang Di Perlukan : Rp. 3.924.000,- ( Tiga juta sembilan ratus dua puluh empat ribu rupiah )



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087



Lampiran



Desain Kaos :



Desain Banner :



HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM) PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNIK & INFORMATIKA UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG Sekretariatan: Ruang HMM Jl.Merjosari Malang 65144 Telp. 085755303087