Proposal Event Pesta Rakyat [PDF]

Citation preview

PROPOSAL MANAJEMEN ACARA “Pesta Rakyat”



Disusun Oleh :



Sunshine Even Organizer 1.



“Pesta Rakyat”



2. Julita Cendrata 3. Kartika Prita Andriani 4. Adinda Indria Putri 5. Lia Herawati 6. Liasyah Fitria Ningsih



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



PENDAHULUAN Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat, hidayah dan taufik-Nya kepada kita semua. Sehubungan dilaksanakan



oleh



dengan mata



adanya



kuliah



program



Event



yang



Organizer



akan



STIKOM



Interstudi, kami selaku panitia ingin menjalankan program kami untuk



menyelanggarakan



tradisional, seni



tari,



sebuah



kompetisi



permainan



dan budaya Indonesia lainnya,



yang



diperuntukkan untuk warga STIKOM Interstudi. Dengan menarik akan diadakan bazaar, permainan anak & dewasa, hiburan musik tradisional, serta pemutaran film dokumenter. Selain untuk melaksanakan program kerja kami, kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk melestarikan kebudayaan asli Indonesia serta meningkatkan rasa cinta tanah air dan budaya asli Indonesia khususnya kepada generasi muda bangsa Indonesia. Kegiatan ini juga merupakan kegiatan yang bersifat positif



bagi



para



peserta



dan



pengunjung



dimana



dalam



kegiatan ini peserta diajarkan untuk menjunjung tinggi rasa sportifitas antar sesama peserta dalam memainkan permainan tradisional, dengan tema cinta tanah air pengunjung dapat menambah pengetahuan budaya Indonesia melalui acara-acara dan bazar yang kami persembahkan.



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



Kami selaku panitia mengharapkan kerjasama dari semua pihak demi terselenggaranya kegiatan kami ini. Besar harapan kami



seluruh



pihak



perusahaan



dapat



mendukung



dan



berpartisipasi langsung dalam kegiatan yang akan diadakan setiap tahun ini oleh pihak kampus.



DASAR PEMIKIRAN Sebagai program akhir mata kuliah Event Organizer Acara oleh para mahasiswa/i Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi.



TUJUAN •



Mengingatkan kembali kekayaan budaya Indonesia



khususnya pada generasi muda •



Melestarikan budaya Indonesia yang sudah hampir punah



•



Menyadarkan pentingnya budaya sebagai identitas suatu



bangsa



•



Mengajak generasi muda untuk lebih antusias terhadap



budaya sendiri.



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



NAMA KEGIATAN Demi



menyatukan



keberagaman



budaya



Indonesia



maka



terciptalah suatu kegiatan sederhana yang dapat dijadikan kesempatan besar dalam mengembangkan kekayaan budaya Indonesia. maka dari itu kegiatan ini kami beri nama :



“Pesta Rakyat”



TEMA KEGIATAN Untuk memenuhi tujuan-tujuan kegiatan ini dan juga menanamkan rasa cinta tanah air yang tinggi maka tema untuk kegiatan ini adalah :



”Cinta Tanah Air Indonesia” BENTUK KEGIATAN Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah perlombaan permainan tradisional, pertunjukan tari budaya, perlombaan masak masakan tradisional, demo



pembuatan Batik, serta bazar makanan tradisional.



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



WAKTU DAN TEMPAT Pesta Rakyat ini akan diselenggarkan pada: Hari



: Sabtu



Tanggal : 12 Februari 2011 Pukul



: 11.00 WIB s/d 21.00 WIB



Tempat



: Kampus STIKOM Interstudi



(*



Waktu



dan



tempat



dapat



berubah



disesuaikan



kondisi



TARGET SASARAN



1. 2.



Generasi muda STIKOM Interstudi Masyarakat sekitar kampus STIKOM Interstudi



(*Perlombaan diperuntukan untuk Mahasiswa&Dosen STIKOM Interstudi



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



SUSUNAN ACARA



Waktu 11.00 11.30



Kegiatan Pembukaan Sambutan Ketua STIKOM Interstudi



11.40



Sambutan Ketua Panitia



11.50



Rundown Acara



12.00



Lagu Daerah diiringi pertunjukkan Permainan Tradisional



12.15 -13.00



Musik Arumba



13.00 -18.00



Lomba-lomba



18.00 -19.00



Istirahat



19.00



Pengumuman hasil lomba



19.20



Pelepasan Lampion dan bermain Kembang Api



19.40 -21.00 21.00



Pemutaran Layar Tancap Penutupan



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : ALLAH SWT / TUHAN YANG MAHA ESA Penasehat : 1. Bpk. Riyanto Suyatno 2. Bpk. Toton Penanggung Jawab : 1. Bpk. Riyanto Suyatno 2. Bpk. Toton



Ketua Pelaksana



: Megawati Nur Utami



Sekretaris



: Yudith Lilia Santoso



Bendahara



: Julita Cendrata



Seksi Acara & Keamanan



: Kartika Prita



Andriani Seksi Design & Perlengkapan



: Adinda Indria Putri



Seksi Promosi & Humas



: 1. Liasyah Fitria Ningsih 2. Lia Hermawati



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



ANGGARAN BIAYA



Estimasi Biaya Pengeluaran 1.



Sekretariat



= Rp 2.500.000,-



2.



Promosi ( Spanduk, Brosur, Banner )



= Rp 2.000.000,-



3.



Acara •



Arumba ( Angklung Mank Udjo )



=



Rp



=



Rp



20.000.000,•



Tarian ( UKM Trisakti )



1.200.000,•



Games Tradisional



= Rp 350.000,-



•



Lomba Masak



= Rp 300.000,-



•



Lampion & Kembang Api



= Rp 500.000,-



•



Hadiah



=



Rp



=



Rp



=



Rp



Peralatan ( Sound System, Lighting, Stage, Tenda)=



Rp



1.500.000,•



Konsumsi ( 150 orang, @Rp 15.000,- )



2.250.000,•



Dekorasi ( Gate, Stand )



2.000.000,•



10.000.000,•



Dokumentasi



= Rp 300.000,-



•



Keamanan & P3K



= Rp 500.000,-



+



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



TOTAL PENGELUARAN



= Rp 43.400.000,-



PENUTUP



Hal-hal yang tertuang dalam proposal ini akan disempurnakan sejalan dengan pelaksanaan kegiatan. Dengan mendapatkan rahmat serta tuntunan dari Tuhan YME, semoga semua tujuan yang telah kami rancang dapat berjalan dengan baik. Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat, besar harapan kami atas partisipasi dan bantuan dari semua pihak demi terselenggaranya acara ini. Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih atas bantuan serta dukungan secara moril maupun materi



dari



seluruh



pihak



yang



telah



mendukung



atas



terlaksananya acara Pesta Rakyat ini.



“Sekali Layar Terkembang Surut Kita Berpantang”



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



LEMBAR PENGESAHAN



Mengetahui,



Yudith Lilia Santoso



Megawati Nur Utami



Sekretaris



Ketua Pelaksana



Menyetujui,



Toton Hutomi Ketua Acara



LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama



: .....................................................................................



Jabatan



: .....................................................................................



Perusahaan



: .....................................................................................



Alamat



: .....................................................................................



Tlp / Fax



: .....................................................................................



Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan “Pesta Rakyat” sebagai :







Sponsor Utama







Sponsor Pendamping







Sponsor Alternatif



Dengan ini kami berikan bantuan berupa : 1.



Dana sebesar



: Rp. ....................................



2.



Bentuk lainnya berupa



: .......................................... Jakarta .............................2010



Panitia Pelaksana



Pihak Sponsor



( ....................................... ) ( ............................................ ) (* Untuk pihak Sponsor LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan



“Pesta Rakyat”



Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama



: .....................................................................................



Jabatan



: .....................................................................................



Perusahaan



: .....................................................................................



Alamat



: .....................................................................................



Tlp / Fax



: .....................................................................................



Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan “Pesta Rakyat” sebagai :







Sponsor Utama







Sponsor Pendamping







Sponsor Alternatif



Dengan ini kami berikan bantuan berupa : 1.



Dana sebesar



: Rp. ....................................



2.



Bentuk lainnya berupa



: .......................................... Jakarta, .............................2010



Panitia Pelaksana



Pihak Sponsor



( ....................................... ) ( .............................................)



(* Untuk pihak Panitia



Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi Interstudi Jl. Wijaya II No.62 Jakarta Selatan