Proposal Event [PDF]

Citation preview

PROPOSAL



SMK TELKOM MALANG 2020 “DIES NATALIS”



Daftar Isi A.



LATAR BELAKANG KEGIATAN ............................................................................................... 5



B.



TUJUAN KEGIATAN ................................................................................................................... 5



C.



JENIS KEGIATAN ........................................................................................................................ 6



D.



SASARAN KEGIATAN ................................................................................................................ 6



E.



PARAMETER KEBERHASILAN ................................................................................................. 6



F.



WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN ................................................................................. 6 Pra-Event 1 .......................................................................................................................................... 6 Main Event .......................................................................................................................................... 6 KONSEP KEGIATAN ................................................................................................................... 7



G.



PRA-EVENT 1 .................................................................................................................................... 7 MAIN EVENT...................................................................................................................................... 7 H.



SUSUNAN KEPANITIAAN .......................................................................................................... 7



I.



SUSUNAN ACARA ....................................................................................................................... 8 a.



Pra-Event 1 .................................................................................................................................. 8



b.



Main Event .................................................................................................................................. 8 ESTIMASI ANGGARAN .............................................................................................................. 9



J.



K.



a.



Rencana Pengeluaran ................................................................................................................. 9



b.



RENCANA PEMASUKAN ..................................................................................................... 13 PENUTUP..................................................................................................................................... 14



A. LATAR BELAKANG KEGIATAN Era 1990-an selalu menjadi era yang dikenal dengan puncak musik terbaik Indonesia hingga saat ini. Era dimana teknologi belum mengambil alih kehidupan insan muda sehingga bermain permainan tradisional menjadi salah satu kegiatannya. Era dimana makanan dan minuman serta lifestyle yang sangat berbeda dari zaman sekarang. Era dimana memiliki keunikan tersendiri dan kini dirindukan oleh kebanyakan orang. Masa 1990-an tersebut memang tidak dapat diputar ulang layaknya masa lalu, namun masa lalu dapat diciptakan kembali melalui mesin waktu yang dinamakan KENANGAN. Maka perlu sebuah solusi cerdas dalam mempertahankan kesenian tradisional tanpa harus tertinggal oleh perkembangan seni dunia yaitu dengan memadukan kesenian modern dan kesenian tradisional. Maka kami berencana mengadakan sebuah acara untuk merayakan Dies Natalis SMK Telkom Malang yaitu PMSM bertema Bring back the 90’ sebagai bentuk apresiasi terhadap kesenian modern dan kesenian tradisional agar kita dapat terus mengikuti perkembangan tanpa meninggalkan warisan kesenian yang menjadi identitas masyarakat.



A. NAMA KEGIATAN & TEMA Nama kegiatan : PMSM (Pertunjukkan Malam Seni Moklet) Tema kegiatan : Bring back the 90’



B. TUJUAN KEGIATAN 1. Menyinergikan masyarakat SMK Telkom Malang 2. Mewadahi sumber daya siswa SMK Telkom Malang untuk menambah pengalaman, pelajaran, dan mengembangkan bakat di dalam bidang kesenian. 3. Mengapresiasi permainan dan seni tradisional 4. Meningkatkan eksistensi dan memperkenalkan SMK Telkom Malang khususnya dalam bidang kesenian. 5. Memperkenalkan SMK Telkom Malang terhadap masyarakat luas. 6. Membantu dan mengingatkan pada masyarakat untuk menjaga budaya tradisional khususnya budaya pada tahun 90 an. 7. Mengingatkan rasa kepedulian terhadap sesama dan lingkungan dalam kegiatan sosial.



C. JENIS KEGIATAN Pentas Seni Dies Natalis SMK Telkom Malang



D. SASARAN KEGIATAN Seluruh warga SMK Telkom Malang, alumni dan masyarakat umum.



E. PARAMETER KEBERHASILAN 1. Parameter Kuantitatif −



2500 tiket terjual di main event.



−



1500 orang berpartisipasi dalam pra-event.



2. Parameter Kualitatif −



Mengingatkan masyarakat terhadap kesenian dan budaya era 90 an.



−



Sinergisnya warga SMK Telkom Malang..



−



Terciptanya citra PMSM yang baik dan berpotensi di kalangan masyarakat luas



F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Pra-Event 1 hari, tanggal



: Jumat, 12 Juni 2020



waktu



:18.00– 22.35 WIB



tempat



: Lap. Rampal Malang



Main Event hari, tanggal



: Sabtu, 13 Juni 2020



waktu



: 18.00 – 23.10 WIB



tempat



: Lap. Rampal Malang



G. KONSEP KEGIATAN PRA-EVENT 1 Isi acara



: Pementasan seni siswa siswi SMK Telkom Malang



Deskripsi



: Telah terdaftar 20 penampil pentas seni. Lalu akan diambil



sekitar 5 penampilan terbaik yang akan ditampilkan di main-event. Di main-event, penampil tersebut akan main-event sendiri akan diadakan di Lapangan Rampal Malang. Acara main-event akan diisi dengan penampilan 5 tampilan yang telah lolos audisi dan penampilan dari bintang tamu MAIN EVENT Isi acara :Pameran permainan tradisional, drama, penampilan 5 peserta yang terpilih pada pra-event dan acara musik dari bintang tamu Deskripsi : Acara bertemakan budaya dan permainan tradisional di era 90 an. Era 90 an paling jelas terlihat dari seragam panitia yaitu menggunakan baju bertemakan 90 an. Sedangkan dekorasi panggung serta stand bazar memperlihatkan tema 90 an. Drama yang menceritakan tentang kehidupan masyarakat diera 90 an akan ditampilkan di setiap pergantian artis-artis yang tampil. Dramanya berdurasi singkat yaitu sekitar 10 menit setiap tampil. Pameran permainan tradisional yang diadakan di 3 stand bazar akan diisi oleh komunitas pengoleksi permainan tradisional dan juga pengunjung dapat memainkannya. Untuk 7 stand bazar digunakan untuk menjual makanan yang diisi oleh siswa SMK Telkom Malang. Dan 20 stand bazar lainnya digunakan untuk promosi. Puncak acara adalah penampilan dari bintang tamu dan pesta kembang api.



H. SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung



:



Agoes Windarto



Waka Kesiswaan



:



Bambang Siswantoro



Pengawas



:



Rofiqut Thoriq Siane Norma Heny



Ketua Pelaksana



:



Chief of Administration :



Try Prasetyo Adi Annisa Indriyantini



Chief of Treasurer



:



Irianna Sintya Megiannya



Chief of Event Organizer



:



Chaerunnisa Yusti Karini



Perizinan



:



Randy Vinstein



Keamanan



:



Agrinda Satria



Publikasi



:



Akbar Muhammad Prakoso



Dana Usaha



:



Angely Lian I.



Dokumentasi



:



Andreas Marshal



Dekorasi Logistik



: :



Kristina Maharani Nabila Rasyidah



Konsumsi Transportasi



: :



Agista Ghaniya Agsani Pradhyka



I. SUSUNAN ACARA a. Pra-Event 1 Waktu



Durasi



Acara



18.00



-



open gate



18.45-19.15



30’



19.20-19.40



20’



19.45-20.15



30’



20.20-20.50



30’



20.55-21.25



30’



21.45-22.25



40’



22.30-22.35



5’



pembukaan dan sambutan Komunitas Vespa Malang penampil 1-3 game pengunjung + sponsor penampil 4-6 eclat perform Pengumuman 3 besar



b. Main Event Waktu



Durasi



Acara



18.00-19.30



90’



open gate



19.35-19.55



10’



Drama 1



20.00-20.15



15’



penampil terbaik 1



20.20-20.30



10’



Drama 2



20.35-20.50



15’



penampil terbaik 2



20.55-21.05



10’



Volkswagen Club Malang



21.10-21.30



10’



Drama 3



21.35-21.45



10’



Penampilan terbaik 3



22.00-22.35



35’



Bintang Tamu rossa



22.40-23.10



30’



pshsg



Pesta kembang api



J. ESTIMASI ANGGARAN a. Rencana Pengeluaran : ▪



Administrasi



▪



Jilid sepuluh proposal



Rp



25.000



▪



Bantex 3 buah



Rp



54.000



▪



Map 20 buah



Rp



50.000



Total Administration



Rp 129.000



Perizinan ▪ Lapangan Rampal



Rp 105.000.000



▪ Printing, dll



Rp



▪ Damkar



Rp 1.700.000



▪ PMI



Rp 1.500.000



▪ Dinas Kebersihan



Rp 2.000.000



▪ RT/RW



Rp 1.500.000



▪ Polsek Kedungkandang



Rp 1.000.000



▪ Polrestabes Malang



Rp 1.700.000



▪ Pra-Event



Rp 2.000.000



Total Perizinan



350.000



Rp 116.750.000



Acara Pembukaan ▪ MC 2 orang



Rp 3.000.000



Musik : Artis Lokal ▪ Rossa



Rp 320.000.000



▪ Eclat Story



Rp 30.000.000



Seleksi Penampil ▪ Juri



Rp 250.000



▪ Alat band



Rp 500.000



Teknis



▪ Konveti



Rp 600.000



▪ Kembang api



Rp 750.000



▪ Pulsa



Rp 150.000



Total Acara



Rp 355.250.000



Publikasi



▪ Poster 3000 lembar



Rp 6.000.000



▪ Flyer 6000 lembar



Rp 6.000.000



▪ Baliho 10



Rp 2.500.000



▪ Spanduk 20



Rp 2.000.000



▪ Stiker 5000 lembar



Rp 1.875.000



▪ Media Cetak



Rp 5.000.000



▪ Media Elektronik



Rp 5.000.000



▪ Networking



Rp 3.000.000



▪ Ticketing



Rp 5.000.000



Total Publikasi



Rp 34.375.000



Dokumentasi



▪



Desain Proposal



Rp 1.000.000



▪



Memory Card untuk kamera 2GB



Rp



400.000



▪



CD



Rp



15.000



Rp



1.415.000



▪ MDF 100 Lembar



Rp



4.100.000



▪ Backdrop 8m x 12 m



Rp



1.920.000



▪ Obor 152 Buah



Rp



4.560.000



▪ Kabel 50m



Rp



100.000



▪ Lampion Bulat 42 Buah



Rp



840.000



▪ Lampion Pasific 1 Buah



Rp



400.000



▪ Lampion Logo 1 Buah



Rp



600.000



▪ Lampu Pijar 62 Buah



Rp



310.000



Total Dokumentasi Dekorasi



▪ Kop Lampu 62 Buah



Rp



310.000



▪ Printing Entrance Gate A 2(3m x 1,5m)



Rp



180.000



B 2(3m x 1m)



Rp



120.000



C 7,5m x 1m



Rp



150.000



Rp



360.000



Rp



240.000



Rp



250.000



Rp



200.000



▪ Impraboard 7 Lembar



Rp



245.000



▪ Lampu Sorot 4 Buah



Rp



300.000



▪ Gapura pintu masuk utama



Rp



3.000.000



▪ Gapura pintu masuk bazar



Rp



2.500.000



▪ Paku 5 Kotak



Rp



100.000



▪ Kawat 10 ikat



Rp



200.000



▪ Sewa stagger 8 buah



Rp



600.000



▪ Biaya Perlengkapan



Rp



2.000.000



▪ Jasa Pemasangan 20 Orang



Rp



3.000.000



▪ Dekorasi Stage



Rp



15.000.000



▪ Printing Tower A 2(6m x 1,5m) B 2(6m x 1m) ▪ Printing Photoboth A (5mx2,5m) B (4mx2,5m)



Total Dekorasi



Rp 41.585.000



Konsumsi Pra Event ● Makanan Panitia



40 Orang



Rp



200.000



Crew media partner 15 Orang



Rp



105.000



Soundman



10 Orang



Rp



100.000



Keamanan



20 Orang



Rp



200.000



Pengisi acara



35 Orang



Rp



1.750.000



Bintang Tamu



5 orang



Rp



2.000.000



Rp



90.000



Rp



4.490.000



● Air mineral gelas 5 dus Total Pra-Event



Main Event: Coffee Break ● Panitia



120 Orang



Rp



960.000



● Keamanan



50 orang



Rp



400.000



● Panitia 120 orang



Rp



2.400.000



● Office Boy 8 orang



Rp



160.000



● Satpam 10 orang



Rp



200.000



● Teknisi 20 orang



Rp



400.000



● Keamanan 50 orang



Rp



1.000.000



● Polisi 20 orang



Rp



400.000



● Artis + crew



Rp



6.000.000



● Air mineral botol 10 dus



Rp



180.000



Makan malam



Total Main Event Total Konsumsi



Rp 12.100.000 Rp 16.590.000



Dana Usaha



▪



Pengiriman Proposal



Rp 1.000.000



40 x Rp 25.000 ▪



Pembuatan MOU, Materai, Pengiriman MOU



Rp 1.200.000



40 x Rp 30.000 ▪



Dana Usaha Internal / Jualan



Rp 500.000



Total Dana Usaha



Rp 2.700.000



Logistik Main Event PASIFIC ▪



Sound System 50.000 watt



Rp 60.000.000



▪



Lighting



Rp 16.000.000



▪



Panggung dsb. 12x10



Rp 25.000.000



▪



Genset 3 buah



Rp 21.000.000



▪



Sarnafil 3x3, 30 unit



Rp 10.500.000



▪



Sarnafil 10 buah



Rp 5.000.000



▪



Wc



Rp 8.000.000



▪



Barikade 600 meter



Rp 13.200.000



▪



HT 20 buah



Rp



▪



Bilik 5x5 2 unit + ac



Rp 2.400.000



▪



Hotel 10 kamar



Rp 25.000.000



Total Logistik Main Event



240.000



Rp 195.340.000



Pra-Event PASIFIC ▪ Sound System 30.000 watt



Rp 18.000.000



▪ Panggung dsb 10x8



Rp 10.500.000



▪ Lighting



Rp 2.500.000



▪ Sarnafil 2 buah



Rp 1.000.000



▪ HT 10 buah



Rp



500.000



▪ ID Card 140 buah



Rp



200.000



Total Logistik Pra-Event



Rp 32.700.000



Total Logistik



Rp 211.040.000



Transportasi Kendaraan: ▪



Hiace 2 unit



Rp 1.600.000



▪



Innova



Rp



400.000



▪



Bensin 250 liter



Rp



1.750.000



▪



Tol



Rp



1.500.000



▪



Parkir



Rp



100.000



Total Transportasi



Rp 8.150.000



TOTAL ANGGARAN PENGELUARAN



Rp 787.984.000



Cadangan dana tak terduga



Rp 9.516.000



b. RENCANA PEMASUKAN Sumbangan sekolah Kas Panitia Stand Bazar Ticketing(main event) : Presale 1 = 800 x 215.000



Rp Rp Rp Rp



5.000.000 500.000 40.000.000 642.000.000



Presale 2 = 1000 x 260.000 OTS = 700 x 300.000 Ticketing(pra event) : Presale 1 = 500 x 35.000 Presale 2 = 700 x 50.000 OTS = 300 x 75.000 Sponsorship TOTAL RENCANA PEMASUKAN



Rp



75.000.000



Rp 50.000.0000 Rp 797.500.000



K. PENUTUP



Demikian proposal ini kami susun sebagai gambaran singkat mengenai Dies Natalis SMK Telkom Malang bertemakan “sparkling 90”. Semoga kegiatan ini dapat memberikan dampak positif yang nyata. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Malang, 04 November 2019



Ketua Pelaksana Dies Natalis SMK Telkom Malang Menyetujui, Kepala Sekolah SMK Telkom Malang Try Prasetyo Adi



Agoes Windarto NPM 20210100133